5 πρότυπα PowerPoint για αποτελεσματικές συναντήσεις

Διαφήμιση

Οι στατιστικές δείχνουν οι άνθρωποι δαπανούν μέχρι 35-50 τοις εκατό του χρόνου εργασίας τους στις συναντήσεις. Δεν είναι περίεργο ότι πολλά άτομα γκρινιάζουν στην απλή ιδέα της συνάντησης με συναδέλφους κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Ευτυχώς, εργαλεία όπως το PowerPoint καθιστούν τις συναντήσεις λιγότερο δυστυχισμένες. Μπορούν να χρησιμεύσουν ως βοηθήματα και να διατηρήσουν το ρυθμό των συναντήσεων που ρέουν.

Ακόμη καλύτερα, Προγράμματα PowerPoint 7 μέρη όπου μπορείτε να βρείτε όμορφα πρότυπα παρουσίασης γρήγοραΗ αναζήτησή σας για πρότυπα παρουσίασης τελευταίας στιγμής ολοκληρώνεται με αυτούς τους ηλεκτρονικούς πόρους. Αυτοί οι ιστότοποι προτύπων καλύπτουν τόσο το PowerPoint όσο και το Google Slides. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να συντομεύσει το χρόνο που πρέπει να ξοδέψετε να τοποθετήσετε τις διαφάνειες σας μαζί. Παρακάτω, μπορείτε να εξερευνήσετε πέντε επιλογές PowerPoint και να μάθετε πώς μπορείτε να τις προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζουν στις μοναδικές ανάγκες της επόμενης παρουσίασής σας.

Μια συνάντηση εταιρίας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να συγκεντρώσετε όλους τους υπαλλήλους σας και να τους βρείτε στην ίδια σελίδα σχετικά με νέες διαδικασίες, σχέδια για το μέλλον, εταιρικά ορόσημα κ.ο.κ. Αυτό το Πρότυπο PowerPoint για Συνάντηση Εταιρειών αποτελεί μια εξαιρετική επιλογή για οποιαδήποτε συνάντηση των εργαζομένων στην ημερήσια διάταξη.

Με γκρίζο φόντο, το πρότυπο περιλαμβάνει μια καθαρή, ευανάγνωστη γραμματοσειρά σε μαύρο και σκούρο μπλε χρώμα. Η καλή ορατότητα των γραμματοσειρών, σε συνδυασμό με το χρωματικό σύμβολο, καθιστά απλό για τους ανθρώπους να διαβάζουν τις διαφάνειες, ακόμα και από το πίσω μέρος ενός μεγάλου δωματίου. Αυτό μειώνει την πιθανότητα επανάληψης των σημείων.

Επίσης, μπορείτε προσαρμόστε τις διαφάνειες Πώς να δημιουργήσετε φανταστικές παρουσιάσεις διαφανειών στο iMovieΘέλετε να προβάλλετε slideshows που ξεπερνούν τα απλά διαλυτικά διασταυρώσεων και τη μουσική υποβάθρου μιας μουσικής; Το iMovie της Apple για Mac OS X μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε επαγγελματικές παρουσιάσεις παρουσίασης διαφανειών με λίγες προηγούμενες δεξιότητες. Διαβάστε περισσότερα με άλλα χρώματα. Αυτό θα μπορούσε να σας βοηθήσει εάν θέλετε να αντικατοπτρίσετε την επωνυμία της εταιρείας σας ή εάν η συνάντησή σας αφορά την αλλαγή της εμφάνισης της επιχείρησής σας.

Μια καρτέλα σχεδίασης μέσα στο πρότυπο σάς επιτρέπει να αλλάξετε πράγματα όπως τα στυλ γραμματοσειράς. Αυτό το χαρακτηριστικό θα μπορούσε να είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν θέλετε να δώσετε στο ακροατήριό σας οπτικά στοιχεία ότι μεταβαίνετε σε ένα νέο τμήμα της συνάντησης.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις προσαρμόσιμες διαφάνειες που συνοδεύονται από θεματικούς τίτλους. Υπάρχει ένα για τα Έσοδα και το Κέρδος, ένα για τους Παράγοντες Κρίσιμης Επιτυχίας και μια προσαρμοσμένη διαφάνεια για μια Οργανωτική Επισκόπηση. Θα βρείτε 12 από αυτές τις διαφάνειες. Χρησιμοποιήστε τα για να δώσετε στην παρουσίασή σας μια γυαλισμένη και συνεκτική εμφάνιση.

Κατεβάστε:Πρότυπο γενικής συνέλευσης του fppt.com (Ελεύθερος)

Η διαδικασία της εταιρικής επιβίβασης είναι απαραίτητη για να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας που έχουν προσληφθεί να νιώθουν καλά εξοπλισμένα και άνετα στο νέο χώρο εργασίας τους. Ωστόσο, μπορεί επίσης να είναι πολύ χρονοβόρο όταν δεν γίνει σωστά.

Αυτό το πρότυπο Hello 2 PowerPoint είναι εξαιρετικά χρήσιμο για τους προσανατολισμούς των εργαζομένων. Είναι τόσο διαφορετικό που μπορείτε εύκολα να εξαρτάται από αυτό για άλλους τύπους συναντήσεων Συμβουλές σχετικά με τον προγραμματισμό και την κατοχή αποτελεσματικών συναντήσεων με το Google HangoutsΜε τη σημερινή τεχνολογία του Διαδικτύου, η διεξαγωγή συναντήσεων στο διαδίκτυο μπορεί να είναι αποτελεσματική και οικονομικά αποδοτική, ειδικά αν τα προγραμματίζετε και χρησιμοποιείτε εργαλεία εξοικονόμησης χρόνου. Για τους τελευταίους μήνες, συμμετείχα σε online συναντήσεις ... Διαβάστε περισσότερα .

Επιλέξτε από πάνω από 500 μοναδικές διαφάνειες και δημιουργήστε μια παρουσίαση που προσδίδει με έμφαση νέες προσλήψεις τις πληροφορίες που χρειάζεται να γνωρίζετε για το ιστορικό της εταιρείας σας.

Οι διαφάνειες περιλαμβάνουν διαφάνειες τίτλου με γραφικά, διαφάνειες με smartphones - εξαιρετικές για να εξηγηθεί πώς να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που έχετε κάνει για να εξοικειωθείτε με το πώς λειτουργούν τα πράγματα - και μια διαφάνεια τίτλου. Το τελευταίο διαθέτει ένα σχέδιο κορυφής κορυφής που μπορεί να λειτουργήσει καλά αν συζητάτε πράγματα όπως ευκαιρίες προόδου και συνεχιζόμενη εκπαίδευση για τους εργαζόμενους.

Υπάρχουν επίσης δεκάδες θεματικές διαφάνειες που σας βοηθούν να εξοικονομήσετε χρόνο και να κρατήσετε ενδιαφέρον για τους ανθρώπους. Αυτά κυμαίνονται από τα βιολογικά σχέδια των μελών της ομάδας έως τα θέματα ημερήσιας διάταξης που μπορείτε να προσαρμόσετε με χρονοδιαγράμματα για να ορίσετε προσδοκίες σχετικά με το μήκος της συνάντησης.

Αν η επιχείρησή σας είναι πολυεθνική ή μια επιχείρηση με διάφορους κλάδους σε όλο το συγκεκριμένο πρότυπο, υπάρχουν πολλές διαφάνειες με θέμα τη γεωγραφία, τον κόσμο και την περιοχή. Βασιστείτε σε αυτές και κρατήστε την προσοχή των συμμετεχόντων, περιγράφοντας την προσέγγιση της εταιρείας σας ή μιλώντας για μελλοντικά σχέδια επέκτασης.

Κατεβάστε:Νέο πρότυπο επιβίβασης του Behance ($15)

3. Πρότυπο συσκέψεων διαχείρισης έργου [δεν διατίθεται πλέον]

Οι συναντήσεις είναι σημαντικές συγκεντρώσεις μεταξύ όλων των μελών της ομάδας που εργάζονται σε συγκεκριμένα έργα. Οι εργαζόμενοι έχουν ευκαιρίες να ζυγίζουν σε θέματα που βιώνουν κατά τη διάρκεια της ροής εργασίας, να εγείρουν ανησυχίες με τους επιβλέποντες και να απορρίπτουν ιδέες από άλλα μέλη της ομάδας.

Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε Fed Up από τις μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Αποστολή αυτών των 8 κανόνων στον προϊστάμενό σαςΕάν μια συνάντηση είναι καλά οργανωμένη, δεν υπάρχει κανένας λόγος που δεν μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα, την αίσθηση του σκοπού και το ηθικό. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για αποτελεσματικές συναντήσεις. Διαβάστε περισσότερα για να ξεπεράσετε τις προσδοκίες σας. Ένας ισχυρός τρόπος να προγραμματίζετε μια συνάντηση βασισμένη σε έργα Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα WordΣτη διαχείριση έργων, η προετοιμασία είναι η μισή μάχη. Για να οργανώσετε και να τεκμηριώσετε το έργο σας, ίσως χρειαστεί πολλές διαφορετικές εκθέσεις, φόρμες ή σχέδια. Έχουμε συντάξει μια επιλογή από πρότυπα του Word για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα είναι να χρησιμοποιήσετε το σωστό πρότυπο του PowerPoint. Ελέγξτε το Πρότυπο Κατάστασης Έργων της Microsoft για την Παρουσίαση του Προγράμματος PowerPoint και κρατήστε τους πάντες στο βρόχο.

Διαθέτοντας ένα γαλάζιο-πράσινο σχεδιασμό κύματος στην κορυφή κάθε διαφάνεια, αυτό το πρότυπο έχει πολλά προσαρμόσιμα χαρακτηριστικά, ώστε να μπορείτε να καλύψετε πολλά σε λιγότερο χρόνο. Ξεκινήστε τοποθετώντας τη διαφάνεια της σύνοψης και χρησιμοποιώντας την ως εύχρηστη εισαγωγή στο έργο ως σύνολο. Καλύψτε τα πράγματα όπως οι συνδεδεμένοι πελάτες, το αναμενόμενο αποτέλεσμα και εάν η επιτυχής ολοκλήρωση μπορεί να οδηγήσει σε μελλοντικές ευκαιρίες. Αντιμετώπιση συνήθων ερωτήσεων, επομένως δεν χρειάζεται να σταματήσετε την πρόοδο της συνάντησης και να απαντήσετε αργότερα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη διαφάνεια Timeline και να προσφέρετε στους συμμετέχοντες στη συνάντηση μια οπτική ένδειξη για το πόσες ημέρες, εβδομάδες, μήνες ή χρόνια παραμένουν μέχρι την αναμενόμενη ημερομηνία λήξης του έργου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαφάνεια για να απεικονίσετε την πρόοδο του έργου και να επισημάνετε πού το έργο έχει πέσει πίσω ή, αντίθετα, είναι μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.

Η διαφάνεια τρέχουσας κατάστασης είναι ίσως η πιο αποτελεσματική για να προσαρμόσετε με λεπτομέρειες σχετικά με το πού βρίσκεται το έργο. Ενδέχεται να έχετε καλέσει μια συνάντηση για να αντιμετωπίσετε προβλήματα με την κατάσταση του έργου και αυτή η διαφάνεια σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίσετε τα πράγματα που πήγαν στραβά καθώς και τα πράγματα που έκανε η ομάδα σας καλά.

Κατεβάστε:Πρότυπο συσκέψεων διαχείρισης έργου του Microsoft Office (Ελεύθερος)

Όταν συζητάτε για την επερχόμενη επέτειο της εταιρείας σας, μια προγραμματισμένη εκδήλωση για τους πελάτες, ή οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ζητούν χρόνο, ένα πρότυπο PowerPoint με θέμα το ημερολόγιο είναι έξυπνο επιλογή.

Σκεφτείτε αυτό το απλό και ευθείς πρότυπο από το Slide Hunter. Περιλαμβάνει μια διαφάνεια ημερολογίου με κόκκινο ή μπλε θέμα, η οποία σας βοηθά πηγαίνετε δεξιά στο σημείο 10 Συμβουλές PowerPoint για την προετοιμασία μιας επαγγελματικής παρουσίασηςΧρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές του Microsoft PowerPoint για να αποφύγετε τα συνηθισμένα λάθη, να κρατάτε το ακροατήριό σας σε επαφή και να δημιουργείτε μια επαγγελματική παρουσίαση. Διαβάστε περισσότερα . Ενθαρρύνετε τη συνεχή εστίαση σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία προσαρμόζοντας το αριθμητικό κείμενο σε κάθε εικόνα, ώστε τα μέλη της ομάδας σας να γνωρίζουν ακριβώς ποια προθεσμία μιλάτε.

Μπορείτε να γράψετε υπότιτλους από λευκό κείμενο μέσα σε ένα μπλε ή κόκκινο κουτί, ανάλογα με το αρχικό σχέδιο χρωμάτων που χρησιμοποιείται. Το υψηλό επίπεδο αντίθεση μεταξύ του κειμένου και του φόντου προωθεί τη γρήγορη και αποτελεσματική διατήρηση πληροφοριών.

Τέλος, ρυθμίστε το σχέδιο διαφάνειας ώστε να αντικατοπτρίζει τις προσαρμοσμένες λίστες με κουκίδες. Χρησιμοποιήστε τα για να περιγράψετε τις εναπομένουσες ευθύνες που πρέπει να γίνουν πριν έρθει μια μεγάλη μέρα, να εξηγήσετε γιατί μια συγκεκριμένη μέρα είναι τόσο σημαντική, ή να περάσετε κάτω από τα βασικά βήματα που πρέπει να περάσει κάποιος για να λάβει έγκριση από το τμήμα ανθρωπίνων πόρων για προγραμματισμένο ταξίδι.

Φυσικά, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε επιπλέον διαφάνειες στην παρουσίαση.

Κατεβάστε:Πρότυπο συσκέψεων του χρονικού πλαισίου του SlideHunter (Ελεύθερος)

Σε πολλές περιπτώσεις, μια συνάντηση σε ολόκληρη την εταιρεία είναι ο ευκολότερος τρόπος ενημέρωσης των εργαζομένων σχετικά με νέες αγορές κτιρίων ή χώρους γραφείων.

Το πρότυπο City Skyline από το φορτίο παρουσίασης είναι ένα ευέλικτο πρότυπο το οποίο καθιστά απλό το να ενθουσιάσει τους ανθρώπους σχετικά με την πλήρη υποστήριξη μιας επερχόμενης μετάβασης σε ένα νέο κτίριο γραφείων ή ειδήσεων σχετικά με ένα πρόσθετο άνοιγμα τοποθεσίας σύντομα.

Αρχίστε να προσαρμόζετε το πρότυπο επιλέγοντας μια αναλογία διαστάσεων 16: 9 ή 4: 3 για ιδανικά, σωστά κλιμακούμενα οπτικά αποτελέσματα.

Στη συνέχεια, επιλέξτε από τρία ελκυστικά σχέδια χρωμάτων που είναι εύκολα στα μάτια και διατηρήστε ένα θέμα, δείχνοντας διάφορα κτίρια που βρίσκονται σε ένα απλό σκηνικό του ουρανού. Τοποθετήστε το περιεχόμενο σε λίστες με κουκκίδες και μετακινήστε το σε μία ή δύο στήλες για να παρουσιάσετε στρατηγικά τις απαραίτητες πληροφορίες.

Κατεβάστε:Παρουσίαση του νέου προτύπου συσχέτισης ιδιοκτησίας του Lοad (Δωρεάν με εγγραφή στο λογαριασμό)

Πώς τα πρότυπα αλλάζουν τις συναντήσεις σας;

Η επίτευξη συναντήσεων για την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία είναι μια ικανότητα που μπορεί να αγωνιστεί ακόμα και με έμπειρους επαγγελματίες. Χρησιμοποιώντας αυτά τα πρότυπα, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε βελτιωμένες παρουσιάσεις που θα σας κρατούν εσείς και τα σημεία ομιλίας σας στο σωστό δρόμο, χωρίς να διαταράσσετε τους ακροατές σας.

Ποιες είναι μερικές από τις άλλες αγαπημένες σας στρατηγικές για τη διοργάνωση αποτελεσματικών συναντήσεων; Πείτε μας στα παρακάτω σχόλια!

Συντεταγμένες εικόνας: Rawpixel.com/Shutterstock