Πώς να δημιουργήσετε κουμπιά δράσης στο Microsoft PowerPoint

Τα κουμπιά ενεργειών, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι κουμπιά που ενεργοποιούν μια ενέργεια στο Microsoft PowerPoint. Η προσθήκη κουμπιών ενεργειών μπορεί να κάνει τις παρουσιάσεις σας πιο διαδραστικές.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα κουμπί για να μετακινηθείτε σε μια διαφάνεια ή να αναπαράγετε ένα βίντεο. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να δημιουργείτε, να σχεδιάζετε και να προσθέτετε εφέ σε κουμπιά ενεργειών στο PowerPoint.

Πώς να προσθέσετε κουμπιά δράσης στο Microsoft PowerPoint

Μεταβείτε στην παρουσίαση του Microsoft PowerPoint και ανοίξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα κουμπί δράσης. Ακολουθούν τρία απλά βήματα για να προσθέσετε ένα κουμπί δράσης στη διαφάνειά σας:

1. Εισαγάγετε το σχήμα

Κάντε κλικ στη διαφάνεια όπου θέλετε να εισαγάγετε το κουμπί. μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα, κάντε κλικ Σχήματα, και μετά κάτω Κουμπιά δράσης στο κάτω μέρος του μενού, κάντε κλικ στο σχήμα του κουμπιού που θέλετε να προσθέσετε.

Αφού επιλέξετε ένα σχήμα, κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα κατά μήκος της διαφάνειας για να σχεδιάσετε. Συνεχίστε να σέρνετε μέχρι να δείτε τις επιθυμητές διαστάσεις και, στη συνέχεια, αφήστε το κλικ. Φυσικά, μπορείτε πάντα να αλλάξετε το μέγεθος ή να επανατοποθετήσετε το σχήμα εάν χρειάζεται, ακόμα και αφού το σχεδιάσετε.

Το Microsoft PowerPoint σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε εικόνα για να δημιουργήσετε επίσης ένα κουμπί δράσης. Για να προσθέσετε μια εικόνα και να της αναθέσετε μια ενέργεια, μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα, στην ομάδα Εικονογραφήσεις, κάντε κλικ Εικόνες. Μόλις εισαχθεί, κάντε κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Συνδέσεις, κάντε κλικ Δράση.

Εάν χρειάζεται να εκτελέσετε κάποια βασική επεξεργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένα εργαλεία επεξεργασίας εικόνας στο Microsoft PowerPoint.

2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις ενεργειών

Η δημιουργία ενός κουμπιού δράσης περιλαμβάνει τη σύνδεση ενός άλλου χώρου και μιας πληροφορίας στη διαφάνειά σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνδέσετε μια άλλη διαφάνεια, μια άλλη παρουσίαση, μια διεύθυνση URL, ένα βίντεο ή ένα έγγραφο.

Τα κουμπιά ενεργειών λειτουργούν διαφορετικά από υπερσυνδέσεις σε μια παρουσίαση PowerPoint, τα οποία χρησιμοποιούνται γενικά για σύνδεση σε διευθύνσεις URL. Για να αναθέσετε μια ενέργεια:

• Όταν το σχήμα επιλέγεται από την κατηγορία Action Buttons: Θα δείτε ένα Ρυθμίσεις ενεργειών Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζεται αμέσως μόλις ολοκληρώσετε τη σχεδίαση του κουμπιού.
• Όταν το σχήμα επιλέγεται από οποιαδήποτε άλλη κατηγορία: Θα χρειαστεί να κάνετε δεξί κλικ στο σχήμα και να επιλέξετε Ρυθμίσεις ενεργειών.
• Όταν χρησιμοποιείτε μια εικόνα ως κουμπί δράσης: Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις ενεργειών.

3. Διαμόρφωση της Ενέργειας

Αφού ανοίξετε το Ρυθμίσεις ενεργειών παράθυρο διαλόγου, κατευθυνθείτε στο Κλικ ποντικιού καρτέλα για να διαμορφώσετε μια ενέργεια που ενεργοποιείται όταν κάποιος κάνει κλικ στο κουμπί δράσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πάνω με το ποντίκι καρτέλα για να δημιουργήσετε μια ενέργεια που ενεργοποιείται όταν κάποιος τοποθετεί το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί δράσης.

• Συνδέω με: Μπορείτε να αντιστοιχίσετε το σχήμα ώστε να λειτουργεί ως σύνδεσμος στην επόμενη διαφάνεια, την προηγούμενη διαφάνεια, μια άλλη παρουσίαση, άλλα αρχεία και άλλα.
• Εκτέλεση προγράμματος: Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια ενέργεια για την εκτέλεση ενός προγράμματος χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επιλέγω και αναζητήστε την εφαρμογή που θέλετε να εκκινήσετε όταν κάποιος κάνει κλικ στο κουμπί.
• Εκτέλεση μακροεντολής: Μπορείτε να συνδεθείτε σε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή. Εάν δεν έχετε μακροεντολή στην παρουσίαση, η επιλογή θα εμφανιστεί γκριζαρισμένη.
• Δράση αντικειμένου: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε ένα αντικείμενο OLE (Σύνδεση και ενσωμάτωση αντικειμένου). Και πάλι, εάν η παρουσίασή σας δεν έχει αντικείμενο OLE, αυτή η επιλογή δεν θα είναι διαθέσιμη.
• Αναπαραγωγή ήχου: Επιλέξτε τον ήχο της επιλογής σας από το αναπτυσσόμενο μενού ή επιλέξτε Άλλος Ήχος για να ανεβάσετε τον ήχο σας.

Κάντε κλικ Εντάξει να εφαρμόσει. μεταβείτε στο Παρουσίαση στην κορδέλα και επιλέξτε Παίξτε από την αρχή για να δοκιμάσετε τα κουμπιά ενεργειών.

Πώς να προσθέσετε εφέ στο κουμπί στο PowerPoint

Η προσθήκη οπτικών εφέ είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή και να κάνετε την παρουσίασή σας οπτικά ελκυστική. Για να προσθέσετε οπτικά εφέ, μπορείτε χρησιμοποιήστε το παράθυρο κινούμενων εικόνων στο Microsoft PowerPoint. Κάντε κλικ στο κουμπί δράσης σας και μεταβείτε στο Κινούμενα σχέδια τμήμα στην κορδέλα στο πάνω μέρος. Επιλέξτε μια κινούμενη εικόνα από τις διαθέσιμες επιλογές.

Πώς να επεξεργαστείτε ένα κουμπί δράσης στο PowerPoint

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επεξεργαστείτε ένα κουμπί ενεργειών στην παρουσίασή σας στο PowerPoint.

• Επιλογή ρυθμίσεων ενεργειών: Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί δράσης, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις ενεργειώνκαι αλλάξτε την αντιστοιχισμένη ενέργεια.
• Επεξεργασία επιλογής συνδέσμου: Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και μεταβείτε στο Σύνδεσμος > Επεξεργασία συνδέσμου.
• Εισαγωγή ενότητας: Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί δράσης και να μεταβείτε στο Εισάγετε τμήμα στην κορδέλα. Επιλέγω Δράση ή Σύνδεσμος για να επεξεργαστείτε γρήγορα την αντιστοιχισμένη ενέργεια.

Στη συνέχεια, για να επεξεργαστείτε την εμφάνιση ή την κίνηση του κουμπιού δράσης, κάντε κλικ στο κουμπί δράσης και μεταβείτε στο Μορφή σχήματος τμήμα στην κορδέλα. Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το σχήμα, το μέγεθος, το χρώμα και πολλά άλλα. Στην πραγματικότητα, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το σχήμα του κουμπιού αν θέλετε χωρίς να αλλάξετε την ενέργεια που του έχει ανατεθεί.

Δοκιμάστε τα κουμπιά δράσης στις παρουσιάσεις σας

Δοκιμάστε να παίξετε με τα κουμπιά δράσης ενώ προετοιμάζεστε για την επόμενη παρουσίασή σας για να δείτε εάν μπορεί να κάνει την παρουσίαση πιο διαδραστική και οπτικά ελκυστική. Ενώ είστε σε αυτό, ίσως θέλετε επίσης να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε μια συσκευή εγγραφής οθόνης PowerPoint για να προσελκύσετε το κοινό σας και να αφήσετε μια μόνιμη εντύπωση.