Πώς να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία του εγγράφου σας με το ChatGPT στο Microsoft Word

Βασικά Takeaways

• Ο αυτοματισμός είναι απαραίτητος για την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα. Με την ενσωμάτωση του ChatGPT στο Microsoft Word, μπορείτε να βελτιώσετε τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων σας.
• Η εγκατάσταση του πρόσθετου ChatGPT είναι απλή. Ανοίξτε το Microsoft Word, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και αναζητήστε ChatGPT στο κατάστημα πρόσθετων του Microsoft Office.
• Με εγκατεστημένο το πρόσθετο ChatGPT, μπορείτε να δημιουργήσετε και να βελτιώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας AI. Λειτουργεί με βάση το πλαίσιο του εγγράφου σας και σας επιτρέπει να κάνετε ερωτήσεις και να λαμβάνετε απαντήσεις, να μεταφράζετε, να συνοψίζετε, ακόμη και να το εκπαιδεύετε ώστε να γράφει όπως εσείς.

Ο αυτοματισμός έχει καταστεί απαραίτητος για την αύξηση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας. Το Microsoft Word, το πανταχού παρόν λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, αποτελεί βασικό στοιχείο για τη δημιουργία εγγράφων για δεκαετίες. Τι θα γινόταν όμως αν μπορούσατε να βελτιώσετε τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων με τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης;

Λοιπόν, μπορείς! Χάρη σε ένα εύχρηστο πρόσθετο, μπορείτε να ενσωματώσετε απρόσκοπτα τη δύναμη του ChatGPT στο Microsoft Word, κάνοντας τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων σας πιο αποτελεσματική και αποτελεσματική.

Πώς να εγκαταστήσετε το πρόσθετο ChatGPT στο Word

Από Το Microsoft Copilot είναι η επίσημη βοήθεια AI για το Microsoft Office, δεν υπήρχε λόγος να ενσωματωθεί το ChatGPT σε εφαρμογές του Office όπως το Word. Παρόλα αυτά, το ChatGPT για Excel Word Το πρόσθετο σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το OpenAI API για να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες του ChatGPT απευθείας στην εφαρμογή Word.

Δείτε πώς μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το πρόσθετο για να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT μέσα στο Word:

1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
2. Πλοηγηθείτε στο Εισάγετε καρτέλα από την κορδέλα.
3. Κάντε κλικ στο Λήψη πρόσθετων για να μεταβείτε στο κατάστημα πρόσθετων του Microsoft Office.
4. Ψάχνω για ChatGPT.
5. Βρείτε ChatGPT για Excel Word και κάντε κλικ Προσθήκη για να το εγκαταστήσετε.
6. Κάντε κλικ Να συνεχίσει να αποδεχτεί την άδεια και τις συμφωνίες.

Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του πρόσθετου, θα λάβετε ένα μήνυμα στην κάτω δεξιά γωνία που θα σας λέει ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόσθετο από την καρτέλα Αρχική σελίδα.

Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα στο Word με το ChatGPT

Μετά την επιτυχή εγκατάσταση του πρόσθετου ChatGPT, πρέπει να του δώσετε το κλειδί OpenAI API για να λειτουργήσει. Εάν δεν έχετε ήδη ένα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κλειδί OpenAI API από τον ιστότοπο OpenAI.

Με το κλειδί API στη ρυμούλκηση, μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε ChatGPT για Excel Word στη δεξιά γωνία. Αυτό θα ανοίξει ένα πλαϊνό παράθυρο στα δεξιά.

Κάντε κλικ στο μενού χάμπουργκερ και επιλέξτε Κλειδί API. Επικολλήστε το κλειδί API και κάντε κλικ Αποθήκευση κλειδιού API. Μόλις λάβετε το πράσινο φως, είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT απευθείας μέσα στο Word!

Το καλύτερο πράγμα σχετικά με αυτό το πρόσθετο ChatGPT είναι ότι δεν σας εξοικονομεί απλώς ένα ταξίδι στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Λειτουργεί επίσης με βάση το περιβάλλον του εγγράφου σας ή τις επιλογές του εγγράφου σας. Με ανοιχτό το πρόσθετο, επισημάνετε ένα κομμάτι του εγγράφου σας και θα δείτε ότι το πλαίσιο προτροπής στο πρόσθετο λέει ότι χρησιμοποιεί την επιλογή ως περιβάλλον. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ολόκληρο το έγγραφο ως περιβάλλον πατώντας Ctrl + ΕΝΑ στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε τα πάντα.

Τώρα εισάγετε μια προτροπή και κάντε κλικ Στείλετε για να δείτε τη μαγεία της τεχνητής νοημοσύνης στη δουλειά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για να μεταφράσετε, να συνοψίσετε και να βελτιώσετε το κείμενο στο έγγραφο του Word. Μπορείτε επίσης να του κάνετε ερωτήσεις και να λάβετε απαντήσεις με βάση το πλαίσιο που έχετε επιλέξει.

Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε ένα κομμάτι του κειμένου και να ζητήσετε από το ChatGPT να γράψει τα υπόλοιπα για εσάς. Για καλύτερη απόδοση, μπορείτε εκπαιδεύστε το ChatGPT για να γράφει όπως εσείς πριν του ζητήσετε να δημιουργήσει κείμενο.

Μόλις λάβετε την απάντηση στην προτροπή σας, το πρόσθετο σάς παρέχει τις επιλογές Ενθέτω την απάντηση κάτω από την επιλογή ή προς Αντικαθιστώ την επιλογή με την απάντηση ChatGPT.

Το πρόσθετο εμφανίζει μια προεπισκόπηση του πόσα διακριτικά θα κοστίσει η προτροπή σας κάτω από το πλαίσιο προτροπής. Το ChatGPT χρησιμοποιεί ολόκληρη τη συνομιλία ως πλαίσιο, επομένως θυμηθείτε να επαναφέρετε τη συνομιλία για να αποφύγετε την υπέρβαση Όριο διακριτικού ChatGPT.

Απελευθερώστε τη δύναμη του ChatGPT στο Microsoft Word

Η ενσωμάτωση του ChatGPT στο Microsoft Word ανοίγει έναν κόσμο δυνατοτήτων για την αυτοματοποίηση της δημιουργίας εγγράφων. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να αξιοποιήσετε τη δύναμη των μοντέλων γλώσσας για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας στο Word.

Είτε είστε φοιτητής, είτε επαγγελματίας ή κάποιος που χρειάζεται βοήθεια σχετικά με το κείμενο, αυτό το πρόσθετο μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι. Λοιπόν, γιατί να μην το δοκιμάσετε και να ζήσετε μόνοι σας τα οφέλη της δημιουργίας εγγράφων με τη βοήθεια AI;