Πώς να διορθώσετε το σφάλμα "Μη αναγνώσιμο περιεχόμενο" του Excel

Το Microsoft Excel εξακολουθεί να είναι η πιο δημοφιλής επιλογή όσον αφορά την ανάλυση δεδομένων, τη δημιουργία γραφημάτων ή την εύρεση πληροφοριών. Έτσι, όταν το Excel αντιμετωπίζει το σφάλμα "μη αναγνώσιμο περιεχόμενο", μπορεί να σας εμποδίσει να εργαστείτε σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ωστόσο, μπορείτε να απαλλαγείτε γρήγορα από το σφάλμα δοκιμάζοντας τις παρακάτω λύσεις.

1. Εκκινήστε το Excel ως διαχειριστής

Υπάρχει περίπτωση το Excel να εμφανίζει το σφάλμα μη αναγνώσιμου περιεχομένου επειδή δεν διαθέτει τα απαραίτητα δικαιώματα για πρόσβαση και επεξεργασία του αρχείου. Κάντε δεξί κλικ στο εκτελέσιμο αρχείο του Microsoft Excel και επιλέξτε Εκτελέστε ως διαχειριστής.

Εάν η εκτέλεση του Excel με δικαιώματα διαχειριστή επιδιορθώνει το πρόβλημα, θα πρέπει πάντα να το κάνετε εκτελέστε εφαρμογές του Microsoft 365 ως διαχειριστής.

2. Ξεμπλοκάρετε το Αρχείο Excel

Εάν η εκτέλεση του Excel ως διαχειριστής δεν διόρθωσε το πρόβλημα, θα πρέπει να ελέγξετε εάν το αρχείο δεν είναι αποκλεισμένο. Συνήθως, αυτό συμβαίνει με έγγραφα από εξωτερική πηγή.

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Excel και κατευθυνθείτε προς Ιδιότητες. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Γενικός αυτί. Στο κάτω μέρος του Ιδιότητες παράθυρο, ελέγξτε το Ξεβουλώνω επιλογή. Κάντε κλικ Εφαρμογή > ΟΚ για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις του νέου αρχείου και να προσπαθήσετε να το ανοίξετε ξανά.

3. Επιδιορθώστε το αρχείο με το Excel

Τις περισσότερες φορές, το Excel εμφανίζει το σφάλμα "Μη αναγνώσιμο περιεχόμενο" όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα κατεστραμμένο υπολογιστικό φύλλο. Ευτυχώς, το Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο επισκευής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Εκκινήστε το Microsoft Excel.
2. Επιλέγω Ανοιξε.
3. Κάντε κλικ Περιηγηθείτε και μεταβείτε στη θέση του προβληματικού αρχείου.
4. Επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο.
5. Κάνε κλικ στο Ανοιξε πτυσώμενο μενού.
6. Επιλέγω Άνοιγμα και επισκευή.
7. Κάντε κλικ Επισκευή στο αναδυόμενο παράθυρο.

Εάν το Excel δεν μπορεί να επιδιορθώσει το υπολογιστικό φύλλο, προσπαθήστε να ανακτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα. Διαβάστε ξανά τις οδηγίες, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων στο αναδυόμενο παράθυρο.

4. Μετακινήστε το αρχείο Excel

Αν και αυτό μπορεί να είναι ένα περίεργο τέχνασμα, η μετακίνηση του αρχείου σε μια νέα θέση μπορεί να είναι αρκετή για να λύσει το σφάλμα μη αναγνώσιμου περιεχομένου του Excel. Η μετακίνηση του αρχείου θα πρέπει να αποκλείει την πιθανότητα ενός ζητήματος που σχετίζεται με φάκελο ή αρχείο συστήματος.

Εάν έχετε πρόσβαση σε αυτό από μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης, αντιγράψτε το στον υπολογιστή σας. Το ίδιο ισχύει αν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Επιπλέον, μετονομάστε το αρχείο αφού το μετακινήσετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν αντικαθιστάτε το αρχικό αρχείο.

5. Κατεβάστε ξανά το Αρχείο

Εάν το πρόβλημα περιορίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, ενδέχεται να αντιμετωπίζετε ένα κατεστραμμένο ή ημιτελές αρχείο. Ίσως κάτι πήγε στραβά κατά τη λήψη ή το αρχείο έχει μολυνθεί από ιούς ή κακόβουλο λογισμικό. Μπορείτε να σαρώσετε το αρχείο για πιθανές απειλές, να κατεβάσετε ξανά το αρχείο ή να ζητήσετε από τον αποστολέα άλλο αντίγραφο.

Επιπλέον, το αρχείο ενδέχεται να μην είναι αναγνώσιμο κατά τη διαδικασία αποκρυπτογράφησης. Ενώ κρυπτογράφηση των αρχείων σας θα τα διατηρήσει ασφαλή, βεβαιωθείτε ότι δεν προκαλεί προβλήματα όσον αφορά την πρόσβαση ή την κοινή χρήση του αρχείου.

6. Κάντε το αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση

Ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης του σφάλματος μη αναγνώσιμου περιεχομένου του Excel είναι να ανοίξετε το αρχείο χρησιμοποιώντας το Μόνο για ανάγνωση επιλογή. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε το Excel και μεταβείτε στο Άνοιγμα > Αναζήτηση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε το Μόνο για ανάγνωση επιλογή.

Εάν το Excel μπορεί τώρα να ανοίξει το αρχείο, να θυμάστε ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό του. Αντίθετα, μεταφέρετε τα δεδομένα σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, ώστε να έχετε ένα λειτουργικό φύλλο Excel.

7. Χρησιμοποιήστε μια εναλλακτική λύση του Excel

Εάν συνεχίζετε να αντιμετωπίζετε το ίδιο σφάλμα, ανεξάρτητα από το αρχείο που προσπαθείτε να ανοίξετε, το Excel μπορεί να είναι αυτό που προκαλεί το πρόβλημα. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε προσωρινά μεταβείτε σε μια εναλλακτική λύση του Excel. Μπορείτε ακόμα να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα υπολογιστικά φύλλα σας μέχρι να διορθώσετε το Excel.

Κάντε το Excel να λειτουργεί ξανά

Μπορεί να είναι απογοητευτικό όταν το Excel αντιμετωπίζει το σφάλμα "μη αναγνώσιμο περιεχόμενο"—ειδικά εάν έχετε εργαστεί στο παρελθόν σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο χωρίς προβλήματα. Ωστόσο, η γνώση αυτών των βημάτων αντιμετώπισης προβλημάτων θα σας βοηθήσει να διορθώσετε γρήγορα το Excel όταν σκοπεύει να παραστρατήσει από μόνο του.