Προστατέψτε τα έργα σας Canva από το να πέσουν στο χάος.

Η ευελιξία του Canva προσφέρει ατελείωτες δημιουργικές δυνατότητες, αλλά χωρίς αποτελεσματική οργάνωση του έργου, μπορεί να οδηγήσει σε περιττό άγχος. Ας εξερευνήσουμε τα βασικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα έργα σας στο Canva. Και το καλύτερο είναι ότι δεν απαιτείται συνδρομή premium.

1. Διαγραφή Έργων

Καθώς χρησιμοποιείτε το Canva πιο συχνά, τα έργα σας θα συσσωρεύονται, γεγονός που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα ο χώρος εργασίας σας να φαίνεται αποδιοργανωμένος. Παρά τη χρήσιμη δυνατότητα αναζήτησης της πλατφόρμας, το καλύτερο σημείο εκκίνησης για την οργάνωση των έργων σας στο Canva είναι να διαγράψετε καθένα από αυτά που δεν χρειάζεστε.

Η διαγραφή των έργων σας στο Canva είναι πολύ απλή:

  1. Ανοιξε Canva και πηγαίνετε στο Εργα στην αριστερή γραμμή εργαλείων.
  2. Επιλέγω Ολα.
  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από ένα έργο που θέλετε να διαγράψετε. Οταν ο εικονίδιο με τρεις τελείες εμφανίζεται, κάντε κλικ σε αυτό.
    4. instagram viewer
  4. Επιλέγω Μετακίνηση στον κάδο απορριμμάτων.
  5. Εάν κάνετε κλικ στο Σκουπίδια καρτέλα στην αριστερή γραμμή εργαλείων, μπορείτε να βρείτε τα πρόσφατα διαγραμμένα έργα σας. Εδώ, μπορείτε είτε να επιλέξετε να τα διαγράψετε οριστικά είτε —αν διαγράψατε κατά λάθος κάτι— να το επαναφέρετε.

Εάν είστε νέος χρήστης του Canva, ελέγξτε όλα αυτά τύπους περιεχομένου που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Canva. Και αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, ανατρέξτε στο δικό μας οδηγός για αρχάριους για τη χρήση της εφαρμογής Canva.

2. Δημιουργία φακέλων και υποφακέλων

Ένας άλλος τρόπος για να οργανώσετε τα έργα σας στο Canva είναι να δημιουργήσετε φακέλους και υποφακέλους. Αυτά λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο με άλλα προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως π.χ κρατώντας το Google Drive σας οργανωμένο ή κάνοντας το ίδιο με ένα πρόγραμμα όπως το OneDrive.

Για να δημιουργήσετε φακέλους και υποφακέλους στο Canva, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Παω σε Εργα και επιλέξτε Προσθεσε νεο στην επάνω δεξιά γωνία.
  2. Επιλέγω Ντοσιέ όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού.
  3. Εισαγάγετε το όνομα του φακέλου σας και πατήστε Να συνεχίσει.
  4. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο κάνοντας κλικ στον νέο φάκελο που δημιουργήσατε και επιλέγοντας Προσθήκη νέου > Φάκελος πάλι. Εισαγάγετε το όνομα του νέου υποφακέλου σας πριν συνεχίσετε.

Αφού δημιουργήσετε τους φακέλους και τους υποφακέλους σας, σύρετε και αποθέστε τα έργα σας σε αυτούς. Είναι επίσης δυνατό να ανεβάσετε αρχεία από τον υπολογιστή σας σε φακέλους στο Canva, όπως φωτογραφίες που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε μελλοντικά σχέδια.

3. Μετακίνηση έργων σε διαφορετικούς φακέλους

Ίσως θέλετε να μεταφέρετε περιστασιακά τα έργα Canva σας σε διαφορετικά έργα, και αυτό είναι πολύ απλό:

  1. Μεταβείτε στο έργο στο οποίο θέλετε να μετακινηθείτε και επιλέξτε το εικονίδιο με τρεις τελείες.
  2. Επιλέγω Μετακίνησε στο φάκελο και επιλέξτε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε το έργο σας.
  3. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, επιλέξτε Δημιουργία νέου αντι αυτου.

4. Φάκελοι με πρωταγωνιστές

Ενώ οι φάκελοι και οι υποφάκελοι μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα έργα σας οργανωμένα, θα πρέπει επίσης να τακτοποιήσετε τους φακέλους σας με τρόπο που να έχετε εύκολη πρόσβαση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αυτά που χρησιμοποιείτε πιο συχνά από άλλα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές από τις ίδιες συμβουλές που ισχύουν για διαχείριση και οργάνωση αρχείων στον υπολογιστή σας. Αλλά ένα χαρακτηριστικό του Canva στο οποίο πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή είναι η δυνατότητα να επισημάνετε τους φακέλους με αστέρι. Οι φάκελοι με αστέρι θα εμφανίζονται σε ένα μέρος, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε αυτούς όποτε χρειάζεστε.

Για να προσθέσετε αστέρι σε έναν φάκελο στο Canva, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Canva και επιλέξτε Εργα.
  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Φάκελοι Ενότητα.
  3. Αναζητήστε τον φάκελο (τους) που θέλετε να επισημάνετε με αστέρι. Για καθένα από αυτά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας μέχρι να δείτε το εικονίδιο με τρεις τελείες. Κάντε κλικ σε αυτό.
  4. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Φάκελος με αστέρι.
  5. Για πρόσβαση στους φακέλους με αστέρι, μεταβείτε στο Φάκελοι και επιλέξτε Αστεροειδής.

Είναι επίσης δυνατό να επισημάνετε φακέλους ως με αστέρι μεταβαίνοντας σε αυτούς και πατώντας το εικονίδιο αστεριού δίπλα στο όνομα του φακέλου σας.

5. Μετονομασία Έργων

Όταν δημιουργείτε ένα έργο στο Canva ή επιλέγετε ένα πρότυπο, μπορείτε να επιλέξετε ένα προεπιλεγμένο όνομα για να διευκολύνετε την αποθήκευση των πάντων. Αλλά αν θέλετε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στην οργάνωση των έργων σας Canva, είναι καλή ιδέα να μετονομάσετε τα έργα σας σε κάτι που είναι εύκολο να θυμάστε και να αναζητήσετε.

Η αλλαγή των ονομάτων των έργων σας στο Canva είναι απίστευτα εύκολη. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Μεταβείτε στο έργο που θέλετε να μετονομάσετε στο Canva.
  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από τον τίτλο μέχρι το εικονίδιο μολυβιού εμφανίζεται. Όταν γίνει, κάντε κλικ σε αυτό.
  3. Εισαγάγετε το νέο όνομα του έργου σας όταν το κείμενο του τίτλου επισημαίνεται με μπλε χρώμα.

6. Αλλαγή της σειράς εμφάνισης στο Canva

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα έργα Canva σας προσαρμόζοντας τη σειρά εμφάνισης. Έχετε την επιλογή να προβάλετε τα έργα σας με οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους:

  • Το πιο σχετικό
  • Πιο πρόσφατη επεξεργασία
  • Παλαιότερο επεξεργασμένο
  • Αλφαβητικά (Α-Ω)
  • Αλφαβητικά (Ζ-Α)

Για να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης στο Canva, μεταβείτε στο μενού κάτω από την επιλογή Προσθήκη νέου επάνω δεξιά. Όταν δείτε το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τον τρόπο που προτιμάτε για να δείτε τα πάντα.

7. Χρήση των προβολών πλέγματος και λίστας

Ένας άλλος εύκολος τρόπος για να προσαρμόσετε τον τρόπο προβολής των έργων Canva στην οθόνη σας είναι η εναλλαγή μεταξύ των προβολών Πλέγματος και Λίστας.

  1. Στο Εργα ενότητα, μεταβείτε στο εικονίδιο που μοιάζει τρεις κουκκίδες με τρεις γραμμές ή τέσσερα τετράγωνα πάνω δεξιά.
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να αλλάξετε την προβολή σας είτε σε προβολή πλέγματος είτε σε προβολή λίστας. Εάν θέλετε να το αλλάξετε ξανά, απλώς κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο.

Η μεγιστοποίηση της οργάνωσης του έργου Canva είναι μόνο ένας από τους τρόπους αξιοποιήστε στο έπακρο το Canva.

Διατηρήστε οργανωμένα τα έργα Canva σας

Η οργάνωση των έργων σας στο Canva θα διευκολύνει πολύ την πρόσβαση σε όλα όπως και όταν τα χρειάζεστε. Μπορείτε να κρατήσετε τα πάντα μαζί με πολλούς τρόπους, όπως να διαγράψετε παλιά έργα που δεν χρειάζεστε πλέον και να δημιουργήσετε διαφορετικούς φακέλους. Είναι επίσης δυνατό να κάνετε ευκολότερη την πρόσβαση στους φακέλους επισημαίνοντάς τους με αστέρι.

Μόλις βρείτε μια μέθοδο για τη διαχείριση των έργων Canva σας πιο αποτελεσματικά, δεν θα πρέπει να έχετε πάρα πολλά προβλήματα να παρακολουθείτε τα πάντα. Ωστόσο, θα πρέπει επίσης να καταβάλλετε τακτικά προσπάθεια για να διασφαλίσετε ότι όλα δεν θα γίνουν ξανά ακατάστατα.