Όλοι γνωρίζουν ότι μια αποτελεσματική ρύθμιση εργασίας είναι κρίσιμη για τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας. Η διαχείριση, η προβολή και η πρόσβαση σε ζωτικές πληροφορίες δεν πρέπει ποτέ να αποτελούν εμπόδιο. Ευτυχώς, εργαλεία όπως το Notion έχουν ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων που μπορούν να ενισχύσουν τις καθημερινές σας εργασίες.
Ένα από τα πιο ισχυρά και υποτιμημένα χαρακτηριστικά του Notion είναι η ιδιότητα τύπου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους στη βάση δεδομένων σας για να αυτοματοποιήσετε μια μυριάδα λειτουργιών. Ας εξερευνήσουμε πώς να δημιουργήσετε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στο Notion χρησιμοποιώντας τύπους.
Πώς να δημιουργήσετε διευθύνσεις URL με δυνατότητα κλικ με τύπους στο Notion
Οι διευθύνσεις URL που δημιουργούνται αυτόματα στο Notion σάς επιτρέπουν να αναζητάτε εύκολα θέματα σημειώνοντας απλώς τα σημεία που θέλετε να αναζητήσετε και τα αποτελέσματα αναζήτησης θα είναι στη διάθεσή σας.
Για να δημιουργήσετε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στο Notion, πρέπει πρώτα να υπολογίσετε τη σύνταξη των διευθύνσεων URL. Το πρότυπο συμβολοσειράς αναζήτησης μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον ιστότοπο, επομένως πρέπει πρώτα να κάνετε αναζήτηση με μη αυτόματο τρόπο τον επιθυμητό ιστότοπο για να μάθετε πώς μοιάζει η συμβολοσειρά αναζήτησης και στη συνέχεια να δημιουργήσετε τον τύπο σας αναλόγως.
Γενικά, οι περισσότεροι ιστότοποι χρησιμοποιούν μια απλή σύνταξη όπως https://Website/SearchString. Για να ρυθμίσετε συνδέσμους αυτόματης δημιουργίας στο Notion, θα χρειαστείτε δύο βασικά πεδία με τις ακόλουθες ιδιότητες:
- Ο όρος αναζήτησης (τύπος ιδιότητας: κείμενο)
- Το πεδίο URL (τύπος ιδιότητας: τύπος)
Ρύθμιση μιας φόρμουλας στο Notion
Η ρύθμιση του τύπου για τις διευθύνσεις URL είναι απλή. Απλώς πρέπει να ορίσετε τον τύπο ιδιότητας του πεδίου URL στη βάση δεδομένων Notion σε Formula.
- Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων Notion με τα επιθυμητά πεδία.
- Για το πεδίο URL, ορίστε τον τύπο ιδιότητας σε Τύπος.
- Κάντε κλικ Επεξεργασία ιδιότηταςκαι μετά κάντε κλικ Τύπος.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο τύπου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τύπο όπως θέλετε. Αφού το ρυθμίσετε, κάντε κλικ Εγινε.
Θα πρέπει να ρυθμίσετε τον τύπο σας για να δημιουργήσετε τη σωστή διεύθυνση URL για την επιθυμητή αναζήτηση, με ένα σύμβολο κράτησης θέσης για τον όρο αναζήτησης. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση URL δημιουργείται μόνο εάν το πεδίο όρου αναζήτησης δεν είναι κενό.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά παραδείγματα τύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε ορισμένους δημοφιλείς ιστότοπους. Η χρήση αυτών των τύπων είναι απλή—απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε τους στο πεδίο τύπου σας και αντικαταστήστε το «Θέμα» με το όνομα του πεδίου όρου αναζήτησής σας.
Οι τύποι μπορεί να φαίνονται υπερβολικά μαθηματικοί και επομένως συντριπτικοί, αλλά το μόνο που κάνουν είναι να δημιουργούν τη διεύθυνση URL προσαρμόζοντας τα κόμματα και τα κενά στον όρο αναζήτησής σας ώστε να ταιριάζουν στη σύνταξη. Εάν είστε ήδη άνετα με τύπους στο Microsoft Excel και τα Φύλλα Google, τότε θα βρείτε εξίσου εύχρηστους τύπους Notion.
1. Αναζήτηση Google
if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")2. Αμαζόνα
if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s? k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")3. Βικιπαίδεια
if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php? fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")4. GoodReads
if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")Υπάρχει μια φόρμουλα για αυτό!
Οι σύνδεσμοι που δημιουργούνται αυτόματα στο Notion μπορούν να φέρουν επανάσταση στην παραγωγικότητά σας. Ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν πιο δυναμικό πίνακα εργαλείων Notion με προσβάσιμες πληροφορίες στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση με ένα μόνο κλικ.
Τα τεράστια χαρακτηριστικά του Notion το καθιστούν μια ευέλικτη πλατφόρμα, επομένως εξερευνήστε και μεγιστοποιήστε τις δυνατότητές του!
