Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό στο Microsoft Word

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξένες λέξεις, τεχνικούς όρους και αρκτικόλεξα στο έγγραφο Word σας χωρίς να χρειάζεται να αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο την εσφαλμένη ορθογραφία από αυτά; Εάν ναι, πρέπει να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό στο Microsoft Word. Ακολουθούν λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας και διαχείρισης ενός προσαρμοσμένου λεξικού στο Microsoft Word.

Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό στο Microsoft Word

Μπορείτε γρήγορα δημιουργήστε το δικό σας λεξικό στο Microsoft Word ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες:

1. Ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Επιλέγω Επιλογές από την αριστερή πλαϊνή μπάρα.
3. Στο παράθυρο Επιλογές του Word που εμφανίζεται, επιλέξτε Μόνωση από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ Προσαρμοσμένα λεξικά στο δεξιό παράθυρο.
4. Κάντε κλικ Νέος.
5. Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το προσαρμοσμένο λεξικό σας, πληκτρολογήστε το όνομά του στο
   instagram viewer
   Αρχείοόνομα πεδίο και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε. Έχετε δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο λεξικό.
6. Για να προσθέσετε μια λέξη, επιλέξτε το λεξικό σας και κάντε κλικ Επεξεργασία λίστας λέξεων.
7. Πληκτρολογήστε τη λέξη σας στο Πεδίο λέξης (ων)., Κάντε κλικ Προσθήκη, και μετά Εντάξει.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε πλέον μια λέξη, μπορείτε να την αφαιρέσετε από το προσαρμοσμένο λεξικό σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το λεξικό σας και κάντε κλικ Επεξεργασία λίστας λέξεων, επιλέξτε τη λέξη σας στην ενότητα Λεξικό και κάντε κλικ Διαγράφω. Μπορείτε να κάνετε κλικ Διαγραφή όλων για να διαγράψετε όλες τις λέξεις που είναι αποθηκευμένες στο λεξικό σας ταυτόχρονα.

Προσθέστε λέξεις στο προσαρμοσμένο λεξικό σας χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να προσθέτετε γρήγορα λέξεις στο προσαρμοσμένο λεξικό σας χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος. Δείτε πώς να το κάνετε.

1. Κάντε κλικ Αρχείο > Επιλογές > Έλεγχος.
2. Ελεγξε το Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε κουτί.
3. Κάντε κλικ Προσαρμοσμένα λεξικά.
4. Επιλέξτε το προσαρμοσμένο λεξικό σας και κάντε κλικ Αλλαγή προεπιλογής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.
5. Κάντε κλικ Εντάξει στο παράθυρο Επιλογές του Word.
6. Πληκτρολογήστε μια λέξη που θέλετε να προσθέσετε στο προσαρμοσμένο λεξικό σας.
7. Κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε Προσθήκη στο Λεξικό από το μενού περιβάλλοντος.

Και αυτό είναι περίπου. Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λέξη στο Microsoft Word χωρίς να λάβετε μια εσφαλμένη ορθογραφία.

Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα που σχετίζεται με το προσαρμοσμένο λεξικό σας

Από προεπιλογή, το Microsoft Word συσχετίζει όλες τις γλώσσες με το προσαρμοσμένο λεξικό σας. Αυτό σημαίνει ότι όταν πληκτρολογείτε μια λέξη στο έγγραφό σας, το λεξικό ελέγχει την ορθογραφία αυτής της λέξης σε όλες τις γλώσσες. Αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα εάν εργάζεστε με πελάτες από διαφορετικές χώρες.

Για παράδειγμα, εάν ζείτε στην Ινδία, όπου η "εξατομίκευση" γράφεται ως "εξατομίκευση", ενδέχεται να γράψετε κατά λάθος "εξατομίκευση" σε ένα έγγραφο του Word που είναι για πελάτη των ΗΠΑ. Επιλέγοντας Αγγλικά ΗΠΑ από τη λίστα γλωσσών του λεξικού, μπορείτε να αποφύγετε αυτό το είδος λάθους.

Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα που σχετίζεται με το προσαρμοσμένο λεξικό σας.

1. Πλοηγηθείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Έλεγχος > Προσαρμοσμένα λεξικά.
2. Επιλέξτε το λεξικό σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο δίπλα Γλώσσα λεξικούκαι επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε.
3. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο Επιλογές του Word και συνεχίστε να εργάζεστε στο έγγραφό σας.

Πώς να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό τρίτου μέρους

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε προσαρμοσμένα λεξικά τρίτων. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν έχετε ένα premium λεξικό εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας που δεν αναφέρεται στο πλαίσιο λίστας Λεξικό.

Για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό τρίτου μέρους στο Microsoft Word, ανοίξτε το παράθυρο Επιλογές του Word και μεταβείτε στο Έλεγχος > Προσαρμοσμένα λεξικά > Προσθήκη.

Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε προς τη θέση όπου είναι εγκατεστημένο το λεξικό τρίτου κατασκευαστή και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο λεξικού (.dic).

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα προσαρμοσμένα λεξικά του Microsoft Word

Όταν γράφετε στο Microsoft Word, μπορεί να συναντήσετε λέξεις ή ακρωνύμια που γνωρίζετε ότι το Word θα επισημάνει ως ανορθόγραφα. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε αυτές τις λέξεις ή τα ακρωνύμια τακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό στο Word για να αποτρέψετε την επισήμανση τους. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη γλώσσα που σχετίζεται με το λεξικό εάν εργάζεστε με διεθνείς πελάτες.