6 λόγοι για να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας τακτικά

Έχετε αναρωτηθεί ποτέ τι θα συνέβαινε αν τα ευαίσθητα δεδομένα σας, όπως φωτογραφίες, έγγραφα και αρχεία εργασίας απλώς εξαφανίζονταν; Είναι μια ανατριχιαστική σκέψη, αλλά μια σκέψη που υπογραμμίζει τη σημασία της τακτικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας.

Δυστυχώς, οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν την ασφάλεια δεδομένων και τα αντίγραφα ασφαλείας ως δεδομένα. Η απώλεια δεδομένων μπορεί να χτυπήσει απροσδόκητα και ανελέητα, επομένως είναι σημαντικό να διαθέτετε συστήματα για την προστασία σας. Αυτή η προστασία θα σας γλιτώσει τελικά από πολλούς πονοκεφάλους. Ακολουθούν έξι λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας τακτικά.

1. Απώλεια δεδομένων

Η απώλεια δεδομένων είναι ο πιο προφανής λόγος για τον οποίο τα αντίγραφα ασφαλείας είναι σημαντικά, αλλά είναι επίσης η πτυχή που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν ενδιαφέρονται. Νομίζετε ότι τα αρχεία σας είναι ασφαλή στον σκληρό σας δίσκο, αλλά ποτέ δεν ξέρετε πότε αυτός ο σκληρός δίσκος μπορεί να αποτύχει. Εκτός από αυτό, η συσκευή σας μπορεί να κλαπεί, να χακαριστείτε ή ακόμα και να πέσετε θύμα

επικίνδυνο κακόβουλο λογισμικό.

Φυσικά, υπάρχουν πολλά εργαλεία ανάκτησης δεδομένων εκεί έξω που μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε τα χαμένα δεδομένα σας. Ωστόσο, τα εργαλεία που λειτουργούν πραγματικά είναι ακριβά. Εάν χάσετε εκατοντάδες gigabyte δεδομένων, υπάρχει μικρή έως καθόλου πιθανότητα να καταλήξετε να τα ανακτήσετε όλα. Αντί να πληρώνετε για μια υπηρεσία ανάκτησης δεδομένων, είναι καλύτερη ιδέα να πληρώνετε για υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όπως το OneDrive ή το iCloud.

2. Τα αντίγραφα ασφαλείας είναι αποτελεσματικά

Εάν διαγράψετε κατά λάθος ένα αρχείο ή φάκελο, η πρόσβαση σε ένα αντίγραφο ασφαλείας είναι μια τεράστια βοήθεια. Αυτό συμβαίνει επειδή τα αντίγραφα ασφαλείας εξασφαλίζουν γρήγορη πρόσβαση στα δεδομένα, μειώνοντας την ταλαιπωρία που απαιτείται για την αναδημιουργία ή την εύρεση χαμένων αρχείων.

Τα αντίγραφα ασφαλείας σας εξοικονομούν επίσης πολύ χρόνο σε περίπτωση που χρειαστεί να επαναφέρετε το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας. Αντί της μη αυτόματης εγκατάστασης προγραμμάτων μετά την επανεγκατάσταση, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που το κάνει αυτόματα για εσάς.

Αυτά τα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι επίσης χρήσιμα όταν είστε μετάβαση σε νέο υπολογιστή. Οι ταπετσαρίες, οι προτιμώμενες ρυθμίσεις και τα αρχεία/φάκελοι σας θα αποκατασταθούν αυτόματα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να περάσετε λίγο χρόνο απολαμβάνοντας το νέο μηχάνημα αντί να ανησυχείτε για τη ρύθμιση των πάντων από την αρχή.

3. Διαταραχή επιχειρήσεων

Σύμφωνα με την Κέντρο πόρων κλοπής ταυτότητας, 422,1 εκατομμύρια άνθρωποι επηρεάστηκαν από παραβιάσεις δεδομένων το 2022. Αυτό δεν περιλαμβάνει μόνο ιδιώτες, αλλά μεγάλους ομίλους όπως το Twitter, η Microsoft και η American Airlines. Εάν διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση και έχετε πολλά αρχεία που σχετίζονται με την εργασία στον υπολογιστή σας, αυτό είναι ένα εξαιρετικά ανησυχητικό στατιστικό στοιχείο.

Σε περίπτωση που η επιχείρησή σας χάσει σημαντικά δεδομένα, θα χρειαστεί να αφιερώσετε πολύ χρόνο και προσπάθεια για να τα ανακτήσετε. Υπάρχει επίσης μια καλή πιθανότητα ορισμένα αρχεία να εξαφανιστούν για πάντα. Αυτό μπορεί να φέρει την επιχείρησή σας σε πλήρη διακοπή. Ο χρόνος που θα χάσετε για την ανάκτηση αυτών των δεδομένων θα μπορούσε να είχε αποφευχθεί εάν είχατε ένα κατάλληλο σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

4. Οικονομική απώλεια

Οι οικονομικές ζημιές είναι άλλη μια οπισθοδρόμηση εάν δεν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι που η μη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να εξαντλήσει τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Πρώτον, η ανάκτηση ή η εκ νέου δημιουργία χαμένων πληροφοριών θα πάρει πολύ χρόνο. Χρόνος που θα μπορούσε να είχε χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία περισσότερων εσόδων ή την ανάπτυξη της επιχείρησης.

Θα πρέπει επίσης να πληρώσετε για λογισμικό ανάκτησης δεδομένων ή, σε ακραίες περιπτώσεις, να προσλάβετε έναν ειδικό. Αυτό είναι ένα απροσδόκητο γενικό κόστος και ένα κόστος που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τα έσοδά σας ανάλογα με το πόσα ξοδεύετε για τη διόρθωση της κατάστασης.

Δυστυχώς, η κατάσταση μπορεί να επιδεινωθεί εάν πέσετε θύμα Ransomware. Το Ransomware κρατά όμηρα τα αρχεία σας και το σύστημά σας και ο μόνος τρόπος για να ανακτήσετε δεδομένα είναι να πληρώσετε τους δράστες της επίθεσης. Κανείς δεν ξέρει πόσα θα σου ζητήσουν, αλλά ο αριθμός είναι συνήθως χιλιάδες.

5. Πνευματική ηρεμία

Η απώλεια δεδομένων μπορεί να διαταράξει την επιχείρησή σας, να οδηγήσει σε οικονομική απώλεια και να καταναλώσει τον πολύτιμο χρόνο σας. Πάνω απ 'όλα, αυτό θα οδηγήσει σε μεγάλη απογοήτευση και άγχος. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας θα σας προσφέρει ηρεμία και αυτό είναι κάτι στο οποίο δεν μπορείτε να βάλετε ένα τίμημα.

Μπορείτε να είστε ήσυχοι γνωρίζοντας ότι και αν πάει στραβά και πόσα δεδομένα χάνετε, θα μπορείτε να τα ανακτήσετε γρήγορα και να επιστρέψετε στη δουλειά το συντομότερο δυνατό. Εάν διαγράψετε κατά λάθος κάτι, μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στο αρχείο από το φάκελο αντιγράφων ασφαλείας. Κατά την αναβάθμιση του υπολογιστή σας ή την αγορά νέου φορητού υπολογιστή, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τα αρχεία σας, καθώς είναι ήδη ασφαλή στο cloud.

Οι επιθέσεις κλοπής ή ransomware δεν θα σας βλάψουν, καθώς έχετε ήδη ένα ασφαλές αντίγραφο ασφαλείας όλων των δεδομένων σας. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μόλις και μετά βίας απαιτεί χρόνο και καταλήγει να σας σώσει από πολλή απογοήτευση που κόβει τα μαλλιά.

6. Προστασία Πνευματικής Ιδιοκτησίας

Η καινοτομία και η δημιουργική εργασία είναι οι ακρογωνιαίοι λίθοι κάθε επιχείρησης. Εάν τα δεδομένα σας δεν είναι ασφαλή, οι ιδέες σας μπορεί να είναι ευάλωτες σε απώλεια δεδομένων, κλοπή ή διαφθορά. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα φράγμα ασφαλές για αστοχίες, ώστε τα δεδομένα σας να μην τεθούν σε κίνδυνο ή να μην πέσουν σε λάθος χέρια.

Πολλές λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σάς επιτρέπουν να κρυπτογραφείτε ορισμένα αρχεία ή φακέλους, διασφαλίζοντας ότι μόνο εσείς ή άτομα που εμπιστεύεστε έχετε πρόσβαση σε αυτά.

Σε νομικές περιπτώσεις όπου η πνευματική ιδιοκτησία σας κλαπεί ή παραβιαστεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αντίγραφο ασφαλείας της για να παρέχετε αποδεικτικά στοιχεία και να ζητήσετε τα δικαιώματα ιδιοκτησίας της. Ορισμένες εφεδρικές λύσεις θα σας βοηθήσουν επίσης να εντοπίσετε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση που σας επιτρέπει να προστατεύσετε την πνευματική σας ιδιοκτησία από κλοπή.

Τέλος, εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε μια εφεδρική λύση, βεβαιωθείτε ότι διαθέτει έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων. Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων σας ζητά πρόσθετες πληροφορίες πριν συνδεθείτε, έτσι δημιουργείται ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας έναντι κάποιου που προσπαθεί να εισέλθει στους φακέλους αντιγράφων ασφαλείας σας.

Μην υποτιμάτε τη δύναμη των αντιγράφων ασφαλείας

Τα αντίγραφα ασφαλείας έχουν πολλά περισσότερα να προσφέρουν από την απλή αποθήκευση των αναμνήσεων σας. Θα έχετε πάντα πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα σας ακόμα κι αν η συσκευή σας σπάσει, κλαπεί ή χαθεί. Τα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι επίσης απίστευτα εύκολο στην εγκατάσταση και συχνά λειτουργούν απλώς στο παρασκήνιο χωρίς καν να το προσέξετε.

Εάν θέλετε να έχετε ένα φυσικό αντίγραφο ασφαλείας, μπορείτε επίσης απλώς να αγοράσετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο και να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας εκεί. Υπάρχει πολύ λογισμικό κλωνοποίησης δίσκων εκεί έξω που κάνει αυτή τη διαδικασία απίστευτα εύκολη.