6 τρόποι χρήσης του ChatGPT για απομακρυσμένη και ανεξάρτητη εργασία

Το ChatGPT θεωρείται μερικές φορές ως πιθανή απειλή για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Λέγεται ότι εάν μια εργασία μπορεί να εκτελεστεί από απόσταση, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να την αντικαταστήσει. Αλλά το ChatGPT, στην τρέχουσα έκδοσή του, είναι περισσότερο ένα εργαλείο παραγωγικότητας που έχει πολλαπλά οφέλη για την εργασία.

Το ChatGPT μπορεί να σας βοηθήσει με τις μοναδικές σας προκλήσεις ως ελεύθερος επαγγελματίας ή απομακρυσμένος εργαζόμενος. Προσφέρει πολλές εφαρμογές, επιτρέποντάς σας να συντάσσετε γρήγορα περιεχόμενο, να δημιουργείτε ιδέες και πολλά άλλα. Ας εξερευνήσουμε τους πιο χρήσιμους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για απομακρυσμένη ή ανεξάρτητη εργασία.

1. Χρησιμοποιήστε το ChatGPT για σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα σημαντικό μέρος της ημέρας κάθε απομακρυσμένου εργαζομένου περιλαμβάνει τη δημιουργία μηνυμάτων σε πελάτες, μέλη ομάδας ή συνεργάτες. Το ChatGPT μπορεί να δημιουργήσει σαφή και συνοπτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, είναι σημαντικό να επαληθεύσετε την ακρίβεια των παρεχόμενων πληροφοριών.

Όταν γράφετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θυμηθείτε να δώσετε στο ChatGPT το απαραίτητο πλαίσιο. Μιλάτε με πελάτη ή μέλος ομάδας; Ποιες λεπτομέρειες θέλετε να περιλαμβάνονται στο email σας; Ωστόσο, μην δίνετε σύνθετες οδηγίες, κάτι που είναι ένα από τα ChatGPT λάθη που πρέπει να αποφευχθούν.

Εάν ανησυχείτε για προστατεύοντας το απόρρητό σας κατά τη χρήση του ChatGPT, μπορείτε να ζητήσετε από την τεχνητή νοημοσύνη να γράψει ένα γενικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως κάναμε στην προτροπή στην παρακάτω φωτογραφία. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες για να κάνετε το email πιο προσωπικό.

Παραδείγματα προτροπών για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• "Γράψτε ένα email σε έναν πελάτη ενημερώνοντάς τον για την πρόοδο του έργου του."
• «Πρέπει να μοιράσω τα πρακτικά της συνάντησης στην ομάδα μου. Βοηθήστε με να συντάξω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μοιραστώ τα πρακτικά και τα στοιχεία ενεργειών. [Εισαγάγετε το προσχέδιο]."
• «Θα ήθελα να ζητήσω σχόλια από έναν πελάτη για το πρόσφατο έργο μας. Μπορείτε να με βοηθήσετε να γράψω ένα email αναζητώντας τις πληροφορίες και τις προτάσεις τους;»
• «Αποφάσισα να αρνηθώ μια προσφορά εργασίας από την Εταιρεία Χ. Βοηθήστε με να συντάξω ένα επαγγελματικό και ευγενικό email.”

Συμβουλή: Η χρήση προτροπών AI είναι πολύ απλή. Δώστε οδηγίες χρησιμοποιώντας φυσική, ομιλητική γλώσσα. Ωστόσο, η μάθηση τεχνικές προτροπής για τη βελτίωση των απαντήσεών σας στο ChatGPT είναι επίσης ευεργετικό.

2. Χρησιμοποιήστε το ChatGPT για επίλυση προβλημάτων και λήψη αποφάσεων

Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες λειτουργούν τις επιχειρήσεις τους ως ατομικοί επιχειρηματίες για να κρατήσουν τα έξοδα χαμηλά. Μπορεί να βρεθείτε να παλεύετε με προβλήματα ή να παίρνετε κρίσιμες αποφάσεις ανεξάρτητα. Ευτυχώς, το ChatGPT μπορεί να χρησιμεύσει ως έμπιστος συνεργάτης σας σε αυτές τις περιπτώσεις. Είτε χρειάζεστε καθοδήγηση για μια δύσκολη απόφαση είτε αντιμετωπίζετε ένα δύσκολο πρόβλημα, το ChatGPT μπορεί να παρέχει πληροφορίες και προτάσεις για να σας βοηθήσει να αναλάβετε δράση.

Οι απαντήσεις του ChatGPT βασίζονται επί του παρόντος σε μια αποκοπή γνώσης τον Σεπτέμβριο του 2021, αλλά η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να σας δώσει πρακτικές συμβουλές και συμβουλές για απλές τεχνικές ανησυχίες, όπως φαίνεται στην παρακάτω φωτογραφία.

Παραδείγματα προτροπών:

• «ChatGPT, οι συσκευές μου Bluetooth δεν μπορούν να συνδεθούν στα Windows 10. Βοηθήστε με να αντιμετωπίσω αυτό το πρόβλημα."
• «ChatGPT, αντιμετωπίζω μια πρόκληση στο τρέχον έργο μου. [παρέχετε πλαίσιο]. Μπορείτε να προτείνετε κάποιες στρατηγικές για να το ξεπεράσετε;»
• «Πρέπει να αποφασίσω ανάμεσα σε δύο πιθανούς πελάτες για ένα επερχόμενο έργο. [παρέχετε πλαίσιο]. Βοηθήστε με να ζυγίσω τα υπέρ και τα κατά».

3. Χρησιμοποιήστε το ChatGPT για να ερευνήσετε και να μάθετε νέες έννοιες

Το ChatGPT παρέχει νέους δρόμους για μάθηση, ειδικά για όσους εργάζονται σε μια διαδικτυακή δουλειά. Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει να αποκτήσουν δεξιότητες για να παραμείνουν σχετικοί σε έναν κόσμο όπου η τεχνητή νοημοσύνη κερδίζει έδαφος. Κατά ειρωνικό τρόπο, το ίδιο το AI ή το ChatGPT μπορούν να επιταχύνουν το ταξίδι μάθησης.

Το ChatGPT μπορεί να είναι ο εικονικός σας δάσκαλος, προσφέροντας γενικές πληροφορίες για διάφορα θέματα. Το ChatGPT μπορεί να απλοποιήσει πολύπλοκα ζητήματα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνετε στην έρευνα και την ανάγνωση.

Προς την πρόληψη παραισθήσεων AI, χρησιμοποιήστε μια αξιόπιστη πηγή ως αναφορά. Στην παρακάτω φωτογραφία, ζητήσαμε από το ChatGPT να εξαγάγει τα βασικά σημεία Το άρθρο της Encyclopedia Britannica για την τεχνητή νοημοσύνη. Ζητήσαμε επίσης από το AI να χρησιμοποιήσει κουκκίδες και απλή γλώσσα.

Παραδείγματα προτροπών:

• "ChatGPT, εξήγησέ μου τα βασικά του κρυπτονομίσματος."
• «Ακολουθεί ένα άρθρο για το απόρρητο και την ασφάλεια των δεδομένων. Εξάγετε τις πιο σχετικές πληροφορίες χρησιμοποιώντας κουκκίδες και εξηγήστε τις σε απλή γλώσσα.[Εισαγωγή άρθρου].
• «Με ενδιαφέρει να μάθω για την τεχνητή νοημοσύνη. Από πού να ξεκινήσω;»

4. Χρησιμοποιήστε το ChatGPT για να δημιουργήσετε περιεχόμενο

Για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους απομακρυσμένους εργαζόμενους που ασχολούνται με τη δημιουργία περιεχομένου, το ChatGPT μπορεί να προσφέρει ένα πολύτιμο σημείο εκκίνησης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ιδέες, περιγράμματα ιστολογίου ή ακόμα και ολόκληρα τμήματα κειμένου.

Η δημιουργία φρέσκων ιδεών είναι ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα των ελεύθερων επαγγελματιών και των απομακρυσμένων εργαζομένων σε ηγετικούς ρόλους ή εκείνων στη δημιουργική βιομηχανία. Με το ChatGPT, μπορείτε να καταπολεμήσετε γρήγορα τον αποκλεισμό δημιουργικών. Μπορεί να είναι ο συνεργάτης σας στο καταιγισμό ιδεών, βοηθώντας σας να δείτε ένα θέμα από διαφορετικές οπτικές γωνίες.

Να θυμάστε ότι το ChatGPT μπορεί επίσης να δώσει πολύ γενικά αποτελέσματα εάν το χρησιμοποιείτε για τη σύνταξη περιεχομένου. Αυτός είναι ο λόγος που θα πρέπει να το δείτε ως εργαλείο και όχι ως αντικατάσταση. Να επεξεργάζεστε και να διορθώνετε πάντα τις απαντήσεις του ChatGPT. Ελέγξτε για επιλογή τόνου και λέξης, καθώς οι απαντήσεις του μπορεί να ακούγονται απρόσωπες και ρομποτικές εκτός κι αν εσείς εκπαιδεύστε το ChatGPT για να γράφει όπως εσείς.

Παραδείγματα προτροπών:

• «Συνοήστε θέματα σχετικά με τον ελεύθερο επαγγελματισμό στην εποχή της τεχνητής νοημοσύνης».
• "Δημιουργήστε ένα περίγραμμα ιστολογίου για το άρθρο μου σχετικά με [θέμα]."
• «Παρακαλώ ελέγξτε αυτήν την παράγραφο και προτείνετε αναθεωρήσεις. [Εισαγωγή κειμένου].
• «Είμαι ελεύθερος επαγγελματίας γραφίστας. Βοηθήστε με να δημιουργήσω ένα ημερολόγιο περιεχομένου για τον Δεκέμβριο. Ο στόχος είναι να αποκτήσω νέους πελάτες και να διευρύνω την εμβέλειά μου».

5. Χρησιμοποιήστε το ChatGPT για Επεξεργασία, Διόρθωση και Μετάφραση

Το ChatGPT μπορεί να σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε και να διορθώσετε το περιεχόμενό σας. Σε αντίθεση με το Grammarly, το ChatGPT μπορεί να αναθεωρήσει το περιεχόμενό σας για να ταιριάζει σε ποικίλα στυλ και τόνους. Μπορεί να είναι το εργαλείο υποστήριξης της γλώσσας σας, να βοηθά με γραμματικούς ελέγχους και να παρέχει λεπτομερείς κριτικές για τη βελτίωση της γραφής σας.

Στην παρακάτω φωτογραφία, ζητήσαμε από το ChatGPT να εξετάσει ένα προσχέδιο άρθρου. Δεν χρειάζεται να εφαρμόσετε όλες τις προτάσεις του ChatGPT, αλλά τα σχόλια είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για σχόλια πριν υποβάλετε εργασία σε πελάτες.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήστε το ChatGPT ως εργαλείο μετάφρασης γλώσσας. Εργαλεία όπως το Google Translate προσπαθούν να γεφυρώσουν τα γλωσσικά εμπόδια. Ωστόσο, δεν μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τη Μετάφραση Google με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να συνομιλήσετε με το ChatGPT. Παρέχοντας πλαίσιο, κάνοντας ερωτήσεις παρακολούθησης ή προσφέροντας πρόσθετες πληροφορίες, μπορείτε να λάβετε πιο ακριβή αποτελέσματα με το ChatGPT.

Προς το παρόν, δεν προτείνουμε τη χρήση του ChatGPT για τη μετάφραση περιεχομένου για διανομή στους συναδέλφους ή τους συμπαίκτες σας. Όπως και άλλες εφαρμογές, εξακολουθεί να μην μπορεί να αποτυπώσει πλήρως τις αποχρώσεις ορισμένων εκφράσεων. Εάν δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διορθώσετε τη μεταφρασμένη γλώσσα ή να βρείτε κάποιον που να μπορεί, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για απλά ερωτήματα γλώσσας.

Παραδείγματα προτροπών:

• "ChatGPT, ελέγξτε αυτό το έγγραφο για γραμματικά και γλωσσικά λάθη."
• «Αναθεωρήστε αυτές τις λεζάντες μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Χρησιμοποιήστε έναν πνευματώδη και αστείο τόνο».
• «Ελέγξτε αυτό το ιστολόγιο που έγραψα για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Στόχος είναι να αποκτήσουμε νέους δωρητές για το νέο μας έργο. Με ποιους τρόπους μπορώ να το βελτιώσω;»
• «Ο Φιλιππινέζος συνάδελφός μου μόλις με ρώτησε «Χάι! Καμούστα κανά’. Τι σημαίνει αυτό?"

6. Χρησιμοποιήστε το ChatGPT για Προσωρινή Υποστήριξη Ψυχικής Υγείας

Η απομακρυσμένη εργασία μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε εξάντληση ή αισθήματα απομόνωσης. Το ChatGPT μπορεί να υποστηρίξει την ευημερία σας συμμετέχοντας σε περιστασιακή συνομιλία, προσφέροντας μηνύματα κινήτρων ή προτείνοντας πρακτικές αυτοεξυπηρέτησης.

Φυσικά, η τεχνητή νοημοσύνη δεν μπορεί να αντικαταστήσει την παρηγορητική παρουσία ενός άλλου ανθρώπου. Αλλά αν δεν μπορείτε να βρείτε κάποιον να μιλήσετε, μπορείτε προσωρινά χρησιμοποιήστε το ChatGPT με ασφάλεια ως προπονητή ψυχικής υγείας. Δώστε του οδηγίες να σας δώσει συμβουλές χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη άποψη, φιλοσοφία ή προοπτική για να λάβετε προσαρμοσμένες απαντήσεις για την κατάστασή σας.

Παραδείγματα προτροπών:

• "ChatGPT, μοιραστείτε μια προσφορά για να ξεκινήσω την εργάσιμη μέρα μου με θετικό τρόπο."
• «Είμαι πολύ αγχωμένος με τη δουλειά! Δώστε προτάσεις για ένα γρήγορο διάλειμμα εργασίας».
• «Πες μου ένα αστείο για να ελαφρύνεις τη διάθεση και να με παρακινείς».
• «Δώστε μου χριστιανικές συμβουλές για να χειριστώ ένα δύσκολο αφεντικό».

Μεγιστοποιήστε το ChatGPT για ανεξάρτητη και απομακρυσμένη εργασία

Αν και ισχύουν οι ανησυχίες σχετικά με την αυτοματοποίηση που αντικαθιστά τις ανθρώπινες θέσεις εργασίας, πρέπει επίσης να καταλάβουμε ότι το ChatGPT μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο παρά μια απειλή. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες του ChatGPT για να σας βοηθήσει στις εργασίες ανεξάρτητου ή απομακρυσμένες.

Οι ευέλικτες και διαδραστικές δυνατότητες του ChatGPT το καθιστούν ιδανικό βοηθό. Ωστόσο, είναι σημαντικό να διατηρείτε μια ισορροπία, αναγνωρίζοντας ότι το ChatGPT είναι πιο αποτελεσματικό όταν χρησιμοποιείται με ανθρώπινη κρίση και τεχνογνωσία. Όταν χρησιμοποιείται με υπευθυνότητα, το ChatGPT μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για διάφορες απομακρυσμένες και ανεξάρτητες εργασίες.