Πώς να ενσωματώσετε διαφάνειες PowerPoint στο Word

Η ανάγκη δημιουργίας και κοινής χρήσης εγγράφων που ενσωματώνουν διάφορους τύπους μέσων είναι πάντα παρούσα στον σημερινό κόσμο. Με τις ευρέως χρησιμοποιούμενες εφαρμογές του, όπως το Word και το PowerPoint, το Microsoft Office Suite προσφέρει πολλές δυνατότητες που σας επιτρέπουν να ενσωματώνετε διαφορετικούς τύπους περιεχομένου στα έγγραφά σας απρόσκοπτα.

Ένα παράδειγμα ενσωμάτωσης διαφορετικών εφαρμογών του Office είναι η ενσωμάτωση διαφανειών του PowerPoint σε ένα έγγραφο του Word. Είτε θέλετε να παρουσιάσετε μια παρουσίαση είτε να συγχωνεύσετε τις δύο μορφές, υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ενσωματώσετε διαφάνειες PowerPoint στο Word.

1. Εισαγάγετε διαφάνειες PowerPoint ως αντικείμενα στο Word

Στο Microsoft Word, ένα αντικείμενο αναφέρεται σε οποιοδήποτε στοιχείο μη κειμένου του εγγράφου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντικείμενα για να

εισαγωγή δεδομένων στο Microsoft Word, περιλαμβάνονται διαφάνειες PowerPoint. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word και μεταβείτε στο Εισάγετε μενού.
2. Στο Κείμενο ενότητα, κάντε κλικ στο Αντικείμενο κουμπί.
3. Στο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο Δημιουργία από Αρχείο.
4. Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω και επιλέξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint.

Ελεγχος Εισαγωγή συνδέσμου θα ενσωματώσει τη διαφάνεια και θα προσθέσει μια συντόμευση στο αρχείο προέλευσης. Εάν αλλάξει το αρχείο προέλευσης, θα αλλάξει και η ενσωματωμένη διαφάνεια. Εάν αφήσετε αυτήν την επιλογή μη επιλεγμένη, θα εισαχθεί ένα αντίγραφο της διαφάνειας στο έγγραφό σας και δεν θα αντικατοπτρίζονται οι αλλαγές από το αρχείο προέλευσης.

Το δεύτερο πλαίσιο ελέγχου είναι Εμφάνιση ως εικονίδιο. Αυτό εισάγει ένα εικονίδιο και το όνομα αρχείου στο έγγραφό σας αντί για την ίδια τη διαφάνεια. Θα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο για να δείτε τη διαφάνεια.

2. Επικόλληση διαφανειών του PowerPoint στο Word

Μια πιο ευέλικτη αλλά απλή μέθοδος ενσωμάτωσης διαφανειών του PowerPoint είναι η αντιγραφή και επικόλληση τους στο Word. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιες διαφάνειες θέλετε να ενσωματώσετε και σας εξαιρεί από το να ασχολείστε με αντικείμενα και συνδέσμους. Δείτε πώς μπορείτε να επικολλήσετε διαφάνειες PowerPoint στο Word:

1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint.
2. Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να ενσωματώσετε επισημαίνοντας τις μικρογραφίες τους.
3. Κάντε δεξί κλικ στις διαφάνειες και επιλέξτε αντίγραφο.

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προχωρήσετε από εδώ. Μπορείτε να επικολλήσετε το πρόχειρό σας ως έχει ή να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Ειδική επικόλληση. Ο πρώτος απλώς θα επικολλήσει τις διαφάνειες ως εικόνες, ενώ ο δεύτερος θα επικολλήσει τις διαφάνειες ως κατάλληλα επεξεργάσιμα αντικείμενα. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ειδική επικόλληση στο Word:

1. Μεταβείτε στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εμφανίζονται οι πληροφορίες.
2. Στο Σπίτι καρτέλα, στο Πρόχειρο ομάδα, κάντε κλικ στο βέλος κάτω Επικόλληση.
3. Επιλέγω Ειδική επικόλληση.
4. Στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση, επιλέξτε Αντικείμενο διαφάνειας Microsoft PowerPoint.
5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Όπως και πριν, μπορείτε να συνδέσετε το αρχείο προέλευσης επιλέγοντας Επικόλληση συνδέσμου. Επιλογή Επικόλληση θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο της διαφάνειας και δεν θα αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στο αρχείο προέλευσης. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε Εμφάνιση ως εικονίδιο για να προσθέσετε ένα εικονίδιο αντί για την ίδια τη διαφάνεια.

3. Εξαγωγή φυλλαδίων PowerPoint στο Word

Μια επιπλέον μέθοδος που αξίζει να αναφερθεί είναι χρησιμοποιώντας φυλλάδια PowerPoint. Μπορείτε εύκολα να τα εξαγάγετε στο Word για να εμφανίσετε διαφάνειες στο έγγραφό σας. Τα φυλλάδια του PowerPoint είναι ουσιαστικά μια συλλογή από διαφάνειες με επιπλέον χώρο για σημειώσεις ή σχολιασμούς, καθιστώντας τα ιδανική επιλογή για συμπληρωματικό περιεχόμενο στο έγγραφο του Word.

1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint.
2. μεταβείτε στο Αρχείο μενού και μετά επιλέξτε Εξαγωγή.
3. Κάντε κλικ Δημιουργία φυλλαδίων.
4. Στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τη διάταξη της σελίδας που θέλετε και εάν θέλετε να εισαγάγετε συνδέσμους.
5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Το PowerPoint θα ανοίξει στο Word και θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο που θα περιέχει τις διαφάνειές σας.

Ενεργοποιήστε τα έγγραφα του Word σας

Η ενσωμάτωση διαφανειών του PowerPoint στα έγγραφά σας του Word μπορεί να βελτιώσει την οπτική έλξη και την αποτελεσματικότητά τους. Ευτυχώς, το Word και το PowerPoint προσφέρουν διάφορες μεθόδους για να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να ενσωματώσετε διαφάνειες ως αντικείμενα, να τις επικολλήσετε ως εικόνες ή να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο PowerPoint.

Πειραματίζοντας με αυτές τις επιλογές, θα είστε σε καλό δρόμο για τη δημιουργία συναρπαστικών και ενημερωτικών εγγράφων που συνδυάζουν τη δύναμη του Word και του PowerPoint.