Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Canva's Docs to Decks

Το Canva δεν είναι πλέον απλώς ένας ιστότοπος για να φτιάξετε μια όμορφη ευχετήρια κάρτα ή να δημιουργήσετε την επόμενη ανάρτησή σας στο Instagram. Το Canva's Visual Suites επιτρέπει στις ομάδες να συνεργάζονται και να δημιουργούν έργα μαζί.

Στο Visual Suites υπάρχουν Έγγραφα και Παρουσιάσεις, λειτουργίες που σας επιτρέπουν να ρυθμίζετε έγγραφα και να προβάλλετε πληροφορίες σε μορφή διαφάνειας. Τι θα γινόταν όμως αν μπορούσατε να ξεκινήσετε από ένα έγγραφο και να το μετατρέψετε σε παρουσίαση;

Ευτυχώς για εσάς, η Canva έχει αυτή την ικανότητα — ονομάζεται Docs to Decks. Ετσι δουλευει.

Τι σημαίνουν τα Docs to Decks;

Το Docs to Decks είναι μια εύχρηστη λειτουργία στη δωρεάν έκδοση του Canva που σας επιτρέπει δημιουργήστε ένα γραπτό έγγραφο από τη λειτουργία Έγγραφα και μετατρέψτε το σε παρουσίαση Canva. Χρειάζεται μόνο ένα κλικ για να το κάνετε.

Επιπλέον, όταν βρίσκεστε στο σημείο να μετατρέψετε το έγγραφό σας σε διαφάνειες παρουσίασης, θα σας προσφέρει μια επιλογή από επιλογές για σχέδια. Αυτά είναι υπέροχα νέα για εσάς, επειδή η δημιουργία διαφανειών παρουσίασης είναι ήδη χρονοβόρα εργασία και το να πρέπει να φαίνεται ευπαρουσίαστο προσθέτει χρόνο που θα μπορούσε να δαπανηθεί καλύτερα σε άλλο έργο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα σε Καταστρώματα στο Canva

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία των Εγγράφων σε Καταστρώματα, μεταβείτε στο αρχική σελίδα του Canva. Σύμφωνα με το Τι θα σχεδιάσετε σήμερα κεφαλίδα, κάντε κλικ στο Έγγραφα εικόνισμα.

Από εκεί, επιλέξτε το Docs to Decks χαρακτηριστικό. Κάντε κλικ στο Ξεκίνα και το έγγραφό σας θα ανοίξει. Θα χρειαστεί να αφαιρέσετε το μήνυμα καλωσορίσματος πριν ξεκινήσετε.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η Canva θα αναζητά επικεφαλίδες για να γνωρίζει πού να ξεκινήσει μια νέα διαφάνεια. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προσθέσετε τις κατάλληλες επικεφαλίδες μέσω των Εγγράφων Canva.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο + σημάδι εικονίδιο στο έγγραφο. Επιλέγω Επικεφαλίδα Η1 για τον κύριο τίτλο ολόκληρης της παρουσίασης και πληκτρολογήστε τον τίτλο σας. Αυτή θα είναι η πρώτη διαφάνεια.

Για να προσθέσετε την επόμενη διαφάνεια, κάντε κλικ στο + σημάδι εικονίδιο ξανά. Επιλέγω Η2 διάκριση και πληκτρολογήστε τον υπότιτλο για αυτήν τη διαφάνεια.

Κάτω από τον υπότιτλο H2, κάντε κλικ στο + σημάδι εικονίδιο για άλλη μια φορά και επιλέξτε το Σώμα επιλογή. Αυτό θα σας επιτρέψει να αρχίσετε να γράφετε τις πληροφορίες σώματος για την πρώτη σας διαφάνεια.

Εάν θέλετε να προσθέσετε γραφικά στην παρουσίασή σας, κάντε κλικ στο Στοιχεία καρτέλα στην αριστερή πλευρική γραμμή εργαλείων. Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, πίνακες, γραφήματα και άλλα στο έγγραφό σας. Επιπλέον, χρησιμοποιήστε αυτά Χαρακτηριστικά Canva που κάνουν τη σχεδίαση εγγράφων αβίαστη.

Για να προσθέσετε την επόμενη διαφάνεια, προσθέστε μια νέα υποκεφαλίδα. Συνεχίστε μέχρι να έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για την παρουσίασή σας. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη σύνταξη του εγγράφου σας, μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο AI Magic Write της Canva.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το έγγραφό σας, ήρθε η ώρα να το μετατρέψετε σε παρουσίαση Canva. Στην επάνω δεξιά γωνία του Επεξεργαστή Canva, κάντε κλικ στο Μετατρέπω.

Κάντε κλικ στην επιλογή των οπτικών επιλογών παρουσίασης και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να δείτε πώς θα μοιάζουν οι διαφάνειες. Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει περισσότερο και μετά κάντε κλικ Δημιουργία της παρουσίασής μου.

Από εκεί, θα σταλθείτε στο Presentation Canva Editor όπου μπορείτε να κάνετε προσαρμογές όπου χρειάζεται. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε συνδυασμούς χρωμάτων, στυλ γραμματοσειράς και πολλά άλλα. Όταν είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε το slideshow σας, κάντε κλικ στο Παρόν στην επάνω δεξιά γωνία.

Το Docs to Decks κάνει την παρουσίαση πληροφοριών ακόμα πιο εύκολη

Το Docs to Decks είναι το τέλειο χαρακτηριστικό για μια εταιρεία που έχει ομάδες που συνεργάζονται σε έργα ή για έναν μαθητή που πρέπει να δημιουργήσει μια παρουσίαση για την επόμενη έκθεσή του. Με λίγο χρόνο για τη συλλογή πληροφοριών και ένα απλό κλικ ενός κουμπιού, το έγγραφό σας θα μετατραπεί σε οθόνη για να βοηθήσει τους άλλους να ακολουθήσουν τις ιδέες σας.