Έχετε βαρεθεί τη μη αυτόματη αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων από ιστότοπους στο Excel; Μάθετε πώς να εισάγετε δεδομένα από τον Ιστό στο Excel με λίγα μόνο κλικ!
Εάν είστε χρήστης του Excel, γνωρίζετε ήδη ότι η επικόλληση δεδομένων από άλλες πηγές συνήθως δεν πηγαίνει όπως είχε προγραμματιστεί. Κατεστραμμένη μορφοποίηση, μπερδεμένες γραμμές και στήλες και κάθε είδους άλλα προβλήματα υπάρχουν όταν αντιγράφετε και επικολλάτε με μη αυτόματο τρόπο δεδομένα στο Excel.
Ευτυχώς, υπάρχει ένας πιο αποτελεσματικός τρόπος εισαγωγής δεδομένων στο Excel. Το Excel παρέχει μια εύχρηστη δυνατότητα που ονομάζεται Power Query, η οποία μπορεί εύκολα να εισάγει δεδομένα από ιστότοπους απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο Excel.
Τι είναι το Power Query στο Excel;
Πριν εμβαθύνουμε στην εισαγωγή δεδομένων από ιστότοπους στο Excel, ας καταλάβουμε πρώτα τι είναι το Power Query και γιατί είναι ένα τόσο σημαντικό εργαλείο στο Excel. Το Power Query είναι μια προηγμένη μηχανή μετατροπής δεδομένων και σύνδεσης που σχεδιάστηκε από τη Microsoft.
Αυτή η μηχανή είναι ενσωματωμένη σε διάφορες υπηρεσίες και προγράμματα, συμπεριλαμβανομένου του Excel. Με το Power Query, το Excel μπορεί να παρέχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή για πρόσβαση και χειρισμό δεδομένων από βάσεις δεδομένων, αρχεία και ιστότοπους.
Το Power Query βοηθά στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας απόκτησης δεδομένων και καταργεί τη μη αυτόματη παρέμβαση. Διατίθεται ως ενσωματωμένη δυνατότητα στο Excel τόσο για Windows όσο και για Mac και μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο και προσπάθεια όταν εργάζεστε με δεδομένα web.
Πώς να εισάγετε δεδομένα από ιστότοπους στο Excel με το Power Query
Power Query για Excel είναι γνωστό ως Get & Transform. Μπορεί να χειριστεί διάφορες μορφές όπως HTML, JSON, XML και άλλα. Αυτό το εργαλείο επιτρέπει στο Excel να εισάγει δεδομένα από διαδικτυακές υπηρεσίες όπως το SharePoint, το Microsoft Exchange, το Dynamics 365 και το Salesforce.
Εάν ο ιστότοπος από τον οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα δεν αναφέρεται στο Get & Transform του Excel, μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα εισαγωγής από την επιλογή web. Αυτό θα βρει τους πίνακες δεδομένων στην ιστοσελίδα και θα τους εισαγάγει.
Για να εισαγάγετε δεδομένα από έναν ιστότοπο στο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στο Δεδομένα αυτί.
- Στο Λήψη & Μεταμόρφωση Δεδομένων ενότητα, κάντε κλικ στο Από τον Ιστό.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Το Excel θα έχει πλέον πρόσβαση στην ιστοσελίδα και θα συγκεντρώσει τους διαθέσιμους πίνακες δεδομένων. Θα δείτε μια λίστα διαφορετικών πινάκων δεδομένων στο νέο παράθυρο. Επιλέξτε τον πίνακα δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε για να δείτε μια προεπισκόπηση του.
Εάν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση της προεπισκόπησης του πίνακα δεδομένων, κάντε κλικ Φορτώνω για να το εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας του Excel ως έχει.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ Μετασχηματισμός Δεδομένων προς την κάντε αλλαγές στα δεδομένα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Αφού μεταμορφώσετε τα δεδομένα, κάντε κλικ Κλείσιμο & Φόρτωση για να το εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας του Excel.
Από το Web στο Excel
Η εισαγωγή δεδομένων από έναν ιστότοπο στο Excel χρησιμοποιώντας το Power Query αλλάζει το παιχνίδι για οποιονδήποτε ασχολείται με πηγές δεδομένων ιστού. Βελτιώνει τη διαδικασία απόκτησης δεδομένων, μειώνει τη χειρωνακτική εργασία σας και διασφαλίζει ότι τα βιβλία εργασίας σας είναι ενημερωμένα.
Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να αξιοποιήσετε το Power Query για να βελτιώσετε τις δυνατότητες ανάλυσης και αναφοράς δεδομένων του Excel. Επομένως, θυμηθείτε να αξιοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να συλλέξετε δεδομένα από τον Ιστό!
