Πώς να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης με το Excel

Κατά καιρούς, ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε στιγμιότυπα οθόνης στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Αυτά μπορεί να είναι στιγμιότυπα συγκεκριμένων περιοχών δεδομένων, γραφήματα στο Excel ή στιγμιότυπα οθόνης από άλλες εφαρμογές λογισμικού που θέλετε να εισαγάγετε στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Το Excel περιλαμβάνει εργαλεία και επιλογές που σας επιτρέπουν να τραβάτε στιγμιότυπα οθόνης με τον εύκολο τρόπο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης των υπολογιστικών φύλλων και των εξωτερικών εφαρμογών σας με την εφαρμογή Excel για υπολογιστές.

Το Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο κάμερας με το οποίο μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης οποιασδήποτε επιλεγμένης περιοχής στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα σάς δίνει τη δυνατότητα να τραβάτε στιγμιότυπα περιοχών δεδομένων, γραφημάτων και πινάκων από ένα φύλλο και, στη συνέχεια, να προσθέτετε τα αποκόμματα οθόνης σε διαφορετικές περιοχές του υπολογιστικού φύλλου σας.

Το εργαλείο κάμερας δεν είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή στο Excel. Είναι ένα προαιρετικό βοηθητικό πρόγραμμα που μπορείτε να προσθέσετε προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Excel. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το εργαλείο κάμερας του Excel και να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης με αυτό ως εξής:

1. Κάντε κλικ στο Excel Αρχείο αυτί.
2. Επιλέγω Επιλογές για να δείτε το παράθυρο ρυθμίσεων του Excel.
3. Κάντε κλικ στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης καρτέλα στο παράθυρο Επιλογές του Excel.
4. Επιλέγω Όλες οι εντολές στο αναπτυσσόμενο μενού.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ και κάντε κλικ Προσθήκη.
6. Κάντε κλικ Εντάξει για έξοδο από τις Επιλογές του Excel. Τώρα, θα πρέπει να δείτε ένα ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ επιλογή εργαλείου στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Excel.
7. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης από το Excel.
8. Για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε σε ένα εύρος δεδομένων ή γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
9. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ επιλογή.
10. Μεταβείτε σε μια περιοχή του υπολογιστικού φύλλου όπου θέλετε να εισαγάγετε το απόκομμα οθόνης.
11. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε μια ορθογώνια περιοχή για το απόκομμα της οθόνης. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να εισαγάγετε το εύρος δεδομένων ή το στιγμιότυπο οθόνης γραφήματος.

Το στιγμιότυπο οθόνης που έχει εισαχθεί είναι μια εικόνα που μπορείτε να περιστρέψετε και να αλλάξετε το μέγεθος με το ποντίκι. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε διάφορες επιλογές επεξεργασίας στο Μορφή εικόνας αυτί.

Για παράδειγμα, μετακινήστε τον κέρσορα από πάνω Εφέ εικόνας για να επιλέξετε μια επιλογή εφέ εντός του Σκιά, Αντανάκλαση, Λάμψη, Μαλακές άκρες, και Λοξεύω υπομενού. Ή επιλέξτε μια επιλογή μέσα στο Στυλ εικόνας πλαίσιο για να εφαρμόσετε ένα στυλ.

Πώς να καταγράψετε στιγμιότυπα οθόνης υπολογιστικού φύλλου με την επιλογή "Αντιγραφή ως εικόνα" του Excel

Μπορείτε να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης επιλεγμένων περιοχών υπολογιστικών φύλλων με το Excel Αντιγραφή ως εικόνα επιλογή. Αυτή η επιλογή σάς δίνει τη δυνατότητα να αντιγράψετε επιλεγμένες περιοχές φύλλων ως εικόνες bitmap.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε την αντιγραμμένη εικόνα bitmap σε άλλο μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας. Έτσι μπορείτε να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης υπολογιστικού φύλλου με το Αντιγραφή ως εικόνα επιλογή:

1. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνει μια περιοχή δεδομένων, έναν πίνακα ή ένα γράφημα στο Excel.
2. Πατήστε παρατεταμένα το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σύρετε ένα ορθογώνιο γύρω από την περιοχή του υπολογιστικού φύλλου για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο.
3. Κάντε κλικ αντίγραφο στο Σπίτι αυτί.
4. Επιλέγω Αντιγραφή ως εικόνα για να τραβήξετε το στιγμιότυπο.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Bitmap κουμπί ραδιοφώνου.
6. Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο Αντιγραφή εικόνας.
7. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε στην περιοχή που θέλετε εισαγάγετε την εικόνα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel και πατήστε Ctrl + V.

Αυτή η μέθοδος επικόλλησης θα εισαγάγει μια εικόνα της περιοχής υπολογιστικού φύλλου που τραβήχτηκε, όπως ακριβώς και με τη χρήση του εργαλείου κάμερας. Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις ίδιες επιλογές για το στιγμιότυπο οθόνης από το Excel Μορφή εικόνας αυτί. Σύρετε και αποθέστε την εικόνα σε μια κατάλληλη θέση στο φύλλο σας και αλλάξτε το μέγεθός της με τον κέρσορα.

Εάν χρειάζεται να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο λογισμικού εκτός Excel, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο Στιγμιότυπο οθόνης. Το εργαλείο Στιγμιότυπο οθόνης σάς δίνει τη δυνατότητα να τραβήξετε μια λήψη από την περιοχή της επιφάνειας εργασίας ή από ένα παράθυρο λογισμικού. Μπορείτε να τραβήξετε εξωτερικά στιγμιότυπα οθόνης με το βοηθητικό πρόγραμμα ως εξής:

1. Ανοίξτε ένα παράθυρο λογισμικού από το οποίο θέλετε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης.
2. Στη συνέχεια, ανοίξτε το Excel και ανοίξτε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου για να προσθέσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης.
3. Κάντε κλικ στο Εισάγετε αυτί.
4. Πάτα το Στιγμιότυπο οθόνης κουμπί.
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποκοπή οθόνης επιλογή.
6. Πατήστε παρατεταμένα το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, σύρετε για να δημιουργήσετε ένα ορθογώνιο γύρω από την περιοχή που θέλετε να συμπεριλάβετε στο στιγμιότυπο οθόνης.
7. Αφήστε το αριστερό κουμπί για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο. Το τραβηγμένο εξωτερικό στιγμιότυπο οθόνης θα εμφανιστεί στο υπολογιστικό φύλλο Excel, όπου μπορείτε να το μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθός του όπως απαιτείται.

Μπορείτε επίσης να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης πλήρους οθόνης αντί για αποκόμματα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε μία από τις διαθέσιμες μικρογραφίες παραθύρων στο εργαλείο στιγμιότυπων οθόνης του Excel. Αυτή η ενέργεια θα καταγράψει ένα στιγμιότυπο σε πλήρη οθόνη του επιλεγμένου παραθύρου.

Αποτυπώστε εύκολα όλα τα απαραίτητα στιγμιότυπα οθόνης υπολογιστικού φύλλου με το Excel

Παρόλο που μπορείτε να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης για τα υπολογιστικά φύλλα σας με εργαλεία καταγραφής οθόνης τρίτων, είναι πιο γρήγορο και πιο βολικό να τραβάτε τα στιγμιότυπα που χρειάζεστε στο Excel.

Η λήψη στιγμιότυπων των υπολογιστικών φύλλων ή των εξωτερικών πακέτων λογισμικού είναι απλή με τις επιλογές Κάμερα, Στιγμιότυπο οθόνης και Αντιγραφή ως εικόνα του Excel. Αυτές οι επιλογές στιγμιότυπου οθόνης είναι ανεκτίμητες για τη λήψη πληροφοριών στην οθόνη από τα υπολογιστικά φύλλα του Excel ή άλλες εφαρμογές.