Τι είναι οι χώροι εργασίας του Microsoft Edge και πώς μπορεί να σας βοηθήσει να συνεργαστείτε καλύτερα;

Χρειάζεται πολλή προσπάθεια για να κρατήσετε κάθε ένα από τα μέλη της ομάδας σας στην ίδια σελίδα σε ένα έργο. Η συνεχής κοινή χρήση νέων συνδέσμων ιστού εμπρός και πίσω είναι εξαντλητική και αναξιόπιστη.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο Microsoft Edge προσφέρει χώρους εργασίας για να παρέχει καινοτόμες δυνατότητες συνεργασίας. Το Edge Workspaces επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν έργα σε ξεχωριστά παράθυρα προγράμματος περιήγησης που μπορούν εύκολα να μοιραστούν με άλλους αντί να μοιράζονται πολλούς συνδέσμους ιστού ή να μοιράζονται οθόνη για να συνεργάζονται.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε τα πλεονεκτήματα παραγωγικότητας των χώρων εργασίας Edge και πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα και τη λειτουργικότητά της για τη βελτίωση της συνεργασίας.

Τι είναι το Microsoft Edge Workspace;

Οι χώροι εργασίας είναι ένας από τους Τα βασικά χαρακτηριστικά του Microsoft Edge που σας βοηθά να οργανώσετε τις εργασίες περιήγησής σας σε προσαρμόσιμα παράθυρα χώρου εργασίας. Σας επιτρέπει να μοιράζεστε τα παράθυρα του χώρου εργασίας με άλλους, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να βλέπουν τους ίδιους ιστότοπους και αρχεία σε πραγματικό χρόνο σε ένα μέρος.

Κάθε χώρος εργασίας περιέχει καρτέλες και αγαπημένα που δημιουργήσατε εσείς και οι συνεργάτες σας. Όλοι οι χώροι εργασίας Edge αποθηκεύονται και ενημερώνονται αυτόματα για κάθε συνεργάτη. Αυτή η δυνατότητα δίνει τη δυνατότητα σε εσάς και τα μέλη της ομάδας σας να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και οργανωμένοι ενώ εργάζεστε σε διάφορες εργασίες.

Χαρακτηριστικά των χώρων εργασίας Edge

Το Microsoft Edge Workspace παρέχει μια σειρά από διαδραστικές δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και αλληλεπιδράστε με τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας σας πιο αποτελεσματικα. Για να αναφέρουμε μερικά:

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους χώρους εργασίας μεμονωμένα ή σε ομάδες για να βοηθήσετε στη διαχείριση έργων και να διατηρήσετε ιστοσελίδες και αρχεία σε ένα μέρος.
• Οι καρτέλες, τα αγαπημένα και τα έγγραφα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, ώστε όλοι να μπορούν να παραμένουν στην ίδια σελίδα όταν χρησιμοποιούν τους χώρους εργασίας Edge.
• Εάν εργάζεστε σε πολλά έργα ταυτόχρονα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Edge Workspace για να οργανώσετε τις ανοιχτές καρτέλες για κάθε ένα.
• Μπορείτε να προβάλετε τις φωτογραφίες προφίλ των μελών της ομάδας στην καρτέλα του χώρου εργασίας που προβάλλουν αυτήν τη στιγμή.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες καρτελών στο χώρο εργασίας σας για να οργανώσετε τις καρτέλες σας και να αποφορτίσετε το παράθυρο.
• Μπορείτε να συνομιλήσετε με τους συνεργάτες σας μέσα στο παράθυρο του χώρου εργασίας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Chat στη γραμμή εργαλείων.
• Όλα τα παράθυρα και οι καρτέλες του χώρου εργασίας σας αποθηκεύονται αυτόματα στον Microsoft Edge και είναι προσβάσιμα αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft.
• Το περιεχόμενο του ιστότοπου στο οποίο έχετε πρόσβαση μόνο εσείς, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν θα είναι ορατό σε άλλους σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας.

Λάβετε υπόψη ότι το Edge Workspace βρίσκεται σε περιορισμένη δημόσια προεπισκόπηση και ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να μην λειτουργούν όπως αναμένεται.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τους χώρους εργασίας Edge

Το Microsoft Edge Workspace είναι επίσημα διαθέσιμο για το Edge for Business, αλλά η προσωπική έκδοση βρίσκεται σε προεπισκόπηση. Πρέπει να συμμετάσχετε το πρόγραμμα προεπισκόπησης του Edge Workspace για πρόσβαση σε αυτή τη δυνατότητα.

Για να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε τον δικό σας χώρο εργασίας, πρέπει ενημέρωση του Microsoft Edge στην έκδοση 111.0.1661.51 ή νεότερη. Πρέπει επίσης να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft για να συμμετάσχετε στην προεπισκόπηση. Με την έκδοση προεπισκόπησης, λαμβάνετε μόνο πέντε προσκλήσεις για κάθε χώρο εργασίας που δημιουργείτε. Από τώρα, το Edge Workspace είναι διαθέσιμο μόνο σε PC και Mac.

Πώς να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας Edge

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε τον πρώτο σας χώρο εργασίας Edge. Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε έναν κενό χώρο εργασίας και να ξεκινήσετε την περιήγηση στον ιστό εκεί είτε να προσθέσετε ανοιχτές καρτέλες σε έναν νέο χώρο εργασίας. Για να δημιουργήσετε έναν κενό χώρο εργασίας Edge:

1. Ανοίξτε τον Microsoft Edge και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft.
2. μεταβείτε στο Χώροι εργασίας μενού στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Δημιουργία νέου.
3. Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, δώστε ένα όνομα χώρου εργασίας και επιλέξτε ένα χρώμα.
4. Κάντε κλικ Εγινε.

Ο χώρος εργασίας σας θα ανοίξει σε ένα ξεχωριστό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, έτοιμο για να ξεκινήσετε να εργάζεστε προσθέτοντας καρτέλες. Εάν έχετε ήδη ανοιχτές τις καρτέλες, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας με τις ανοιχτές καρτέλες. Δείτε πώς:

1. Παω σε Μενού χώρων εργασίας.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις κάθετες κουκκίδες.
3. Κάντε κλικ Μετακινήστε όλες τις καρτέλες σε νέο χώρο εργασίας για να μετακινήσετε υπάρχουσες καρτέλες σε νέο χώρο εργασίας.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή κάνοντας δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ανοιχτή καρτέλα.

Για να δημιουργήσετε περισσότερους χώρους εργασίας, μεταβείτε στο Μενού χώρου εργασίας και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το σύμβολο συν.

Για να επεξεργαστείτε τους χώρους εργασίας, μεταβείτε στο Μενού χώρου εργασίας και επιλέξτε Επεξεργασία χώρου εργασίας. Εκχωρήστε ένα όνομα στον χώρο εργασίας σας, επιλέξτε ένα χρώμα και κάντε κλικ Εγινε.

Πώς να στείλετε το Share Your Edge Workspace

Ο Microsoft Edge παρέχει πολλές επιλογές για να προσκαλέσετε άλλους στο Edge Workspace σας. Μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση στο Workspace μέσω του Outlook, του Gmail, των επιλογών κοινής χρήσης των Windows ή της προεπιλεγμένης εφαρμογής αλληλογραφίας στον υπολογιστή σας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκτήσετε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης και να τον μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας σε οποιαδήποτε υπηρεσία επικοινωνίας. Δείτε πώς μπορείτε να μοιραστείτε το Edge Workspace:

1. Ανοίξτε τον χώρο εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε.
2. Κάντε κλικ στο Καλώ κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Πρόσκληση σε χώρο εργασίας από το Μενού χώρων εργασίας.
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ Αντιγραφή συνδέσμου για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης στο πρόχειρό σας.
4. Εναλλακτικά, κάντε κλικ Προσκαλέστε συνεργάτες και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μέθοδο κοινής χρήσης για να στείλετε μια πρόσκληση μέσω email στον χώρο εργασίας σας.

Θα χρειαστείτε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης από τον κάτοχο ή ένα μέλος για να εγγραφείτε σε έναν χώρο εργασίας Edge. Ανοίξτε τον σύνδεσμο στον Microsoft Edge για να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας.

Πώς να αφήσετε ή να διαγράψετε έναν χώρο εργασίας

Η έξοδος από έναν χώρο εργασίας Edge που δεν δημιουργήσατε απλώς τον αφαιρεί από τη λίστα του χώρου εργασίας σας. Ο χώρος εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της ιστορίας και των αγαπημένων του, παραμένει προσβάσιμος σε άλλα μέλη.

Για να αποχωρήσετε από έναν χώρο εργασίας Edge, μεταβείτε στο Μενού χώρων εργασίας στο σχετικό παράθυρο του χώρου εργασίας. Επιλέγω Αποχωρήστε από τον χώρο εργασίας και κάντε κλικ Αδεια.

Αντίθετα, η διαγραφή ενός χώρου εργασίας Edge που ξεκινήσατε θα διαγράψει τόσο για εσάς όσο και για τυχόν συνεργάτες με τους οποίους τον έχετε μοιραστεί.

Για να διαγράψετε έναν χώρο εργασίας Edge, μεταβείτε στο Μενού χώρων εργασίας στο παράθυρο του χώρου εργασίας, επιλέξτε Διαγραφή χώρου εργασίας, και κάντε κλικ Διαγράφω.

Βελτιώστε τη συνεργασία σας με τους χώρους εργασίας του Microsoft Edge

Το Edge Workspace διευκολύνει τη μεταφορά ολόκληρης της ομάδας σας στην ίδια σελίδα. Αντί να μοιράζεστε πολλούς συνδέσμους ή αρχεία έργου μέσω email ή συνομιλίας, η κοινή χρήση ενός ενιαίου χώρου εργασίας Edge είναι πιο αποτελεσματική.

Η ομάδα σας μπορεί να ανοίξει τον χώρο εργασίας για να δει όλα όσα χρειάζονται σε ένα μέρος, εξαλείφοντας την ανάγκη να ψάξει στα email ή τις συνομιλίες για να βρει αυτό που χρειάζεται. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε σε ποια καρτέλα βρίσκεται κάθε μέλος της ομάδας και εάν αλλάξει μια καρτέλα, όλοι βλέπουν τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο.