Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο προσαρμοσμένης σελίδας στο Notion

Εάν είστε φανατικός χρήστης του Notion, πιθανότατα έχετε συναντήσει τα προκατασκευασμένα πρότυπα του Notion. Ωστόσο, υπάρχει τρόπος να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα. Η χρήση ενός προτύπου μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο εξαλείφοντας την ανάγκη να αντιγράψετε περιεχόμενο πολλές φορές.

Είτε βασίζεστε στο Notion για εργασία, σχολείο ή προσωπική χρήση, τα πρότυπα είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την ενίσχυση της συνολικής παραγωγικότητάς σας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο σελίδας στο Notion.

1. Δημιουργήστε ένα κουμπί προτύπου

Τα πρότυπα έννοιας είναι αναμφίβολα βολικά, προσφέροντας μια σειρά από έτοιμες προς χρήση δομές για διάφορες εργασίες και έργα. Αν και υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα έννοιας, αυτό που ζητάτε μπορεί να πληρωθεί. Ένα προσαρμοσμένο πρότυπο προσαρμόζεται στις ξεχωριστές ανάγκες και προτιμήσεις σας και είναι δωρεάν για δημιουργία και χρήση.

Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στο Notion, θα χρειαστεί πρώτα να δημιουργήσετε ένα κουμπί προτύπου. Αυτό θα χρησιμεύσει ως έναυσμα για την ενεργοποίηση του προτύπου όταν κάνετε κλικ. Υπάρχουν πολλές χρήσεις για τα κουμπιά, αλλά σε αυτόν τον οδηγό, θα χρησιμοποιήσουμε κουμπιά για τη διαχείριση προτύπων.

Για να δημιουργήσετε ένα κουμπί νέου προτύπου:

1. Πληκτρολογήστε την εντολή /button σε νέα γραμμή
2. Κάντε κλικ Εισαγωγή μπλοκ από τη λίστα επιλογών.
3. Εκχωρήστε ένα όνομα στο πρότυπο.

2. Προσθήκη περιεχομένου στο Πρότυπο

Τώρα, ήρθε η ώρα να προσθέσετε περιεχόμενο στο πρότυπο. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επιτευχθεί αυτό. Η μέθοδος που θα επιλέξετε εξαρτάται από το αν έχετε μια υπάρχουσα σελίδα για χρήση ή εάν θέλετε να προσθέσετε περιεχόμενο από την αρχή. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να προσθέσετε περιεχόμενο στο πρότυπο της σελίδας σας.

ΕΝΑ. Κατασκευή του προτύπου από την αρχή

Ο πρώτος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο είναι να το δημιουργήσετε μέσα στο παράθυρο επεξεργασίας του κουμπιού. Αυτή η μέθοδος είναι η καλύτερη για εργασία με απλά ή μικρότερα πρότυπα.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω από το Εισαγωγή μπλοκ κατεύθυνση για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο επεξεργασίας. Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε το πρότυπό σας όπως θέλετε. Βολικά, θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις εντολές και Συντομεύσεις εννοιών διαθέσιμο στον τυπικό επεξεργαστή. Ενώ ο χώρος επεξεργασίας είναι μικρός, μπορείτε εύκολα να τον επεκτείνετε πατώντας το Εισαγω κλειδί πολλές φορές.

ΣΙ. Προσθέστε υπάρχοντα μπλοκ στο πρότυπο

Μια άλλη μέθοδος για τη δημιουργία του προτύπου είναι να προσθέσετε υπάρχοντα μπλοκ από τον χώρο εργασίας σας. Αντί να ξεκινά από την αρχή, αυτή η μέθοδος βασίζεται στη μεταφορά περιεχομένου μέσα στο παράθυρο επεξεργασίας.

Η μετακίνηση περιεχομένου είναι εύκολη χάρη στην αποτελεσματικότητα του Notion πρόγραμμα επεξεργασίας που βασίζεται σε μπλοκ. Για περιεχόμενο που βρίσκεται στην ίδια σελίδα με το κουμπί προτύπου, επισημάνετε τα μπλοκ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το εικονίδιο των έξι κουκκίδων για να μετακινήσετε το μπλοκ μέσα στο κουμπί προτύπου.

Εάν το μπλοκ βρίσκεται σε άλλη θέση, επισημάνετε το μπλοκ και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Βάρδια + Π. Αυτή η συντόμευση σάς επιτρέπει να μετακινήσετε το μπλοκ κατευθείαν στη σελίδα προτύπου.

ΝΤΟ. Προσθήκη υπάρχουσας σελίδας στο πρότυπο

Εάν έχετε ήδη μια σελίδα για χρήση ως πρότυπο Έννοιας, μπορείτε να τη μετατρέψετε γρήγορα. Το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε είναι σε ποια σελίδα βρίσκεται το κουμπί προτύπου σας και πού βρίσκεται η υπάρχουσα σελίδα.

Για να μετατρέψετε μια σελίδα Έννοιας σε πρότυπο:

1. Πλοηγηθείτε στην πλαϊνή γραμμή και εντοπίστε τη σελίδα στο χώρο εργασίας σας.
2. Πατήστε τις τρεις τελείες στα δεξιά της καρτέλας και επιλέξτε Μετακομίζω κάπου.
3. Πληκτρολογήστε το όνομα της σελίδας όπου βρίσκεται το κουμπί.

Μόλις η σελίδα βρεθεί στη σωστή θέση, το μόνο που απομένει είναι να επικολλήσετε τα περιεχόμενά της στο πρότυπο. Σύρετε τις έξι τελείες για να μετακινήσετε τη σελίδα στο παράθυρο επεξεργασίας του κουμπιού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στον τίτλο της σελίδας και επιλέξτε Μεταμορφώνομαι. Διαλέγω Κείμενο από τη λίστα επιλογών για να επικολλήσετε τη σελίδα στο παράθυρο επεξεργασίας.

3. Χρησιμοποιώντας το Πρότυπο

Αφού ακολουθήσετε οποιαδήποτε από τις τρεις παραπάνω μεθόδους, κάντε κλικ Εγινε μέσα στο παράθυρο επεξεργασίας. Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο σελίδας σας με το πάτημα ενός κουμπιού.

Για να εφαρμόσετε το πρότυπο σε μια νέα σελίδα, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του κουμπιού. Χάρη στις συντομεύσεις του Notion, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε πολλά αντίγραφα του προτύπου σας. Αρχικά, κλειδώστε την πλαϊνή γραμμή πατώντας Ctrl + \ στο πληκτρολόγιό σας. Μετά, κρατήστε Alt και σύρετε το κουμπί για να το αντιγράψετε σε άλλη σελίδα.

Εξοικονομήστε χρόνο και δημιουργήστε τα δικά σας πρότυπα στο Notion

Ενώ το Notion έχει πολλά προκατασκευασμένα πρότυπα, μπορείτε να επεκτείνετε τη δημιουργικότητά σας δημιουργώντας το δικό σας πρότυπο. Η χρήση ενός προσαρμοσμένου προτύπου σάς δίνει την ελευθερία να σχεδιάσετε κάτι που σας ταιριάζει καλύτερα.

Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας του Notion. Μη χάνετε χρόνο γράφοντας το ίδιο υλικό ξανά και ξανά — να είστε αποτελεσματικοί και να χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο σελίδας.