Πώς να δημιουργήσετε μια διεπαφή στο Airtable

Το Airtable είναι ένα συνεργατικό εργαλείο όπου οι ομάδες μπορούν να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν καταχωρίσεις στις ίδιες πηγές δεδομένων, με ενημερώσεις να γίνονται σε πραγματικό χρόνο.

Ανάμεσα στα πολλά χαρακτηριστικά του Airtable είναι η δυνατότητα δημιουργίας διεπαφής. Μια διεπαφή παρέχει μοναδικές απεικονίσεις για δεδομένα που εξυπηρετούν συγκεκριμένους σκοπούς. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις διεπαφές Airtable.

Τι είναι μια διεπαφή Airtable;

Το Airtable προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών που επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να συνεργάζονται σε έργα με διαφορετικά επίπεδα αδειών. Ωστόσο, δεν χρειάζεται κάθε χρήστης να μπορεί να δει ή να επεξεργαστεί τα πάντα. Στην πραγματικότητα, πάρα πολλές πληροφορίες θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σύγχυση. Αυτό είναι όπου μια διεπαφή μπορεί να είναι χρήσιμη.

Οι διεπαφές Airtable είναι δυναμικές και προσαρμόσιμες προβολές των δεδομένων σας, σχεδιασμένες να απεικονίζουν τα απαραίτητα μέρη των δεδομένων σας. Λειτουργούν ως γέφυρα μεταξύ ολόκληρης της βάσης δεδομένων και μιας φιλικής προς τον χρήστη απεικόνισης των απαραίτητων δεδομένων. Οι διεπαφές είναι ένας πολύ καλός τρόπος αλληλεπίδρασης με τα δεδομένα. Η ιδανική διεπαφή θα εξυπηρετούσε συγκεκριμένους ρόλους λήψης αποφάσεων, δείχνοντας ακριβώς αυτό που πρέπει να δουν οι συνεργάτες — τίποτα περισσότερο, τίποτα λιγότερο.

Πώς να φτιάξετε μια διεπαφή Airtable

Για να ξεκινήσετε με τις διεπαφές Airtable, προφανώς θα πρέπει να ξεκινήσετε δημιουργώντας τη βάση σας Airtable. Αφού έχετε τη σωστή διαμόρφωση για τη βάση σας, το επόμενο βήμα είναι να καθορίσετε τις περιπτώσεις χρήσης για τη διεπαφή σας.

Ξεκινήστε ορίζοντας τους χρήστες-στόχους σας, ποιες πληροφορίες χρειάζονται για προβολή ή επεξεργασία, τον καλύτερο τρόπο οπτικοποίησης των δεδομένων κ.λπ. Αυτό βοηθά στον εντοπισμό του συγκεκριμένου Αεροστάσια χωράφια θέλετε να δείξετε, σε ποιους πίνακες να αποκτήσετε πρόσβαση, ακόμη και τα επίπεδα δικαιωμάτων για κάθε συνεργάτη.

Όταν σχεδιάζετε τη διεπαφή Aritable, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες διατάξεις. Οι διαθέσιμες διατάξεις είναι ως επί το πλείστον ίδιες με τις Τύποι όψης αεριζόμενου, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ξεκινήσετε με ένα κενό διάστημα.

Ο σχεδιαστής διεπαφής του Airtable είναι διαισθητικός. Το εργαλείο σάς οδηγεί σε όλα τα βήματα δημιουργίας και επεξεργασίας της σελίδας διεπαφής σας. Δείτε πώς να δημιουργήσετε τη διεπαφή Airtable σας:

1. Κάντε κλικ Διεπαφές στο επάνω μέρος της βάσης Airtable και κάντε κλικ Ξεκινήστε να χτίζετε.
2. Ονομάστε τη διεπαφή σας και επιλέξτε το χρώμα και το λογότυπο. Αυτά θα είναι ορατά σε όλα τα άτομα που μπορούν να δουν τη διεπαφή.
3. Επιλέξτε την επιθυμητή διάταξη για τη διεπαφή σας.
4. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στη διεπαφή σας. Μπορείτε να δείτε όλους τους πίνακες στην επιλεγμένη βάση Airtable εδώ.
5. Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να διαμορφώσετε τα πεδία του πίνακα που εμφανίζονται σε κάθε μπλοκ της διεπαφής με βάση την επιλεγμένη διάταξη.
6. Ονομάστε τη σελίδα διεπαφής σας και κάντε κλικ Φινίρισμα.

Θα πρέπει τώρα να δείτε τη διεπαφή που δημιουργήσατε πρόσφατα! Η σελίδα μέσα στη διεπαφή βρίσκεται στη δεξιά στήλη. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον σελίδες διεπαφής με διαφορετικά γραφικά και διαμορφώσεις κάνοντας κλικ Προσθήκη σελίδας.

Μόλις όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ Δημοσιεύω για να γίνει η διεπαφή ορατή στους συνεργάτες. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες διεπαφές με διαφορετικά σύνολα σελίδων και άδειες στη βάση σας στο Airtable. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο + σύμβολο δίπλα στη λίστα διεπαφής στη δεξιά στήλη.

Πώς να επεξεργαστείτε τις διεπαφές Airtable

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία σε μια διεπαφή ακόμη και μετά τη δημοσίευσή της. Τα επεξεργάσιμα στοιχεία βασίζονται στη διάταξη και τα πεδία που επιλέξατε κατά τη δημιουργία της σελίδας διεπαφής. Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία στη διεπαφή Airtable:

1. Κάντε κλικ στον τίτλο της βάσης σας και μετά κάντε κλικ Επεξεργασία στο αναπτυσσόμενο μενού.
2. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε από τον αριστερό πίνακα.
3. Στη δεξιά στήλη, προβάλετε και επεξεργαστείτε τη διαμόρφωση του επιλεγμένου στοιχείου.

Εκτός από αυτά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερα στοιχεία και να προβάλετε διατάξεις στη σελίδα σας. Κάντε κλικ Προσθήκη στοιχείου στο αριστερό πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του στοιχείου που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε να αλλάξετε τη διαμόρφωση στη δεξιά στήλη με βάση το επιλεγμένο στοιχείο.

Η αναδιάταξη στοιχείων στη διάταξη της διεπαφής σας είναι επίσης εύκολη με απλές ενέργειες μεταφοράς και απόθεσης. Για προεπισκόπηση της εργασίας σας, χρησιμοποιήστε το Προεπισκόπηση εναλλαγή ή το Δες ως αναπτυσσόμενο μενού για να δείτε πώς θα μοιάζει η δημοσιευμένη διεπαφή.

Τέλος, αφού κάνετε όλες τις επιθυμητές αλλαγές, κάντε κλικ Εγινε στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Οι συνεργάτες μπορούν να δουν τις αλλαγές σας μόνο αφού κάνετε κλικ στο Τέλος.

Τρόπος κοινής χρήσης διεπαφών Airtable

Μπορείτε να μοιραστείτε τις διεπαφές Airtable με δύο τρόπους: προσθέτοντας email συνεργατών ή κοινοποιώντας έναν σύνδεσμο πρόσκλησης. Το Airtable προσφέρει λεπτομερή έλεγχο του τι μπορούν να κάνουν οι συνεργάτες, επιτρέποντάς σας να ορίσετε συγκεκριμένα δικαιώματα με βάση τις ενέργειες που θέλετε να εκτελέσουν. Για να διαχειριστείτε τους συνεργάτες και τα δικαιώματά τους, απλώς κάντε κλικ Διαχείριση πρόσβασης.

Όταν ένας συνεργάτης αποδεχτεί την πρόσκληση σε μια διεπαφή (ή κάνει κλικ στον κοινόχρηστο σύνδεσμο), μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτήν από την αρχική σελίδα του Airtable. Θα ανακατευθυνθούν σε μια σελίδα εγγραφής εάν δεν έχουν λογαριασμό Airtable.

Για να επεξεργαστείτε τη διεπαφή Airtable, ένας συνεργάτης πρέπει επίσης να είναι μέλος της βάσης Airtable. Οι μη συνεργάτες, ακόμη και αν τους δοθεί πρόσβαση, δεν μπορούν να επεξεργαστούν τη διεπαφή στο δωρεάν πρόγραμμα. τα προγράμματα επί πληρωμή δεν έχουν τέτοιο περιορισμό.

Μοιραστείτε τη διεπαφή Airtable σας με το email

Εάν έχετε τις διευθύνσεις email όλων των συνεργατών που θέλετε να προσκαλέσετε, μπορείτε να τους στείλετε μια πρόσκληση μέσω email. Κάντε κλικ Μερίδιο δίπλα στην εικόνα του προφίλ σας στη διεπαφή και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσκληση μέσω email. Μπορείτε να προσθέσετε ένα μήνυμα πρόσκλησης και να επιλέξετε το επίπεδο πρόσβασης εδώ. Μόλις ρυθμιστούν όλα, κάντε κλικ Καλώ για να στείλετε τα email.

Εάν δεν έχετε τις διευθύνσεις email των συνεργατών σας, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με τα κατάλληλα δικαιώματα και να τον μοιραστείτε μαζί τους.

Κάντε κλικ Μερίδιο στη διεπαφή και μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσκληση μέσω συνδέσμου. Επιλέγω Δημιουργία νέου συνδέσμου και επιλέξτε τα δικαιώματα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να επιτρέπονται μόνο συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μοιραστείτε ολόκληρη τη βάση με τους συνεργάτες.

Μόλις είστε ευχαριστημένοι με τα πάντα, κάντε κλικ Δημιουργία συνδέσμου. Τώρα, μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον μοιραστείτε με τους συνομηλίκους σας σε οποιοδήποτε άλλο πλατφόρμα συνεργασίας.

Κάντε τη διαχείριση δεδομένων εύκολη με το Airtable

Οι διεπαφές Airtable αλλάζουν το παιχνίδι για την αλληλεπίδραση δεδομένων. Συνδυάζουν τη δύναμη των βάσεων δεδομένων με την ευελιξία του σχεδιασμού για την αποτελεσματική παρουσίαση και επεξεργασία δεδομένων. Ο σχεδιαστής διεπαφής του Airtable είναι διαισθητικός και σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες απεικονίσεις.

Μπορείτε να βελτιώσετε και να επεξεργαστείτε τις διεπαφές σας ακόμη και μετά τη δημοσίευση, διασφαλίζοντας ότι εξελίσσονται ανάλογα με τις ανάγκες δεδομένων σας. Τώρα που γνωρίζετε όλα όσα χρειάζεστε για τις διεπαφές Airtable, ξεκλειδώστε τις δυνατότητές του και παρακολουθήστε καθώς βελτιώνει τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα σας διαχειρίζεται, αναλύει και αξιοποιεί δεδομένα.