Είστε έτοιμοι να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας; Η εφαρμογή Microsoft 365 μπορεί να είναι ο καλύτερος σύντροφός σας για να παραμείνετε παραγωγικοί εν κινήσει.
Η συνδρομή στο Microsoft 365 είναι ένα ισχυρό κέντρο εργαλείων παραγωγικότητας που ενσωματώνονται άψογα με διάφορες εφαρμογές του Microsoft Office. Θα έχετε επίσης πρόσβαση στην εφαρμογή Microsoft 365 για κινητά, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εν κινήσει.
Το καλύτερο μέρος της εφαρμογής Microsoft 365 είναι ότι μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ως βάση παραγωγικότητας για κινητά χωρίς συνδρομή επί πληρωμή. Ακολουθούν έξι παραγωγικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με την εφαρμογή Microsoft 365 για κινητά στη συσκευή σας Android ή στο iPhone σας.
1. Συγκεντρώστε τα προϊόντα του Microsoft Office σε ένα μέρος
Το δωρεάν πρόγραμμα της εφαρμογής Microsoft 365 σάς επιτρέπει να ενοποιήσετε την εμπειρία σας στο Microsoft Office μέσα σε μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Τα προϊόντα του Office στα οποία θα έχετε πρόσβαση είναι το Word, το PowerPoint, το Excel και οι Φόρμες.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word, να το επεξεργαστείτε ή να συνεχίσετε να εργάζεστε στα υπάρχοντα έγγραφά σας, εφόσον είναι συγχρονισμένα στον λογαριασμό σας στο Microsoft 365. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο σε PowerPoint, Excel και Φόρμες.
Για πρόσβαση σε αυτά τα προϊόντα του Microsoft Office, εκκινήστε το Microsoft 365, επιλέξτε το Σπίτι καρτέλα και πατήστε Περισσότερο στον επάνω πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε προϊόν του Office θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον πίνακα.
2. Άνοιγμα, δημιουργία και διαχείριση αρχείων PDF
Δεν θα χρειαστείτε ένα Εφαρμογή ανάγνωσης PDF για το τηλέφωνό σας εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το Microsoft 365. Διαθέτει ενσωματωμένες δυνατότητες διαχείρισης PDF όπως προβολή, επεξεργασία και δημιουργία αρχείων PDF.
Για να ανοίξετε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το Microsoft 365, εντοπίστε το στη διαχείριση αρχείων, πατήστε το και επιλέξτε Microsoft 365 από τη λίστα εφαρμογών. Μπορείτε να απαλλαγείτε από άλλες εφαρμογές PDF που πρέπει να εξοικονομήσετε στον αποθηκευτικό χώρο.
Μπορείτε επίσης να κάνετε περισσότερα με τα έγγραφά σας PDF εκκινώντας το Microsoft 365, πατώντας Εφαρμογές, και ανοίγοντας το Εργαλεία PDF επιλογή. Εδώ, μπορείτε να υπογράψετε αρχεία PDF, να σαρώσετε εικόνες σε PDF, να μετατρέψετε έγγραφα σε PDF και να μετατρέψετε αρχεία PDF σε έγγραφα Word.
3. Σάρωση εγγράφων
Μια ευρεία γκάμα από εφαρμογές σάρωσης εγγράφων είναι διαθέσιμα τόσο για iPhone όσο και για Android. Ωστόσο, θα μπορούσατε να καταργήσετε οποιαδήποτε εφαρμογή σάρωσης χρησιμοποιείτε και να εξοικονομήσετε χώρο, καθώς το Microsoft 365 διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα σάρωσης.
Εκκινήστε το Microsoft 365, πατήστε Δημιουργώ και επιλέξτε Σάρωση για σάρωση εγγράφων. Εκχωρήστε τα απαιτούμενα δικαιώματα και χρησιμοποιήστε την κάμερα του τηλεφώνου σας για να τραβήξετε το έγγραφο. Μόλις τραβήξετε την εικόνα, μπορείτε να αγγίξετε τη σάρωση και να την αποθηκεύσετε ως PDF για εύκολη κοινή χρήση και εκτύπωση.
4. Γράψτε σύντομες σημειώσεις
Εκτός από έγγραφα μεγάλης μορφής όπως το Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft 365 για να παραμείνετε οργανωμένοι γράφοντας σύντομες σημειώσεις. Αυτές οι σημειώσεις συγχρονίζονται απρόσκοπτα σε όλες τις συσκευές σας, αρκεί να χρησιμοποιείτε τον ίδιο λογαριασμό Microsoft.
Η λήψη σημειώσεων στο Microsoft 365 είναι εύκολη. ανοίξτε την εφαρμογή, πατήστε Δημιουργώκαι επιλέξτε Σημείωση. Σημειώστε τι χρειάζεστε για να γράψετε και αποκτήστε πρόσβαση αργότερα ανοίγοντας Σημειώσεις από τον επάνω πίνακα στο Σπίτι αυτί.
5. Πρόσβαση σε Κοινόχρηστα Αρχεία
Η εφαρμογή Microsoft 365 είναι βολική σε κάθε ρύθμιση γραφείου, επιτρέποντας στους ανθρώπους να συνεργάζονται σε έργα που σχετίζονται με την εργασία. Όλα τα κοινόχρηστα έργα του Microsoft Office θα εμφανίζονται στο Microsoft 365. Δεδομένου ότι η εφαρμογή είναι εγκατεστημένη στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα αυτά τα αρχεία εν κινήσει.
Για πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία, εκκινήστε το Microsoft 365, πατήστε το εικονίδιο φακέλου στο Σπίτι καρτέλα και ανοίξτε το Μοιράστηκε μαζί μου Ενότητα.
6. Πρόσβαση στα αρχεία σας από διάφορες λύσεις αποθήκευσης Cloud
Η δυνατότητα ενσωμάτωσης διαφορετικών πλατφορμών αποθήκευσης cloud είναι ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά της εφαρμογής Microsoft 365 για κινητά. Μπορείτε να συνδέσετε υπηρεσίες όπως το OneDrive, το Google Drive, το Box και το Dropbox, μεταξύ άλλων, και να έχετε όλα τα αρχεία σας σε ένα μέρος.
Πείτε αντίο στην ανάγκη για πολλές εφαρμογές αποθήκευσης cloud, ειδικά όταν ο αποθηκευτικός χώρος είναι υψηλός. Εκκινήστε την εφαρμογή και πατήστε το εικονίδιο φακέλου από την καρτέλα Αρχική σελίδα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία και φακέλους από την πλατφόρμα αποθήκευσης cloud. Από εκεί, πηγαίνετε στο Προσθέστε ένα μέρος, επιλέξτε την υπηρεσία σας και εισαγάγετε τα σχετικά διαπιστευτήρια σύνδεσης.
Εργασία εν κινήσει με το Microsoft 365
Η εφαρμογή Microsoft 365 για κινητά βελτιώνει σημαντικά την παραγωγικότητά σας εάν εργάζεστε με έγγραφα της Microsoft. Έρχεται επίσης με επιπλέον εργαλεία, όπως σάρωση και μετατροπή εγγράφων από και προς PDF.
Η δυνατότητα ενσωμάτωσης με ορισμένες δημοφιλείς λύσεις αποθήκευσης cloud μαζί με άλλες έξυπνες λειτουργίες καθιστά το Microsoft 365 μια εφαρμογή παραγωγικότητας που πρέπει να έχετε, ακόμη και πέρα από τα όρια του γραφείου.