Δεν χρειάζεται να πανικοβληθείτε για την απώλεια προόδου στο έγγραφο του Word. Μάθετε να γυρίζετε τον χρόνο πίσω με το Ιστορικό εκδόσεων.
Το Microsoft Word διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύστημα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μελετήσετε την εξέλιξη ενός εγγράφου, να αναφέρετε προηγούμενα σχόλια και να ανακτήσετε τη χαμένη εργασία. Απλά πρέπει να ξέρετε πού να το βρείτε.
Το Ιστορικό εκδόσεων βρίσκεται σε μια αρκετά διακριτή τοποθεσία για μία από τις σωτήριες λειτουργίες της πλατφόρμας. Παρόλα αυτά, η λειτουργία είναι αρκετά εύκολη στη χρήση—αν γνωρίζετε πού να ψάξετε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό εκδόσεων στο Word
Μια πιο αποτελεσματική λειτουργία Ιστορικού εκδόσεων είναι μία από τις πολλές λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Word στο διαδίκτυο. Ωστόσο, η δυνατότητα λειτουργεί εάν χρησιμοποιείτε και το Word εκτός σύνδεσης.
Ο τίτλος ενός εγγράφου Word εμφανίζεται στο banner στο επάνω μέρος της σελίδας. Η ακριβής εμφάνιση του banner εξαρτάται από τις ρυθμίσεις σας και την έκδοση που χρησιμοποιείτε. Τα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτό το άρθρο προέρχονται από το Word Online σε Dark Mode και μπορεί να φαίνονται ελαφρώς διαφορετικά από την έκδοση του Word που διαθέτετε.
Στο Word Online, κοιτάξτε στα δεξιά του ονόματος του εγγράφου στο banner τίτλου. Εδώ, θα βρείτε ένα εικονίδιο που υποδεικνύει εάν το αρχείο έχει αποθηκευτεί αυτόματα από την τελευταία σας επεξεργασία, ακολουθούμενο από ένα βέλος που δείχνει προς τα κάτω. Στην εφαρμογή, αυτή η γραμμή θα λέει πότε τροποποιήθηκε τελευταία φορά το αρχείο, ακολουθούμενη από το ίδιο βέλος.
Σε κάθε περίπτωση, κάνοντας κλικ στο βέλος θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με πολλές επιλογές: μετονομασία του αρχείου, προβολή της τοποθεσίας του, προβολή της τελευταίας ημερομηνίας αποθήκευσης και πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων. Κάνοντας κλικ Ιστορικό έκδοσης στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού ανοίγει το έγγραφο σε μια νέα σελίδα με ένα μενού στήλης στη δεξιά πλευρά.
Διαφορετικές εκδόσεις εμφανίζονται ως στοιβαγμένα στοιχεία σε αυτήν τη στήλη, με χρονικές σημάνσεις. Κάθε στοιχείο θα έχει επίσης ένα βέλος που δείχνει προς τα δεξιά. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να αποκαλύψετε πιο λεπτομερείς περιγραφές του τι άλλαξε σε κάθε έκδοση ενός εγγράφου.
Το επιπλέον επίπεδο λεπτομέρειας μπορεί να σας βοηθήσει να φτάσετε στην έκδοση που αναζητάτε. Απλώς κάντε κλικ στην επιθυμητή επιλογή για να ανοίξετε αυτήν την έκδοση διατηρώντας την τρέχουσα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Επαναφέρω πάνω από τη σελίδα για να επαναφέρετε το αρχείο σε αυτήν την έκδοση.
Όταν εργάζεστε με έγγραφα που έχουν ληφθεί από το cloud στην εφαρμογή για υπολογιστές, η πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων αυτού του εγγράφου ενδέχεται να απαιτεί να το ανεβάσετε ξανά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις ιστορικού εκδόσεων στο Word
Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε το Ιστορικό εκδόσεων στις ρυθμίσεις. Ωστόσο, η χρήση των ρυθμίσεων της δυνατότητας μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Εξάλλου, το Ιστορικό εκδόσεων δεν είναι μόνο για ανάκτηση διαγραμμένων εργασιών. Για παράδειγμα, ενεργοποίηση Παρακολούθηση αλλαγών στο Ανασκόπηση Η γραμμή εργαλείων θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τις διαφορές μέσα σε ένα έγγραφο με διάφορες διαθέσιμες εκδόσεις.
Επιπλέον, η διατήρηση των αλλαγών σε ένα μόνο έγγραφο αντί της αποθήκευσης πολλαπλών εκδόσεων ξεχωριστά θα κάνει το Ιστορικό εκδόσεων πιο ισχυρό. Ουσιαστικά κάνει το ίδιο πράγμα με την μη αυτόματη αποθήκευση διαφορετικών εκδόσεων, αλλά είναι πιο εύκολο να βρείτε και να διαχειριστείτε τα πάντα.
Προστατέψτε τα έγγραφά σας με το ιστορικό εκδόσεων
Η λειτουργία Ιστορικό εκδόσεων του Microsoft Word σώζει ζωές. Το εργαλείο σάς δίνει τη δυνατότητα να ανακτήσετε τη χαμένη εργασία, να κάνετε πίσω μετά από ένα λάθος και να τεκμηριώσετε πώς προέκυψε ένα έργο.
Το να γνωρίζετε πού μπορείτε να βρείτε και πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την αυτοπεποίθησή σας κατά την εργασία με το Word και να αποτρέψετε το άγχος των δεδομένων.
