Η εξαγωγή των email σας θα σας βοηθήσει να τα διατηρήσετε καταγεγραμμένα και είναι δυνατό να το κάνετε ως αρχεία PDF.
Το Apple Mail είναι συχνά η καλύτερη επιλογή για χρήση στο Mac σας. Όχι μόνο μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα μηνύματά σας από οποιαδήποτε υπηρεσία αλληλογραφίας όπως το Gmail ή το Yahoo, αλλά έχετε επίσης πολλά εργαλεία για να κάνετε τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη.
Ένα από αυτά τα εργαλεία είναι η δυνατότητα αποθήκευσης της αλληλογραφίας σας ως αρχείο PDF. Αν και είναι πολύ απλό να το κάνετε, αυτή η λειτουργία θα είναι σωτήρια για πολλούς χρήστες. Και εδώ θα σας δείξουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία PDF στο Mac σας
Η εξαγωγή των πιο σημαντικών email σας ως αρχείο PDF στο Mac σας είναι ευκολότερη από ό, τι νομίζετε. Είτε θέλετε να μπορείτε να ελέγχετε την αλληλογραφία σας εκτός σύνδεσης είτε απλά θέλετε να αποθηκεύσετε μια σημαντική υπενθύμιση, μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε μήνυμα ως αρχείο PDF στο Mac σας.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και κάντε κλικ στο email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF.
- Μεταβείτε στη γραμμή μενού και επιλέξτε Αρχείο.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Εξαγωγή ως PDF.
- Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται, δώστε ένα όνομα στο αρχείο PDF σας. Από προεπιλογή, θα βλέπετε το θέμα ως το όνομα του αρχείου σας.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Οπου για να επιλέξετε την τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την αλληλογραφία σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο προς τα κάτω βέλος για καλύτερη προβολή όλων των αρχείων σας.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Δείξε λεπτομέρειες για να προσαρμόσετε τον τρόπο αποθήκευσης της αλληλογραφίας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το Μέγεθος χαρτιού και Προσανατολισμός.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε κάτω δεξιά.
Και αυτό είναι. Για να επιβεβαιώσετε ότι το Mac σας πραγματικά αποθήκευσε την αλληλογραφία σας, μπορείτε ανοίξτε το Finder του Mac σας και ψάξτε το. Λάβετε υπόψη ότι όταν εξάγετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση σε όλους τους συνδέσμους, τις εικόνες και άλλα στοιχεία μη κειμένου που υπήρχαν στο αρχικό μήνυμα.
Αντί να επαναλαμβάνετε τα ίδια βήματα για όλα τα email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχεία PDF, μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά email ταυτόχρονα, κάτι που δεν μπορείτε να κάνετε όταν χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Mail στο iPhone σας για να αποθηκεύσετε email ως αρχεία PDF. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το πλήκτρο Command και να κάνετε κλικ στα μηνύματα που θέλετε να εξαγάγετε. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF > Αποθήκευση.
Πότε να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF στο Mac σας
Η εξαγωγή email ως αρχεία PDF είναι μια πραγματικά χρήσιμη λειτουργία αλληλογραφίας στο Mac σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Mac σας για εργασία, μπορείτε να αποθηκεύσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα διατηρήσετε οργανωμένα σε ένα μέρος. Όχι μόνο αυτό, αλλά αν κατά λάθος διαγράψετε ένα σημαντικό email, θα το έχετε ακόμα στον υπολογιστή σας.
Εάν είστε μαθητής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να εξάγετε μηνύματα με σημειώσεις από το σχολείο ή για να διασφαλίσετε ότι δεν θα ξεχάσετε ότι έχετε μια σημαντική προθεσμία. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε τότε χρησιμοποιήστε το Mac σας για να μετατρέψετε αρχεία PDF σε έγγραφα Word σε λίγα μόνο κλικ.
Είναι πολύ πιο εύκολο να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac σας από όσο νομίζετε
Όπως παρατηρήσατε, η εφαρμογή Mail προσφέρει έναν αρκετά απλό αλλά αποτελεσματικό τρόπο αποθήκευσης των πιο σημαντικών μηνυμάτων στον υπολογιστή σας, κάτι που είναι εξαιρετικό εάν σκοπεύετε να εργαστείτε χωρίς σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο.
Σίγουρα, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό στο iPhone ή το iPad σας, αλλά το Mac σας σάς επιτρέπει να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Και το καλύτερο μέρος είναι ότι, εάν χρειάζεται, μπορείτε να μετατρέψετε τα αρχεία PDF σας σε έγγραφο Word ή Pages ή να τα εκτυπώσετε.
