9 τρόποι για να διορθώσετε το Microsoft PowerPoint που δεν εκτυπώνει σωστά στα Windows

Η εκτύπωση του PowerPoint δεν βγαίνει σωστά; Είτε είναι παραμορφωμένο, θολό ή δεν ταιριάζει με αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας, δεν χρειάζεται να χάνετε πολύτιμο χρόνο ή χαρτί.

Θα εξετάσουμε μερικές εύκολες διορθώσεις που θα κάνουν το Microsoft PowerPoint να εκτυπώνει σωστά στον υπολογιστή σας με Windows 10 ή 11.

1. Διαμορφώστε τις επιλογές εκτύπωσης στο PowerPoint

Όπως και άλλες εφαρμογές του Office, το Microsoft PowerPoint προσφέρει έναν αριθμό επιλογών για την προσαρμογή της διαδικασίας εκτύπωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές για να διαμορφώσετε το PowerPoint ώστε να εκτυπώνει αντικείμενα που έχουν εισαχθεί, όπως γραφήματα Excel ή έγγραφα Word, στην ανάλυση του εκτυπωτή.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ρυθμίσετε το PowerPoint να μετατρέπει τις γραμματοσειρές TrueType σε γραφικά, διασφαλίζοντας ότι το εκτυπωμένο κείμενο εμφανίζεται ακριβώς όπως εμφανίζεται στην οθόνη.

Για να διαμορφώσετε τις επιλογές εκτύπωσης στο PowerPoint:

1. Ανοίξτε το PowerPoint και κατευθυνθείτε στο Αρχείο > Επιλογές.
2. Επίλεξε το Προχωρημένος αυτί.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Τυπώνω και χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις προτιμώμενες επιλογές σας.
4. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Αφού διαμορφώσετε τις παραπάνω επιλογές στο PowerPoint, οι εκτυπώσεις σας θα πρέπει να βγαίνουν όπως τις θέλατε.

2. Τροποποίηση διάταξης εκτύπωσης

Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση στο Microsoft PowerPoint σάς παρέχει μια ποικιλία επιλογών για τη λήψη της επιθυμητής εξόδου εκτύπωσης. Πρέπει να περάσετε από αυτές τις επιλογές και να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί κατάλληλα.

Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και πατήστε Ctrl + P για πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Επιλέξτε τη διάταξη εκτύπωσης που προτιμάτε. Για παράδειγμα, αν το ψάχνετε εκτυπώστε την παρουσίασή σας με σημειώσεις, θα χρειαστεί να επιλέξετε το Σελίδες σημειώσεων διάταξη. Επιπλέον, εάν οι εκτυπωμένες διαφάνειες του PowerPoint έχουν αποκοπεί, επιλέξτε το Κλίμακα για να ταιριάζει χαρτί επιλογή.

Αφού επιλέξετε τις προτιμώμενες επιλογές σας, εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα και δείτε εάν το PowerPoint εκτυπώνει σωστά.

3. Εκτυπώστε την παρουσίαση σε άλλες μορφές

Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint ως PDF και στη συνέχεια να προσπαθήσετε να την εκτυπώσετε. Αυτό είναι περισσότερο μια λύση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν βιάζεστε και δεν έχετε χρόνο να καταλάβετε τι προκαλεί το πρόβλημα.

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο PowerPoint ως PDF:

1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και πατήστε F12 για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
2. Χρησιμοποιήστε το Αποθήκευση ως τύπος αναπτυσσόμενο μενού για επιλογή PDF.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και ορίστε την προτιμώμενη τοποθεσία σας.
4. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Αφού αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως PDF, ανοίξτε την και δείτε αν εκτυπώνεται σωστά.

4. Ανοίξτε το PowerPoint σε ασφαλή λειτουργία

Η εκκίνηση του PowerPoint σε ασφαλή λειτουργία σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτελέσετε το πρόγραμμα χωρίς παρεμβολές πρόσθετων. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν ένα ελαττωματικό πρόσθετο προκαλεί προβλήματα με τη διαδικασία εκτύπωσης του PowerPoint.

Για να εκκινήσετε το Microsoft PowerPoint σε ασφαλή λειτουργία, πατήστε Win + R για να ανοίξετε το εργαλείο Εκτέλεση. Τύπος PowerPnt /safe στο πεδίο κειμένου και πατήστε Εισαγω.

Μετά από αυτό, δοκιμάστε να εκτυπώσετε μια διαφάνεια και δείτε εάν εκτυπώνεται σωστά. Εάν συμβαίνει αυτό, σημαίνει ότι ένα από τα πρόσθετά σας ευθύνεται για προβλήματα εκτύπωσης. Για να το αναγνωρίσετε, θα χρειαστεί να απενεργοποιήσετε όλα τα πρόσθετά σας και στη συνέχεια να τα ενεργοποιήσετε ξανά ένα κάθε φορά. Εδώ είναι τα βήματα για το ίδιο.

1. Στο PowerPoint, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Κάντε κλικ Επιλογές στο αριστερό παράθυρο.
3. Στο παράθυρο Επιλογές του PowerPoint, μεταβείτε στο Πρόσθετα αυτί.
4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Διαχειρίζονται και επιλέξτε Πρόσθετα COM.
5. Κάντε κλικ στο Πηγαίνω κουμπί.
6. Διαγράψτε όλα τα πλαίσια ελέγχου για να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα.
7. Κάντε κλικ Εντάξει.

Κάντε επανεκκίνηση του PowerPoint αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τα πρόσθετά σας ένα κάθε φορά. Θα χρειαστεί να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική διαφάνεια αφού ενεργοποιήσετε κάθε πρόσθετο μέχρι να παρουσιαστεί ξανά το πρόβλημα. Μόλις βρείτε το ελαττωματικό πρόσθετο, σκεφτείτε να το αφαιρέσετε.

5. Επιδιορθώστε το αρχείο PowerPoint σας

Εάν το PowerPoint αποτυγχάνει να εκτυπώσει μόνο σε μια συγκεκριμένη παρουσίαση, ενδέχεται να είναι κατεστραμμένο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη επιλογή επιδιόρθωσης αρχείων στο PowerPoint για να διορθώσετε την παρουσίαση. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε το PowerPoint και κατευθυνθείτε στο Αρχείο > Άνοιγμα > Αναζήτηση.
2. Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο PowerPoint σας.
3. Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα Ανοιξε επέλεξε Άνοιγμα και επισκευή.

Το PowerPoint θα ανοίξει την παρουσίαση αφού την επιδιορθώσει. Μετά από αυτό, θα πρέπει να μπορείτε να το εκτυπώσετε χωρίς προβλήματα.

6. Εκτελέστε το Πρόγραμμα αντιμετώπισης προβλημάτων εκτυπωτή

Τα ενσωματωμένα εργαλεία αντιμετώπισης προβλημάτων στον υπολογιστή σας με Windows 10 ή 11 μπορεί να είναι χρήσιμα όταν προγράμματα όπως το PowerPoint δεν εκτυπώνουν σωστά ή καθόλου. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εκτελέσετε το εργαλείο αντιμετώπισης προβλημάτων του εκτυπωτή για να δείτε εάν εντοπίζει και επιλύει το πρόβλημα.

Για να εκτελέσετε το πρόγραμμα αντιμετώπισης προβλημάτων εκτυπωτή στα Windows:

1. Τύπος Νίκη + Ι για να ανοίξετε την εφαρμογή Ρυθμίσεις.
2. Στο Σύστημα καρτέλα, κάντε κλικ στην Αντιμετώπιση προβλημάτων.
3. Επιλέγω Άλλα εργαλεία αντιμετώπισης προβλημάτων.
4. Κάντε κλικ στο Τρέξιμο κουμπί δίπλα στο Εκτυπωτής.

Περιμένετε να κάνει το πρόγραμμα αντιμετώπισης προβλημάτων και ελέγξτε αν το πρόβλημα εξακολουθεί να υπάρχει.

7. Ενημερώστε το Microsoft PowerPoint

Είναι πιθανό τα προβλήματα εκτύπωσης στο Microsoft PowerPoint να οφείλονται στο ότι χρησιμοποιείτε μια παλιά έκδοση του προγράμματος. Ως εκ τούτου, είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του PowerPoint, ειδικά εάν έχετε απενεργοποίησε τις αυτόματες ενημερώσεις για τις εφαρμογές του Office.

Στο PowerPoint, κατευθυνθείτε στο Αρχείο > Λογαριασμός > Επιλογές ενημέρωσης και επιλέξτε Ενημέρωση τώρα για να εγκαταστήσετε εκκρεμείς ενημερώσεις.

Εάν αντιμετωπίζετε παρόμοια ζητήματα εκτύπωσης στο Excel, Word και άλλες εφαρμογές του Office, ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα με την εγκατάσταση του Office. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εκτελέσετε το εργαλείο επιδιόρθωσης του Office για να διορθώσετε το πρόβλημα. Εδώ είναι τα βήματα για το ίδιο.

1. Τύπος Win + S για να ανοίξετε το μενού αναζήτησης.
2. Τύπος Πίνακας Ελέγχου στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε Εισαγω.
3. Κάντε κλικ στο Προγράμματα και χαρακτηριστικά.
4. Εντοπίστε τη σουίτα του Microsoft Office στη λίστα. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Αλλαγή.
5. Επίλεξε το Online επισκευή επιλογή και πατήστε το Επισκευή κουμπί.

Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία και, στη συνέχεια, ελέγξτε εάν το πρόβλημα εξακολουθεί να παρουσιάζεται.

9. Διορθώστε προβλήματα με τον εκτυπωτή σας

Εάν οι παραπάνω λύσεις δεν λειτουργούν, το πρόβλημα μπορεί να οφείλεται στον εκτυπωτή σας και όχι στο PowerPoint. Για να επιλύσετε το πρόβλημα, μπορείτε να δοκιμάσετε τις ακόλουθες συμβουλές:

• Ενημερώστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή: Τα παλιά ή κατεστραμμένα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα εκτύπωσης στο PowerPoint. Προχώρα και ενημερώστε τα παλιά προγράμματα οδήγησης για τον εκτυπωτή σας και δείτε αν βοηθάει.
• Αφαιρέστε και επανεγκαταστήστε τον εκτυπωτή: Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι αφαιρέστε τον εκτυπωτή σας από τα Windows και ρυθμίστε το από την αρχή. Αυτό θα βοηθήσει στην επίλυση τυχόν προβλημάτων που προκαλούνται από ακατάλληλη ρύθμιση ή εσφαλμένες ρυθμίσεις.

Δεν υπάρχουν άλλα προβλήματα εκτύπωσης στο PowerPoint για Windows

Μπορεί να είναι απογοητευτικό όταν το PowerPoint δεν εκτυπώνεται σωστά, ειδικά όταν δεν έχετε χρόνο. Ας ελπίσουμε ότι μία ή περισσότερες από τις παραπάνω προτάσεις σας βοήθησαν να επιλύσετε το πρόβλημα και το Microsoft PowerPoint εκτυπώνει τώρα σωστά στον υπολογιστή σας με Windows.