Δυσκολεύεστε να εντοπίσετε συγκεκριμένα τμήματα στα έγγραφά σας; Μάθετε να χρησιμοποιείτε αριθμούς γραμμών στα Έγγραφα Google και απλοποιήστε την πλοήγηση στα έγγραφά σας.
Εάν εργάζεστε σε μεγάλα έγγραφα στα Έγγραφα Google, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε αριθμούς γραμμών για να διευκολύνετε την αναφορά και τη συνεργασία.
Ευτυχώς, τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα που προσθέτει αυτόματα αριθμούς γραμμών στα έγγραφα. Όταν είναι ενεργοποιημένη, η δυνατότητα θα υπολογίζει αυτόματα και θα εμφανίζει αριθμούς δίπλα σε κάθε γραμμή του εγγράφου.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τους αριθμούς των γραμμών ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να προσθέτετε αριθμούς γραμμής στα Έγγραφα Google.
Πώς να προσθέσετε αριθμούς γραμμής στα Έγγραφα Google
Η προσθήκη αριθμών γραμμών στα Έγγραφα Google διευκολύνει την αναφορά σε συγκεκριμένες γραμμές σε μεγάλα έγγραφα, ειδικά όταν συνεργάζεστε με άλλους. Τόσο οι προσωπικοί λογαριασμοί Google όσο και οι λογαριασμοί Workspace έχουν πρόσβαση στο εργαλείο αριθμών γραμμής.
Οι αριθμοί γραμμών είναι αρκετά εύκολο να ρυθμιστούν στα Έγγραφα Google. Ωστόσο, οι αριθμοί γραμμών δεν θα εμφανίζονται Μορφή χωρίς σελίδα των Εγγράφων Google. Το έγγραφό σας πρέπει να οριστεί στην προεπιλεγμένη μορφή εμφάνισης Σελίδων για να μπορείτε να δείτε τους αριθμούς γραμμών στα Έγγραφα Google. Δείτε πώς μπορείτε να το ελέγξετε ξανά:
- Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και μεταβείτε στο Αρχείο μενού.
- Επιλέγω Εγκατάσταση σελίδας από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επίλεξε το Σελίδες καρτέλα στο νέο αναδυόμενο παράθυρο.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς γραμμών στο έγγραφό σας αφού το ξεπεράσετε. Η διαδικασία και οι επιλογές προσαρμογής είναι παρόμοιες με προσθέτοντας αριθμούς γραμμών στο Microsoft Word.
- μεταβείτε στο Εργαλεία μενού.
- Επιλέγω Αριθμοί γραμμών από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Εμφάνιση αριθμών γραμμών στην πλαϊνή γραμμή αριθμών γραμμής.
>Αυτό θα ενεργοποιήσει τους αριθμούς γραμμών για το έγγραφό σας. Από προεπιλογή, οι αριθμοί γραμμών εμφανίζονται με σταδιακή σειρά σε ολόκληρο το έγγραφο. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση εάν δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Μπορείτε να επανεκκινήσετε τους αριθμούς γραμμών για κάθε σελίδα ή ενότητα με τις επιλογές στο Λειτουργία αρίθμησης γραμμών Ενότητα.
Μπορείτε να επιλέξετε ποια μέρη του εγγράφου θα αριθμήσετε χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο Εφαρμόζω σε Ενότητα. Επιπλέον, οι αριθμοί γραμμών θα εμφανίζονται όταν εκτυπώνετε το έγγραφο.
Οφέλη από τη χρήση αριθμών γραμμής στα Έγγραφα Google
Μπορείτε να επωφεληθείτε από τη χρήση αριθμών γραμμών στο έγγραφό σας στα Έγγραφα Google σε πολλά σενάρια. Να αναφέρω μερικά:
- Οι αριθμοί γραμμών μπορεί να είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο χαρακτηριστικό εάν χρειάζεται να επισημάνετε ή να ανατρέξετε σε μια συγκεκριμένη γραμμή ή ενότητα σε ένα ακαδημαϊκό έγγραφο.
- Οταν εργασία σε μεγάλα ή πολύπλοκα επαγγελματικά έγγραφα, οι αριθμοί γραμμών μπορούν να αυξήσουν την αναγνωσιμότητα και την πλοήγηση των εγγράφων παρέχοντας μια σαφή αναφορά σε συγκεκριμένες θέσεις περιεχομένου.
- Οι αριθμοί γραμμών είναι ζωτικής σημασίας για τη βελτίωση της συνεργασίας με απομακρυσμένους συνεργάτες στα Έγγραφα Google, καθώς προσφέρουν μια συνεπή μέθοδο αναφοράς σε συγκεκριμένες ενότητες του περιεχομένου.
- Οι αριθμοί γραμμών βοηθούν στην επεξεργασία και τη διόρθωση εγγράφων, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε περιοχές που απαιτούν προσοχή.
- Οι επαγγελματίες νομικοί χρησιμοποιούν συχνά αριθμούς γραμμής για να εντοπίσουν συγκεκριμένα μέρη ενός εγγράφου, καθιστώντας το πολύτιμο εργαλείο στο νομικό πεδίο.
Οι αριθμοί γραμμών βελτιώνουν την πλοήγηση στα Έγγραφα Google
Η προσθήκη αριθμών γραμμής στα Έγγραφα Google μπορεί να είναι μια χρήσιμη λειτουργία τόσο για ακαδημαϊκούς όσο και για επαγγελματίες. Με αυτήν τη δυνατότητα, δεν χρειάζεται πλέον να εγκαταστήσετε επεκτάσεις τρίτων μόνο για να συμπεριλάβετε αριθμούς γραμμών στα έγγραφά σας.
Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για έγγραφα μεγαλύτερης διάρκειας και μπορείτε εύκολα να την προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες σας για να κάνετε το έγγραφό σας πιο προσιτό και φιλικό προς τον χρήστη.