Οι 6 καλύτερες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων με τεχνητή νοημοσύνη για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να προγραμματίσετε και να οργανώσετε την ημέρα σας είναι να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων, οι οποίες σας επιτρέπουν να καταχωρείτε και να ιεραρχείτε εύκολα τις εργασίες σας και να ενισχύετε την παραγωγικότητά σας. Για το σκοπό αυτό, η αξιοποίηση της δύναμης της τεχνητής νοημοσύνης (AI) μέσω εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων είναι ένας έξυπνος τρόπος αυτοματοποίησης εργασιών ρουτίνας.

Ακολουθούν μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων που χρησιμοποιούν AI για να σας βοηθήσουν να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.

Το Taskade είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας που μπορεί να σας βοηθήσει με ένα ευρύ φάσμα εργασιών: δημιουργήστε και διαχειριστείτε έργα, κρατήστε σημειώσεις, γράφετε έγγραφα, προγραμματίζετε εκδηλώσεις και παρακολουθείτε τις συνήθειές σας, για να αναφέρουμε μερικές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Taskade ως την προσωπική σας εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων ή να προσκαλέσετε τα μέλη της ομάδας σας να συνεργαστούν σε έργα.

Η εφαρμογή παρέχει διάφορες προβολές οπτικοποίησης έργου, όπως Λίστα, Πίνακας, Ημερολόγιο και Μυαλό χάρτη, παρέχοντας ευελιξία που ταιριάζει στις προτιμήσεις σας.

Αυτό που πραγματικά ξεχωρίζει το Taskade είναι οι ισχυρές του δυνατότητες AI, οι οποίες μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε μια νέα εργασία ή έργο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γεννήτρια AI του Taskade για να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα για το έργο σας. Πληκτρολογήστε το σύμβολο κάθετο προς τα εμπρός (/) σε ένα κενό πεδίο για πρόσβαση σε εντολές Taskade AI στα έργα σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Taskade AI για να επεκτείνετε τις σημειώσεις σας, να ξαναγράψετε το κείμενό σας, να συνοψίσετε τα έγγραφά σας ή να μεταφράσετε το κείμενό σας σε άλλη γλώσσα. Το Taskade AI μπορεί επίσης να απαντήσει στις ερωτήσεις σας ή να γράψει σενάρια και αναρτήσεις ιστολογίου. Επιπλέον, μπορείτε να συνεργαστείτε με την ομάδα σας στο ίδιο έργο σε πραγματικό χρόνο. Το Taskade έχει δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα και είναι διαθέσιμο σε iOS, Android, Windows και macOS.

Το Notion είναι ένα πολύ γνωστό εργαλείο παραγωγικότητας all-in-one με ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθούν να χειρίζεστε όλες τις προσωπικές σας εργασίες και τις εργασίες που σχετίζονται με την εργασία στον ίδιο χώρο εργασίας. Υπάρχουν διάφορους τύπους εργαλείων παραγωγικότητας που μπορεί να αντικαταστήσει το Notion, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων. Το Notion παρέχει πολλά προσαρμόσιμα πρότυπα λίστας υποχρεώσεων με επίπεδα προτεραιότητας, φίλτρα, υπενθυμίσεις και άλλα.

Όπως και το Taskade, το Notion αξιοποιεί επίσης την τεχνολογία AI για να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας. Το Notion AI μπορεί να σας βοηθήσει να επαναφέρετε τη λίστα υποχρεώσεων σας σε καλό δρόμο δημιουργώντας ένα προσαρμοσμένο περίγραμμα έργου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Notion AI για να συνοψίσετε σημειώσεις, να διορθώσετε ορθογραφικά λάθη ή να μεταφράσετε έγγραφα.

Αν είσαι χρησιμοποιώντας την έννοια για τη λήψη σημειώσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion AI για να βρείτε σημεία δράσης στις σημειώσεις σας και θα δημιουργήσει αυτόματα μια λίστα εργασιών με δυνατότητα ενεργοποίησης. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στις εντολές του Notion AI είναι να πληκτρολογήσετε ένα ενιαίο διάστημα στην περιοχή πληκτρολόγησης.

Υπάρχουν στιγμές που έχετε πολλές εργασίες να ολοκληρώσετε, αλλά δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε. Τέτοιες καταστάσεις μπορεί να οδηγήσουν σε απογοήτευση και να σας κάνουν να δυσκολευτείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας στη λίστα υποχρεώσεων σας. Ευτυχώς, μπορείτε να ανακουφίσετε αυτήν την πρόκληση με το BeforeSunset.

Το BeforeSunset είναι μια λίστα εργασιών με τεχνητή νοημοσύνη και καθημερινή εφαρμογή σχεδιασμού που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εργασίες σας και να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα. Πριν το Sunset AI κάνει τη βαριά άρση, συγχρονίζοντας με το ημερολόγιό σας και τραβώντας τις απαιτούμενες πληροφορίες για να δημιουργήσετε το πρόγραμμά σας. Δημιουργήστε μια νέα εργασία και προσθέστε μια ετικέτα για να κατηγοριοποιήσετε τη λίστα εργασιών σας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον βοηθό AI για να αναλύσετε την εργασία σε δευτερεύουσες εργασίες.

Η λειτουργία παρακολούθησης χρόνου επιτρέπει την ακριβή παρακολούθηση της διάρκειας της εργασίας, με επιλογές για την έναρξη διαλειμμάτων όταν χρειάζεται και τον αποτελεσματικό τερματισμό της εργασίας όταν ολοκληρωθεί. Η λειτουργία Analytics του BeforeSunset σάς δίνει ξεκάθαρα στοιχεία για τον τρόπο με τον οποίο ξοδεύετε τον χρόνο σας και βοηθά το AI να ρυθμίσει με ακρίβεια τα προγράμματά σας.

Ο χρόνος και η εστίαση είναι κρίσιμους πυλώνες της παραγωγικότητας, ειδικά με τους συνεχείς περισπασμούς του σήμερα. Εργαλεία που τροφοδοτούνται με AI, όπως το Trevor AI, μπορούν να σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε τις ημέρες σας, προγραμματίζοντας εργασίες ως χρονικά τετράγωνα στο ημερολόγιό σας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ανακτήσετε τον έλεγχο του προγράμματός σας διαιρώντας τις ημέρες σας σε χρονικά τμήματα και αφιερώνοντας κάθε τμήμα σε μια μεμονωμένη εργασία ή ομάδα σχετικών εργασιών.

Το Trevor AI είναι εύκολο στη χρήση. ξεκινήστε κάνοντας εγγραφή για έναν λογαριασμό και συγχρονίζοντας τους προσωπικούς ή επαγγελματικούς σας λογαριασμούς ημερολογίου. Στη συνέχεια, προσθέστε τις εργασίες σας στη λίστα υποχρεώσεων και ορίστε τη διάρκεια ή αφήστε το Trevor AI να προβλέψει τον εκτιμώμενο χρόνο για κάθε εργασία. Σύρετε και αποθέστε τις εργασίες σας στο ημερολόγιό σας για μια επισκόπηση του προγράμματός σας.

Το Trevor AI μπορεί να παρέχει ένα σχέδιο δράσης AI που αναλύει κάθε εργασία σε δευτερεύουσες εργασίες. Επίσης, μαθαίνει από τις συνήθειές σας στον προγραμματισμό να παρέχει καλύτερες προτάσεις και να κάνει πιο ακριβείς προβλέψεις. Το Trevor AI είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή Ιστού για πλατφόρμες για κινητές συσκευές και επιτραπέζιους υπολογιστές.

Εάν προτιμάτε μια πιο οπτική εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, σκεφτείτε να δοκιμάσετε το Taskheat AI. Αυτή η εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων που λειτουργεί με AI σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες και να τις συνδέετε σε ένα διαδραστικό διάγραμμα ροής.

Η οπτικοποίηση διευκολύνει την ανάλυση σύνθετων εργασιών και τη σύνδεσή τους με μικρότερες, πιο εφικτές εργασίες σε μια αλυσίδα. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινηθείτε από τη μία δευτερεύουσα εργασία στην επόμενη προς τον τελικό στόχο σας, ενώ παράλληλα απεικονίζετε την πρόοδό σας στο διάγραμμα ροής.

Ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης Taskheat παρέχει επίσης μια διαισθητική διεπαφή που σας επιτρέπει να αναδιατάξετε εύκολα εργασίες, να τους προσθέσετε ετικέτες και να προσθέσετε ημερομηνίες λήξης. Επιπλέον, διαθέτει έναν βοηθό AI που μπορεί να δημιουργήσει δευτερεύουσες εργασίες για εσάς. Το Taskheat προσφέρει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών και μία μόνο αγορά για συσκευές macOS και iOS.

Αν και η καταχώριση εργασιών σε μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων μπορεί να είναι χρήσιμη, ο αποτελεσματικός προγραμματισμός εργασίας εξακολουθεί να είναι απαραίτητος για μέγιστη παραγωγικότητα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TimeHero για να αυτοματοποιήσετε τον προγραμματισμό εργασιών σας και να αφιερώσετε την ενέργειά σας στην ολοκλήρωση των εργασιών αντί να τις σχεδιάζετε απλώς.

Το TimeHero είναι ένα εργαλείο με τεχνητή νοημοσύνη που σχεδιάζει αυτόματα τις εργασίες σας με βάση την προτεραιότητα και τη διαθεσιμότητα. Αφού εγγραφείτε και προσθέσετε το ημερολόγιό σας, αναφέρετε όλες τις εργασίες που θέλετε να ολοκληρώσετε για την ημέρα, την εβδομάδα ή τον μήνα. Το TimeHero λαμβάνει υπόψη τα συμβάντα που είναι προγραμματισμένα στο ημερολόγιό σας για να προγραμματίσει τις εργασίες σας. Το TimeHero είναι διαθέσιμο για macOS και Windows και προσφέρει δωρεάν δοκιμή 7 ημερών μαζί με πολλά προγράμματα επί πληρωμή.

Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας με αυτές τις εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων που υποστηρίζονται από AI

Η χρήση εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων που λειτουργούν με τεχνητή νοημοσύνη είναι μια έξυπνη στρατηγική για εξοικονόμηση χρόνου και ενίσχυση της παραγωγικότητας. Αυτές οι εφαρμογές λειτουργούν ως προσωπικοί σας βοηθοί βοηθώντας σας να αναλύσετε σύνθετες εργασίες σε δευτερεύουσες εργασίες και να προγραμματίσετε αυτόματα την εργασία σας.

Αυτοματοποιώντας καθημερινές και επαναλαμβανόμενες εργασίες, μπορείτε να ανακατευθύνετε την εστίασή σας σε ουσιαστική εργασία και να επιτύχετε τους στόχους σας αποτελεσματικά.