Εάν στείλετε Φόρμες Google που απαιτούν τις ίδιες απαντήσεις, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο από τους απαντητές σας συμπληρώνοντας εκ των προτέρων ορισμένα πεδία.
Μερικές φορές, μια φόρμα Google χρησιμοποιείται απλώς για τη λήψη γνώμης μέσω μιας απλής έρευνας. Σε άλλες περιπτώσεις, η φόρμα Google είναι ο προτιμώμενος τρόπος παρακολούθησης της προόδου της εργασίας και της ολοκλήρωσης του εισιτηρίου.
Είτε παρακολουθείτε την πρόοδο είτε χρειάζεται να καταγράψετε άλλες επαναλαμβανόμενες εργασίες ολοκλήρωσης, μπορείτε να συμπληρώσετε τη Φόρμα Google σας προτού τη στείλετε. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια από τους απαντητές σας, καθώς μπορούν να αποφύγουν τη συμπλήρωση κάθε καταχώρισης στη φόρμα κάθε φορά που πρέπει να υποβληθεί.
Δείτε πώς μπορείτε να συμπληρώσετε εκ των προτέρων μια Φόρμα Google με απαντήσεις σε ερωτήσεις, προτού τη στείλετε.
Πώς να ρυθμίσετε τη φόρμα σας Google με προσυμπληρωμένες απαντήσεις
Αν το αποφασίσατε χρησιμοποιήστε τις Φόρμες Google για την επιχείρησή σας
, η προσυμπλήρωση της φόρμας Google πριν τη στείλετε μπορεί να είναι καλή ιδέα. Είναι εύκολο και μπορεί να γίνει με μερικά κλικ. Δείτε πώς μπορείτε να συμπληρώσετε εκ των προτέρων μια Φόρμα Google, εάν την έχετε στην κατοχή σας—δηλαδή, εάν την έχετε δημιουργήσει ή έχετε πρόσβαση σε επεξεργασία.- Ανοιξε το Φόρμα Google έχετε δημιουργήσει.
- Κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Λάβετε προσυμπληρωμένο σύνδεσμο.
- Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο/καρτέλα με προεπισκόπηση της φόρμας.
- Επιλέξτε τις απαντήσεις που θέλετε να συμπληρώσετε και κάντε κλικ στο Λήψη συνδέσμου κουμπί στο κάτω μέρος.
- Θα δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος προς την προσυμπληρωμένη φόρμα Google. Κάντε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου.
- Αντιγράψτε αυτόν τον σύνδεσμο σε ένα αρχείο κειμένου ή word και χρησιμοποιήστε τον για την υποβολή απαντήσεων στη Φόρμα Google σας για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη λήψη των πληροφοριών που χρειάζεστε.
Εάν επιθυμείτε περισσότερη γροθιά με τον υπεύθυνο του ερωτηματολογίου σας, υπάρχουν πολλά υπέροχα πρόσθετα Google Forms μπορείτε να κοιτάξετε.
Η λήψη δεδομένων σε επαναλαμβανόμενες εργασίες είναι ευκολότερη με μια προσυμπληρωμένη φόρμα Google
Η προσυμπλήρωση μιας Φόρμας Google πριν τη στείλετε είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την παρακολούθηση των δεδομένων παραγγελιών εργασίας, όπου το πρόβλημα είναι, τις περισσότερες φορές, το ίδιο. Αυτή η απλή μέθοδος για να έχετε μια φόρμα Google προσυμπληρωμένη με κοινές, επαναλαμβανόμενες απαντήσεις μπορεί να γλιτώσει εσάς ή το εργατικό δυναμικό σας από την κουραστική ταλαιπωρία της επαναλαμβανόμενης επιλογής.
