Η αδυναμία εισαγωγής νέων κελιών στο Excel μπορεί να σταματήσει την προγραμματισμένη εργασία σας. Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε στα Windows.

Όταν εργάζεστε σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε κελιά για να χωρέσουν νέα δεδομένα ή να τροποποιήσετε το υπάρχον υπολογιστικό φύλλο σας. Ωστόσο, αυτή η φαινομενικά απλή εργασία μπορεί μερικές φορές να σας απογοητεύσει εάν το Excel δεν σας επιτρέπει να εισαγάγετε νέα κελιά.

Εάν αντιμετωπίζετε παρόμοιο πρόβλημα, μην ανησυχείτε. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει σε μερικές αποτελεσματικές λύσεις που θα πρέπει να επιλύσουν το πρόβλημα σε χρόνο μηδέν.

1. Απενεργοποιήστε την προστασία κυττάρων

Ένας συνηθισμένος λόγος για τον οποίο ενδέχεται να μην μπορείτε να εισαγάγετε νέες σειρές ή στήλες σε ένα φύλλο Excel είναι εάν τα υπάρχοντα κελιά προστατεύονται. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές εκτός και αν απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προστασίας κυψέλης χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα:

  1. Τύπος Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα κελιά στο φύλλο Excel.
    2. instagram viewer
  2. Σύμφωνα με το Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών από το μενού που προκύπτει.
  3. Εναλλαγή στο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ καρτέλα και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που διαβάζει Κλειδωμένο.
  4. Κάντε κλικ Εντάξει για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Αφού απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προστασίας κελιών, προσπαθήστε να εισαγάγετε ξανά νέα κελιά.

2. Ξεπαγώστε τα τζάμια

Το Microsoft Excel σάς επιτρέπει να παγώσετε συγκεκριμένα μέρη του φύλλου σας, έτσι ώστε να παραμένουν ορατά ακόμα και όταν κάνετε κύλιση στο φύλλο. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει προβλήματα και να σας εμποδίσει να προσθέσετε νέα κελιά.

Μπορείτε να δοκιμάσετε να ξεπαγώσετε τα παράθυρα στο φύλλο εργασίας σας για να δείτε αν αυτό βοηθά. Εδώ είναι τα βήματα για το ίδιο.

  1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel.
  2. Κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα στο επάνω μέρος.
  3. Κάντε κλικ στο Πάγωμα τζαμιών επιλογή.
  4. Επιλέγω Ξεπαγώστε τα τζάμια από το μενού που προκύπτει.

Μόλις ξεπαγώσετε τα παράθυρα, το Excel θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε νέα κελιά.

3. Καταργήστε τη συγχώνευση των κυττάρων

Το Excel ενδέχεται να μην σας επιτρέπει να εισαγάγετε κελιά εάν προσπαθείτε να τα προσθέσετε σε κελιά που έχουν συγχωνευθεί. Για να επιλύσετε αυτό, θα χρειαστεί καταργήστε τη συγχώνευση των κελιών στο φύλλο εργασίας του Excel.

Το Excel θα καταργήσει τη συγχώνευση όλων των επιλεγμένων κελιών και μετά από αυτό θα μπορείτε να προσθέσετε νέα κελιά.

4. Διαγραφή καταχωρήσεων από την τελευταία σειρά και στήλη

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο ενδέχεται να μην μπορείτε να εισαγάγετε νέα κελιά σε ένα φύλλο Excel είναι εάν η τελευταία στήλη ή σειρά του φύλλου σας περιέχει δεδομένα. Εάν συμβαίνει αυτό, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το σφάλμα "Το Microsoft Excel δεν μπορεί να εισαγάγει νέα κελιά επειδή θα ωθούσε τα μη κενά κελιά από το τέλος του φύλλου εργασίας".

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην πρώτη σειρά του φύλλου Excel και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + Δεξί βέλος πλήκτρο για γρήγορη πλοήγηση στην τελευταία στήλη του φύλλου σας. Τώρα κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη. Στο Σπίτι καρτέλα, επιλέξτε Επεξεργασία > Διαγραφή > Εκκαθάριση όλων.

Για να διαγράψετε καταχωρήσεις από την τελευταία σειρά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην πρώτη στήλη και πατήστε το Ctrl + Κάτω βέλος πλήκτρο για γρήγορη πλοήγηση στην τελευταία σειρά του φύλλου σας. Κάντε κλικ στον αριθμό σειράς για να επιλέξετε ολόκληρη την τελευταία σειρά. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε Επεξεργασία > Διαγραφή > Εκκαθάριση όλων.

5. Επιδιορθώστε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel

Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να προσθέσετε νέα κελιά, είναι πιθανό να Το βιβλίο εργασίας του Excel έχει καταστραφεί για κάποιο λόγο. Ευτυχώς, το Excel περιλαμβάνει μια επιλογή για την επιδιόρθωση κατεστραμμένων ή κατεστραμμένων αρχείων. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επιδιορθώσετε ένα προβληματικό βιβλίο εργασίας του Excel.

  1. Ανοίξτε το Excel και κατευθυνθείτε στο Αρχείο > Άνοιγμα.
  2. Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω επιλογή στο δεξιό παράθυρο.
  3. Στο Ανοιξε παράθυρο διαλόγου, εντοπίστε το κατεστραμμένο αρχείο και επιλέξτε το.
  4. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Ανοιξε κουμπί και επιλέξτε Άνοιγμα και επισκευή.

Περιμένετε μέχρι το Excel να διορθώσει τυχόν προβλήματα με το φύλλο εργασίας σας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το. Μετά από αυτό, ελέγξτε αν το πρόβλημα εξακολουθεί να υπάρχει.

6. Αντιγράψτε τα δεδομένα σας σε νέο βιβλίο εργασίας

Εάν η επισκευή του βιβλίου εργασίας του Excel αποδειχθεί αναποτελεσματική, η επόμενη καλύτερη επιλογή σας είναι να αντιγράψετε τα δεδομένα σας σε ένα νέο φύλλο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel και επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε.
  2. Τύπος Ctrl + C για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα δεδομένα.
  3. Τύπος Ctrl + N για να ανοίξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel.
  4. Στο Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στο Επικόλληση και επιλέξτε την επιλογή που προτιμάτε από το μενού που προκύπτει.

Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, θα πρέπει να μπορείτε να εισάγετε νέες γραμμές και στήλες χωρίς σφάλματα.

7. Ενημερώστε το Microsoft Excel

Εχετε απενεργοποιημένες αυτόματες ενημερώσεις για εφαρμογές του Office στα Windows? Εάν ναι, μπορεί να χρησιμοποιείτε μια παλιά έκδοση του Excel, η οποία μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Δοκιμάστε να ενημερώσετε το Microsoft Excel μη αυτόματα στον υπολογιστή σας και δείτε εάν αυτό διορθώνει το πρόβλημα.

Για να ενημερώσετε το Microsoft Excel στα Windows:

  1. Ανοίξτε το Microsoft Excel και κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στην επάνω αριστερή γωνία.
  2. Επιλέγω λογαριασμός από την αριστερή πλαϊνή μπάρα.
  3. Κάντε κλικ Επιλογές ενημέρωσης > Ενημέρωση τώρα.

Περιμένετε μέχρι το Microsoft Office να ενημερώσει το Excel μαζί με άλλες εφαρμογές του Office και ελέγξτε εάν αυτό διορθώνει το πρόβλημα.

Εάν καμία από τις παραπάνω λύσεις δεν σας βοηθήσει, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εκτελέσετε το εργαλείο Office Repair ως έσχατη λύση. Δείτε πώς να το εκτελέσετε.

  1. Τύπος Win + R για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση.
  2. Τύπος έλεγχος στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε Εισαγω προς την ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου.
  3. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία για να αλλάξετε τον τύπο προβολής σε Μεγάλα εικονίδια.
  4. Κάντε κλικ στο Προγράμματα και χαρακτηριστικά.
  5. Εντοπίστε και επιλέξτε το Σουίτα Microsoft Office στη λίστα.
  6. Κάντε κλικ στο Αλλαγή επιλογή στην κορυφή.
  7. Επίλεξε το Γρήγορη Επισκευή επιλογή και πατήστε το Επισκευή κουμπί.

Περιμένετε να επιδιορθώσει το εργαλείο τις εφαρμογές του Office και, στη συνέχεια, ελέγξτε εάν μπορείτε να εισαγάγετε κελιά στο Excel. Εάν εξακολουθείτε να λαμβάνετε σφάλματα, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα και επιλέξτε το Online επισκευή επιλογή. Αυτό θα επιτρέψει στο εργαλείο να εκτελέσει μια διεξοδική λειτουργία επισκευής και να κατεβάσει τυχόν αρχεία που λείπουν από το Διαδίκτυο.

Εισαγάγετε κελιά στο υπολογιστικό φύλλο του Excel χωρίς σφάλματα

Είναι ενοχλητικό όταν η Microsoft σας εμποδίζει να εκτελέσετε βασικές εργασίες, όπως η εισαγωγή κελιών. Ας ελπίσουμε ότι μία από τις παραπάνω προτάσεις έχει επιλύσει το πρόβλημά σας και μπορείτε τώρα να εισαγάγετε κελιά στο βιβλίο εργασίας του Excel.