Μάθετε πώς να εξάγετε και να χειρίζεστε με ακρίβεια τα δεδομένα σας, κάνοντας το Excel να λειτουργεί πιο έξυπνα για εσάς.

Όταν εργάζεστε με το σύνολο δεδομένων σας στο Microsoft Excel, υπάρχουν περιπτώσεις που χρειάζεται να αναλύσετε μόνο ένα μέρος των δεδομένων. Ευτυχώς, το Excel παρέχει τις λειτουργίες TAKE και DROP για καταστάσεις όπως αυτή.

Το TAKE and DROP σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε ή να αποκλείσετε ένα τμήμα ενός πίνακα στην επιλογή σας. Ας ξεκινήσουμε ορίζοντας αυτές τις συναρτήσεις και, στη συνέχεια, εξερευνούμε τον τρόπο χρήσης τους στο Excel.

Τι είναι η συνάρτηση TAKE στο Excel;

Η συνάρτηση TAKE στο Excel εξάγει έναν καθορισμένο αριθμό γραμμών και στηλών από έναν πίνακα. Η σύνταξη της συνάρτησης TAKE είναι:

=TAKE(array, rows, [columns])

Δείτε τι σημαίνει κάθε παράμετρος:

  • Πίνακας: Αναφέρεται στον πίνακα προέλευσης από τον οποίο θέλετε να εξαγάγετε σειρές ή στήλες.
  • Σειρές: Υποδεικνύει τον αριθμό των σειρών προς εξαγωγή. Ένας αρνητικός αριθμός παίρνει σειρές από το τέλος.
  • Στήλες: Υποδεικνύει τον αριθμό των στηλών προς εξαγωγή. Ένας αρνητικός αριθμός παίρνει επίσης στήλες από το τέλος.
    instagram viewer

Τι είναι η συνάρτηση DROP στο Excel;

Από την άλλη πλευρά, η συνάρτηση DROP στο Excel εξαιρεί συγκεκριμένες γραμμές ή/και στήλες από έναν πίνακα ή μια περιοχή κελιών. Η σύνταξη της συνάρτησης DROP είναι:

=DROP(array, rows, [columns])

Οι παράμετροι για τη συνάρτηση DROP είναι παρόμοιες με αυτές της συνάρτησης TAKE:

  • Πίνακας: Αναφέρεται στον πίνακα προέλευσης από τον οποίο θέλετε να αφαιρέσετε γραμμές ή στήλες.
  • Σειρές: Υποδεικνύει τον αριθμό των σειρών προς κατάργηση. Ένας αρνητικός αριθμός αφαιρεί σειρές από το τέλος.
  • Στήλες: Υποδεικνύει τον αριθμό των στηλών προς κατάργηση. Ένας αρνητικός αριθμός αφαιρεί στήλες από το τέλος.

Οι συναρτήσεις TAKE και DROP λειτουργούν με πίνακες και εξάγουν επίσης πίνακες. Δεδομένου ότι παράγουν πάντα πίνακες, δεν χρειάζεται να τους επισημάνετε ως τύπους πίνακα στο Excel. Για τον ίδιο λόγο, μπορεί να συναντήσετε το σφάλμα #SPILL στο Excel όταν χρησιμοποιείτε TAKE and DROP.

Το TAKE και το DROP είναι διαθέσιμα σε Excel για Microsoft 365, Excel για Microsoft 365 για Mac και Excel για Web. Ωστόσο, οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν διαθέτουν αυτές τις λειτουργίες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TAKE στο Excel

Υπάρχουν άπειρα σενάρια του Excel όπου το TAKE μπορεί να είναι χρήσιμο. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά παραδείγματα.

1. Εξαγάγετε τις πέντε κορυφαίες σειρές των δεδομένων σας

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει μια λίστα προϊόντων και τις τιμές τους τους τελευταίους μήνες. Εάν θέλετε να εξαγάγετε μόνο τις πέντε πρώτες σειρές των δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TAKE αντί να αντιγράψετε τα δεδομένα.

Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

  1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TAKE.
  2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο.
    =TAKE(B2:F1, 5)
  3. Τύπος Εισαγω.

Αυτός ο τύπος θα ανακτήσει τις πέντε πρώτες σειρές εντός του εύρους δεδομένων B2:F1 και επιστρέψτε την έξοδο.

2. Εξαγάγετε την Πρώτη Στήλη των Δεδομένων σας

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ανακτήσετε μόνο την πρώτη στήλη στο ίδιο σύνολο δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό με τη συνάρτηση TAKE, πρέπει να αφήσετε κενή την παράμετρο της γραμμής και να καθορίσετε μόνο τη στήλη:

=TAKE(B2:F1,,1)

Αυτός ο τύπος θα ανακτήσει την πρώτη στήλη από το B2:F1 φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Δεδομένου ότι δεν καθορίσαμε καμία τιμή για το σειρά παράμετρος στον τύπο μας, κάθε γραμμή στην πρώτη στήλη περιλαμβάνεται στην έξοδο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DROP στο Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DROP για να εξαιρέσετε ανεπιθύμητες γραμμές και στήλες από τα δεδομένα σας. Η σύνταξη για τους τύπους είναι παρόμοια με τη συνάρτηση TAKE. Ας δούμε πώς λειτουργεί η συνάρτηση DROP στο Excel.

1. Εξαιρέστε τις τελευταίες δέκα σειρές των δεδομένων σας

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή δεδομένων του φύλλου εργασίας σας που να δείχνει τα πάντα εκτός από τις τελευταίες δέκα σειρές. Εδώ είναι η φόρμουλα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το πετύχετε:

=DROP(B2:F21,-10)

Αυτός ο τύπος θα εξαιρέσει τις τελευταίες δέκα σειρές στο B2:F1 φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Αυτό οφείλεται στο ότι διευκρινίσαμε -10 ως παράμετρος γραμμής δεδομένων.

2. Εξαιρέστε την τελευταία στήλη των δεδομένων σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο για να περικόψετε την τελευταία στήλη των δεδομένων σας με DROP:

=DROP(B2:F21,,-1)

Σε αυτό το παράδειγμα, η συνάρτηση DROP θα επιστρέψει τις τιμές που εμπίπτουν στην περιοχή B2:F1 ενώ εξαιρείται η τελευταία στήλη.

Συνδυασμός των συναρτήσεων TAKE και DROP με άλλες συναρτήσεις του Excel

Η πραγματική μαγεία του Excel συμβαίνει όταν συνδυάζετε διαφορετικές λειτουργίες μαζί. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να τροφοδοτήσετε ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός πίνακα σε μια συνάρτηση, μπορείτε να το συνδυάσετε με TAKE ή DROP αντί να γράψετε το εύρος δεδομένων.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα με ορισμένα στοιχεία και τις λεπτομέρειες τους και θέλετε να βγάλετε το πρώτο στοιχείο που κοστίζει πάνω από N100. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TAKE σε συνδυασμό με το Λειτουργία FILTER στο Excel για να γινει αυτο. Εδώ είναι ο τύπος για να το κάνετε αυτό:

=TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1)

Ας αναλύσουμε αυτόν τον τύπο. Η συνάρτηση FILTER λαμβάνει όλες τις σειρές με τιμές πάνω από N100 εντός του εύρους. Ο τύπος για αυτό έχει ως εξής:

=FILTER(B3:E8,D3:D8>100)

Στη συνέχεια, ο τύπος τροφοδοτεί τα αποτελέσματα από το FILTER στη συνάρτηση TAKE. Καθορίζοντας τόσο τα σειρά και στήλη επιχειρήματα ως 1 ανακτά μόνο την τιμή στην πρώτη γραμμή και στήλη των φιλτραρισμένων δεδομένων.

Λήψη και απόθεση δεδομένων στο φύλλο σας

Οι λειτουργίες TAKE και DROP του Excel προσφέρουν έναν ισχυρό τρόπο εξαγωγής και χειρισμού συγκεκριμένων δεδομένων στα φύλλα εργασίας σας. Η κατανόηση της σύνταξης και της χρήσης τους σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να αναλύετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας στο Excel, ειδικά όταν συνδυάζονται με άλλες λειτουργίες.