7 λόγοι για τους οποίους πρέπει να έχετε πολλούς λογαριασμούς email

Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε τουλάχιστον έναν λογαριασμό email, αλλά στην εποχή μας, είναι πραγματικά αρκετός ένας λογαριασμός email; Αυτό είναι ένα email για τα πάντα, και επειδή οι λογαριασμοί email μας είναι στενά συνδεδεμένοι με τις ταυτότητές μας στο διαδίκτυο, είναι λιγότερο από το ιδανικό.

Στην πραγματικότητα, μπορεί να βρείτε ότι είναι λογικό να έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς email. Από τον διαχωρισμό της επαγγελματικής και της προσωπικής μας ταυτότητας μέχρι τη διασφάλιση της ασφάλειας και του απορρήτου μας στο διαδίκτυο, τα οφέλη από την ύπαρξη πολλών λογαριασμών email είναι αναμφισβήτητα.

1. Αποφύγετε τη λήψη ανεπιθύμητων μηνυμάτων στα κύρια εισερχόμενά σας με τα email Burner

Όσο περισσότερο δίνετε τη διεύθυνσή σας, τόσο περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα λαμβάνετε στα εισερχόμενά σας. Είναι ακριβώς ο τρόπος που λειτουργεί. Κάθε φορά που εγγράφεστε για κάτι στο διαδίκτυο, χρησιμοποιείτε το email σας. Τελικά, το γραμματοκιβώτιό σας γεμίζει με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την κυκλοφορία προϊόντων, τα δώρα, τις ενημερώσεις και τις ειδικές προσφορές.

Τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενοχλητικά επειδή γεμίζουν τα εισερχόμενά σας και κάνουν την ταλαιπωρία. Για να αποφύγετε το άγχος της αντιμετώπισής τους, δημιουργήστε έναν λογαριασμό email ειδικά για τη συμμετοχή σε ιστότοπους, τη σύνδεση σε εφαρμογές και την εγγραφή σε υπηρεσίες. Με αυτόν τον τρόπο, τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταλήγουν σε αυτά τα εισερχόμενα αντί για το κύριο και δεν χρειάζεται να κάνετε τον κόπο να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε ξεχωριστό γραμματοκιβώτιο για ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διεύθυνση email μιας χρήσης αντι αυτου. Είναι ένα προσωρινό γραμματοκιβώτιο που συνήθως λήγει μέσα σε λίγα λεπτά ή ώρες, επομένως δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για τη λήψη ενοχλητικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μειώστε την ακαταστασία στα κύρια εισερχόμενά σας

Τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι τα μόνα πράγματα που μπορούν να γεμίσουν τα εισερχόμενά σας. Όταν χρησιμοποιείτε ένα email για τα πάντα, δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος έως ότου τα εισερχόμενά σας γεμίσουν με χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και ένα πλήρες inbox είναι ένα ακατάστατο inbox.

Πολλοί λογαριασμοί email σας επιτρέπουν οργανώστε τα email σας, διατηρώντας τα κύρια εισερχόμενά σας χωρίς ακαταστασία. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό email για εργασία, παιχνίδια, πληρωμές και συνδρομές, εγγραφές και την ταξινόμηση.

Εκτός από την απελευθέρωση του κύριου γραμματοκιβωτίου σας, οι πρόσθετοι λογαριασμοί email μπορούν να διευκολύνουν την παρακολούθηση των email σας, όπως αυτά που δείχνουν το ιστορικό χρέωσής σας για εφαρμογές και συνδρομές, αυτά για την εργασία και αυτά για ειδικές προσφορές.

3. Βελτιώστε την Ασφάλειά σας στο Διαδίκτυο

Πιθανότατα έχετε ακούσει τη φράση, «Μην βάζετε όλα τα αυγά σας σε ένα καλάθι». Ισχύει για πολλά πράγματα στη ζωή, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών email.

Εάν έχετε μόνο έναν λογαριασμό email, κινδυνεύετε να χάσετε τα πάντα, εάν συμβεί κάτι στον λογαριασμό, όπως, ας πούμε, παραβιαστεί. Και αν δεν είστε προσεκτικοί, το email σας μπορεί καταλήγουν στον σκοτεινό ιστό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σκόπιμο να έχετε ένα εφεδρικό email ή δύο.

Η κατοχή πολλών λογαριασμών email μπορεί να σας κρατήσει ασφαλείς από εγκληματίες στον κυβερνοχώρο. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό email αποκλειστικά για ευαίσθητα θέματα, όπως αποθήκευση στο cloud και τραπεζικούς λογαριασμούς —και άλλους οικονομικούς—. Ως πρόσθετο μέτρο, ενεργοποιήστε έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA).

Για να προχωρήσετε την ασφάλειά σας στο διαδίκτυο ένα βήμα παραπέρα, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα διαφορετικό, ασφαλή κωδικό πρόσβασης για κάθε λογαριασμό email.

4. Απευθείας ερωτήσεις σε έναν αποκλειστικό λογαριασμό email

Εάν προσφέρετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, τότε θα θέλετε οι άνθρωποι να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας για ερωτήσεις. Όχι όμως μέσω του προσωπικού σας email ή ακόμα και μέσω του επαγγελματικού σας. Αντίθετα, είναι καλύτερο να έχετε ένα email αποκλειστικά για να επικοινωνούν μαζί σας οι άνθρωποι.

Η χρήση του επαγγελματικού ή επαγγελματικού email σας μπορεί να φαίνεται καλή ιδέα, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. Θα έχετε email ερωτήσεων που γεμίζουν τα εισερχόμενά σας, εκτός από επαγγελματικά email από συναδέλφους, πελάτες και συνεργάτες.

Δημιουργήστε ένα email ξεχωριστό από το κύριο email σας αυστηρά για επαγγελματική επιχείρηση. Και βεβαιωθείτε ότι έχει ένα επαγγελματικό όνομα. Χρησιμοποιήστε το όνομα της επιχείρησής σας ή το πλήρες όνομά σας και αποθηκεύστε τα διασκεδαστικά, δημιουργικά ονόματα για προσωπική χρήση.

Μπορείτε να αναβαθμίσετε τα πράγματα ρυθμίζοντας τον λογαριασμό email σας, έτσι ώστε να φαίνεται ότι τα email σας προέρχονται από έναν προσαρμοσμένο τομέα, όπως, για παράδειγμα, [email protected].

6. Κρατήστε την εργασία και την προσωπική σας ταυτότητα ξεχωριστά

Η χρήση του κύριου λογαριασμού email σας για επαγγελματική αλληλογραφία δεν είναι ποτέ καλή ιδέα. Εάν θέλετε να φαίνεστε επαγγελματίας, αυτό είναι κάτι που θέλετε να αποφύγετε. Γιατί; Γιατί η επαγγελματική σας ταυτότητα και η προσωπική σας ταυτότητα δεν πρέπει ποτέ να αναμειγνύονται.

Υπάρχει κίνδυνος που σχετίζεται με αυτό. Εάν τα εργασιακά και τα προσωπικά σας email μοιράζονται ένα inbox, μπορεί να καταλήξετε να κάνετε ένα λάθος και να μοιραστείτε ευαίσθητες ή ακατάλληλες πληροφορίες με το λάθος άτομο κάποια μέρα. Εάν συμβεί αυτό, μπορεί να έχει δυνητικά δαπανηρές νομικές και επαγγελματικές επιπτώσεις, εκτός από το να είναι ενοχλητικό.

Ένας άλλος λόγος για να διατηρήσετε την επαγγελματική και την προσωπική σας ταυτότητα ξεχωριστά είναι ότι σας βοηθά να θέσετε όρια. Μπορείτε να αποφύγετε να βλέπετε email εργασίας στα εισερχόμενά σας κατά τη διάρκεια της διακοπής λειτουργίας σας και να αποφύγετε να αποσπαστείτε από προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ εργάζεστε.

7. Διατηρήστε το απόρρητό σας στο Διαδίκτυο

Όλοι εκτιμούμε το απόρρητό μας, τόσο διαδικτυακά όσο και προσωπικά. Κατά κάποιο τρόπο, το απόρρητο στο διαδίκτυο είναι πιο ζωτικής σημασίας από το φυσικό απόρρητο, επειδή υπάρχουν τόσες πολλές ευαίσθητες πληροφορίες που μας αφορούν στο διαδίκτυο.

Δεδομένου ότι οι λογαριασμοί email μας συνδέονται με την ηλεκτρονική μας ταυτότητα, θα πρέπει να προσπαθήσουμε να διατηρήσουμε το απόρρητό μας στο διαδίκτυο όσο το δυνατόν περισσότερο. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν αποκλειστικό λογαριασμό email ή ένα πρόγραμμα εγγραφής email ξεχωριστά από την προσωπική μας ταυτότητα για να διατηρήσουμε το απόρρητό μας στο διαδίκτυο.

Είναι καλή ιδέα να έχετε ένα ή δύο επιπλέον email για λόγους προστασίας του απορρήτου στο διαδίκτυο. Μπορείτε να κάνετε αυτούς τους λογαριασμούς εντελώς ξεχωριστούς από το προσωπικό σας email και να μην συμπεριλάβετε τα προσωπικά σας στοιχεία για να παραμείνετε ανώνυμοι και ασφαλείς στο διαδίκτυο.

Εκτός από τη δημιουργία ενός λογαριασμού email για λόγους απορρήτου, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο email, το οποίο κρύβει την κύρια διεύθυνση email σας, ώστε κανείς να μην μπορεί να πει ότι είστε εσείς όταν αφήνετε σχόλια σε ιστότοπους και φόρουμ.

Βελτιώστε την ασφάλειά σας στο Διαδίκτυο με πολλούς λογαριασμούς email

Ο διαδικτυακός κόσμος είναι ένα τρομακτικό μέρος, όπου πολλοί άνθρωποι πέφτουν θύματα εξελιγμένων επιθέσεων phishing καθημερινά. Πως? Κυρίως μέσω των λογαριασμών email τους. Επειδή τα email συνδέονται στενά με τις προσωπικές μας πληροφορίες, μπορεί να είναι ένα σημείο ευπάθειας για πολλούς από εμάς αν δεν είμαστε προσεκτικοί.

Για να είστε ασφαλείς, δεν θα πρέπει να βασίζεστε σε έναν λογαριασμό email για όλη την επιχείρησή σας στο διαδίκτυο. Αντίθετα, δημιουργήστε έναν ή δύο ξεχωριστούς λογαριασμούς για συγκεκριμένους σκοπούς. Με αυτόν τον τρόπο, μειώνετε σημαντικά τον κίνδυνο ενώ είστε συνδεδεμένοι.