Calendly vs. Doodle: Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο προγραμματισμού;

Η διαχείριση των συναντήσεων και των ραντεβού είναι μια σημαντική πτυχή της ροής εργασίας. Και, όχι μόνο το τέλειο εργαλείο προγραμματισμού σάς βοηθά να καλύψετε το κενό επικοινωνίας, αλλά βοηθά επίσης στον εξορθολογισμό της διαδικασίας συνολικά.

Το Calendly και το Doodle είναι δύο δημοφιλή διαδικτυακά εργαλεία προγραμματισμού. Ως εκ τούτου, θα διερευνήσουμε τις αποχρώσεις και των δύο εφαρμογών για να σας βοηθήσουμε να κάνετε τη σωστή επιλογή για τις ανάγκες προγραμματισμού σας.

Βασικά χαρακτηριστικά του Calendly

Αν και υπάρχουν πολλά ιστοσελίδες που βοηθούν στην απλοποίηση της διαδικασίας προγραμματισμού, το Calendly είναι μια πλατφόρμα που ξεχωρίζει. Η πλατφόρμα λειτουργεί με την αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας, ώστε να μπορείτε να βρείτε τον κατάλληλο χρόνο για να συνδεθείτε με τους πελάτες, τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας με ευκολία.

Μόλις εγγραφείτε, μπορείτε να προσαρμόσετε ένα πρόγραμμα συσκέψεων, να καθορίσετε τη διαθεσιμότητά σας και, στη συνέχεια, να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο με οποιονδήποτε.

Το Calendly προσφέρει τέσσερα σχέδια: Basic, Enterprise, Professional και Teams. Το Βασικό σχέδιο είναι δωρεάν και παρέχει πρόσβαση σε απλά εργαλεία για τη δημιουργία και τη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων. Το πρόγραμμα Essentials, με χρέωση 10 $ μηνιαίως, σας επιτρέπει να δημιουργείτε περισσότερες εκδηλώσεις, όπως αυτές που φιλοξενούνται σε ομάδες.

Το πρόγραμμα Professional παρέχει πρόσβαση σε λειτουργίες ομάδας και συνεργασίας και χρεώνεται με 15 $ μηνιαίως. Στο πρόγραμμα Teams, λαμβάνετε ολοκληρωμένες λειτουργίες για τον προγραμματισμό της ομάδας — όπως π.χ Round Robin κράτηση — για 20 $ μηνιαίως. Τέλος, υπάρχει ένα σχέδιο Enterprise για μεγαλύτερες ομάδες και η πληρωμή είναι προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας.

Ας εξερευνήσουμε μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του Calendly:

1. Δωρεάν σχέδιο

Το Calendly προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα με βασικές δυνατότητες για τον προγραμματισμό. Μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα συσκέψεων, να ενσωματώσετε την πλατφόρμα στο ημερολόγιό σας και να στείλετε δημοσκοπήσεις συσκέψεων, όλα χωρίς κόστος. Ως εκ τούτου, εάν θέλετε να εκτελέσετε βασικές εργασίες προγραμματισμού χωρίς να δεσμευτείτε για συνδρομή, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος.

Ωστόσο, το δωρεάν πρόγραμμα σάς περιορίζει σε εκδηλώσεις one-on-one. Επίσης, χάνετε άλλες δυνατότητες, όπως αναλυτικά στοιχεία και ομαδική συνεργασία.

2. Ενοποίηση μεταξύ πλατφορμών

Το Calendly ενσωματώνεται σε μια σειρά από πλατφόρμες Ιστού. Αρχικά, μπορείτε να συνδέσετε το ημερολόγιό σας για να παρακολουθείτε τη διαθεσιμότητά σας και να ενημερώνετε αυτόματα τα συμβάντα.

Επίσης, μπορείτε να στέλνετε αυτοματοποιημένα email, συνέχεια και υπενθυμίσεις στις επαφές σας ενσωματώνοντας τις αγαπημένες σας πλατφόρμες email, όπως το Gmail ή το Outlook. Επιπλέον, μπορείτε να ενσωματώσετε το Calendly στον ιστότοπό σας για να διευκολύνετε οποιονδήποτε επισκέπτεται τη σελίδα σας να κλείσει μια συνάντηση ή ένα ραντεβού.

Επιπλέον, εάν προσφέρετε μια επί πληρωμή υπηρεσία ή συμβουλευτική, το Calendly μπορεί να ενσωματωθεί στην πλατφόρμα πληρωμών σας, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε πληρωμές με ασφάλεια. Για εικονικές συναντήσεις, μπορείτε να ενσωματώσετε το αγαπημένο σας λογισμικό τηλεδιάσκεψης.

Με αυτόν τον τρόπο, όταν προγραμματίζετε μια συνάντηση, το Calendly δημιουργεί αυτόματα έναν σύνδεσμο πρόσκλησης και μοιράζεται τις λεπτομέρειες με τους συμμετέχοντες. Συνολικά, η ενσωμάτωση του Calendly εκτείνεται σε περισσότερες από εκατό πλατφόρμες και μπορείτε να τις αξιοποιήσετε για να ενισχύσετε την παραγωγικότητα και να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας.

3. Αυτοματοποίηση

Το Calendly λάμπει επίσης όταν πρόκειται να σας βοηθήσει αυτοματοποιήστε εύκολα τις εργασίες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη για μια συγκεκριμένη περίοδο. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη να το κάνετε κάθε φορά που εμφανίζεται μια συνάντηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Calendly's εργαλεία για τη συλλογή σχολίων για τη συνάντηση, έρευνες ή υπενθυμίσεις.

Με την αυτοματοποίηση ενός συμβάντος, μπορείτε να προγραμματίσετε ανάλογα και να διασφαλίσετε ότι οι παραλήπτες σας παραμένουν ενήμεροι κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Ωστόσο, αυτές οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες μόνο στα προγράμματα επί πληρωμή.

Εάν εργάζεστε σε ομάδα, το Calendly κάνει τη διαχείριση του προγραμματισμού για τα μέλη της ομάδας σας απίστευτα εύκολη. Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες αυτόματα και το Calendly θα ελέγξει για τη διαθεσιμότητα κάθε μέλους της ομάδας.

Επίσης, εάν υπάρχουν αλλαγές στα χρονοδιαγράμματα, μια συνάντηση μπορεί να ανατεθεί σε διαφορετικό μέλος. Αυτό είναι δικό του Round Robin χαρακτηριστικό, το οποίο εναλλάσσει τα προγραμματισμένα συμβάντα μεταξύ των μελών της ομάδας σας.

Επιπλέον, μπορείτε να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να προγραμματίσουν συναντήσεις μεταξύ των μελών της ομάδας της επιλογής τους και οι συναντήσεις θα προγραμματιστούν στο ημερολόγιο κάθε μέλους.

Τέλος, ο πίνακας ελέγχου αναλυτικών στοιχείων του Calendly σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα του λογαριασμού σας καθώς και τις τάσεις προγραμματισμού σας. Μπορείτε επίσης να δείτε ποια μέλη είχαν τα περισσότερα και τα λιγότερα γεγονότα.

Επιπλέον, μπορείτε να προβάλετε δημοφιλείς εκδηλώσεις και ώρες για να σας βοηθήσετε να επαναπροσδιορίσετε τη στρατηγική των προγραμμάτων και των εκδηλώσεών σας.

5. Δημοσκοπήσεις συνεδριάσεων

Η εύρεση της κατάλληλης ώρας για να συναντηθείτε, ειδικά μεταξύ πολλών ατόμων, μπορεί να είναι μια μακρά αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνυμάτων. Ωστόσο, στο Calendly, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση, να προτείνετε ώρες συναντήσεων και να δείτε ποια λειτουργεί καλύτερα για ολόκληρο το πλήρωμα.

Επιπλέον, μπορείτε να αποκρύψετε την ορατότητα κάθε ατόμου ή να κρατήσετε τις προτεινόμενες ώρες ως προσωρινές θέσεις στο ημερολόγιό σας.

Βασικά χαρακτηριστικά του Doodle

Το Doodle είναι μια παρόμοια πλατφόρμα προγραμματισμού ιστού που παρέχει έναν εύκολο τρόπο για να ρυθμίσετε συσκέψεις, είτε πρόκειται για ατομική είτε για ομαδική εκδήλωση.

Είναι χτισμένο γύρω από ένα σύστημα δημοσκοπήσεων που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τη διαθεσιμότητά σας και να προσκαλέσετε τους ανθρώπους να επιλέξουν τις πιο κατάλληλες ώρες για αυτούς. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη σελίδα κράτησης για να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε να προγραμματίσει μια συνάντηση ή μια εκδήλωση στο ημερολόγιό σας.

Το Doodle προσφέρει τέσσερα πακέτα: Δωρεάν, Επαγγελματίας, Ομάδα και Εταιρικό. Αν και περιορισμένο, το Δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δοκιμάσετε τη λειτουργικότητα του Doodle πριν αναλάβετε οικονομική δέσμευση.

Το πρόγραμμα Pro κοστίζει 14,95 $ μηνιαίως και σας δίνει απεριόριστη πρόσβαση για τη δημιουργία ομαδικών δημοσκοπήσεων, σελίδων κρατήσεων και email. Το πρόγραμμα Team, το οποίο είναι προσαρμοσμένο ώστε οι ομάδες να συνεργάζονται στον προγραμματισμό εργασιών, κοστίζει 19,95 $.

Τέλος, το σχέδιο Enterprise αφορά μεγαλύτερες ομάδες με δυνατότητες υποστήριξης πωλήσεων. Ως εκ τούτου, η πληρωμή προσαρμόζεται ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις προσφορές υπηρεσιών του Doddle:

1. Δωρεάν σχέδιο

Όπως και το Calendly, το Doodle προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα, αν και με πολύ λιγότερες δυνατότητες. Σε αυτό το πρόγραμμα, έχετε μια σελίδα κράτησης και απεριόριστες ομαδικές δημοσκοπήσεις. Επίσης, περιορίζεται σε έναν μόνο χρήστη και περιέχει διαφημίσεις.

Ωστόσο, αυτός θα μπορούσε να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε την πλατφόρμα πριν επιλέξετε ένα σχέδιο που σας ταιριάζει.

2. Συγχρονισμός

Στο Doodle, μπορείτε να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας με την πλατφόρμα. Ως εκ τούτου, αυτοματοποιεί τη διαθεσιμότητά σας και διατηρεί ενημερωμένες τις προγραμματισμένες συσκέψεις σας, είτε πρόκειται για Ημερολόγιο Google, Outlook ή iCloud.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Συνδέστε ένα Ημερολόγιο από τον πίνακα ελέγχου σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδεθείτε στο ημερολόγιό σας και θα συνδεθεί στον λογαριασμό σας.

3. Ομαδικές δημοσκοπήσεις

Με μια ομαδική δημοσκόπηση στο Doodle, μπορείτε να στείλετε σε πολλούς συμμετέχοντες έναν σύνδεσμο για να ορίσετε μια ώρα συνάντησης που λειτουργεί καλύτερα για αυτούς. Αυτός είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να μετρήσετε τις επιλογές τους και να προγραμματίσετε γρήγορα μια συνάντηση.

Επίσης, μπορείτε να ορίσετε μια προθεσμία, να προσθέσετε τοποθεσίες συσκέψεων ή να ορίσετε ένα όριο συμμετεχόντων. Ωστόσο, αυτές οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες μόνο με συνδρομή Pro.

4. Ατομικές Συναντήσεις

Μπορούν επίσης να προγραμματιστούν μεμονωμένες συναντήσεις στο Doodle. Για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη 1:1, πρέπει να καθορίσετε την περιγραφή, την τοποθεσία και τους χρόνους διαθεσιμότητας.

Ακριβώς όπως με τις ομαδικές δημοσκοπήσεις, πρέπει να εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα Pro για να προχωρήσετε τα πράγματα παραπέρα ορίζοντας μια προθεσμία ή στέλνοντας υπενθυμίσεις.

5. Ενσωματώσεις και Αυτοματισμοί

Ανάλογα με τη συνδρομή σας, το Doodle σάς επιτρέπει να ενσωματώνεστε με μια σειρά από πλατφόρμες. Αυτά κυμαίνονται από εργαλεία τηλεδιάσκεψης έως πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολόγια.

Οι ενσωματώσεις email διευκολύνουν την αποστολή υπενθυμίσεων και δημοσκοπήσεων από την πλατφόρμα απευθείας στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη. Το Doodle μπορεί επίσης να συνδεθεί με το Google Meet ή το Zoom για να διευκολύνει τον προγραμματισμό βιντεοσυσκέψεων με την ομάδα ή τους πελάτες σας.

Τελικά, αυτές οι ενσωματώσεις διευκολύνουν την αυτοματοποίηση της ροής εργασίας σας και επεκτείνουν τη λειτουργικότητα του Doodle.

Calendly vs. Doodle: Η ετυμηγορία μας

Το Calendly και το Doodle είναι και τα δύο εξαιρετικά εργαλεία προγραμματισμού που λειτουργούν καλά σε διαφορετικά άκρα του φάσματος των λειτουργιών που παρέχουν. Ωστόσο, ξεπερνούν ο ένας τον άλλον σε διάφορες πτυχές.

Για ένα, το Calendly προσφέρει μια πολύ πιο καθαρή διεπαφή. ακόμα και στο δωρεάν σχέδιό του, δεν υπάρχουν διαφημίσεις. Ωστόσο, στο Doodle, η διεπαφή είναι λιγότερο διαισθητική, ειδικά λόγω της υποστήριξής της για διαφημίσεις.

Όσον αφορά την τιμολόγηση, και οι δύο εφαρμογές χρεώνονται σχεδόν στις ίδιες τιμές, αν και το Doddle είναι ελαφρώς φθηνότερο, με τα σχέδια Pro και Teams στα 14 $ και 19 $, αντίστοιχα, έναντι των $15 και $20 του Calendly. Και οι δύο πλατφόρμες προσφέρουν επίσης εκπτώσεις για ετήσιες πληρωμές.

Ωστόσο, εάν δεν θέλετε να επενδύσετε σε μια πλατφόρμα προγραμματισμού, το δωρεάν πρόγραμμα της Calendly θα πρέπει να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Επιπλέον, το Calendly προσφέρει ενσωματώσεις σε περισσότερες από εκατό πλατφόρμες, προσφέροντας τη χρήση του σε διάφορους αυτοματισμούς. Από την άλλη πλευρά, το Doodle ενσωματώνεται κυρίως με βασικές πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης, ημερολογίου και email.

Επίσης, ο πίνακας ελέγχου αναλυτικών στοιχείων του Calendly του δίνει ένα σταθερό πλεονέκτημα. Είναι ένα εργαλείο που πολλοί οργανισμοί και ομάδες θα βρουν χρήσιμο για την αξιολόγηση της απόδοσής τους και την ανασκόπηση των συναντήσεων και των προγραμμάτων τους.

Συνολικά, το Calendly είναι η καλύτερη πλατφόρμα για προγραμματισμό με τις ισχυρές ενσωματώσεις, τα αναλυτικά στοιχεία και την καθαρή διεπαφή χωρίς διαφημίσεις. Επιπλέον, είναι κατάλληλο για προγραμματισμό μεγάλης κλίμακας — τον οποίο χρειάζονται ομάδες και οργανισμοί.

Το Calendly και το Doodle είναι και τα δύο εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε συναντήσεις και οτιδήποτε άλλο ενδιάμεσα. είτε πρόκειται για τον οργανισμό σας είτε απλώς για προσωπική χρήση. Για να επιλέξετε το σωστό εργαλείο, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τη μοναδική ροή εργασίας σας, καθώς και ποιες λειτουργίες έχουν μεγαλύτερη σημασία για εσάς.

Ωστόσο, το ταξίδι δεν σταματά εκεί—καθώς μπορείτε να εξερευνήσετε πολλούς άλλους τρόπους για να κάνετε τις διαδικτυακές σας συναντήσεις πιο παραγωγικές.