Αυτή η ανάρτηση υποστηρίζεται από το ONLYOFFICE.
Η συλλογική εργασία είναι απαραίτητη σε πολλά έργα, αλλά ο συντονισμός μεγάλων ομάδων ανθρώπων μπορεί να είναι δύσκολος, κουραστικός και εντελώς απογοητευτικός χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία.
ONLYOFFICE DocSpace στοχεύει να διορθώσει αυτά τα προβλήματα και το κάνει εδώ και αρκετό καιρό. Με τη βοήθεια του AI, ωστόσο, το ONLYOFFICE DocSpace γίνεται ακόμα καλύτερο. Δείτε πώς.
Τι είναι το ONLYOFFICE DocSpace;
Έγγραφα ONLYOFFICE
Το ONLYOFFICE DocSpace είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία συνεργασίας. Επικεντρώνεται στη δημιουργία δωματίων και στην κοινή χρήση συνδέσμων για τον εξορθολογισμό της διαδικτυακής διαδικασίας συνεργασίας.
ONLYOFFICE DocSpace είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία συνεργασίας εγγράφων που στοχεύει να κάνει τη συνεργασία σε μεγάλα έργα ευκολότερη από ποτέ.
Είναι χτισμένο γύρω από την έννοια των δωματίων, τα οποία είναι πραγματικά δημιουργήσιμοι χώροι στους οποίους μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να συνεργαστούν. Μπορείτε εύκολα να ανεβάσετε έγγραφα, παρουσιάσεις, εικόνες, αρχεία PDF και άλλα σε αυτούς τους χώρους και να προσαρμόσετε πόσο μπορεί κάθε συνεργάτης να επεξεργαστεί ή να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα δίνοντάς τους διαφορετικούς ρόλους.
Είναι ένα ισχυρό εργαλείο για σχεδόν κάθε συνεργατικό χώρο εργασίας και από μόνο του λειτουργεί ως ένας νέος και καλύτερος τρόπος συνεργασίας σε έγγραφα με πελάτες και συνεργάτες. Πρόσφατα, ωστόσο, έχει γίνει ακόμα καλύτερο.
Το ONLYOFFICE DocSpace έχει ενσωματώσει έναν βοηθό AI που βασίζεται σε ChatGPT απευθείας στο πρόγραμμα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το chatbot ChatGPT για μια τεράστια γκάμα διαφορετικών περιπτώσεων χρήσης και λειτουργιών απευθείας από το ONLYOFFICE DocSpace.
Η ρύθμιση της προσθήκης είναι εύκολη και μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω τη ροή εργασίας σας πέρα από τις ήδη εντυπωσιακές δυνατότητες που χρησιμοποιεί ήδη το ONLYOFFICE DocSpace.
Πώς να ρυθμίσετε την προσθήκη ChatGPT
Η εγκατάσταση και η ρύθμιση της προσθήκης ChatGPT για το ONLYOFFICE DocSpace είναι εξαιρετικά εύκολη, ακόμα κι αν δεν έχετε εμπειρία στο να το κάνετε. Υπάρχουν μόνο τέσσερα βήματα.
1. Πρώτα, θα χρειαστεί δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό ONLYOFFICE. Αφού εγγραφείτε, θα χρειαστεί να πλοηγηθείτε σε ένα έγγραφο.
2. Μόλις φτάσετε στη σελίδα του εγγράφου σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πλοηγηθείτε στη σελίδα Διαχειριστής προσθηκών στο επάνω αριστερό μέρος του εγγράφου. Κάντε κλικ σε αυτό.
3. Εδώ, θα μπορείτε να δείτε όλες τις διαθέσιμες προσθήκες για το ONLYOFFICE DocSpace. Υπάρχουν πολλά εδώ, ώστε να μπορείτε να τα μετακινήσετε μέχρι να βρείτε αυτό που φέρει την ετικέτα ChatGPTή χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης.
4. Υπάρχει ένα τελευταίο βήμα πριν το πρόσθετο είναι έτοιμο να λειτουργήσει. Για να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT σε εξωτερικά προγράμματα, θα χρειαστείτε ένα κλειδί API. Δημιουργία ένα από αυτά τα κλειδιά είναι εύκολο, και μόλις αποκτήσετε το δικό σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το εισαγάγετε στην προσθήκη και τελειώσατε.
Τώρα έχετε πρόσβαση στον δικό σας βοηθό AI από το ONLYOFFICE DocSpace.
Τι μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε
Το ChatGPT είναι ένα ισχυρό εργαλείο AI που μπορείτε να έχετε στο οπλοστάσιό σας και υπάρχουν πολλά για τα οποία μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Ανεξάρτητα από τον κλάδο, την εργασία ή τον στόχο σας, το ChatGPT μπορεί να χρησιμοποιήσει την τεχνητή νοημοσύνη για να βελτιώσει τη ροή εργασίας σας. Εδώ είναι μερικοί από τους υπέροχους τρόπους με τους οποίους μπορεί να συμβεί αυτό.
Δημιουργήστε περιλήψεις
Εάν εργάζεστε συχνά με μεγάλα ή πολλά έγγραφα, τότε η ανάγνωση, η κατανόηση και η ερμηνεία αυτών των εγγράφων μπορεί να σας πάρει πολύ χρόνο. Εκεί εμφανίζονται οι δυνατότητες ανάλυσης κειμένου της προσθήκης ChatGPT.
Κανονικά, θα πρέπει να επεξεργαστείτε κάθε μεμονωμένο κομμάτι του κειμένου, αλλά χρησιμοποιώντας την προσθήκη ChatGPT, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου και να το συνοψίσει το ChatGPT για εσάς.
Αυτό θα δημιουργήσει μια σύνοψη του κειμένου που επιλέξατε που είναι πιο συνοπτική και κατανοητή από το πρωτότυπο. Μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε οποιοδήποτε κομμάτι κειμένου που είναι τόσο μεγάλο ή μικρό όσο θέλετε και το ChatGPT θα χρησιμοποιήσει τη δύναμη του AI για να το κάνει κατανοητό για εσάς.
Εξαγωγή λέξεων-κλειδιών
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προσθήκη ChatGPT για να εξαγάγετε απλώς τις λέξεις-κλειδιά από ένα κείμενο αντί να δημιουργήσετε μια σύνοψη. Αυτό θα δώσει προφανώς μια ακόμη ευρύτερη επισκόπηση των περιεχομένων ενός κειμένου, αλλά αυτός μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κατανοήσετε κατά προσέγγιση ένα έγγραφο προτού αρχίσετε να το διαβάζετε.
Για παράδειγμα, εάν ένας από τους συνεργάτες σας μοιράζεται ένα έγγραφο μαζί σας στην αίθουσα ONLYOFFICE DocSpace, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο δημιουργίας λέξεων-κλειδιών για να δώσετε μια αίσθηση στο έγγραφο πριν ξεκινήσετε.
Εξηγήστε τη σημασία των λέξεων
Εάν έχετε διαβάσει ποτέ ένα έγγραφο που ήταν ιδιαίτερα τεχνικό ή περιείχε πολλές λέξεις που δεν ήσασταν εξοικειωμένοι, τότε η προσθήκη ChatGPT του ONLYOFFICE DocSpace μπορεί να σας βοηθήσει ως Καλά.
Το "Εξήγηση κειμένου σε σχόλιο" είναι εξαιρετικό για να αφήσετε μια επεξήγηση μιας συγκεκριμένης λέξης στα σχόλια του εγγράφου σας στο ONLYOFFICE DocSpace. Αυτό μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κατανοήσετε καλύτερα έναν όρο ή κάτι που μπορείτε να κάνετε εξηγήστε γρήγορα και εύκολα την τεχνική ορολογία σε κάποιον που έχει λιγότερη εξειδίκευση όταν μοιράζεται τη δική σας έγγραφο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προσθήκη ChatGPT για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς έναν ιστότοπο που μπορεί να εξηγήσει την έννοια.
Βρείτε Συνώνυμα
Ομοίως, εάν χρησιμοποιείτε το ONLYOFFICE DocSpace για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο και δυσκολεύεστε να βρείτε την καλύτερη λέξη για μια δεδομένη κατάσταση, τότε η προσθήκη ChatGPT μπορεί να είναι ένα τεράστιο όφελος για εσάς και εδώ.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε μια λέξη που δεν είναι πολύ σωστή και το ChatGPT θα μπορεί να λειτουργήσει ως θησαυρός για εσάς. Θα σας δοθούν πέντε διαφορετικές λέξεις που μπορείτε να επιλέξετε, κάτι που είναι εξαιρετικό για τη γρήγορη βελτίωση της ποιότητας της γραφής σας.
Μετάφραση κειμένου
Επιπλέον, η προσθήκη ChatGPT του ONLYOFFICE DocSpace μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετάφραση των εγγράφων σας στα γαλλικά και στα γερμανικά επίσης. Αυτό λειτουργεί σχεδόν το ίδιο με οποιαδήποτε άλλη μεταφραστική υπηρεσία, αλλά με ορισμένες βασικές διαφορές.
Πρώτα και κύρια, δεν λαμβάνετε απλώς μια μετάφραση λεξικού, αλλά την τεχνογνωσία του γλωσσικού μοντέλου του ChatGPT για την παροχή φυσικής και υψηλής ποιότητας μετάφρασης του κειμένου σας.
Επιπλέον, η προσθήκη ChatGPT δημιουργεί αυτήν τη μετάφραση στα σχόλια του ONLYOFFICE DocSpace, καθιστώντας τα εύκολα διαβάστε για όποιον μιλάει τη γλώσσα χωρίς να μειώνει την εμπειρία για όσους από εσάς προτιμάτε Αγγλικά. Αυτό το καθιστά ιδανικό για πολυπολιτισμικές ομάδες ή για κοινή χρήση εγγράφων.
Δημιουργία εικόνων από κείμενο
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές γεννήτριες εικόνων AI εκεί έξω, αλλά η άμεση πρόσβαση σε μία απευθείας από το ONLYOFFICE DocSpace είναι μια απίστευτα εύχρηστη εικόνα. Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο και χρειάζεστε μια εικόνα κράτησης θέσης ή απλά δεν μπορείτε να βρείτε την τέλεια απεικόνιση για αυτό που εργάζεστε, τότε αυτό μπορεί να σας βγάλει από το πρόβλημα σε λίγο.
Σε αντίθεση με πολλές συσκευές δημιουργίας εικόνων AI, η προσθήκη ChatGPT του ONLYOFFICE DocSpace σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εικόνες AI από ολόκληρες παραγράφους κειμένου. Αυτό σημαίνει ότι το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε μια παράγραφο για την οποία θέλετε μια εικόνα και με μερικά κλικ, θα έχετε ακριβώς αυτό.
Αναζήτηση πληροφοριών
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στο ChatGPT χρησιμοποιώντας την προσθήκη του ONLYOFFICE DocSpace. Αυτό είναι το ίδιο σαν να αλληλεπιδράτε απευθείας με το μοντέλο γλώσσας AI και σας επιτρέπει να κάνετε πράγματα όπως να του κάνετε ερωτήσεις για σχεδόν οτιδήποτε.
Εάν δεν είστε σίγουροι για μια πληροφορία, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ρωτήσετε το ChatGPT που μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε τι χρειάζεστε σε στιγμές.
Γράψε Κώδικα
Σε αυτό το πνεύμα, το ChatGPT μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη γρήγορη και αποτελεσματική δημιουργία μπλοκ κώδικα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε την προσθήκη ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT για να συνομιλήσετε απευθείας με την τεχνητή νοημοσύνη και θα είναι σε θέση να δημιουργεί κώδικα από εκεί και πέρα για να τον εφαρμόσετε όπως κρίνετε κατάλληλο.
Αποκτήστε περισσότερα από το ONLYOFFICE
Το ONLYOFFICE παρέχει πολλές διαφορετικές λύσεις, όπως το ONLYOFFICE Desktop και το ONLYOFFICE Docs, τα οποία βοηθούν στην επίλυση διαφορετικού προβλήματος ή περίπτωσης χρήσης στη ροή εργασίας σας.
Η προσθήκη ChatGPT μπορεί να εγκατασταθεί και σε αυτές τις λύσεις, πράγμα που σημαίνει ότι ανεξάρτητα από το πώς χρησιμοποιείτε τη λύση ONLYOFFICE, το ChatGPT είναι εκεί για να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε τα πάντα όσο το δυνατόν περισσότερο για εσάς.
Εργαστείτε πιο έξυπνα
Όπως μπορείτε να δείτε, το ChatGPT κάνει το ήδη έξυπνο ONLYOFFICE DocSpace ακόμα πιο έξυπνο. Είτε προσπαθείτε να δημιουργήσετε έγγραφα που είναι πιο συνοπτικά ή καλογραμμένα από ποτέ, είτε απλά ψάχνετε να ανεβείτε την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο, το ONLYOFFICE DocSpace είναι μια εξαιρετική λύση για ανάγκες των.
Αυτή είναι μια χορηγούμενη ανάρτηση. Οι επιλογές προϊόντων και οι απόψεις που εκφράζονται σε αυτό το άρθρο προέρχονται από τον χορηγό και δεν αντικατοπτρίζουν τη συντακτική κατεύθυνση του MakeUseOf ή του προσωπικού του.