Χρησιμοποιείτε το Airtable στο μέγιστο των δυνατοτήτων του; Μάθετε για τους διαφορετικούς τύπους προβολών και πότε να τις χρησιμοποιείτε για τη βέλτιστη διαχείριση έργου.
Η Airtable έφερε επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες προσεγγίζουν τη διαχείριση έργων. Το εργαλείο έχει πολλά ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά και προσαρμογές, γεγονός που το καθιστά μεγάλη επιτυχία σε πολλούς οργανισμούς. Η προσφορά διαφόρων τρόπων οπτικοποίησης δεδομένων από το Airtable και η ευκολία χρήσης του συμβάλλουν σημαντικά στη δημοτικότητά του.
Επί του παρόντος, το Airtable έχει εννέα τύπους προβολών, εκ των οποίων οι έξι είναι διαθέσιμοι στη δωρεάν έκδοση. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τους διάφορους τύπους προβολών που μπορείτε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας τη δωρεάν έκδοση του Airtable.
Τι είναι η Airtable View;
Οι προβολές Airtable παρέχουν τρόπους προβολής εγγραφών με μοναδικούς τρόπους. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές προβολές για μια ενιαία υποκείμενη βάση δεδομένων, με κάθε προβολή να έχει μοναδικές διαμορφώσεις.
Στις προβολές Airtable, μπορείτε να διαμορφώσετε τα πεδία που θέλετε να βλέπετε, να φιλτράρετε τις εγγραφές βάσει συγκεκριμένων συνθηκών, να ταξινομήσετε τις εγγραφές και φυσικά να αποφασίσετε πώς θέλετε να προβάλετε τα καταγεγραμμένα δεδομένα.
Πώς να δημιουργήσετε μια προβολή Airtable
Προς την δημιουργήστε μια προβολή στο Airtable, απλώς μεταβείτε στην πλαϊνή γραμμή Προβολή και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο προβολής. Εδώ, μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα του τύπου προβολής για μια σύντομη εξήγηση. Μόλις δημιουργηθεί η προβολή σας, μπορείτε να τη διαμορφώσετε με βάση τις ανάγκες σας επιλέγοντας τα σωστά πεδία, φιλτράροντας τις εγγραφές και επιλέγοντας την επιθυμητή συνθήκη ταξινόμησης.
1. Grid View στο Airtable
Η προβολή πλέγματος είναι η προεπιλεγμένη προβολή στο Airtable. Αυτό είναι παρόμοιο με ένα υπολογιστικό φύλλο, όπου κάθε εγγραφή αντιπροσωπεύεται από μια γραμμή και κάθε πεδίο αντιπροσωπεύεται από μια στήλη.
Οι προβολές πλέγματος είναι ιδανικές για την προβολή των δεδομένων σας σε απλή, μορφή πίνακα. Με μια προβολή πλέγματος, είναι εύκολο να κάνετε μαζικές αλλαγές σε πολλαπλές εγγραφές ή πεδία. Είναι επίσης βολικό για τη μετεγκατάσταση δεδομένων από άλλα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων ή λογισμικό.
2. Προβολή φόρμας στο Airtable
Μια προβολή φόρμας δημιουργεί μια φόρμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη νέων εγγραφών. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις φόρμες επιλέγοντας τα επιθυμητά πεδία εισαγωγής, επισημαίνοντας τυχόν υποχρεωτικά πεδία, περιορίζοντας τις αναπτυσσόμενες επιλογές κ.λπ.
Οι προβολές φορμών είναι ιδανικές για καταστάσεις όπου χρειάζεται συλλογή δεδομένων από εξωτερικούς χρήστες. Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε την προβολή με τους συνεργάτες, οι οποίοι στη συνέχεια μπορούν να εισαγάγουν τα δεδομένα και να τα υποβάλουν, δημιουργώντας έτσι μια νέα εγγραφή στη βάση δεδομένων σας. Μια προβολή φόρμας μπορεί να κοινοποιηθεί με οποιονδήποτε αριθμό ατόμων χωρίς κοινή χρήση της ίδιας της βάσης Airtable.
3. Προβολή ημερολογίου στο Airtable
Όπως υποδηλώνει το όνομα, μια προβολή ημερολογίου εμφανίζει τα δεδομένα σας σε μορφή ημερολογίου. Για αυτό, είναι απαραίτητο να έχετε τουλάχιστον ένα πεδίο ημερομηνίας στη βάση δεδομένων σας. Εάν έχετε πολλά πεδία ημερομηνίας, μπορείτε να επιλέξετε ποιο πεδίο ημερομηνίας θα χρησιμοποιήσετε για την προβολή που δημιουργήθηκε.
Οι προβολές ημερολογίου μπορεί να είναι χρήσιμες για την οπτικοποίηση ευαίσθητων στο χρόνο πληροφοριών, όπως προθεσμίες και χρονοδιαγράμματα έργων. Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε τις εγγραφές σας από τη μια ημερομηνία στην άλλη για να αντικαταστήσετε εύκολα το πεδίο ημερομηνίας.
4. Προβολή Gallery στο Airtable
Μια προβολή συλλογής εμφανίζει κάθε εγγραφή με τη μορφή κάρτας. Και εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ποια πεδία θέλετε να προβάλετε σε κάθε κάρτα. Οι προβολές συλλογής έχουν μια διαμόρφωση πεδίου εικόνας που σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα σχετικό πεδίο εικόνας που θα εμφανίζεται σε κάθε κάρτα.
Οι προβολές συλλογής είναι ιδανικές για βάσεις δεδομένων με πολλές εικόνες, αποθετήρια προϊόντων και χαρτοφυλάκια. Για να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο ως πεδίο εικόνας, διαμορφώστε τον τύπο πεδίου ως "συνημμένο". Τότε μπορείτε εύκολα μεταφορά και απόθεση εικόνων απευθείας στην κάρτα από οπουδήποτε στο Διαδίκτυο ή στον υπολογιστή σας.
5. Kanban View στο Airtable
Σε μια προβολή Kanban, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις εγγραφές σας με βάση ένα πεδίο μίας επιλογής ή ένα πεδίο χρήστη. Η προβολή εμφανίζει κάθε εγγραφή ως κάρτα, κατηγοριοποιημένη σε στήλη με βάση τη διαμορφωμένη ομαδοποίηση.
Οι προβολές Kanban είναι εξαιρετικές για τη διαχείριση έργου, καθώς μπορείτε να ομαδοποιήσετε κάρτες με βάση την κατάστασή τους. Εάν έχετε πολλούς συνεργάτες στη βάση σας, μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε με βάση το πεδίο χρήστη για να δείτε τις κάρτες που έχουν εκχωρηθεί σε κάθε χρήστη.
6. Προβολή λίστας στο Airtable
Μια προβολή λίστας εμφανίζει όλες τις εγγραφές σας γραμμικά. Εδώ, μπορείτε να ορίσετε πολλαπλά επίπεδα συνδεδεμένων εγγραφών και να ορίσετε ένα πεδίο προθέματος σε κάθε εγγραφή για μια συμπυκνωμένη απεικόνιση.
Οι προβολές λίστας είναι βέλτιστες όταν χρειάζεται να παρουσιάσετε καθαρά και απλά δεδομένα. Είναι επίσης προτιμότερο να χρησιμοποιείτε προβολές λίστας σε μικρότερες οθόνες, όπως κινητά τηλέφωνα, καθώς τα δεδομένα είναι εύκολα αναγνώσιμα.
Αξιοποιήστε στο έπακρο το Airtable με τις σωστές απόψεις
Με όλες τις προσαρμογές που παρέχει, οι προβολές Airtable μπορούν να διαμορφωθούν μοναδικά ώστε να δείχνουν ακριβώς αυτό που θέλετε να δείτε. Αυτό υπογραμμίζει πραγματικά την προσαρμοστικότητα του Airtable και επιτρέπει στους χρήστες να αξιοποιήσουν στο έπακρο την πλατφόρμα.
Ενώ το Airtable είναι ένας από τους ηγέτες στη διαχείριση έξυπνων βάσεων δεδομένων, ελέγξτε άλλα εργαλεία που προσφέρουν επίσης εξαιρετικές δυνατότητες διαχείρισης έργων.
