Πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον χρόνο σας ως ελεύθερος επαγγελματίας

Βασικά Takeaways

• Αναλάβετε λιγότερα αλλά υψηλότερα αμειβόμενα έργα για να δώσετε προτεραιότητα στην ποιοτική εργασία και να ικανοποιήσετε τους πελάτες, αντί να συντρίψετε τον εαυτό σας με μέτρια έργα.
• Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα εργασίας και τηρήστε το σαν υπάλληλος γραφείου για να διατηρήσετε την παραγωγικότητα και τη δομή στην καριέρα σας ως ελεύθερος επαγγελματίας.
• Χρησιμοποιήστε εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου και εργαλεία διαχείρισης έργου για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο σας, να παραμείνετε οργανωμένοι και να τηρείτε τις προθεσμίες των πελατών.

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις του να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας είναι η διαχείριση του χρόνου σου. Ενώ ένας εργαζόμενος πρέπει να συμμορφώνεται με τις ώρες γραφείου που έχει ορίσει ο εργοδότης του, ένας ελεύθερος επαγγελματίας ορίζει το δικό του πρόγραμμα.

Αν και αυτό είναι βολικό, βάζει επίσης περισσότερη ευθύνη στους ώμους σας. Σε αυτόν τον οδηγό, εξετάζουμε μερικές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιοποιήσετε αποτελεσματικότερα τον χρόνο σας ως ελεύθερος επαγγελματίας.

1. Αναζητήστε λιγότερα αλλά περισσότερα προσοδοφόρα έργα

Ένα σύνηθες λάθος που κάνουν οι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι να αναλαμβάνουν κάθε έργο που τους προσφέρεται χωρίς να λαμβάνουν υπόψη το τι πληρώνει. Αυτό είναι πιο συνηθισμένο στους αρχάριους, αλλά θα εκπλαγείτε πόσοι έμπειροι ελεύθεροι επαγγελματίες το κάνουν επίσης. Και αν το προσπαθείς δημιουργήστε ένα χαρτοφυλάκιο από την αρχή, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να κάνετε και εσείς το ίδιο.

Ωστόσο, αυτό που στην πραγματικότητα καταλήγει να κάνει είναι να αφιερώνεις όλο τον ελεύθερο χρόνο σου και να μην μπορείς να εξυπηρετήσεις καλά κανέναν πελάτη, καθώς όλοι θα θέλουν τα έργα τους να έχουν προτεραιότητα. Αυτό μπορεί ακόμη και να σας οδηγήσει στη λήψη κακών σχολίων από μη ικανοποιημένους πελάτες.

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για ανεξάρτητο επαγγελματία δεν είναι να έχετε πολλά μέτρια έργα, αλλά αντίθετα λιγότερα και πιο προσοδοφόρα έργα από υψηλά αμειβόμενους πελάτες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εργάζεστε σε ένα έργο τη φορά και να παραδίδετε ποιοτική εργασία, με αποτέλεσμα ικανοποιημένους πελάτες και θετικές μαρτυρίες.

2. Ετοιμάστε ένα πρόγραμμα εργασίας και τηρήστε το

Το να είσαι το αφεντικό του εαυτού σου ως ελεύθερος επαγγελματίας είναι πράγματι ένα προνόμιο, αλλά είναι ένα προνόμιο που είναι εύκολο να το καταχραστείς. Αντί να εργάζεστε όποτε θέλετε, θα έχετε πολύ μεγαλύτερη επιτυχία δημιουργώντας ένα χρονοδιάγραμμα και τηρείτε το - ακριβώς όπως ένας υπάλληλος γραφείου.

Αυτό δεν χρειάζεται απαραίτητα να είναι 9-προς-5. Ως ελεύθερος επαγγελματίας, έχετε την ελευθερία να είστε πιο ευέλικτοι με το πρόγραμμά σας, ώστε να μπορείτε να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Εάν χρειάζεστε βοήθεια με αυτό, υπάρχει μια πληθώρα εφαρμογές για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα και να διαχειριστείτε εργασίες, ώστε να μπορείτε να τις δοκιμάσετε όλες και να δείτε ποια ταιριάζει στις μοναδικές ανάγκες και τον τρόπο ζωής σας.

3. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου και διαχείρισης έργου

Μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε σωστά πόσες ώρες εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας λόγω της ευελιξίας του. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν εργάζεστε σε ασυνεπή φρουτάκια, έχετε την τάση να κάνετε συχνά διαλείμματα ή είστε εργαζόμενος γονέας που χρειάζεται συνεχώς να φροντίζει τα παιδιά σας. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήστε εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου.

Κάθε εφαρμογή προσφέρει κάτι μοναδικό παράλληλα με την παρακολούθηση των ωρών σας. για παράδειγμα, Εναλλαγή διαθέτει ενσωματωμένο χρονόμετρο Pomorodo και αυτόματη ανίχνευση αδράνειας—ενώ actiTIME μπορεί να προετοιμάσει λεπτομερείς αναφορές και να βοηθήσει στη συλλογή πληροφοριών. Αυτές οι εφαρμογές είναι διαθέσιμες σε πολλαπλές πλατφόρμες, ώστε να μπορείτε να τις χειρίζεστε από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή.

Όσο είστε σε αυτό, μην ξεχάσετε να εξοικειωθείτε με εργαλεία διαχείρισης έργου αρέσει Asana, Trello, ή Δευτέρα. Καθώς η καριέρα σας ως ανεξάρτητος επαγγελματίας μεγαλώνει, αναπόφευκτα θα χρειαστείτε εξειδικευμένα βιομηχανικά πρότυπα εργαλεία για να παρακολουθείτε τα έργα και τις προθεσμίες που έχουν ανατεθεί.

4. Αναζητήστε τρόπους για να αυτοματοποιήσετε μέρη της ροής εργασίας σας

Μπορεί να μπορείτε να κάνετε τα πάντα χειροκίνητα στην αρχή, αλλά μετά από λίγο, ο αυξανόμενος φόρτος εργασίας σας δεν θα το επιτρέψει. Επομένως, είναι πιο συνετό να καταλάβετε πώς να αυτοματοποιήσετε τμήματα της ροής εργασίας σας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε FreshBooks, Τιμολόγιο, ή Τιμολόγιο Ninja για να δημιουργήσετε επαγγελματικά τιμολόγια σε δευτερόλεπτα, αντί να φτιάξετε μόνοι σας ένα μέτριο στο Microsoft Word.

Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία προγραμματισμού μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως Ρυθμιστής, Hootsuite, ή Sprout Social για να δημιουργήσετε και να προγραμματίσετε τις αναρτήσεις σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για δημοσίευση σε μια συγκεκριμένη ώρα.

Εάν θέλετε να πάτε τα πράγματα στο επόμενο επίπεδο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε IFTTT ή Ζάπιερ για να απελευθερώσει το πλήρες δυναμικό του αυτοματισμού. Αυτές οι εφαρμογές συγχρονίζονται με όλες σχεδόν τις δημοφιλείς εφαρμογές εργασίας, όπως το Gmail, το Excel, το Slack, το Zoom και τις εφαρμογές κοινωνικών μέσων και μπορούν να αυτοματοποιήσουν σχεδόν οτιδήποτε.

5. Αναθέστε μερικά από τα έργα σας

Εάν διαπιστώσετε ότι δεν έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε όλα τα έργα σας, μπορείτε επίσης να αναθέσετε μερικά από αυτά σε άλλους ελεύθερους επαγγελματίες. Ιστότοποι όπως Fiverr και Upwork είναι εξαιρετικά μέρη για να βρείτε ειδικευμένους ελεύθερους επαγγελματίες από σχεδόν οποιονδήποτε κλάδο.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το χαρτοφυλάκιό τους πριν κάνετε χειραψία. Είναι καλύτερα να προσλάβετε κάποιον λίγο πιο ακριβό αλλά ικανό και αξιόπιστο παρά κάποιον φτηνό αλλά άπειρο.

6. Χρησιμοποιήστε το Matrix του Eisenhower

Το Eisenhower Matrix είναι ένα ισχυρό αλλά απλό πλαίσιο που βοηθά στη στεγανοποίηση εργασιών με βάση τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα. Είναι πραγματικά εύκολο να γίνει? ξεκινήστε σχεδιάζοντας έναν πίνακα 2x2, σημειώστε τις δύο στήλες ως Επείγον και Μη Επείγον και τις δύο σειρές ως Σημαντικό και Μη Σημαντικό.

Οι τέσσερις ενότητες θα κατηγοριοποιήσουν τις εργασίες ως εξής:

7. Αποφύγετε την υπερκόπωση και κάντε διαλείμματα

Οι άνθρωποι συνήθως αντιλαμβάνονται τον ελεύθερο επαγγελματισμό ως πιο χαλαρωτικό και λιγότερο αγχωτικό από μια εργασία πλήρους απασχόλησης. Και ενώ υπάρχει κάποια αλήθεια σε αυτή τη δήλωση, είναι επίσης αλήθεια ότι—ως αφεντικό του εαυτού σας—μπορείτε να αισθάνεστε πιέζεστε να συνεχίσετε να εργάζεστε αφού είστε άμεσα υπεύθυνοι για την επιτυχία αυτού που ουσιαστικά είναι ένα μικρό επιχείρηση.

Εάν αφεθεί ανεξέλεγκτη, αυτή η πίεση που επιβάλλεται από τον εαυτό σας για εργασία μπορεί να σας οδηγήσει σε υπερβολική εργασία και μπορεί ακόμη και να οδηγήσει σε εξάντληση. Θυμηθείτε, για να είναι επιτυχής ο ελεύθερος επαγγελματίας, πρέπει να είναι βιώσιμος. Λοιπόν, θυμηθείτε να κάνετε διαλείμματα όταν τα χρειάζεστε και αν χρειάζεται να κάνετε μια μέρα άδεια εδώ και εκεί για να επαναφορτιστείτε, δεν πειράζει επίσης.

Αξιοποιήστε στο έπακρο τον χρόνο σας ως ελεύθερος επαγγελματίας

Ως ελεύθερος επαγγελματίας, εναπόκειται σε εσάς να διαχειριστείτε τον χρόνο σας και να κρατήσετε τον εαυτό σας υπόλογο. Τα καλά νέα είναι ότι δεν είναι τόσο δύσκολο όσο μπορεί να φαίνεται, και υπάρχουν πολλά εργαλεία και τεχνικές εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε.

Ωστόσο, προτού εγκαταλείψετε τη δουλειά σας για να ασχοληθείτε με τον ελεύθερο επαγγελματία, είναι καλύτερα να μάθετε τους κινδύνους που συνδέονται με αυτό και να προχωρήσετε με ρεαλιστικές προσδοκίες αντί να ζωγραφίσετε μια ρόδινη εικόνα.