Πώς να προβάλλετε μόνο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Η διαχείριση των email μπορεί μερικές φορές να είναι πραγματικά τρομακτική. Χάρη στη συνεχώς αυξανόμενη ροή κοινωνικών και διαφημιστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι πολύ δύσκολο να γίνει διάκριση μεταξύ βασικής επικοινωνίας και ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Τα καλά νέα είναι ότι το Gmail προσφέρει μια σειρά από ενσωματωμένα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να διαχωρίσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ακαταστασία. Αυτές οι λειτουργίες σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας, ώστε να βλέπετε πρώτα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αργότερα τα υπόλοιπα.

Πώς να διαμορφώσετε τα Εισερχόμενα προτεραιότητας για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα Εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail εμφανίζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θεωρεί πιο σημαντικά για εσάς στην κορυφή των εισερχομένων σας, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε σε ό, τι έχει σημασία. Δείτε πώς μπορείτε να το ενεργοποιήσετε:

1. Ανοιξε Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Επίλεξε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά πλευρά της ιστοσελίδας.
3. Κάντε κλικ Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
4. Κάντε κλικ στο Inbox αυτί.
5. Επιλέγω Εισερχόμενα προτεραιότητας από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Τύπος εισερχομένων.
6. Τέλος, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές.

Αν διαπιστώσετε ότι τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανακατευθύνονται συχνά στις καρτέλες Προσφορές ή Κοινωνικά και θα θέλατε να αποτελούν μέρος των Εισερχομένων προτεραιότητας, φροντίστε να μετακινήστε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καρτέλα Κύρια πρώτα. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα προσθέσετε σε ενότητες που εμφανίζονται στην προβολή Εισερχομένων προτεραιότητας, ώστε να μην χάσετε το ίχνος τους.

Πώς να αυξήσετε τον αριθμό των σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται στα Εισερχόμενα προτεραιότητας

Αφού ενεργοποιήσετε τα Εισερχόμενα προτεραιότητας, εάν διαπιστώσετε ότι το Gmail δεν συμπληρώνει αρκετά βασικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο την προβολή σας, μπορείτε να ρυθμίσετε την προβολή σας αυξάνοντας τον αριθμό των σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται στο δικό σας inbox. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Πλοηγηθείτε στο Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά πλευρά της ιστοσελίδας.
2. Κάντε κλικ Δείτε όλες τις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο Inbox αυτί.
3. Στο Ενότητες εισερχομένων μέρος της σελίδας, κάντε κλικ Επιλογές δίπλα σε κάθε τύπο email προτεραιότητας.
4. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάτω Εμφάνιση μέχρι, επιλέξτε τον αριθμό των email που θέλετε να συμπληρωθούν. Μπορείτε να επιλέξετε να προβάλετε έως και 50 στοιχεία για κάθε τύπο email προτεραιότητας.
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές.
6. Εάν θέλετε να εμφανίζονται λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς προτεραιότητα όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, κάντε κλικ Επιλογές δίπλα Οτιδήποτε άλλο και μειώστε τον αριθμό των email.

Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τον αριθμό των email σε κάθε ενότητα ώστε να ταιριάζει στις προτιμήσεις σας και βελτιώστε την παραγωγικότητα του email σας.

Πώς να επισημάνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα προβάλετε στα Εισερχόμενα προτεραιότητας

Το Gmail προσφέρει έναν απλό τρόπο να επισημάνετε μη αυτόματα τα email σας ως σημαντικά—ο τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να τα επισημάνετε με αστέρι. Όταν προσθέτετε αστέρι σε ένα σημαντικό email, μπορείτε εύκολα να το προβάλετε στα Εισερχόμενα προτεραιότητας. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε αστέρια στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα προβάλετε ως μέρος των Εισερχομένων προτεραιότητας:

1. Ανοιξε το δικό σου Gmail inbox.
2. Όταν εντοπίσετε ένα σημαντικό email, κάντε κλικ στο εικονίδιο αστεριού δίπλα στο όνομα του αποστολέα.
3. Όταν το κάνετε αυτό, το αστέρι θα γίνει κίτρινο, υποδεικνύοντας τη σημασία του email.

Μόλις εσύ αστέρι σε ένα email, εμφανίζεται από προεπιλογή ως μέρος των Εισερχομένων προτεραιότητας. Μπορείτε, φυσικά, να προσαρμόσετε τον αριθμό των email με αστέρι που θα εμφανίζονται σε εσάς.

Πώς να προσθέσετε ενότητες και ετικέτες στα Εισερχόμενα προτεραιότητας

Τα Εισερχόμενά σας προτεραιότητας θα εμφανίζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θεωρεί σημαντικά και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αστέρι. Μπορείτε, ωστόσο, να προσθέσετε νέες ενότητες και ετικέτες στα Εισερχόμενα προτεραιότητας για να προσαρμόσετε την προβολή στις προτιμήσεις σας. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Πλοηγηθείτε στο δικό σας Gmail inbox.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά πλευρά της ιστοσελίδας.
3. Κάντε κλικ Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
4. Επίλεξε το Inbox αυτί.
5. Επιλέγω Εισερχόμενα προτεραιότητας από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα Τύπος εισερχομένων.
6. Στο Ενότητες εισερχομένων μέρος της ιστοσελίδας, κάντε κλικ Προσθήκη ενότητας.
7. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές…
8. Επιλέξτε την κατάλληλη ετικέτα ή ενότητα για να προβάλετε σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
9. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές.

Για να βελτιώσετε περαιτέρω την παραγωγικότητά σας όσον αφορά την προβολή και την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης ενεργοποιήστε το παράθυρο ανάγνωσης στο Inbox σελίδα ρυθμίσεων.

Ένα καθαρότερο, πιο εστιασμένο εισερχόμενο περιμένει με τη δυνατότητα προτεραιότητας εισερχομένων του Gmail

Δεδομένου του πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιθανό να λάβετε, η αποτελεσματική διαχείριση email είναι απαραίτητη. Ευτυχώς, τα Εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail σάς βοηθούν να ταξινομήσετε και να προβάλετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να βελτιστοποιήσετε όλη την εισερχόμενη επικοινωνία.