4 τρόποι εισαγωγής δεδομένων από ιστότοπο σε φύλλα Google

Τα δεδομένα διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στη λήψη αποφάσεων και στην ανάλυση. Είτε είστε επιχειρηματικός αναλυτής, ερευνητής ή οποιοσδήποτε που χρειάζεται να ασχοληθεί με μεγάλα δεδομένα, η ικανότητα να εισάγετε αποτελεσματικά ηλεκτρονικά δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα σας είναι ανεκτίμητη.

Εάν χρησιμοποιείτε Φύλλα Google για ανάλυση δεδομένων, τότε γνωρίζετε ήδη ότι η αντιγραφή και η επικόλληση δεδομένων από ιστότοπους δεν είναι παραγωγική. Τις περισσότερες φορές, παρά τις καλύτερες προσπάθειές σας, το υπολογιστικό φύλλο σας θα καταλήξει με χαλασμένη μορφοποίηση.

Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Υπάρχουν πολλές αποτελεσματικές μέθοδοι για την εισαγωγή δεδομένων από έναν ιστότοπο στα Φύλλα Google.

Εισαγωγή δεδομένων από ιστότοπο σε Φύλλα Google

Τα Φύλλα Google προσφέρουν διάφορες μεθόδους εισαγωγής δεδομένων από ιστότοπους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες IMPORT ή

εγκαταστήστε πρόσθετα Φύλλα Google για να εισάγετε δεδομένα χωρίς κόπο.

Η οικογένεια συναρτήσεων IMPORT αποτελείται από IMPORTDATA, IMPORTHTML και IMPORTXML. Κάθε μία από αυτές τις λειτουργίες είναι η πλέον κατάλληλη για την εισαγωγή συγκεκριμένων τύπων δεδομένων. Ωστόσο, αυτές οι λειτουργίες δεν μπορούν να χρησιμοποιούν διαπιστευτήρια ή διακριτικά ασφαλείας για πρόσβαση σε ασφαλείς πληροφορίες.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο Φύλλου Google για να αποκτήσετε πρόσβαση στην υπηρεσία με τα διαπιστευτήριά σας και να εισαγάγετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Με αυτά τα παραπάνω, εδώ είναι οι διαφορετικές μέθοδοι με τις οποίες μπορείτε να εισάγετε δεδομένα στα Φύλλα Google.

1. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IMPORTDATA για απλές εισαγωγές δεδομένων από ηλεκτρονικά αρχεία CSV ή TSV. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος εισαγωγής διαδικτυακών δεδομένων στα Φύλλα Google, καθώς απαιτεί ελάχιστη ρύθμιση.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

Το IMPORTDATA ανακτά και εισάγει αυτόματα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Στη σύνταξη, URL είναι η διεύθυνση του αρχείου, οριοθέτης είναι ο χαρακτήρας που χρησιμοποιείται για την ανάλυση δεδομένων στο αρχείο και μικρός λοβός είναι η συγκεκριμένη τοπική ρύθμιση που πρέπει να χρησιμοποιεί το IMPORTDATA.

Τα δύο τελευταία ορίσματα, οριοθέτης και τοπική ρύθμιση, είναι προαιρετικά. Εάν μείνει κενό, το IMPORTDATA θα εξετάσει τα δεδομένα και θα λάβει αυτόματα αυτά τα ορίσματα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να αφήσετε αυτά τα δύο επιχειρήματα κενά.

Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος ανακτά τα δεδομένα από το καθορισμένο αρχείο CSV:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Δεδομένου ότι τα ορίσματα οριοθέτησης και τοπικής ρύθμισης είναι κενά, το IMPORTDATA βρίσκει και λαμβάνει αυτόματα αυτές τις τιμές. Σημειώστε ότι αυτή η λειτουργία λειτουργεί με αρχεία CSV και TSV, όχι με ιστοσελίδες. Εάν εισαγάγετε τη διεύθυνση URL μιας ιστοσελίδας στο IMPORTDATA, ενδέχεται να μην επιστρέψει τα αναμενόμενα δεδομένα ή να οδηγήσει σε σφάλμα.

2. IMPORTHTML

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IMPORTHTML για να εισάγετε δεδομένα από πίνακες και λίστες σε έναν ιστότοπο. Αυτή η λειτουργία είναι μια πιο πρακτική εναλλακτική στο IMPORTDATA, καθώς σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε πίνακες δεδομένων από ιστοσελίδες χωρίς να απαιτείται αρχείο CSV.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

Στη σύνταξη, URL είναι η διεύθυνση της ιστοσελίδας, query_type είναι είτε τραπέζι ή λίστα, και δείκτης είναι ο αριθμός του πίνακα ή της λίστας στην ιστοσελίδα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IMPORTHTML για να εισαγάγετε έναν πίνακα από ένα άρθρο της Wikipedia:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

Σε αυτόν τον τύπο, το IMPORTHTML πηγαίνει στην καθορισμένη διεύθυνση URL, ανακτά τα δεδομένα και βγάζει τον όγδοο πίνακα.

3. IMPORTXML

Η συνάρτηση IMPORTXML ανακτά δεδομένα από σελίδες XML και HTML. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι η παρακάτω:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

Σε αυτή τη σύνταξη, URL είναι η διεύθυνση της ιστοσελίδας και xpath_query είναι το ερώτημα XPath που προσδιορίζει τους κόμβους που θέλετε να εισαγάγετε. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χρήση του IMPORTXML στα Φύλλα Google είναι να έχετε βασικές γνώσεις τι είναι XML και πώς μπορείτε να πλοηγηθείτε σε αρχεία XML χρησιμοποιώντας Ερωτήματα XPath.

Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος βγάζει έναν πίνακα XML που περιέχει τα ονόματα και τις περιγραφές ορισμένων φυτών:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

Σε αυτόν τον τύπο, το IMPORTXML συλλέγει τα δεδομένα στο αρχείο XML και στη συνέχεια εξάγει τους κόμβους PLANT που είναι παιδιά του κόμβου CATALOG. Δεδομένου ότι το όρισμα τοπικής ρύθμισης είναι κενό, το IMPORTXML χρησιμοποιεί τις τοπικές ρυθμίσεις του αρχείου XML.

Δεδομένου ότι οι διευθύνσεις URL ιστού μπορεί να είναι αρκετά ακατάστατες, είναι καλύτερο να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL σε ξεχωριστό κελί και να αναφέρετε το κελί στον τύπο σας.

Με γνώση του απαραίτητες ετικέτες HTML και ερωτήματα XPath, μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα με το IMPORTXML. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος εξάγει όλες τις επικεφαλίδες H2 σε ένα άρθρο:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Χρησιμοποιήστε πρόσθετα Φύλλων Google για εισαγωγή δεδομένων

Εκτός από τις ενσωματωμένες λειτουργίες, τα Φύλλα Google υποστηρίζουν πρόσθετα τρίτων που επεκτείνουν τις δυνατότητές του για εισαγωγή δεδομένων στο διαδίκτυο. Αυτά τα πρόσθετα προσφέρουν έναν βολικό τρόπο εισαγωγής δεδομένων από διαδικτυακές πηγές και υπερφόρτισης των δυνατοτήτων του υπολογιστικού φύλλου σας.

Το κύριο πλεονέκτημα αυτών των πρόσθετων είναι ότι επιτρέπουν την πρόσβαση σε πόρους που απαιτούν έλεγχο ταυτότητας. Κάθε πρόσθετο ταιριάζει καλύτερα για διαφορετικές πηγές και τύπους δεδομένων. Επομένως, η επιλογή του κατάλληλου πρόσθετου Φύλλων Google για την εισαγωγή των δεδομένων σας εξαρτάται από τον τύπο και την προέλευση των δεδομένων σας.

Ακολουθεί μια επιλογή από αξιόλογα πρόσθετα που διευκολύνουν την εισαγωγή δεδομένων στα Φύλλα Google:

• Συντελεστής: Το Coefficient είναι ένα φιλικό προς τον χρήστη πρόσθετο Φύλλων Google που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να λαμβάνετε δεδομένα από ιστότοπους χωρίς κωδικοποίηση. Μέσω της διεπαφής του, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα στοιχεία δεδομένων για εισαγωγή και να απολαύσετε ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο. Το Coefficient υποστηρίζει επιχειρηματικά συστήματα όπως Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL και άλλα.
• Coupler.io: Το Coupler.io είναι ένα άλλο εξαιρετικό πρόσθετο που απλοποιεί την εισαγωγή δεδομένων στα Φύλλα Google. Εκτός από την εισαγωγή δεδομένων από διάφορες πηγές, το Coupler.io σάς δίνει τη δυνατότητα να προγραμματίζετε αυτόματες εισαγωγές για να διατηρείτε το υπολογιστικό φύλλο σας ενημερωμένο. Το Coupler.io λειτουργεί άψογα με τα Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello και άλλα.
• Υπέροχο τραπέζι: Πέρα από την απλή εισαγωγή δεδομένων, το Awesome Table σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε και να μεταμορφώσετε τα δεδομένα για να βελτιώσετε την ανάλυση των δεδομένων σας. Το Awesome Table σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε με εύχρηστα φίλτρα δεδομένων και να προγραμματίσετε μια αυτόματη ανανέωση. Λειτουργεί με QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube και πολλά άλλα.

Αξιοποιώντας αυτά τα πρόσθετα των Φύλλων Google, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας χωρίς να πληκτρολογήσετε έναν εκτενή τύπο ή να γνωρίζετε XML. Πρόσθετες λειτουργίες, όπως ο μετασχηματισμός δεδομένων και οι προγραμματισμένες εισαγωγές, ενισχύουν ακόμη περισσότερο την αποτελεσματικότητα της ροής εργασιών σας.

Βελτιώστε την εισαγωγή των δεδομένων σας στα Φύλλα Google

Ανεξάρτητα με το είδος των δεδομένων που αντιμετωπίζετε, η αντιγραφή-επικόλληση μεγάλων δεδομένων από διαδικτυακές πηγές στο υπολογιστικό φύλλο σας απλώς δεν είναι σωστή. Ευτυχώς, τα Φύλλα Google έχουν ενσωματωμένες λειτουργίες και μια σειρά από πρόσθετα τρίτων για τη διευκόλυνση της εισαγωγής δεδομένων.

Η γνώση του τρόπου εισαγωγής δεδομένων στο διαδίκτυο στα Φύλλα Google σάς εξοπλίζει με ένα πολύτιμο σύνολο δεξιοτήτων για γρήγορη πρόσβαση σε σχετικά δεδομένα. Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε αποτελεσματικά τη διαδικασία και να εστιάσετε στην ανάλυση των δεδομένων.