7 συμβουλές για να καθαρίσετε το smartphone σας για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

Βασικά Takeaways

• Αφαιρέστε τις περιττές εφαρμογές από την αρχική οθόνη σας για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και οργανωμένοι. Οι χρήστες Android μπορούν εύκολα να αφαιρέσουν πολλές εφαρμογές ταυτόχρονα.
• Ομαδοποιήστε παρόμοιες εφαρμογές σε φακέλους για να διευκολύνετε την εύρεση τους. Οι χρήστες Android και iOS μπορούν να δημιουργήσουν φακέλους και να τους ονομάσουν ανάλογα.
• Διαγράψτε εφαρμογές που χρησιμοποιούνται σπάνια για να γεμίσετε τη βιβλιοθήκη εφαρμογών σας και να βελτιώσετε την πλοήγηση. Οι χρήστες Android μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα Αρχεία της Google για να εντοπίσουν και να αφαιρέσουν εφαρμογές που δεν χρησιμοποιούνται. Οι χρήστες iOS μπορούν να αποφορτώσουν εφαρμογές που δεν χρησιμοποιούνται μέσω των ρυθμίσεων.

Η πρόσφατη τάση υβριδικής και απομακρυσμένης εργασίας έχει εισαγάγει ένα δυσάρεστο μειονέκτημα για τους χρήστες smartphone. Με ένα ακατάστατο τηλέφωνο, η πρόσβαση σε σημαντικές εφαρμογές και αρχεία είναι πιο δύσκολη και σύντομα θα αποσπαστείτε.

Υπάρχει καλύτερος τρόπος να οργανώσετε το τηλέφωνό σας για μια αποτελεσματική ροή εργασίας. Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις απλές συμβουλές για να δώσετε στο τηλέφωνό σας μια πλήρη αλλαγή και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.

1. Αφαιρέστε τις μη ουσιώδεις εφαρμογές από την αρχική οθόνη σας

Η αρχική οθόνη μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την ταχύτερη πρόσβαση σε εφαρμογές. Αλλά όπως συμβαίνει με τα περισσότερα πράγματα - το μέτρο είναι το κλειδί. Μια ακατάστατη αρχική οθόνη μπορεί γρήγορα να οδηγήσει σε κακή οργάνωση. Ένας άλλος κίνδυνος που πρέπει να γνωρίζετε είναι πώς η προσθήκη εφαρμογών που αποσπούν την προσοχή στην αρχική οθόνη σας μπορεί να αυξήσει την αναβλητικότητα και να ενθαρρύνει εθισμός στο τηλέφωνο.

Η τοποθέτηση μόνο βασικών εφαρμογών στην αρχική οθόνη σας βοηθά να εστιάσετε σε ό, τι έχει σημασία και διευκολύνει την εύρεση των εφαρμογών. Εάν είστε χρήστης Android, δεν χρειάζεται να αφαιρέσετε εφαρμογές μία προς μία. Δείτε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε πολλές εφαρμογές από την αρχική οθόνη ταυτόχρονα:

1. Κρατήστε παρατεταμένα ένα ανεπιθύμητο εικονίδιο εφαρμογής.
2. Κτύπημα Επιλέγω.
3. Πατήστε όλες τις εφαρμογές που θέλετε να καταργήσετε. Ένα μπλε τικ θα πρέπει να εμφανίζεται δίπλα στις επιλεγμένες εφαρμογές.
4. Κτύπημα Αφαιρώ.

2. Ομαδοποιήστε παρόμοιες εφαρμογές χρησιμοποιώντας φακέλους

Ένα άλλο μειονέκτημα των αρχικών οθονών είναι η έλλειψη οργάνωσης. Αντί να κάνετε αναζήτηση σε μια τυχαία εμφάνιση εφαρμογών, μπορείτε να βρείτε εφαρμογές ευκολότερα ομαδοποιώντας τις σε φακέλους.

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να κατηγοριοποιήσετε τις εφαρμογές είναι ανάλογα με τον τύπο τους, όπως μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ψυχαγωγία ή εργαλεία. Μπορείτε να ονομάσετε φακέλους και να τους μετακινήσετε όπως συνηθισμένες εφαρμογές. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε φακέλους σε συσκευές Android:

1. Πατήστε παρατεταμένα μία εφαρμογή για να αποτελέσετε μέρος του φακέλου.
2. Τοποθετήστε το εικονίδιο πάνω από μια άλλη εφαρμογή για προσθήκη στον φάκελο.
3. Απελευθερώστε το εικονίδιο για να ομαδοποιήσετε τις εφαρμογές μαζί.

Αφού δημιουργήσετε τον φάκελο, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες εφαρμογές πατώντας το συν κουμπί (+) από την προβολή διευρυμένου φακέλου. Εάν είστε χρήστης iOS, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια μέθοδο δημιουργήστε φακέλους στο iPhone σας.

3. Διαγραφή εφαρμογών που χρησιμοποιούνται σπάνια

Η εύρεση εφαρμογών μπορεί να είναι δύσκολη εάν υπάρχουν αχρησιμοποίητες εφαρμογές γεμάτες στη βιβλιοθήκη εφαρμογών σας. Η κατάργησή τους θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τις εφαρμογές πιο γρήγορα και να περιηγηθείτε στο τηλέφωνό σας ευκολότερα.

Εάν έχετε εγκαταστήσει πολλές εφαρμογές, μπορεί να είναι δύσκολο και χρονοβόρο να βρείτε εφαρμογές που χρησιμοποιούνται σπάνια μία προς μία. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Αρχεία της Google για να εντοπίσετε και να αφαιρέσετε εύκολα εφαρμογές που δεν χρησιμοποιούνται.

Από την αρχική σελίδα της εφαρμογής, πατήστε το ΚΑΘΑΡΗ καρτέλα από την κάτω γραμμή πλοήγησης. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα για να δείτε μια επιλογή με το όνομα Διαγραφή αχρησιμοποίητων εφαρμογών. Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ποιες εφαρμογές που χρησιμοποιούνται σπάνια να διαγράψετε.

Εάν είστε χρήστης iOS, μπορείτε να δείτε την τελευταία φορά που χρησιμοποιήσατε μια εφαρμογή μεταβαίνοντας σε Ρυθμίσεις > Γενικός > Αποθήκευση iPhone. Μπορείτε τότε κατεβάστε αχρησιμοποίητες εφαρμογές για να ανακτήσετε τον χώρο αποθήκευσης στο iPhone σας.

Κατεβάστε: Αρχεία από την Google για Android (Ελεύθερος)

4. Καθαρίστε τον χώρο αποθήκευσης του τηλεφώνου σας

Το να έχετε λίγο αποθηκευτικό χώρο στη συσκευή σας μπορεί να είναι επώδυνο για τη διαχείριση και την επιβράδυνση της συσκευής σας. Ο τακτικός καθαρισμός του αποθηκευτικού χώρου του τηλεφώνου σας είναι μια υγιής πρακτική και σας εμποδίζει να λάβετε ένα απειλητικό μήνυμα χαμηλής αποθήκευσης στη συσκευή σας.

Ορισμένα τηλέφωνα διαθέτουν ενσωματωμένα καθαριστικά αποθήκευσης στην εφαρμογή ρυθμίσεων. Ωστόσο, για καλύτερα αποτελέσματα, προτείνουμε το Files By Google για ενδελεχή καθαρισμό του χώρου αποθήκευσης. Απλώς κατευθυνθείτε προς το ΚΑΘΑΡΗ καρτέλα για να ταξινομήσετε ανεπιθύμητα αρχεία, παλιά στιγμιότυπα οθόνης και λήψεις και άλλα ανεπιθύμητα που καταλαμβάνουν χώρο.

Μπορείτε να ταξινομήσετε τα περιττά στοιχεία μία κατηγορία τη φορά, βοηθώντας σας να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας. Για προσωπικά αρχεία (όπως βίντεο και φωτογραφίες), το Files by Google σάς επιτρέπει να τα επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο για να σας εμποδίσει να διαγράψετε οτιδήποτε σημαντικό.

Το iOS δεν διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα για τον καθαρισμό ανεπιθύμητων αρχείων, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες συμβουλές και κόλπα για ελευθερώστε χώρο αποθήκευσης στο iPhone σας.

5. Προσθέστε συντομεύσεις εντός εφαρμογής στην αρχική οθόνη σας

Πολλές δημοφιλείς εφαρμογές έχουν πλέον συντομεύσεις που συνδέονται με λειτουργίες εντός εφαρμογής. Μπορείτε να καρφιτσώσετε αυτές τις συντομεύσεις στην αρχική οθόνη σας για ταχύτερη πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες.

Για να δείτε τις συντομεύσεις μιας εφαρμογής στο Android, πατήστε παρατεταμένα την εφαρμογή από την αρχική οθόνη σας. Στη συνέχεια, θα δείτε μια λίστα με τις ενσωματωμένες συντομεύσεις της εφαρμογής (εάν χρησιμοποιεί τη δυνατότητα.) Στη συνέχεια, επιλέξτε μια συντόμευση που θέλετε πατώντας παρατεταμένα και, στη συνέχεια, μετακινήστε τη σε ένα κενό στην αρχική οθόνη. Πατώντας τη συντόμευση θα πλοηγηθείτε απευθείας στη λειτουργία αυτής της εφαρμογής.

Μπορείς χρησιμοποιήστε την εφαρμογή συντομεύσεων στο iPhone σας για να πετύχουμε τα ίδια αποτελέσματα. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για εφαρμογές που χρησιμοποιείτε συχνά. Αντί να πλοηγείστε σε μια συγκεκριμένη λειτουργία κάθε φορά που ανοίγετε την εφαρμογή, μπορείτε να μειώσετε τον χρόνο χρησιμοποιώντας την καρφιτσωμένη συντόμευση.

6. Καταργήστε τα σήματα εικονιδίων εφαρμογών

Ενώ χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας στη δουλειά, το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι ένα σήμα που σας υπενθυμίζει τα χιλιάδες αδιάβαστα email σας. Το χειρότερο από όλα, αυτά τα σήματα μπορούν να εισχωρήσουν σε άλλες εφαρμογές όπως το YouTube και το Twitter. Μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε αυτά τα σήματα για να προστατεύσετε την παραγωγικότητά σας.

Στο Android, μεταβείτε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην Ειδοποιήσεις > Προηγμένες ρυθμίσεις. Από εδώ, απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής με τίτλο Σήματα εικονιδίων εφαρμογών για να αφαιρέσετε τις ειδοποιήσεις σήματος. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήστε τα κόκκινα σήματα ειδοποιήσεων από την εφαρμογή μηνυμάτων iPhone.

7. Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων από εφαρμογές που αποσπούν την προσοχή

Μία από τις μεγαλύτερες βλάβες για την παραγωγικότητά σας είναι οι ειδοποιήσεις push για κινητά. Δεν έχετε κανέναν έλεγχο για το πότε τα λαμβάνετε, κάτι που μπορεί να αποθαρρύνει εάν εργάζεστε με πρόγραμμα. Επίσης, αν δεν τους απευθυνθείτε αμέσως, θα κάθονται απλώς στον πίνακα ειδοποιήσεων σας, καλωσορίζοντας τους περισπασμούς μέχρι να τους παρακολουθήσετε.

Για να επωφεληθείτε από τη ροή εργασίας σας όταν εργάζεστε ψηφιακά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις από τις πιο αποσπαστικές εφαρμογές. Ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν επιλογές για την απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων στις ρυθμίσεις τους. Ωστόσο, για μια συνεπή μέθοδο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις εντός εφαρμογής από τις ρυθμίσεις της συσκευής σας:

1. Πλοηγηθείτε στο Ρυθμίσεις > Εφαρμογές.
2. Επιλέξτε μια εφαρμογή από τη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε Ειδοποιήσεις.
3. Απενεργοποιήστε την εναλλαγή με τίτλο Να επιτρέπονται οι ειδοποιήσεις.

Εάν θέλετε να περιορίσετε ορισμένους τύπους ειδοποιήσεων αλλά όχι άλλους, μπορείτε να προσαρμόσετε τι θα λαμβάνετε κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στην κάτω επιλογή με τίτλο Κατηγορίες ειδοποιήσεων. Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να επιλέξετε από ποιες κατηγορίες εντός εφαρμογής θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις και ποιες να κάνετε σίγαση.

Ο ίδιος βαθμός προσαρμογής είναι λίγο πολύ διαθέσιμος και στο iPhone. Μπορείς προσαρμόστε και απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις iPhone στις ρυθμίσεις.

Κάντε το Smartphone σας πιο εύκολο στη χρήση χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές

Τα smartphone αποσπούν την προσοχή από τη φύση τους. Αλλά εφαρμόζοντας μερικές απλές αλλαγές, μπορείτε να προστατεύσετε την παραγωγικότητά σας και να ωφελήσετε τη ροή εργασίας σας. Η ύπαρξη ενός καθαρού ψηφιακού χώρου είναι εξίσου ωφέλιμη με ένα καθαρό περιβάλλον εργασίας. Μην αφήνετε τις ακατάστατες συνήθειες να καταστρέψουν την παραγωγικότητά σας - χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για ένα πιο προσιτό, φιλικό προς την εργασία smartphone.