Η εκτύπωση είναι ακριβή, δεν υπάρχει αμφιβολία για αυτό. Υπάρχουν όμως τρόποι που μπορείτε να μειώσετε το κόστος;
Βασικά Takeaways
- Το γνήσιο μελάνι είναι ακριβό λόγω της δαπανηρής έρευνας και ανάπτυξης που συνεπάγεται η δημιουργία μελανιού υψηλής ποιότητας που είναι ανθεκτικό στο νερό, στεγνώνει γρήγορα και παράγει εικόνες με ακρίβεια χρώματος.
- Οι κατασκευαστές εκτυπωτών ορίζουν υψηλές τιμές για το μελάνι για να αντισταθμίσουν τις χαμηλότερες τιμές των ίδιων των εκτυπωτών, ακολουθώντας το επιχειρηματικό μοντέλο «ξυράφι και λεπίδες».
- Η περιορισμένη διαθεσιμότητα συμβατών μελανιών και ο χαμηλός ανταγωνισμός μεταξύ των κατασκευαστών συμβάλλουν στις υψηλές τιμές του μελανιού εκτυπωτή, καθώς και στην αυξανόμενη ζήτηση για μελάνη αντικατάστασης.
Το αυθεντικό μελάνι μάρκας έχει γίνει τόσο ακριβό που μια κλίκα χρηστών εκτυπωτών το αποκαλεί τώρα χιουμοριστικά "υγρό χρυσό". Κάθε χρόνο, δισεκατομμύρια δολάρια δαπανώνται για την αγορά επώνυμων μελανιών.
Αλλά γιατί το μελάνι του εκτυπωτή είναι τόσο ακριβό στην αρχή και πώς μπορείτε να μειώσετε το κόστος εκτύπωσης για να εκτυπώσετε περισσότερο με λιγότερο;
Γιατί είναι ακριβό το μελάνι εκτυπωτή;
Το γνήσιο μελάνι, γνωστό και ως μελάνι OEM (Original Equipment Manufacturer), κατασκευάζεται από κατασκευαστές εκτυπωτών όπως η HP, η Canon και η Epson και είναι συχνά ακριβό. Να γιατί το μελάνι OEM είναι δαπανηρό.
Η έρευνα και η ανάπτυξη μελανιού είναι ακριβή
Η ανάπτυξη της τεχνολογίας μελανιού είναι ακριβή. Η διαμόρφωση αξιόπιστων μελανιών που είναι απαραίτητα για την παραγωγή εικόνων υψηλής ποιότητας απαιτεί δαπανηρή έρευνα.
Οι κατασκευαστές μελανιών αφιερώνουν χρόνο ερευνώντας το τέλειο μείγμα βαφών, χρωστικών και άλλων συστατικών για να δημιουργήσουν μελάνι υψηλής ποιότητας, παράγοντας μελάνι που είναι ανθεκτικό στο νερό και στεγνώνει γρήγορα. Η HP, για παράδειγμα, ισχυρίζεται ότι χρειάζεται πολλή έρευνα, αυστηρές δοκιμές πριν από την κυκλοφορία και εξαρτήματα υψηλής ποιότητας για να δημιουργήσει μελάνια χωρίς φράξιμο και με ακρίβεια χρώματος.
Τα μελάνια HP έχουν σχεδιαστεί περαιτέρω ώστε να στεγνώνουν σχεδόν αμέσως σε χαρτί και να αντέχουν την έκθεση σε θερμότητα, νερό και τριβή.
Πληρώνετε για τον εκτυπωτή
Οι κατασκευαστές γνωρίζουν ότι οι περισσότεροι καταναλωτές προτιμούν τα αξεσουάρ OEM έναντι των φαινομενικά λιγότερο αξιόπιστων εναλλακτικών τρίτων. Ωστόσο, εξακολουθούν να ορίζουν υψηλές τιμές. Για παράδειγμα, το κόστος των δοχείων αντικατάστασης για έναν εκτυπωτή inkjet υψηλής τεχνολογίας θα μπορούσε να ανταγωνιστεί αυτό του ίδιου του εκτυπωτή.
Πολλοί πελάτες πιστεύουν ότι οι εκτυπωτές πωλούνται με ζημία και ότι το ακριβό μελάνι χρησιμοποιείται για να αντισταθμίσει το κόστος κατασκευής. Αυτό είναι ένα τέλειο παράδειγμα του επιχειρηματικού μοντέλου "ξυράφια και λεπίδες", όπου το βασικό προϊόν πωλείται σκόπιμα φθηνά για να αυξηθούν οι πωλήσεις των συνοδευτικών αξεσουάρ και να αποφέρει κέρδη.
Ο κύριος στόχος πολλών κατασκευαστών εκτυπωτών είναι να ελέγχουν την τεχνολογία και τις τιμές μελανιού. Αυτό το επιτυγχάνουν μέσω στρατηγικών όπως η επιβολή ελέγχου ταυτότητας δοχείων μελάνης πριν επιτρέψουν τη χρήση του. Ο στόχος είναι να περιοριστεί η χρήση μελανιών τρίτων κατασκευαστών από τους καταναλωτές, αυξάνοντας έτσι τα κέρδη των κατασκευαστών εκτυπωτών.
Σπατάλη μελανιού
Το μελάνι εκτυπωτή χρησιμεύει όχι μόνο για την εκτύπωση εγγράφων αλλά και για λόγους συντήρησης. Ορισμένοι εκτυπωτές χρησιμοποιούν περισσότερο μελάνι, ιδιαίτερα για εργασίες συντήρησης όπως ο καθαρισμός της κεφαλής εκτύπωσης.
Προσφορά και ζήτηση
Οι εκτυπωτές χρησιμοποιούνται από όλους, από γραφεία μέχρι σπίτια και παντού ενδιάμεσα. Ωστόσο, ο αριθμός των κατασκευαστών γνήσιων μελανιών δεν έχει αυξηθεί πολύ, προκαλώντας μεγαλύτερη ζήτηση για ανταλλακτικό μελάνι και αύξηση των τιμών.
Επιπλέον, το μελάνι είναι προσαρμοσμένο στα μέτρα κάθε μοντέλου εκτυπωτή. Αυτό περιορίζει τη διαθεσιμότητα συμβατών μελανιών και μειώνει τον ανταγωνισμό μεταξύ των κατασκευαστών.
Ποιοι οικονομικοί εκτυπωτές και κασέτες υπάρχουν;
Όσον αφορά την εκτύπωση, το κλειδί είναι να αποκτήσετε εκτυπώσεις βέλτιστης ποιότητας χωρίς υπερβολικές δαπάνες για την αγορά του εκτυπωτή ή συνεχή κατανάλωση μελανιού. Πριν αγοράσετε έναν νέο εκτυπωτή, λάβετε υπόψη την τιμή, την ποιότητα εκτύπωσης, την ταχύτητα εκτύπωσης και τα τρέχοντα λειτουργικά έξοδα.
Για όσους θέλουν τον προϋπολογισμό, σκεφτείτε τα δοχεία μελάνης OEM όπως τα Epson 410XL, HP 67XL series και Canon PGI-280 / CLI-281. Αυτά τα δοχεία λειτουργούν με μερικά από τα καλύτερα οικονομικά μοντέλα εκτυπωτών, συμπεριλαμβανομένων των Epson Expression Premium XP-7100, HP DeskJet 2755 και Canon PIXMA TR8620.
Προσοχή στους φθηνούς εκτυπωτές! Μπορεί να εξοικονομήσετε χρήματα εκ των προτέρων, αλλά να ξοδέψετε πολύ περισσότερα σε μελάνι.
4 Συμβουλές για αποτελεσματική εκτύπωση
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εκτυπώσετε περισσότερες σελίδες χωρίς να ξοδέψετε τόσα πολλά. Ακολουθούν μερικές κορυφαίες συμβουλές για αποτελεσματική εκτύπωση.
1. Χρησιμοποιήστε τον δεξιό εκτυπωτή
Οι αποδόσεις σελίδων των κασετών εκτυπωτή μπορεί να διαφέρουν σημαντικά μεταξύ των εκτυπωτών. Εκτυπωτές Inkjet, για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε δοχεία μελάνης και είναι κατά κύριο λόγο κατάλληλα για εκτύπωση στο σπίτι και σε μικρές επιχειρήσεις. Το μικρό τους μέγεθος και η περιορισμένη χωρητικότητά τους σημαίνουν ότι η συχνή χρήση μπορεί να οδηγήσει σε τακτικές αντικαταστάσεις, αυξάνοντας το κόστος εκτύπωσης.
Εάν εκτυπώνετε συχνά έγγραφα και δεν χρειάζεστε χρώματα υψηλής ανάλυσης, επιλέξτε ένα από τα τους καλύτερους εκτυπωτές λέιζερ θα μπορούσε να σημαίνει τεράστια εξοικονόμηση κόστους με την πάροδο του χρόνου. Οι εκτυπωτές λέιζερ χρησιμοποιούν κασέτες γραφίτη και είναι η καλύτερη επιλογή για μεγάλες επιχειρήσεις και γραφεία με ανάγκες εκτύπωσης μεγάλου όγκου.
Οι κασέτες γραφίτη γενικά εκτυπώνουν περισσότερες σελίδες πριν χρειαστεί αντικατάσταση. Σε αντίθεση με τα δοχεία μελάνης, επίσης δεν στεγνώνουν όταν μένουν αχρησιμοποίητα για μεγάλα χρονικά διαστήματα.
2. Αξιολογήστε τις εκτυπωτικές σας ανάγκες
Εξετάστε το ενδεχόμενο να μεταβείτε στη λειτουργία πρόχειρου για εξοικονόμηση μαύρου μελανιού, εάν η εκτύπωση είναι κυρίως μαύρο κείμενο. Σε αυτήν τη λειτουργία, οι εκτυπωτές χρησιμοποιούν λιγότερο μελάνι και εκτυπώνουν σελίδες πιο γρήγορα. Κρατήστε ρυθμίσεις υψηλότερης ποιότητας για τα τελικά προσχέδιά σας.
3. Εξερευνήστε φθηνότερα μελάνι και δοχεία
Τα μελάνια αντικατάστασης OEM παρέχουν συνήθως υψηλότερη ποιότητα εικόνας και υψηλότερη απόδοση σελίδας. Ωστόσο, εάν έχετε περιορισμό προϋπολογισμού και μπορείτε να συμβιβαστείτε με αυτούς τους παράγοντες, οι αξιόπιστες κασέτες τρίτων είναι μια επιλογή για εξερεύνηση.
Το μελάνι τρίτων κατασκευαστών, συχνά γνωστό ως συμβατό μελάνι, είναι συνήθως σημαντικά φθηνότερο. Δεν είναι ασυνήθιστο τα συμβατά μελάνια να είναι πολλαπλάσια φθηνότερα.
Η επιλογή φθηνότερων δοχείων μελάνης μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα. Για παράδειγμα, Η 4inkjets προσφέρει μια συσκευασία τριών δοχείων μελάνης HP 67XL για το HP DeskJet Plus 4155 στα 48,99 $. Λαμβάνοντας υπόψη ότι μια μοναδική αρχική συσκευασία κοστίζει 26,99 $, η εξοικονόμηση είναι σαφής.
Ένα πρόβλημα με τα συμβατά μελάνια είναι ότι θα μπορούσαν να ξεθωριάσουν πιο γρήγορα από το αρχικό μελάνι. Ωστόσο, τα συμβατά δοχεία θα μπορούσαν να εξακολουθούν να είναι μια βιώσιμη επιλογή για τακτικές εργασίες εκτύπωσης που δεν απαιτούν εικόνες υψηλής ποιότητας.
Μια άλλη ανησυχία είναι ότι οι κατασκευαστές εκτυπωτών μπορούν να εκδώσουν ενημερώσεις υλικολογισμικού που ενδέχεται να κάνουν το συμβατό μελάνι άχρηστο στον εκτυπωτή σας. Παρόλα αυτά, ορισμένοι χρήστες έχουν ανακαλύψει τρόπους για να ξεπεράσουν αυτό το ζήτημα.
4. Εξετάστε το κόστος ανά σελίδα
Για να μειώσετε το κόστος εκτύπωσης, λάβετε υπόψη τόσο την τιμή του μελανιού όσο και το κόστος ανά εκτυπωμένη σελίδα. Ο υπολογισμός του κόστους ανά σελίδα (CPP) είναι εύκολος: διαιρέστε το κόστος της κασέτας με τον αριθμό των σελίδων που αναμένεται να αποδώσει.
CPP = Cartridge price ÷ Page yield
Ένας από τους πιο οικονομικούς εκτυπωτές στην αγορά είναι ο Epson EcoTank ET-2850. Τα εξαιρετικά υψηλής χωρητικότητας ανταλλακτικά μελανιού του εκτυπωτή κοστίζουν όχι περισσότερο από 60 $ και μπορούν να εκτυπώσουν έως και 6.000 έγχρωμες σελίδες. Αυτό σημαίνει ότι το CPP σας θα είναι 0,01 $ ή 1 σεντ ανά σελίδα (60/6.000 $).
Να θυμάστε ότι πολλά δημοφιλή δοχεία μελάνης είναι διαθέσιμα τόσο σε τυπικές όσο και σε επιλογές υψηλής χωρητικότητας (XL). Για να μειώσετε το κόστος ανά σελίδα, σκεφτείτε να αγοράσετε δοχεία μελάνης "XL", καθώς είναι γνωστά για τη μεγαλύτερη διάρκεια ζωής τους.
Τα δοχεία υψηλής χωρητικότητας χωρούν περισσότερο μελάνι και εκτυπώνουν περισσότερες σελίδες από τα τυπικά. Αν και αρχικά κοστίζουν περισσότερο, η πιθανή εξοικονόμηση ανά σελίδα που εκτυπώνεται με την πάροδο του χρόνου μπορεί να είναι μεγάλη.
Εκτυπώστε περισσότερα για λιγότερο
Υπάρχει μεγάλη ποικιλία μελανιών εκτυπωτών στην αγορά. Η έρευνα του εκτυπωτή και των μελανιών του εκτυπωτή σας πριν από την αγορά μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα μακροπρόθεσμα. Ωστόσο, να θυμάστε ότι δεν είναι όλοι οι εκτυπωτές συμβατοί με φθηνότερα αξεσουάρ και θα πρέπει να ελέγξετε ότι ο εκτυπωτής σας μπορεί να χρησιμοποιεί δοχεία και μελάνι τρίτων κατασκευαστών.
