Πώς να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας για διαφορετικούς τύπους εργασίας

Η δημιουργία ενός βιογραφικού μπορεί να είναι συντριπτική, καθώς απαιτεί διάφορες εργασίες, όπως η οργάνωση των προσόντων και της εργασιακής εμπειρίας σας. Και ως εκ τούτου, θα μπείτε στον πειρασμό να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που ταιριάζει σε όλους, αλλά αυτό δεν συνιστάται.

Για να ξεχωρίσετε από άλλους υποψηφίους, είναι ωφέλιμο να προσαρμόζετε το βιογραφικό σας για κάθε θέση εργασίας στην οποία κάνετε αίτηση. Αυτό τονίζει τον ενθουσιασμό σας και δείχνει ότι λαμβάνεις επαρκώς υπόψη τις ανάγκες της εταιρείας, αυξάνοντας τις πιθανότητές σου να επιλεγείς από διευθυντές προσλήψεων. Επομένως, συνεχίστε να διαβάζετε καθώς συζητάμε κρίσιμα βήματα για να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας για διαφορετικούς τύπους εργασίας.

1. Εξετάστε προσεκτικά την περιγραφή εργασίας

Για να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας για μια συγκεκριμένη εργασία, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις απαιτήσεις του εργοδότη. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να αναλύσετε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης εργασίας, η οποία υπογραμμίζει τις απαραίτητες δεξιότητες και προσόντα για τον ρόλο.

Κατά την ανάγνωση, αξιολογήστε τις δεξιότητές σας και προσδιορίστε εάν ευθυγραμμίζονται με αυτές που περιγράφονται στην περιγραφή εργασίας. Αν ναι, σημειώστε τα. Επιπλέον, λάβετε υπόψη τυχόν μοναδικές προϋποθέσεις, όπως χρόνια εμπειρίας ή ειδική εκπαίδευση, που μπορεί να αναζητά ο εργοδότης.

Κάνοντας αυτό σας βοηθά να προσδιορίσετε τι αντιμετωπίζετε και αν έχετε πιθανότητες ή όχι.

2. Προσδιορίστε τον ιδανικό υποψήφιο από τις λέξεις-κλειδιά

Οι εργοδότες και οι διευθυντές προσλήψεων αναζητούν συγκεκριμένα πράγματα στους αιτούντες εργασία και όσο περισσότερες απαιτήσεις πληροίτε, τόσο πιο πιθανό είναι να σας προσλάβουν. Αυτές οι απαιτήσεις χρησιμεύουν επίσης ως κριτήριο για τον έλεγχο με τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS) και συχνά εκφράζονται ως λέξεις-κλειδιά στην περιγραφή της θέσης εργασίας.

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να αναπτύξετε ένα έντονο μάτι για τις λέξεις-κλειδιά και να τις χρησιμοποιήσετε στο βιογραφικό σας για να τοποθετήσετε τον εαυτό σας ως τον ιδανικό υποψήφιο. Με σύνταξη ενός βιογραφικού που είναι φιλικό προς το ATS Με αυτές τις λέξεις-κλειδιά, το βιογραφικό σας έχει αυξημένες πιθανότητες να κλιμακωθεί μέσω οποιωνδήποτε δοκιμών ATS. Επιπλέον, μπορείτε να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό και να τραβήξετε την προσοχή των εργοδοτών και των διευθυντών προσλήψεων.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι αναζητούν έναν ειδικό SEO. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τον όρο "Ειδικός SEO" με κάποιο τρόπο, όπως να καταχωρίσετε το δικό σας Μαθήματα πιστοποίησης SEO και να το συμπεριλάβετε στην περίληψή σας.

3. Ταιριάξτε το βιογραφικό σας με τον ιδανικό υποψήφιο στην Περιγραφή θέσης εργασίας

Ο προσδιορισμός των απαιτήσεων και των λέξεων-κλειδιών είναι απαραίτητος, αλλά θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε πώς και πού να τις χρησιμοποιήσετε στο βιογραφικό σας. Μόλις έχετε μια γενική ιδέα για το ποιον αναζητούν οι εργοδότες, αρχίστε να προσαρμόζετε το βιογραφικό σας ώστε να ταιριάζει σε αυτό το ιδανικό.

Εδώ, ελέγξτε τις ενότητες περίληψης, ιστορικού εργασίας και δεξιοτήτων και βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι τομείς αντικατοπτρίζουν όσο το δυνατόν περισσότερες απαιτήσεις. Ένας καλός τρόπος για να γίνει αυτό είναι με την τακτική ενσωμάτωση λέξεων-κλειδιών από την περιγραφή της εργασίας χωρίς να ακούγεται αναγκαστικό ή αφύσικο.

Για παράδειγμα, εάν ο εργοδότης αναζητά έναν σύμβουλο ασφαλείας, τότε επισημάνετε τις σχετικές εργασιακές σας εμπειρίες στην ενότητα του εργασιακού σας ιστορικού. Θα μπορούσατε επίσης να απαριθμήσετε βασικές δεξιότητες κυβερνοασφάλειας, τόσο τεχνική όσο και διαπροσωπική, στην ενότητα δεξιοτήτων.

4. Αναθεωρήστε τη σύνοψή σας

Μπορεί να θέλετε να αναφέρετε όσο το δυνατόν περισσότερες θετικές ιδιότητες στην περίληψή σας για να εντυπωσιάσετε τους διευθυντές προσλήψεων. Ωστόσο, όταν προσαρμόζετε το βιογραφικό σας για διαφορετικούς τύπους εργασίας, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε μόνο σχετικές πληροφορίες. Αυτό συμβαίνει επειδή οι διευθυντές προσλήψεων είναι απασχολημένοι και δεν έχουν χρόνο να διαβάσουν μακροσκελή δοκίμια, επομένως κρατήστε την ενότητα σύνοψής σας σύντομη και αφαιρέστε τις περιττές πληροφορίες.

Κάνοντας αυτό, οι διευθυντές προσλήψεων γνωρίζουν αμέσως ότι είστε κατάλληλος υποψήφιος για τη θέση εργασίας, καθώς η ενότητα περίληψης έρχεται πρώτη. Δείχνει επίσης τη στοχαστικότητα και την προσοχή σας στη λεπτομέρεια, κάτι που θα εκτιμήσουν οι διευθυντές προσλήψεων. Αυτό μπορεί ακόμη και να οδηγήσει σε επιθυμία να συναντηθούμε μαζί σας, αυξάνοντας τις πιθανότητές σας να εξασφαλίσετε μια συνέντευξη.

5. Τροποποιήστε την εργασιακή εμπειρία ή το ιστορικό σας

Αφού γράψετε τη σύνοψή σας, είναι σημαντικό να σκεφτείτε πώς να παρουσιάσετε την ενότητα του ιστορικού της εργασίας σας. Μπορείτε είτε να αφαιρέσετε θέσεις που δεν σχετίζονται με την εργασία για την οποία κάνετε αίτηση είτε να οργανώσετε το ιστορικό εργασίας σας σε διαφορετικές ενότητες. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια ενότητα για τη σχετική επαγγελματική σας εμπειρία και μια άλλη για τους άλλους ρόλους σας.

Ένα τεράστιο όφελος που παρέχει αυτό είναι ότι σας επιτρέπει να επιδείξετε τον επαγγελματισμό σας, μια βασική ιδιότητα για έναν κυνηγό εργασίας. Για παράδειγμα, εάν ο εργοδότης αναζητά έναν υπεύθυνο ψηφιακού μάρκετινγκ, μπορείτε να επισημάνετε την εμπειρία σας στο ψηφιακό μάρκετινγκ. Επιπλέον, θα μπορούσατε να συζητήσετε το άλλο σας σταδιοδρομία στο ψηφιακό μάρκετινγκ για να εντυπωσιάσετε τους διευθυντές προσλήψεων και να ενισχύσετε την υποψηφιότητά σας.

6. Δώστε έμφαση στις σχετικές δεξιότητές σας

Όταν επεξεργάζεστε την ενότητα των δεξιοτήτων σας, θα πρέπει να επισημάνετε δεξιότητες που σχετίζονται με την περιγραφή της θέσης εργασίας. Είναι σημαντικό να δώσετε προτεραιότητα στις δεξιότητες που ανέφερε πρώτα ο εργοδότης, καθώς αυτές μπορεί να είναι οι πιο σημαντικές για αυτόν. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αφαιρέσετε λιγότερο σχετικές δεξιότητες ή να τις τοποθετήσετε στο κάτω μέρος της λίστας σας.

Ας υποθέσουμε ότι ο πιθανός εργοδότης σας αναζητά κάποιον ικανό στη διαχείριση κοινότητας. Αντί να γράφετε το Audience Engagement and Coordination ως δεξιότητα, περιγράψτε το ως Community Management.

Ο στόχος εδώ είναι να βρείτε μια διασταύρωση μεταξύ των δεξιοτήτων σας και του τι θέλει ο εργοδότης. Ως εκ τούτου, η απλή διατύπωση των δεξιοτήτων σας με λάθος τρόπο μπορεί να σας βάλει στην αρνητική πλευρά του ATS.

7. Ποσοτικοποιήστε τα επιτεύγματα εάν υπάρχουν

Η ποσοτικοποίηση των επιτευγμάτων σας στην ενότητα της εργασιακής εμπειρίας σας κάνει μεγαλύτερη εντύπωση στο μυαλό του διευθυντή προσλήψεων. Αποδεικνύει την αξία σας και κάνει τους ισχυρισμούς σας πιο αξιόπιστους.

Για παράδειγμα, η δήλωση ότι επιλύσατε πολλά παράπονα πελατών είναι λιγότερο αξιόπιστη από τη δήλωση αυτού επιλύσατε πάνω από 300 παράπονα πελατών μέχρι το δεύτερο εξάμηνο του έτους, αυξάνοντας το ποσοστό επίλυσης κατά 90%. Το πρώτο δίνει μια αόριστη περίληψη του τι κάνατε, ενώ το δεύτερο το βάζει σε προοπτική.

Ως εκ τούτου, ο διευθυντής προσλήψεων μπορεί να μετρήσει το ποσοστό εργασίας σας και να επιβεβαιώσει ότι αξίζει να κάνετε μια φωτογραφία μαζί του.

8. Οργανώστε και μορφοποιήστε το βιογραφικό σας

Η σωστή μορφοποίηση του βιογραφικού σας το καθιστά ελκυστικό και ευανάγνωστο και βοηθά στη διατήρηση της προσοχής των υπευθύνων προσλήψεων. Επιπλέον, μια καλή διάταξη βελτιώνει την αναγνωσιμότητα και το ποσοστό επιτυχίας του βιογραφικού σας με συστήματα ATS.

Οι πιο συνηθισμένες μορφές βιογραφικού περιλαμβάνουν το λειτουργικό, το αντίστροφο χρονολογικό και το υβριδικό στυλ και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ό, τι λειτουργεί καλύτερα για το βιογραφικό σας. Ωστόσο, να θυμάστε ότι το στυλ που θα αποφασίσετε θα πρέπει να δίνει προτεραιότητα στις πιο σχετικές πληροφορίες σας στην κορυφή. Αυτό διευκολύνει τους διευθυντές προσλήψεων να εντοπίζουν γρήγορα τα δυνατά σας σημεία και βοηθά τα συστήματα ATS να σαρώνουν το βιογραφικό σας πιο αποτελεσματικά.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μακρύ ιστορικό απασχόλησης, η επιλογή μιας πιο λειτουργικής μορφής που τονίζει τις δεξιότητές σας μπορεί να είναι χρήσιμη. Άλλες τακτικές που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε σε αυτήν την περίπτωση περιλαμβάνουν τη συγχώνευση παρόμοιων ρόλων, τον αποκλεισμό βραχυπρόθεσμων θέσεων ή την εύρεση άλλων τρόπους αντιμετώπισης τυχόν αλλαγών εργασίας έχεις βιώσει.

Αποφύγετε τις φανταχτερές, διακοσμητικές γραμματοσειρές. Αντ' αυτού, ακολουθήστε επαγγελματικά στυλ όπως Arial, Georgia, Verdana ή Times New Roman. Αυτές οι απλές και καθαρές γραμματοσειρές έχουν διακριτούς χαρακτήρες και διαφορές ύψους που τις καθιστούν ευανάγνωστες.

Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε περιθώρια μίας ίντσας σε όλες τις πλευρές, κείμενο με αριστερή στοίχιση, καθαρές κεφαλίδες για κάθε τμήμα του βιογραφικού σας και κουκκίδες για να καταγράψετε τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας. Αυτά θα δημιουργήσουν μια ισορροπημένη και επαγγελματική εμφάνιση για το βιογραφικό σας.

9. Διορθώσεις για τυπογραφικά λάθη και ασυνέπειες

Πριν στείλετε το προσαρμοσμένο βιογραφικό σας, είναι απαραίτητο να το ελέγξετε για τυπογραφικά, ορθογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη. Χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως Grammarly και Quillbot μπορεί να βοηθήσει και μπορείτε ακόμη και να ζητήσετε από έναν επαγγελματία να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τυχόν σφάλματα που μπορεί να έχετε παραβλέψει.

Η διόρθωση του βιογραφικού σας προτού το στείλετε διασφαλίζει ότι τα προσόντα, οι δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας κοινοποιούνται σωστά. Αυτό οδηγεί σε καλύτερη κατανόηση της αξίας σας, ενώ ένα ανεπαρκώς διορθωμένο βιογραφικό θα μπερδέψει τους διευθυντές προσλήψεων στην καλύτερη περίπτωση ή θα τους κάνει να σας απολύσουν στη χειρότερη. Συνολικά, ένα καλά διορθωμένο βιογραφικό κάνει θετική εντύπωση στον αναγνώστη.

Πρέπει να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο βιογραφικό

Η προσαρμογή του βιογραφικού σας στη θέση για την οποία κάνετε αίτηση είναι μια κρίσιμη συμβουλή που πρέπει να έχετε κατά νου όταν δημιουργείτε ένα νικητήριο βιογραφικό. Δεν αρκεί να γράψετε ένα γενικό βιογραφικό με τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας. Πρέπει να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας για να δείξετε πώς ταιριάζετε καλύτερα για τον συγκεκριμένο ρόλο και την εταιρεία που στοχεύετε.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τραβήξετε την προσοχή των πιθανών εργοδοτών και να δείξετε την ευθυγράμμιση και το ενδιαφέρον σας για τον ρόλο. Τέλος, η προσαρμογή του βιογραφικού σας μπορεί να απαιτεί επιπλέον χρόνο και προσπάθεια, αλλά η αύξηση των πιθανοτήτων πρόσληψης θα αποδώσει μακροπρόθεσμα.