5 τρόποι με τους οποίους η επιτυχημένη απομακρυσμένη εργασία βασίζεται στην ασφάλεια στο Διαδίκτυο

Η εργασία από το σπίτι είναι μια ιδανική κατάσταση για πολλούς ανθρώπους. Παίρνετε τις ανέσεις του σαλονιού σας, απεριόριστα διαλείμματα για τσάι και άνετα ρούχα, σε συνδυασμό με ένα εισόδημα από μια σταθερή δουλειά.

Αλλά η απομακρυσμένη εργασία συνοδεύεται επίσης από κινδύνους ασφαλείας που μπορεί να αφήσουν εσάς και τον εργοδότη σας ανοιχτό σε επιθέσεις. Ακολουθούν πέντε τρόποι με τους οποίους η απομακρυσμένη εργασία βασίζεται στην ασφάλεια στο διαδίκτυο.

1. Τα VPN Διατηρούν τις Επικοινωνίες σας Ασφαλείς

Ανεξάρτητα από τον τομέα που εργάζεστε, η επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας. Πρέπει να είστε σε θέση να αναλαμβάνετε και να στέλνετε εργασίες, να δίνετε σχόλια για τη δουλειά των άλλων και να έχετε μια γενική ιδέα για το ποιος υποτίθεται ότι θα κάνει τι και πότε.

Σε ένα φυσικό γραφείο, μπορείτε να διαχειριστείτε τις περισσότερες επικοινωνίες χρησιμοποιώντας φυσικά εργαλεία όπως πίνακες ή μιλώντας αυτοπροσώπως με συναδέλφους. Σε ένα σενάριο απομακρυσμένης εργασίας, αυτό δεν είναι δυνατό.

Είτε συζητάτε τις επιχειρήσεις με τα αφεντικά και τους συνομηλίκους σας μέσω email είτε χρησιμοποιείτε συγκεκριμένα εργαλεία για να ξεπεραστούν οι προκλήσεις επικοινωνίας εξ αποστάσεως εργασίας, πρέπει να γνωρίζετε ότι όλα τα κανάλια επικοινωνίας είναι ασφαλή και προστατευμένα από υποκλοπές ή απόπειρες εισβολής. Αυτό περιλαμβάνει πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άμεσων μηνυμάτων και τηλεδιάσκεψης.

Ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN) που έχει δημιουργηθεί από τον εργοδότη σας σημαίνει ότι το μηχάνημα που χρησιμοποιείτε στο σπίτι είναι συνδεδεμένο στο ίδιο δίκτυο με τις συσκευές που βρίσκονται φυσικά στο κτίριο γραφείων, γεγονός που καθιστά δύσκολη την απόδοση για τους εισβολείς ένα Επίθεση Man-in-the-Middle. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία από απόσταση, σαν να ήταν στο δικό σας μηχάνημα, οπότε βεβαιωθείτε επιλέγετε το κατάλληλο VPN για εσάς.

2. Οι ισχυροί κωδικοί πρόσβασης βελτιώνουν την ασφάλεια

Οι κωδικοί πρόσβασης είναι το αδύναμο σημείο κάθε ασφαλούς συστήματος. Στην ιδανική περίπτωση, ένας ισχυρός κωδικός πρόσβασης θα πρέπει να είναι εύκολο να θυμηθεί κανείς και να μην μπορεί να μαντέψει. Πρέπει επίσης να αλλάζει αρκετά συχνά, έτσι ώστε οι τεχνικές αυτοματοποιημένης διάρρηξης να μην έχουν αρκετό χρόνο για να το αποκρυπτογραφήσουν.

Εάν οι εισβολείς γνωρίζουν τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας, μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για να αποκτήσουν πρόσβαση στο δίκτυο εργασίας σας και να αναπτύξουν κακόβουλο λογισμικό και να κλέψουν δεδομένα. Είναι εύκολο να μάθετε πόσο ισχυρός είναι ο κωδικός πρόσβασής σας και υπάρχουν δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης.

Ενώ οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης μπορούν να βελτιώσουν την ασφάλειά σας στο διαδίκτυο δημιουργώντας και αποθηκεύοντας ισχυρούς, απροσδιόριστους κωδικούς πρόσβασης για κάθε ιστότοπο στον οποίο συνδέεστε, είναι λάθος να τους πιστεύετε υπερβολικά καθώς Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης δεν είναι πάντα τόσο ασφαλείς όσο νομίζετε.

Εάν ένας εισβολέας καταφέρει να καταλάβει και να αποκρυπτογραφήσει το θησαυροφυλάκιο του κωδικού πρόσβασής σας—οι συνέπειες μπορεί να είναι καταστροφικές.

3. Η σύνδεση χωρίς κωδικό πρόσβασης είναι ακόμα καλύτερη

Όλοι οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν τελικά να σπάσουν και είναι πλέον σύνηθες να χρησιμοποιούνται συνδέσεις χωρίς κωδικό πρόσβασης για την καλύτερη ασφάλεια των συσκευών και των δικτύων.

Παρόλο που μπορεί να φαίνεται αντιφατικό να μπορείτε να συνδεθείτε χωρίς κωδικό πρόσβασης, οι περισσότερες λύσεις σύνδεσης χωρίς κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιούν άλλους τρόπους για να επιβεβαιώσουν την ταυτότητά σας. Αυτό μπορεί να είναι βιομετρική σάρωση, διακριτικά λογισμικού, κλειδιά υλικού ή έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων. Συχνά τα συστήματα σύνδεσης απαιτούν δύο ή περισσότερα από αυτά. Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του ελέγχου ταυτότητας χωρίς κωδικό πρόσβασης, αλλά γίνεται πιο συνηθισμένο.

Ακόμη και Η Google προσφέρει κωδικούς πρόσβασης ως εναλλακτική μέθοδο για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

4. Οι τακτικές ενημερώσεις λογισμικού αποτρέπουν τα τρωτά σημεία

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, πιθανότατα έχετε πρόσβαση σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή αρχείων από τον δικό σας υπολογιστή και είναι σημαντικό να τον διατηρείτε ενημερωμένο.

Διαφορετικές εκδόσεις λογισμικού έχουν διαφορετικές δυνατότητες και για να διασφαλίσετε τη συμβατότητα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την ίδια ακριβώς έκδοση που θα κάνατε στο γραφείο.

Επιπλέον, παλαιότερες εκδόσεις λογισμικού ενδέχεται να περιέχουν ευπάθειες που έχουν αντιμετωπιστεί σε μεταγενέστερες εκδόσεις.

Αν και μπορεί να είναι δελεαστικό να παράγετε έγγραφα χρησιμοποιώντας μια αρχαία σπασμένη έκδοση του Microsoft Office 2007, είναι πιθανόν να περιέχει μη επιδιορθωμένα τρωτά σημεία που θα μπορούσαν να διευκολύνουν έναν εισβολέα να παραβιάσει τα στοιχεία του εργοδότη σας δίκτυο. Το σπασμένο λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μόλυνση και το μηχάνημά σας με κακόβουλο λογισμικό.

5. Αποφύγετε τα δημόσια σημεία πρόσβασης Wi-Fi για να ελαχιστοποιήσετε τους κινδύνους

Η απομακρυσμένη εργασία δεν σημαίνει απαραίτητα ότι εργάζεστε από το σπίτι και είναι δελεαστικό να κάνετε παρέα σε μια καφετέρια ή ενώ κρεμάτε τα πόδια σας στο νερό σε μια απομακρυσμένη παραλία.

Είναι ακόμη πιο δελεαστικό εάν αυτές οι τοποθεσίες διαθέτουν δωρεάν δημόσιο Wi-Fi, επομένως δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε τα δικά σας δεδομένα κινητής τηλεφωνίας.

Αλλά Τα δημόσια σημεία πρόσβασης Wi-Fi είναι ένας πολύ γνωστός κίνδυνος ασφάλειας, ειδικά εάν έχετε πρόσβαση σε ασφαλή και εμπιστευτικά δεδομένα.

Ένα VPN θα πρέπει να σας κρατά ασφαλείς από επιθέσεις Man-in-the-Middle, sniffing πακέτων και Evil Twin, αλλά εξακολουθείτε να είστε ευάλωτοι σε άτομα που απλώς κοιτάζουν πάνω από τον ώμο σας.

Οι καλές πρακτικές ασφαλείας καθιστούν δυνατή την απομακρυσμένη εργασία

Εφαρμόζοντας ορισμένα βασικά μέτρα ασφαλείας, μπορείτε να διατηρήσετε ασφαλή τόσο εσάς όσο και τον εργοδότη σας ενώ παραμένετε παραγωγικοί όπου κι αν βρίσκεστε.

Η διατήρηση της πειθαρχίας ενώ εργάζεστε στο σπίτι μπορεί να είναι δύσκολη, επομένως ίσως αξίζει τον κόπο να δημιουργήσετε ένα γραφείο στο σπίτι για να σας βοηθήσει να εργάζεστε παραγωγικά από το σπίτι.