Πώς να μετατρέψετε αρχεία Microsoft Word DOCX σε PDF στα Windows 11

Μπορείτε να ανοίξετε τα αρχεία DOCX του Microsoft Word με πολλούς επεξεργαστές κειμένου, αλλά δεν θα φαίνονται πάντα τα ίδια σε διαφορετικά πακέτα λογισμικού. Δεν υποστηρίζουν όλοι οι επεξεργαστές κειμένου την ίδια μορφοποίηση με το Word. Κατά συνέπεια, τα αρχεία DOCX μπορεί μερικές φορές να φαίνονται λίγο (ίσως και πολύ) διαφορετικά όταν προβάλλονται σε άλλο λογισμικό, ειδικά σε συσκευές που δεν είναι Windows.

Ευτυχώς, μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία DOCX στην καθολική μορφή αρχείου PDF και θα διασφαλίσετε ότι φαίνονται ίδια για όποιον μοιράζεστε έγγραφα. Το PDF είναι μια καθολική μορφή αρχείου που διατηρεί την αρχική μορφοποίηση και τη διάταξη σελίδας. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία DOCX σε PDF στα Windows 11.

Πώς να μετατρέψετε αρχεία DOCX σε PDF με το Microsoft Word

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Word με μια ενεργή συνδρομή, μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία DOCX σε μορφή PDF με αυτό το λογισμικό. Το Word περιλαμβάνει μια επιλογή για τη δημιουργία εγγράφων XPS και PDF.

Μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία DOCX σε PDF με αυτήν την επιλογή ως εξής:

1. Ανοίξτε ένα αρχείο DOCX για μετατροπή σε PDF με το Microsoft Word.
2. Κάντε κλικ Αρχείο στο αριστερό άκρο της γραμμής καρτελών του Word.
3. Επιλέγω Εξαγωγή στο Αρχείο αυτί.
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS.
5. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου στο πλαίσιο κειμένου.
6. Επιλέξτε έναν κατάλογο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το PDF που έχει μετατραπεί.
7. Κάντε κλικ Δημοσιεύω για να αποθηκεύσετε το έγγραφο PDF του Word που μετατράπηκε. Αυτό το PDF θα ανοίξει αυτόματα στο πρόγραμμα περιήγησης Edge, με το οποίο μπορούν να προβάλουν το αρχείο όλοι οι χρήστες των Windows.

Μια εναλλακτική μέθοδος είναι η αποθήκευση του εγγράφου ως αρχείο PDF στο Word. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ Αρχείο και Αποθήκευση ως; επιλέγω Ξεφυλλίζω για να προβάλετε το παράθυρο Αποθήκευση ως και να επιλέξετε έναν φάκελο στον οποίο θα συμπεριλάβετε το PDF από εκεί. Κάνε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπος αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε PDF. Στη συνέχεια επιλέξτε Αποθηκεύσετε να τελειώσω.

Πώς να μετατρέψετε αρχεία DOCX σε PDF με μια εφαρμογή Ιστού

Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο ένα αρχείο DOCX κάθε φορά σε μορφή PDF με τη μέθοδο MS Word. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή Ιστού εάν χρειάζεται να μετατρέψετε πολλά αρχεία DOCX σε PDF.

Ο ιστότοπος Online2PDF.com περιλαμβάνει ένα εργαλείο μετατροπής DOCX σε PDF, με το οποίο μπορείτε να μετατρέψετε μαζικά έως και 20 αρχεία. Έτσι μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία DOCX σε PDF με την εφαρμογή Online2PDF.com:

1. Ανοιξε το Εφαρμογή Online2PDF DOCX σε PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Κάντε κλικ Επιλέξτε Αρχεία για να επιλέξετε τα έγγραφα MS Word προς μετατροπή.
3. Επιλέγω Μετατροπή αρχείων ξεχωριστά στο Τρόπος πτυσώμενο μενού.
4. Τύπος Μετατρέπω για να αρχικοποιήσετε τη μετατροπή.

Στη συνέχεια, τα αρχεία θα πρέπει να πραγματοποιούνται αυτόματα λήψη σε οποιαδήποτε θέση φακέλου έχει ρυθμιστεί το πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτός ο κατάλογος θα είναι πιθανώς ο φάκελος Λήψεις χρήστη από προεπιλογή.

Όταν μετατρέπετε πολλά αρχεία, ένα αρχείο ZIP θα περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα PDF. θα χρειαστεί να αποσυμπιέστε το αρχείο ZIP για πρόσβαση στα έγγραφα PDF που περιέχει.

Πώς να μετατρέψετε αρχεία DOCX σε PDF με τον Microsoft Edge

Ο Microsoft Edge είναι η προεγκατεστημένη εφαρμογή προγράμματος περιήγησης των Windows 11. Αν και το Edge δεν περιλαμβάνει ενσωματωμένο μετατροπέα DOCX σε PDF, μπορείτε να προσθέσετε ένα τέτοιο εργαλείο σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης με την επέκταση Word σε PDF.

Αυτά είναι τα βήματα για τη μετατροπή αρχείων DOCX σε έγγραφα PDF με αυτήν την επέκταση:

1. Άνοιξε αυτό Επέκταση από Word σε PDF σελίδα στο Edge.
2. Κάντε κλικ Παίρνω για να προσθέσετε το Word σε PDF στο Edge.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Edge's Επεκτάσεις και επιλέξτε Word σε PDF. Εάν αυτό το κουμπί δεν είναι ενεργοποιημένο, κάντε κλικ Word σε PDF στη γραμμή εργαλείων URL του Edge.
4. Πάτα το Από τον υπολογιστή σας κουμπί.
5. Επιλέξτε ένα αρχείο Word στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ Ανοιξε.
6. Πάτα το Μεταφόρτωση και μετατροπή επιλογή.
7. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κατεβάστε στον υπολογιστή σας κουμπί για να τελειώσει.

Για να βρείτε πού πήγε το PDF που κατεβάσατε, πατήστε το Ctrl + J πλήκτρο συντόμευσης. Αυτό θα αναδείξει ένα Λήψεις καρτέλα όπου μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εμφάνιση στο φάκελο επιλογή για το αρχείο. Ή κάντε κλικ Ανοιγμα αρχείου για να δείτε το PDF στο Edge.

Πώς να μετατρέψετε αρχεία DOCX σε PDF με μια επιλογή προσαρμοσμένου μενού περιβάλλοντος

Το 7-PDF Maker είναι ένα δωρεάν διαθέσιμο λογισμικό που σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή μενού περιβάλλοντος για τη μετατροπή εγγράφων του Word σε αρχεία PDF. Αυτό το λογισμικό περιλαμβάνει επίσης πρόσθετες ρυθμίσεις για μετατροπή PDF.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή μενού περιβάλλοντος μετατροπής DOCX σε PDF με το 7-PDF Maker:

1. Ανοιξε το Ιστοσελίδα 7-PDF Maker στο λογισμικό περιήγησης.
2. Κάντε κλικ Κατεβάστε για να αποκτήσετε το αρχείο εγκατάστασης του 7-PDF Maker.
3. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων των Windows και εμφανίστε τον κατάλογο στον οποίο κατεβάζει το πρόγραμμα περιήγησής σας.
4. Κάντε δεξί κλικ στο 7p180.exe αρχείο εγκατάστασης για επιλογή Εκτελέστε ως διαχειριστής.
5. Επιλέξτε τη γλώσσα που προτιμάτε για το 7-PDF Maker στο αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ Εντάξει.
6. Επιλέγω δέχομαι τη συμφωνία και Επόμενο.
7. Εάν προτιμάτε να εγκαταστήσετε το λογισμικό εκτός του φακέλου Programs Files, πατήστε το Ξεφυλλίζω κουμπί για να επιλέξετε διαφορετικό κατάλογο και κάντε κλικ Εντάξει. Στη συνέχεια επιλέξτε Επόμενο για να δείτε την επιλογή εξαρτημάτων.
8. ο Ενσωμάτωση του Windows Explorer Το πλαίσιο ελέγχου θα επιλεγεί από προεπιλογή. Αφήστε επιλεγμένη αυτή τη ρύθμιση και κάντε κλικ Επόμενο άλλες δύο φορές.
9. Επιλέγω Εγκαθιστώ για να προσθέσετε το 7-PDF Maker στη βιβλιοθήκη λογισμικού σας.

Μετά την εγκατάσταση του 7-PDF Maker, εμφανίστε έναν φάκελο που περιλαμβάνει το αρχείο DOCX που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Word και επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων επιλογών για πρόσβαση σε ένα κλασικό μενού περιβάλλοντος.
2. Επιλέγω Δημιουργία PDF (7-PDF) για να ξεκινήσετε τη μετατροπή εγγράφου.

Το νέο αρχείο PDF θα αποθηκευτεί στον ίδιο φάκελο που περιλαμβάνει το έγγραφο του Word που επιλέξατε να μετατρέψετε. Το 7-PDF Maker θα μετατρέψει το έγγραφο σε PDF όπως έχει οριστεί στο παράθυρο του λογισμικού.

Πώς να μετατρέψετε αρχεία DOCX σε PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης

Το 7-PDF Maker σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να μετατρέψετε αρχεία DOCX σε αρχεία PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Έτσι, μπορείτε να ρυθμίσετε ορισμένα πιο ασφαλή έγγραφα με τη δυνατότητα κρυπτογράφησης.

Προς την δημιουργήστε ένα έγγραφο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα χρειαστεί να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για αρχεία PDF μέσω του 7-PDF Maker's Ασφάλεια καρτέλα ως εξής:

1. Κάντε διπλό κλικ στη συντόμευση επιφάνειας εργασίας 7-PDF Maker για να ανοίξετε το παράθυρο του λογισμικού.
2. Κάντε κλικ στο 7-PDF Maker’s Ασφάλεια αυτί.
3. Επίλεξε το Χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση εγγράφων πλαίσιο ελέγχου.
4. Συμπληρώστε το Κωδικός πρόσβασης εγγράφου κουτί.
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί.
6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλέξτε και μετατρέψτε κουμπί.
7. Επιλέξτε ένα αρχείο Word για μετατροπή.
8. Κάντε κλικ Ανοιξε για να μετατρέψετε το αρχείο.
9. Επιλέξτε έναν φάκελο για να συμπεριλάβετε το έγγραφο PDF και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Τώρα θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κωδικού πρόσβασης όταν εσείς ή οποιοσδήποτε άλλος κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο PDF που μετατράπηκε. Για να δείτε τα περιεχόμενά του, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που έχει οριστεί και να κάνετε κλικ Ανοιξεαρχείο.

Επίσης, ελέγξτε μερικές από τις άλλες διαθέσιμες επιλογές για τη μετατροπή εγγράφων PDF στο παράθυρο 7-PDF. ο Γενικός Η καρτέλα περιλαμβάνει α Εύρος των σελίδων πλαίσιο με το οποίο μπορείτε να ορίσετε μόνο ένα καθορισμένο εύρος σελίδων σε ένα αρχείο Word ώστε να βρίσκεται στο έγγραφο PDF που έχει μετατραπεί. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εναλλακτική Χωρίς απώλειες και Συμπίεση JPEG ρυθμίσεις για εικόνες σε αρχεία PDF.

Μοιραστείτε τα έγγραφά σας του Word ως αρχείο PDF στα Windows

Μπορείτε να διατηρήσετε την ακριβή μορφοποίηση και τις διατάξεις των εγγράφων σας στο MS Word για κοινή χρήση αρχείων μετατρέποντάς τα σε PDF με οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους των Windows 11. Καθώς το PDF είναι ένα μη επεξεργάσιμο αρχείο, είναι επίσης καλή ιδέα να μετατρέψετε έγγραφα του Word σε αυτήν τη μορφή, εάν θέλετε να τα βλέπουν μόνο οι παραλήπτες σας.

Ωστόσο, οι παραλήπτες μπορούν ακόμα να σχολιάσουν έγγραφα PDF με το Edge, τις εφαρμογές ιστού και άλλα πακέτα λογισμικού των Windows 11.