Πώς να δημιουργήσετε μια παραγωγική καθημερινή ρουτίνα με την τεχνολογία

Αν θέλετε να οργανώσετε καλύτερα τη ζωή σας, είτε για δουλειά είτε για να ολοκληρώνετε περισσότερες εργασίες καθημερινά, αξιοποιήστε στο έπακρο αξιόπιστες τεχνικές και τεχνολογία που μπορούν να τις βελτιώσουν.

Ρίξτε μια ματιά στις συμβουλές μας για τη δημιουργία μιας καθημερινής ρουτίνας που είναι παραγωγική και προσαρμοσμένη στις απαιτήσεις σας. Επίσης, σημειώστε τις προτεινόμενες εφαρμογές και τα gadget μας.

1. Φροντίστε τα πρότυπα ύπνου σας

Το μεγαλύτερο πρόβλημα ορισμένων ανθρώπων είναι το πρωινό ξύπνημα. Εάν είστε ένας από αυτούς, πρέπει να βρείτε μια λύση, διαφορετικά η καθημερινότητά σας δεν θα βελτιωθεί. Πρώτον, η ώρα του ύπνου σας πρέπει να διασφαλίζει ότι κοιμάστε επτά με οκτώ ώρες κάθε βράδυ. Ξεκινήστε από τον προσδιορισμό του χρονότυπου του ύπνου σας.

Με βάση αυτό, δημιουργήστε μια ρουτίνα ύπνου που θα σας έχει στο κρεβάτι και θα σας χαλαρώνει σε μια συγκεκριμένη ώρα. Το βιολογικό σας ρολόι θα προσαρμοστεί, καθιστώντας ευκολότερο να ξυπνάτε σε μια ώρα που επωφελείται από το νέο σας πρόγραμμα.

2. Ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι για να ξεκινήσει η μέρα σας

Εκτός από τη βελτίωση της ποιότητας του ύπνου σας, ρυθμίστε μια συγκεκριμένη ώρα στο ξυπνητήρι σας για να βεβαιωθείτε ότι ξυπνάτε όταν το χρειάζεστε. Συνιστάται να ξεκινήσετε νωρίς μόνο για να κάνετε περισσότερα στην καθημερινή σας ρουτίνα. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να βουτήξετε αμέσως στη δουλειά.

Μάλιστα, μια μελέτη του 2017 σχετικά με τις καλύτερες στιγμές για τη γνωστική λειτουργία, που δημοσιεύτηκε στο Εμπρός Hum Neurosci, διαπίστωσε ότι δεν υπάρχει μια φορά που ταιριάζει σε όλους όσον αφορά τις ιδανικές ώρες εργασίας. Τούτου λεχθέντος, οι 10 π.μ. πέτυχαν βαθμολογία βέλτιστης 80%, ένα από τα υψηλότερα στη μελέτη.

Έτσι, αν ξυπνάτε στις οκτώ, έχετε χρόνο να φάτε πρωινό, να πιείτε ένα φλιτζάνι καφέ και να ξεκινήσετε τη δουλειά στις εννιά ή αργότερα.

Σκεφτείτε αγοράζοντας ένα ξυπνητήρι ανατολής σαν το Philips SmartSleep στο Amazon για ένα ήπιο και αποτελεσματικό ξύπνημα, αλλά υπάρχουν και αρκετές Εφαρμογές ξυπνητηριού για να σας αναγκάσουν να σηκωθείτε από το κρεβάτι.

3. Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο για προγραμματισμό

Αφού ταξινομήσετε τα μοτίβα ύπνου σας ως μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας, σκεφτείτε πώς να προγραμματίσετε καλύτερα τις ημέρες, τις εβδομάδες ή τους μήνες σας.

Τα ημερολόγια είναι ένα από τα καλύτερα στοιχήματά σας. Τα φυσικά είναι πολύ χρήσιμα καθώς σας δίνουν μια πρακτική αναπαράσταση του προγράμματός σας, την οποία μπορείτε να σχολιάσετε, να τονίσετε κ.λπ.

Ωστόσο, οι ψηφιακές επιλογές είναι πολύ πιο αποτελεσματικές. Τι λες για, για παράδειγμα, είναι ένα από τα καλύτερες εφαρμογές ημερολογίου για την οργάνωση της ζωής σας. Απλώς χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας, μπορείτε να προσθέσετε όλες τις επερχόμενες επαγγελματικές και κοινωνικές εκδηλώσεις, να ορίσετε υπενθυμίσεις και τη διαθεσιμότητά σας, να διαχειριστείτε άλλους συμμετέχοντες και πολλά άλλα.

Εδώ είναι ένα ακόμη πιο εντυπωσιακό γεγονός. Μπορείς ενσωματώστε το Ημερολόγιο Google με την έξυπνη οικιακή σας συσκευή. Στη συνέχεια, η Alexa μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην καθημερινή σας ρουτίνα υπενθυμίζοντάς σας επερχόμενες εκδηλώσεις και προγραμματίζοντας νέες.

4. Οργανώστε προσεκτικά τη ρουτίνα σας

Δεν αρκεί απλώς να έχετε ένα ημερολόγιο. Για να αναπτύξετε μια αποτελεσματική καθημερινή ρουτίνα, ο προσεκτικός και λεπτομερής προγραμματισμός είναι ζωτικής σημασίας.

Εξετάσουμε Ρουτινέρο, Κάν 'το τώρα, και άλλες κορυφαίες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών για τη δημιουργία ρουτίνες. Σκεφτείτε όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε και ταξινομήστε τις στους διοργανωτές σας.

Να είστε όσο πιο ακριβείς και δημιουργικοί μπορείτε. Χρησιμοποιήστε χρωματική κωδικοποίηση, εικόνες, ειδικές γραμματοσειρές, υπερσυνδέσμους και οποιοδήποτε κόλπο στο μανίκι σας που θα σας παρακινήσει και θα σας κρατήσει συγκεντρωμένους στην ολοκλήρωση της λίστας υποχρεώσεων σας.

5. Ορίστε υπενθυμίσεις για τα πάντα

Όποιες εφαρμογές κι αν χρησιμοποιείτε, μην αγνοείτε τα εργαλεία υπενθύμισής τους. Τουλάχιστον, φροντίστε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση που οδηγεί σε κάθε σημαντικό γεγονός στο ημερολόγιό σας.

Μπορεί να μην φαίνεται σαν ένα ελαφρύ πρόγραμμα που είναι εύκολο να το θυμάστε, αλλά καθώς αθροίζονται οι εβδομαδιαίες εργασίες σας, πιθανότατα θα ξεχάσετε πράγματα. Η ρύθμιση υπενθυμίσεων από την αρχή μπορεί να σας γλιτώσει από πολλά προβλήματα.

Εάν χρειάζεστε μια καθημερινή ρουτίνα που να ταιριάζει στη ροή εργασιών σας, δημιουργήστε ένα πρόγραμμα που συνδυάζει ρεαλιστικά επαγγελματικές και καθημερινές εργασίες χωρίς να σας εξαντλεί. Σκεφτείτε πόσες ώρες την ημέρα χρειάζεται να εργάζεστε και ποιες δουλειές πρέπει να κάνετε, ξεκινώντας από τις πιο επείγουσες.

Προσθέστε αυτές τις χρονοθυρίδες στο καθημερινό σας ημερολόγιο. Χρησιμοποιήστε όμως και εφαρμογές όπως Trello και Χαλαρότητα στον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας για να οργανώσετε συγκεκριμένα και να παρακολουθείτε το πρόγραμμα εργασίας σας.

Και μην υπολογίζετε μόνο την καριέρα σας ως δουλειά. Κάθε έργο που απαιτεί προσπάθεια και εστίαση, από τον καθαρισμό μέχρι τη συγγραφή ενός βιβλίου, είναι κουραστικό και χρονοβόρο. Θα πρέπει να το εντάξετε στη ρουτίνα σας με την ίδια προσοχή.

Για να σας βοηθήσει να συγκεντρωθείτε σε οποιοδήποτε έργο που έχετε στη διάθεσή σας και να μην υστερήσετε στο χρονοδιάγραμμα, σκεφτείτε βαθιά εργαλεία εργασίας για καθημερινές ρουτίνες. Η λειτουργία εστίασης του iPhone σας είναι βολική, όπως και η Κρύα γαλοπούλα εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή που αποκλείει ιστοσελίδες που αποσπούν την προσοχή, κανάλια YouTube, λέξεις-κλειδιά και πολλά άλλα.

7. Συμπεριλάβετε διαλείμματα, άσκηση και διασκέδαση στη ρουτίνα σας

Αυτό που καταστρέφει περισσότερο τις ρουτίνες είναι η έλλειψη προσωπικού χρόνου για να χαλαρώσετε και να ξαναχτίσετε την ενέργειά σας. Κάντε αυτές τις στιγμές επίσημες προσθέτοντάς τις στο ημερολόγιό σας και ορίζοντας υπενθυμίσεις.

Σκεφτείτε την επόμενη εβδομάδα σας και τι θα θέλατε να κάνετε για διασκέδαση. Λογαριάστε για τυχόν ταξίδια, κρατήσεις ή άλλες ρυθμίσεις. Προσθέστε όσες λεπτομέρειες χρειάζεται στο πρόγραμμά σας.

Με τον ίδιο τρόπο, δώστε στον εαυτό σας χρόνο για μια βόλτα, μια συνεδρία γυμναστικής ή απλώς για να χαλαρώσετε στο σπίτι με μια ρουτίνα περιποίησης μαλλιών ή δέρματος. Κάνοντας τέτοιες δραστηριότητες την ίδια ώρα κάθε μέρα ή εβδομάδα θα τις βοηθήσει επίσης να γίνουν δεύτερη φύση και ένα τυπικό μέρος των συνηθειών σας.

Κάντε την καθημερινότητά σας πιο ευχάριστη και παραγωγική με την τεχνολογία

Λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές και τα εργαλεία καθώς δημιουργείτε ένα πρόγραμμα που λειτουργεί για εσάς. Βεβαιωθείτε ότι συνδυάζετε προσωπικές και επαγγελματικές δραστηριότητες με τρόπο που να μην σας καίει. Το να αφιερώνετε χρόνο για να αναπνεύσετε, να κοιμηθείτε καλά και να διασκεδάσετε μπορεί να βοηθήσει σε αυτό.

Τα ημερολόγια, οι εφαρμογές διαχείρισης εργασιών και τα προγράμματα αποκλεισμού ιστότοπων είναι σημαντικά πλεονεκτήματα όσον αφορά την οργάνωση του χρόνου σας και τη διατήρηση της εστίασης. Αλλά συνεχίστε να εξερευνάτε τι μπορεί να κάνει η τεχνολογία για τη ρουτίνα σας.

Ψάξτε πέρα ​​από τον υπολογιστή και το smartphone σας για προϊόντα όπως έξυπνα σεντόνια, σημειωματάρια και εξοπλισμό γυμναστικής στο σπίτι, για παράδειγμα. Η τεχνολογία μπορεί πραγματικά να βελτιώσει την καθημερινότητά σας.