Πώς να εκτελέσετε υπολογισμούς στο Microsoft Word

Το Microsoft Word είναι γνωστό κυρίως για τις δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου, αλλά έχει επίσης κρυφές δυνατότητες που υπερβαίνουν τη βασική επεξεργασία κειμένου. Ένα από αυτά τα κρυφά χαρακτηριστικά είναι η χρήση τύπων σε πίνακες του Word.

Οι τύποι του Word σάς επιτρέπουν να συμπιέσετε αριθμούς και να κάνετε απλούς υπολογισμούς στα έγγραφά σας. Αν και το χαρακτηριστικό δεν είναι αρχικά εμφανές, θα συνειδητοποιήσετε ότι είναι αρκετά εύκολο στη χρήση μόλις το καταφέρετε.

Τι είναι οι τύποι του Microsoft Word;

Οι τύποι του Microsoft Word είναι μαθηματικές εξισώσεις, υπολογισμοί και εκφράσεις γραμμένες στο Microsoft Word. Αυτοί οι τύποι, ωστόσο, λειτουργούν μόνο μέσα σε πίνακες. Έτσι, πρέπει δημιουργήστε έναν πίνακα Word να τα χρησιμοποιήσει.

Μερικές από τις συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Word είναι SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT και IF.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συναρτήσεις μαζί με αναφορές κελιών για να εκτελέσετε υπολογισμούς στο Word. Υπάρχουν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανατρέξετε σε κελιά πίνακα στους τύπους του Word:

• Επιχειρήματα θέσης όπως ΠΑΝΩ, ΚΑΤΩ, ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΔΕΞΙΑ. Αυτά τα ορίσματα αναφέρονται σε γειτονικά κελιά στον πίνακά σας. Για παράδειγμα, το LEFT αναφέρεται σε κελιά στο αριστερό χέρι του κελιού τύπου.
• Σύμβαση αναφοράς Α1 όπως το Α1 και το Β2. Αυτό είναι παρόμοιο με το δικό σας απόλυτη και σχετική αναφορά κελιών του Excel. Η παρακάτω εικόνα δείχνει την αναφορά κελιού στο Word.
• Σύμβαση αναφοράς RnCn όπως το R1C1. Εδώ, το R σημαίνει σειρές και το C σημαίνει στήλες.

Πώς να εκτελέσετε έναν υπολογισμό στο Word

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα για να μπορέσετε να εκτελέσετε υπολογισμούς στο Word. Ένας πίνακας παρέχει στο έγγραφό σας ένα πλέγμα για εύκολη αναφορά σε διαφορετικές τιμές.

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word, μεταβείτε στο Εισάγετε μενού και κάντε κλικ Τραπέζι. Στη συνέχεια, επιλέξτε το μέγεθος του τραπεζιού σας.

Συμπληρώστε τον πίνακα σας εισάγοντας ονόματα κεφαλίδων και τα δεδομένα σας. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον πίνακα για να εισαγάγετε γραμμές ή στήλες όπου χρειάζεται.

Με τον πίνακα έτοιμο, μπορείτε τώρα να γράφετε τύπους στο έγγραφο του Microsoft Word. Δείτε πώς:

1. Επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα.
2. μεταβείτε στο Διάταξη μενού.
3. Επιλέγω Τύπος στο Δεδομένα Ενότητα. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Formula.
4. Εισαγάγετε τον τύπο σας κάτω από Τύπος.
5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Το Word θα εμφανίσει τώρα τα αποτελέσματα του τύπου στο επιλεγμένο κελί. Από προεπιλογή, το παράθυρο Τύπος εμφανίζει a Συνάρτηση SUM που αθροίζει όλες τις άλλες τιμές στον πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος χρησιμοποιεί το όρισμα θέσης LEFT για να αθροίσει τα κελιά σε αυτήν τη σειρά:

=SUM(LEFT)

Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Formula για να εισάγετε βασικές μαθηματικές πράξεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο του αστερίσκου για να πολλαπλασιάσετε την τιμή σε δύο κελιά.

Οι παρακάτω τύποι πολλαπλασιάζουν τα ίδια δύο κελιά με διαφορετικές συμβάσεις αναφοράς:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Πώς να χρησιμοποιήσετε σελιδοδείκτες σε τύπους Word

Οι σελιδοδείκτες σάς επιτρέπουν να εκχωρείτε ονόματα τιμών και να ανατρέχετε σε αυτές χρησιμοποιώντας αυτά τα ονόματα. Μόλις δημιουργήσετε έναν σελιδοδείκτη για μια τιμή, μπορείτε να ανατρέξετε στο όνομα της τιμής στον τύπο αντί να χρησιμοποιήσετε συμβάσεις αναφοράς.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σελιδοδείκτη στο Word:

1. Επιλέξτε το κελί στον πίνακά σας.
2. μεταβείτε στο Εισάγετε μενού.
3. Στην ενότητα Σύνδεσμοι, κάντε κλικ Σελιδοδείκτης. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου σελιδοδείκτη.
4. Δώστε στον σελιδοδείκτη σας ένα όνομα.
5. Κάντε κλικ Προσθήκη.

Τώρα μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτόν τον σελιδοδείκτη στους τύπους σας.

1. Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε έναν τύπο.
2. Πλοηγηθείτε στο Διάταξη μενού και επιλέξτε Τύπος.
3. Πληκτρολογήστε τον τύπο σας.
4. Χρησιμοποιήστε το Επικόλληση σελιδοδείκτη αναπτυσσόμενο μενού για να χρησιμοποιήσετε τον σελιδοδείκτη που δημιουργήσατε. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το όνομα του σελιδοδείκτη μόνοι σας.
5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Μπορείτε να ανατρέξετε σε άλλους τύπους στους τύπους σας χρησιμοποιώντας σελιδοδείκτες. Μπορείτε να ενημερώσετε την τιμή κάνοντας δεξί κλικ κάθε φορά που αλλάζει ο τύπος σας.

Μπορείτε να ενημερώσετε κάθε πεδίο στο έγγραφό σας επιλέγοντας ολόκληρο το έγγραφο με Ctrl + ΕΝΑ και πατώντας F9 στο πληκτρολόγιό σας.

Πώς να μορφοποιήσετε τις τιμές υπολογισμού στο Microsoft Word

Μπορείτε να μορφοποιήσετε τους αριθμούς στα κελιά σας για να τους κάνετε να φαίνονται φανταχτεροί. Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση στους πίνακες του Word είναι πολύ παρόμοια με μορφοποίηση αριθμών στο Excel. Ας το δείξουμε αυτό με το παρακάτω παράδειγμα.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εμφανίσετε τη συνολική αξία με ένα σύμβολο δολαρίου ($). Δείτε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε τη Φόρμουλα σας για να το πετύχετε αυτό:

1. Επιλέξτε το κελί.
2. Παω σε Διάταξη και επιλέξτε Τύπος.
3. Εισαγάγετε τον τύπο σας.
4. Στο Μορφή αριθμού αναπτυσσόμενο, διάλεξε $#,##0.00;($#,##0.00).
5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Η συνολική τιμή σας θα πρέπει τώρα να μορφοποιηθεί. Παρεμπιπτόντως, $#,##0.00;($#,##0.00) δεν είναι μια τυχαία σειρά συμβόλων! Μπορείτε να εξοικειωθείτε με προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο Excel για να κατανοήσουμε καλύτερα αυτό το θέμα.

Φορτίστε τα έγγραφά σας του Word με τύπους

Το Microsoft Word δεν είναι μόνο για γραφή. Μπορεί να είναι και ο μυστικός βοηθός σας στα μαθηματικά! Με τύπους, σελιδοδείκτες και μορφοποίηση, μπορείτε να κάνετε τα έγγραφα του Word πιο πρακτικά και χρήσιμα.

Αν και η σύνταξη τύπων στο Word δεν είναι τόσο απρόσκοπτη όσο το Excel, σας ανοίγει σε έναν νέο κόσμο δυνατοτήτων. Μπορείτε να ανεβάσετε τις δυνατότητες στο επόμενο επίπεδο βελτιώνοντας περαιτέρω τη λειτουργικότητα των εγγράφων του Word με πρόσθετα.