8 μέτρα ασφαλείας που χρησιμοποιεί το Gmail για να σας κρατήσει ασφαλείς

Το Gmail είναι ο νούμερο ένα πάροχος υπηρεσιών email στον κόσμο και πολλοί παράγοντες το έχουν φέρει σε αυτή τη θέση. Ένας από αυτούς τους παράγοντες είναι η ασφάλεια. Ως πάροχος υπηρεσιών email από την Google, πληροί τα τυπικά πρωτόκολλα ασφαλείας, αλλά τι ακριβώς προσφέρει;

Εδώ, εξετάσαμε ορισμένες μεθόδους που χρησιμοποιεί το Gmail για να διατηρήσει εσάς και τις πληροφορίες σας ασφαλείς. Φυσικά, πολλά μέτρα ασφαλείας λειτουργούν στο παρασκήνιο, αλλά εδώ είναι τα πιο εμφανή με τα οποία μπορείτε να αλληλεπιδράτε καθημερινά.

1. Κρυπτογράφηση TLS

Η κρυπτογράφηση TLS (Transport Layer Security) είναι ένα πρωτόκολλο Διαδικτύου που προστατεύει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από χάκερ και υποκλοπές ενώ αποστέλλονται μέσω συνδέσεων ιστού. Η Google χρησιμοποιούσε προηγουμένως SSL (Secure Socket Layer) για κρυπτογράφηση και μπορεί να βρείτε έγγραφα υποστήριξης που να λένε SSL αντί για TLS. Ωστόσο, το TLS είναι μια πιο ενημερωμένη, αποτελεσματική έκδοση του SSL.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα στον οδηγό μας για τις διαφορές μεταξύ TLS και SSL.

Ενώ τα περισσότερα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από το Gmail θα είναι κρυπτογραφημένα με TLS, δεν το χρησιμοποιούν όλοι οι πάροχοι υπηρεσιών email. Και ο παραλήπτης πρέπει να χρησιμοποιεί μια υπηρεσία email που υποστηρίζεται από TLS για να λειτουργήσει το TLS. Η Google υπήρξε ισχυρός υποστηρικτής της κρυπτογράφησης και συνέβαλε στην αύξηση του ποσοστού των υπηρεσιών email που χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση.

Μπορείτε να ελέγξετε εάν το email σας είναι ασφαλές με TLS κάνοντας κλικ στο μικροσκοπικό βέλος κάτω από το όνομα του παραλήπτη αφού λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν.

Ελεγξε το ασφάλεια ενότητα και δείτε αν βρείτε Τυπική κρυπτογράφηση (TLS).

2. Έξυπνα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και phishing

Ενδεχομένως να λαμβάνετε εκατοντάδες email κάθε εβδομάδα, μερικά από αυτά προωθητικά, άλλα σημαντικά και άλλα κακόβουλα. Το Gmail διαθέτει μια διοχέτευση με αποτελεσματικά φίλτρα που σας βοηθούν να εξαλείψετε περιττά ή δυνητικά επικίνδυνα τεχνάσματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Gmail είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικά, καθώς η Google διαθέτει μια μεγάλη λίστα τομέων διαβόητων για αυτήν τη συμπεριφορά. Εκτός από αυτό, η Google θέτει επίσης σε μαύρη λίστα ορισμένες ύποπτες λέξεις-κλειδιά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις χρησιμοποιεί για να εντοπίσει εάν μπορεί να προσπαθούν να σας πουλήσουν κάτι που δεν ζητήσατε ή να απαιτούν ευαίσθητες πληροφορίες.

Ωστόσο, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξελίσσονται καθημερινά και οι λίστες λέξεων-κλειδιών και τομέων ενδέχεται να δυσκολεύονται να τα καλύψουν. Εκεί η Google χρησιμοποιεί τη μηχανική εκμάθηση και την τεχνητή νοημοσύνη για τον εντοπισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων και απόπειρες phishing με σχεδόν αλάνθαστη ακρίβεια. Και όπου αποτυγχάνει, μπορείτε να το προσαρμόσετε χειροκίνητα, ώστε να μάθει από αυτό στο μέλλον.

3. Έλεγχος ταυτότητας 2 παραγόντων σε άγνωστες πλατφόρμες

Κάθε φορά που προσπαθείτε να συνδεθείτε στο Gmail σε μια άγνωστη πλατφόρμα, η Google, από προεπιλογή, απαιτεί να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας με έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA). 2FA σημαίνει ότι εξουσιοδοτείτε την πρόσβασή σας μέσω δύο μεθόδων («δύο παραγόντων»). Θα μπορούσε να είναι ο κωδικός πρόσβασης και το τηλέφωνό σας, για παράδειγμα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η Google θα σας ζητήσει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή YouTube ή Gmail του τηλεφώνου σας για να επιβεβαιώσετε ότι είστε πραγματικά εσείς. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας και μερικούς άλλους τρόπους. Η Google προσφέρει διάφορες εναλλακτικές λύσεις για την ασφάλεια 2FA.

Αυτό προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας για να εμποδίσει τα άτομα που μπορεί να γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασής σας από τη σύνδεση στο email σας.

4. Ειδοποιήσεις ύποπτης σύνδεσης και δραστηριότητας

Η Google θα αποκλείσει όλες τις ύποπτες προσπάθειες σύνδεσης όταν εντοπίσει κάποιον που προσπαθεί να συνδεθεί στον λογαριασμό σας από διαφορετική τοποθεσία ή συσκευή. Όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως αυτό, κάντε πάντα κλικ Ελέγξτε τη δραστηριότητα για να ελέγξετε την πρόσφατη δραστηριότητα στον Λογαριασμό σας Google και ασφαλίστε τον λογαριασμό σας στο Gmail.

Μετά από μερικές ύποπτες δραστηριότητες με τη διεύθυνση email σας, η Google θα απενεργοποιήσει προσωρινά τον λογαριασμό μέχρι να μπορέσετε να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας. Αυτή είναι η τελευταία λύση και θα συμβεί εάν αγνοείτε συνεχώς τις ειδοποιήσεις ασφαλείας.

Η Google προωθεί επίσης τις περισσότερες ειδοποιήσεις ασφαλείας στο email ανάκτησης που είναι συνημμένο στον λογαριασμό. Έτσι, ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιείτε ενεργά αυτήν τη διεύθυνση email, μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν συμβαίνει ύποπτη δραστηριότητα μέσω των ενεργών εισερχομένων σας email.

5. Προηγμένο πρόγραμμα προστασίας για χρήστες υψηλού προφίλ

Η Google διαθέτει ένα δωρεάν πρόγραμμα για χρήστες υψηλού προφίλ, όπως δημοσιογράφους, πολιτικούς, ακτιβιστές κ.λπ., οι οποίοι μπορεί να αποτελούν πρωταρχικούς στόχους για χάκερ και phishers. Ονομάζεται Προηγμένο Πρόγραμμα Προστασίας (APP) και προσθέτει ένα άλλο επίπεδο στον κανονικό έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.

Ενώ είστε εγγεγραμμένος στην APP, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail επιβεβαιώνοντας την ταυτότητά σας με το smartphone σας με δυνατότητα Bluetooth. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να επιβεβαιώσει φυσικά ότι πραγματικά προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας. Μπορείς ενεργοποιήστε την APP για να ασφαλίσετε τον λογαριασμό σας με ένα τηλέφωνο Android και ένα iPhone.

6. Σαρωτές προστασίας από ιούς και κακόβουλα προγράμματα σε συνημμένα

Οι κακοί ηθοποιοί μπορούν να εγκαταστήσουν ιούς στον υπολογιστή σας στέλνοντάς τους κρυμμένους σε συνημμένα. Το Gmail διαθέτει σαρωτές προστασίας από ιούς για να το αποτρέψει αυτό. Σαρώνουν συνημμένα πριν μπορέσετε να τα κατεβάσετε και σας ειδοποιούν όταν εντοπίσουν κάτι ύποπτο.

Ως γενικό πρωτόκολλο ασφαλείας, θα πρέπει να κάνετε λήψη συνημμένων μόνο από αξιόπιστες πηγές. Αλλά το Gmail κάνει το παραπάνω βήμα φροντίζοντας να μην κατεβάσετε κάτι που έχει μολυνθεί με κακόβουλο λογισμικό.

7. Αποστολή και λήψη εμπιστευτικών email

Η λειτουργία email "Εμπιστευτική λειτουργία" προορίζεται για την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών που απαιτούν μέγιστη διακριτικότητα μέσω email. Η εμπιστευτική λειτουργία θα ορίσει μια ημερομηνία λήξης για το email, θα καταργήσει τις επιλογές για προώθηση, αντιγραφή, λήψη ή εκτύπωση και μπορείτε να τη ρυθμίσετε να απαιτεί έναν κωδικό πρόσβασης SMS προτού ο παραλήπτης έχει πρόσβαση σε αυτό. Ωστόσο, η επιλογή ελέγχου ταυτότητας κωδικού SMS δεν είναι διαθέσιμη για όλες τις χώρες

Το Gmail μπορεί να ανοίξει εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά άλλοι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα δημιουργήσουν έναν σύνδεσμο για να το ανοίξουν με ασφάλεια στον τομέα της Google. Επομένως, παραμένει εμπιστευτικό, παρόλο που δεν φιλοξενείται στο Gmail.

Μπορείτε να στείλετε εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail κάνοντας εναλλαγή του λουκέτο κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης email.

Ο παραλήπτης σας μπορεί ακόμα να τραβήξει στιγμιότυπα οθόνης εμπιστευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

8. Αποτελεσματική διαχείριση συσκευών και εφαρμογών τρίτων

Εάν η συσκευή σας με τον λογαριασμό σας στο Gmail κλαπεί ή χαθεί, η Google παρέχει εύκολη διαχείριση συσκευών που μπορεί να σας βοηθήσει να αποσυνδεθείτε από τις περιόδους σύνδεσης σε αυτήν τη συσκευή.

Απλώς πηγαίνετε στο την ασφάλεια του Λογαριασμού σας Google σελίδα και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Οι συσκευές σας. Κάντε κλικ στο Διαχειριστείτε όλες τις συσκευές κουμπί για να ανοίξετε τη λίστα με όλες τις συσκευές και τις συνεδρίες σας.

Μπορείτε να επιλέξετε από ποιες συσκευές θα θέλατε να αποσυνδεθείτε και πώς οι συνεδρίες σας ήταν ανενεργές (αν υπάρχουν).

Λίγο πιο κάτω στη σελίδα Ασφάλεια, θα βρείτε μια παρόμοια λίστα με εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων. Από εκεί μπορείτε να διαχειριστείτε τις συνδέσεις σας σε καθεμία από αυτές.

Το Gmail είναι μία από τις ασφαλέστερες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επειδή η αρχιτεκτονική ασφαλείας του Gmail βασίζεται στον Λογαριασμό σας Google, είναι μία από τις ασφαλέστερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν στο διαδίκτυο. Και η Google παρέχει πολλές επιλογές για την προσαρμογή της ασφάλειάς σας ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.

Ωστόσο, πέρα ​​από τις ενσωματωμένες λειτουργίες ασφαλείας του Gmail, μπορείτε να κάνετε το email σας ιδιαίτερα ασφαλές λαμβάνοντας επιπλέον μέτρα και λαμβάνοντας προληπτικά μέτρα για την ασφάλειά σας.