9 Λειτουργίες DATE του Excel που πρέπει να γνωρίζετε

Το Excel είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο για βασικούς υπολογισμούς και οργάνωση δεδομένων. είναι επίσης ένα αποτελεσματικό εργαλείο για το χειρισμό και την ανάλυση υπολογισμών που σχετίζονται με την ημερομηνία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις ημερομηνίας του Excel για να υπολογίσετε τις διάρκειες, να βρείτε τη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών, να καθορίσετε εργάσιμες ημέρες και ακόμη και να προβλέψετε μελλοντικές ημερομηνίες.

Έτσι, θα εξερευνήσουμε διάφορες συναρτήσεις ημερομηνίας που θα πρέπει να γνωρίζετε και θα παρέχουμε παραδείγματα για το πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά στο Excel.

1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

Η συνάρτηση DATE στο Excel χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας ημερομηνίας με βάση τα μεμονωμένα στοιχεία έτους, μήνα και ημέρας που καθορίζετε. Χρειάζονται τρία επιχειρήματα: έτος, μήνας, και ημέρα.

=DATE(year, month, day)

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος θα επέστρεφε την ημερομηνία 14 Αυγούστου 2023:

=DATE(2023, 8, 14)

2. EDATE

Η συνάρτηση EDATE υπολογίζει μια ημερομηνία που είναι ένας καθορισμένος αριθμός μηνών πριν ή μετά από μια δεδομένη ημερομηνία έναρξης. Χρησιμοποιείται συνήθως για οικονομικούς υπολογισμούς, όπως η πρόβλεψη μελλοντικών ημερομηνιών με βάση ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο. Η σύνταξη για τη συνάρτηση EDATE είναι:

=EDATE(start_date, months)

Οπου:

• ημερομηνία έναρξης είναι η ημερομηνία έναρξης από την οποία θέλετε να υπολογίσετε τη νέα ημερομηνία
• μήνες είναι ο αριθμός των μηνών που θέλετε να προσθέσετε (εάν είναι θετικός) ή να αφαιρέσετε (εάν είναι αρνητικός) από την ημερομηνία έναρξης.

Για παράδειγμα, για να βρείτε την ημερομηνία που είναι 3 μήνες μετά την ημερομηνία στο κελί A1, θα χρησιμοποιήσετε τον τύπο:

=EDATE(A1, -3)

Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει την ημερομηνία 14 Μαΐου 2023.

3. ΗΜΕΡΑ

Η συνάρτηση DAY εξάγει την ημέρα του μήνα από μια δεδομένη ημερομηνία. Επιστρέφει την ημέρα ως αριθμό μεταξύ 1 και 31. Η σύνταξη της συνάρτησης DAY είναι:

=DAY(serial_number)

Οπου σειριακός αριθμός είναι η ημερομηνία από την οποία θέλετε να εξαγάγετε την ημέρα. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ημερομηνία στο κελί A1 και θέλετε να εξαγάγετε την ημέρα από αυτήν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο:

=DAY(A1)

Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει την τιμή 14, η οποία αντιπροσωπεύει την ημέρα του μήνα.

4. ΣΗΜΕΡΑ

Η συνάρτηση TODAY στο Excel χρησιμοποιείται για την εμφάνιση της τρέχουσας ημερομηνίας. Δεν απαιτεί επιχειρήματα και ενημερώνεται αυτόματα κάθε μέρα. Η σύνταξη της συνάρτησης TODAY είναι απλή:

=TODAY()

5. ΗΜΕΡΕΣ 360

Η λειτουργία DAYS360 σας επιτρέπει υπολογισμός μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel. Επιστρέφει τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη μέθοδο του έτους 360 ημερών, γνωστή και ως ευρωπαϊκή μέθοδο. Ακολουθεί η σύνταξη για τη συνάρτηση DAYS360:

=DAYS360(start_date, end_date, [method])

Οπου:

• [μέθοδος] είναι ένα προαιρετικό όρισμα που καθορίζει τη μέθοδο που θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό της διαφοράς. Εάν παραληφθεί, το Excel χρησιμοποιεί τη μέθοδο ΗΠΑ (NASD).

Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τον ακόλουθο τύπο:

=DAYS360("2023-08-14", "2023-09-08", TRUE) 

Θα επιστρέψει τον αριθμό των ημερών μεταξύ 14 Αυγούστου 2023 και 8 Σεπτεμβρίου 2023.

6. WEEKNUM

Η συνάρτηση WEEKNUM χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του αριθμού εβδομάδας μιας δεδομένης ημερομηνίας. Λαμβάνει μια ημερομηνία ως είσοδο και επιστρέφει τον αντίστοιχο αριθμό εβδομάδας με βάση το καθορισμένο σύστημα. Η σύνταξη της συνάρτησης είναι:

=WEEKNUM(serial_number, [return_type]) 

Οπου:

• σειριακός αριθμός είναι η ημερομηνία για την οποία θέλετε να προσδιορίσετε τον αριθμό της εβδομάδας.
• επιστροφή_τύπου είναι ένα προαιρετικό όρισμα που καθορίζει το σύστημα αρίθμησης εβδομάδων που θα χρησιμοποιηθεί. Εάν παραλειφθεί, τίθεται προεπιλογή στο σύστημα των ΗΠΑ, όπου οι εβδομάδες ξεκινούν την Κυριακή.

Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τον αριθμό της εβδομάδας της ημερομηνίας στο κελί A2, θα χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:

=WEEKNUM(A2)

Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει τον αριθμό της εβδομάδας για την καθορισμένη ημερομηνία χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο σύστημα.

7. ΕΟΜΗΝΑ

Η συνάρτηση EOMONTH στο Excel επιστρέφει την τελευταία ημέρα του μήνα που είναι ένας καθορισμένος αριθμός μηνών πριν ή μετά από μια δεδομένη ημερομηνία. Η σύνταξη της συνάρτησης ΕΟΜΟΝΘ είναι:

=EOMONTH(start_date, months)

Οπου ημερομηνία έναρξης είναι η αρχική ημερομηνία από την οποία θέλετε να υπολογίσετε το τέλος του μήνα και μήνες είναι ο αριθμός των μηνών που πρέπει να προστεθεί ή να αφαιρεθεί από την ημερομηνία έναρξης.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε την τελευταία ημέρα του μήνα που είναι 3 μήνες μετά την ημερομηνία στο κελί A1, θα χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:

=EOMONTH(A1, 3)

Ομοίως, για να βρείτε την τελευταία ημέρα του μήνα που είναι 2 μήνες πριν από την ημερομηνία στο κελί A1, θα χρησιμοποιήσετε:

=EOMONTH(A1, -2)

8. ΗΜΕΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Η συνάρτηση WORKDAY υπολογίζει μια ημερομηνία που είναι ένας καθορισμένος αριθμός εργάσιμων ημερών πριν ή μετά από μια δεδομένη ημερομηνία, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων και προαιρετικά, καθορισμένων αργιών. Ακολουθεί η σύνταξη για τη συνάρτηση WORKDAY:

=WORKDAY(start_date, days, [holidays])

Οπου:

• ημερομηνία έναρξης: Αυτή είναι η αρχική ημερομηνία από την οποία θέλετε να υπολογίσετε τη νέα ημερομηνία.
• ημέρες: Αυτός είναι ο αριθμός των εργάσιμων ημερών που θέλετε να προσθέσετε (αν είναι θετικό) ή να αφαιρέσετε (αν είναι αρνητικό) από την ημερομηνία έναρξης.
• [διακοπές]: Πρόκειται για ένα εύρος διακοπών που θέλετε να εξαιρέσετε από τον υπολογισμό. Αυτή η παράμετρος είναι προαιρετική.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα έργο που ξεκινά στις 14 Αυγούστου 2023 και θέλετε να υπολογίσετε την ημερομηνία ολοκλήρωσης που απέχει 15 εργάσιμες ημέρες, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων και των καθορισμένων αργιών. Εάν έχετε την ημερομηνία έναρξης στο κελί A2 και μια λίστα ημερομηνιών διακοπών σε κελιά Β2:Β4, θα χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:

=WORKDAY(A2, 15, B2:B4)

Το αποτέλεσμα θα ενημερωθεί αυτόματα εάν αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης ή τον αριθμό των εργάσιμων ημερών.

9. ΗΜΕΡΕΣ ΔΙΚΤΥΟΥ

ο Λειτουργία NETWORKDAYS στο Excel χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμού των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων και των καθορισμένων αργιών. Η σύνταξη για τη συνάρτηση NETWORKDAYS είναι:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

Οπου ημερομηνία έναρξης είναι η ημερομηνία έναρξης της περιόδου, ημερομηνία λήξης είναι η ημερομηνία λήξης της περιόδου και [διακοπές] είναι ένα εύρος ημερομηνιών διακοπών που θέλετε να εξαιρέσετε από τον υπολογισμό.

Για παράδειγμα, έχετε την ημερομηνία έναρξης για μια εργασία στο κελί A2, την ημερομηνία λήξης στο B2 και τις αργίες στα κελιά C2:C3:

=NETWORKDAYS(A2, B2, C2:C3)

Αυτός ο τύπος θα υπολογίσει και θα επιστρέψει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ των ημερομηνιών στα κελιά A1 και B1, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων και των ημερομηνιών που αναφέρονται στα κελιά C2 έως C3.

Επεξήγηση των συναρτήσεων ημερομηνίας του Excel

Το Excel παρέχει ένα ευρύ φάσμα συναρτήσεων ημερομηνίας, όπως TODAY, NETWORKDAYS και πολλές άλλες, για να σας βοηθήσει να υπολογίσετε τις διαφορές ώρας και να χειριστείτε τις μορφές ημερομηνίας για καλύτερη παρουσίαση. Κατακτώντας αυτές τις λειτουργίες, θα είστε καλύτερα εξοπλισμένοι για να χειρίζεστε δεδομένα που σχετίζονται με τις ημερομηνίες και να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις στα προσωπικά ή επαγγελματικά σας έργα.