Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

Όταν εργάζεστε με δεδομένα, συχνά χρειάζεται να γνωρίζετε τις ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών. Δείτε πώς μπορείτε να το υπολογίσετε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel.

Η συνάρτηση NETWORKDAYS είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που σας βοηθά να υπολογίσετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνίες, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε εκδηλώσεις και να δώσετε προτεραιότητα σε εργασίες που επηρεάζουν σημαντικά την επιχείρησή σας ροή εργασιών.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως μέρος της ανάλυσης και των μοντέλων υπολογιστικών φύλλων. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο λειτουργίας αυτής της λειτουργίας και θα σας καθοδηγήσουμε σε μερικούς από τους τρόπους για να τη χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά σε διάφορα σενάρια.

Τι είναι η συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel;

Η συνάρτηση NETWORKDAYS είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση ημερομηνίας/ώρας στο Excel που επιστρέφει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Λαμβάνει αυτόματα υπόψη τα Σαββατοκύριακα (τυπικά Σαββατοκύριακα όπως το Σάββατο και την Κυριακή) και τυχόν αργίες που μπορεί να έχετε καθορίσει.

instagram viewer

Η σύνταξη της συνάρτησης είναι η εξής:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

Ημερομηνία έναρξης: Η ημερομηνία έναρξης του έργου/της εργασίας σας σε μορφή ημερομηνίας.
Ημερομηνία λήξης: Η ημερομηνία λήξης του έργου/της εργασίας σας σε μορφή ημερομηνίας.
[Διακοπές]: Αυτό είναι ένα προαιρετικό χαρακτηριστικό. Τα Σαββατοκύριακα περιλαμβάνονται αυτόματα. Εκτός από αυτό, μπορείτε να καθορίσετε μια λίστα διακοπών που θέλετε να εξαιρέσετε κατά τον υπολογισμό των χρονοδιαγραμμάτων.

Χρησιμοποιήστε περιπτώσεις για τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

Αν ψάχνετε για ένα απλό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να παραμένετε στην κορυφή των πραγμάτων—προγραμματισμός έργων ή εργασιών ή υπολογισμός ωρών έργου ελεύθερου επαγγελματία με χρέωση ή διαχείριση προθεσμιών, αυτή η λειτουργία μπορεί να σας φανεί χρήσιμη.

Εκτός από το ότι είναι εξαιρετικά χρήσιμη σε καθημερινές εργασιακές/προσωπικές καταστάσεις, η συνάρτηση NETWORKDAYS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για χαρτογράφηση και πρόβλεψη χρονοδιαγραμμάτων όταν χρησιμοποιείται με άλλα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς αυτό το εργαλείο μπορεί να είναι αποτελεσματικό σε διάφορα σενάρια.

1. Βρείτε το σύνολο των ωρών εργασίας/ωρών που χρεώθηκαν σε ένα μήνα

Σε ένα περιβάλλον εργασίας, αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη για να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοί σας εργάζονται αρκετές ώρες κάθε εβδομάδα. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, αυτή η λειτουργία μπορεί επίσης να σας φανεί χρήσιμη όταν χρεώνετε τους πελάτες σας. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει πώς λειτουργεί αυτό:

Ξεκινήστε με τη σύνδεση με ημερομηνίες έναρξης έργου, ημερομηνίες λήξης έργου, λίστα αργιών και άλλες σχετικές λεπτομέρειες όπως φαίνεται παραπάνω, σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
Για να υπολογίσετε τον συνολικό αριθμό των ημερών και ωρών εργασίας, θα πρέπει να εισαγάγετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης έργου και αργίες. Υπάρχουν επτά αργίες, όπως αναφέρονται στο Στήλη Η.
Εισαγάγετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS για να σας δώσει τον ακριβή αριθμό των εργάσιμων ημερών Στήλη Ι.

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)

Πολλαπλασιάστε τον αριθμό των ημερών επί 8 (ώρες σε μια πλήρη εργάσιμη ημέρα) σε Στήλη J για να καταλήξετε στον συνολικό αριθμό των ωρών εργασίας ενός μήνα. Η έκφραση θα ήταν η εξής:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8

Για το πρώτο κιόλας Έργο Α στο παράδειγμά μας, ο συνολικός αριθμός των ημερών λειτουργεί 51. Ο αριθμός των ωρών εργασίας είναι ίσος 408 ώρες, χρησιμοποιώντας τον παραπάνω τύπο.

2. Υπολογίστε τις εργάσιμες ημέρες που απομένουν σε ένα μήνα

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS για να υπολογίσετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών που απομένουν σε ένα μήνα. Για παράδειγμα, θέλουμε να υπολογίσουμε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών που απομένουν τον Οκτώβριο. Ας πούμε ότι είμαστε στα μισά του μήνα Οκτώβρη. Θέλουμε να υπολογίσουμε τον υπόλοιπο αριθμό ημερών από 15-10-2022.

Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση EOMONTH εκτός από τη συνάρτηση NETWORKDAYS. Η συνάρτηση EOMONTH υπολογίζει το τέλος του μήνα για τη δεδομένη ημερομηνία, προσθέτοντας έναν καθορισμένο αριθμό μηνών σε αυτήν.

Για το παράδειγμά μας, θα πρέπει να εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης 15-10-2022. Για να επιστρέψετε τον αριθμό των ημερών που απομένουν τον μήνα 2-22 Οκτωβρίου, απλώς προσθέστε μια τιμή του μηδέν ως τον αριθμό των μηνών. Αυτό θα επιστρέψει τον αριθμό των ημερών που απομένουν μόνο για τον Οκτώβριο του 2022. Η συνάρτηση μπορεί να εκφραστεί ως εξής:

=NETWORKDAYS(D6,EOMONTH(D6,0),$E$6:$E$12)

Ο αριθμός των υπόλοιπων εργάσιμων ημερών από 15-10-2022 έως 31-10-2022 υπολογίζεται ότι είναι 10 ημέρες.