Πώς να αποκρύψετε το ιστορικό εκδόσεων των Εγγράφων Google

Από προεπιλογή, τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν το ιστορικό εκδόσεων σας καθώς εργάζεστε σε ένα έγγραφο. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έχετε κάνει και να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου, εάν χρειάζεται.

Όταν μοιράζεστε ένα έγγραφο Google, οι άλλοι μπορούν να δουν το ιστορικό εκδόσεων του, το οποίο μπορεί να αποκαλύψει αλλαγές που θα προτιμούσατε να κρατήσετε ιδιωτικές. Θα σας καθοδηγήσουμε πώς να αντιμετωπίσετε αυτήν την ανησυχία.

Πώς να αποκρύψετε το ιστορικό εκδόσεων των Εγγράφων Google στο τηλέφωνό σας

Υπάρχουν δύο τρόποι για να κρύψετε το δικό σας Ιστορικό εκδόσεων των Εγγράφων Google, ανάλογα με το αν τα άτομα που έχουν πρόσβαση στο έγγραφό σας είναι θεατές ή συντάκτες.

Η πρώτη μέθοδος περιλαμβάνει την εκχώρηση δικαιωμάτων "θεατή". Κάνοντας τους χρήστες θεατές στα Έγγραφά σας Google, μπορείτε να αποκρύψετε το ιστορικό εκδόσεων του. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος είναι αποτελεσματική μόνο εάν δεν συνεργάζονται στο έγγραφο. Για να γινει αυτο:

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο στην εφαρμογή Έγγραφα Google.
2. Πατήστε το τρεις τελείες πάνω δεξιά.
3. Επίλεξε το Κοινή χρήση και εξαγωγή επιλογή.
   2 Εικόνες

   Κλείσε
4. Παρακέντηση Διαχειριστείτε άτομα και συνδέσμους στο Android. Εάν χρησιμοποιείτε iPhone, πατήστε Διαχείριση πρόσβασης.
5. Κάτω από Γενική πρόσβαση, πατήστε Όποιος έχει τον σύνδεσμοκαι μετά πατήστε Συντάκτης κάτω από αυτό και επιλέξτε Θεατής. Αν Θεατής είναι ήδη επιλεγμένο, αφήστε το ως έχει.
   2 Εικόνες

   Κλείσε

Και ορίστε. Αυτό θα κάνει τους θεατές του εγγράφου σας να μην μπορούν να αλλάξουν το έγγραφό σας ή να προβάλουν το ιστορικό εκδόσεων.

Ο δεύτερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας. Εάν σκοπεύετε να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο Google και θέλετε να αποκρύψετε τις αλλαγές, σκεφτείτε να μοιραστείτε ένα αντίγραφο. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε σε μια κινητή συσκευή:

1. Πατήστε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου σας.
2. Επιλέγω Κοινή χρήση και εξαγωγή.
3. Παρακέντηση Κάνε ένα αντίγραφο. Το αντίγραφο δημιουργείται αμέσως σε ένα iPhone, αλλά στο Android, θα πρέπει πρώτα να ονομάσετε το αντίγραφο.
   2 Εικόνες

   Κλείσε

Αφού δημιουργήσετε ένα αντίγραφο, μπορείτε να το μοιραστείτε με τους συνεργάτες, γνωρίζοντας ότι δεν θα δουν το ιστορικό εκδόσεων του εγγράφου σας. Μπορείτε να διαγράψετε το πρωτότυπο έγγραφο ή να το διατηρήσετε ως αναφορά.

Πώς να αποκρύψετε το ιστορικό εκδόσεων των Εγγράφων Google σε Mac ή υπολογιστή

Η διαδικασία για την απόκρυψη του ιστορικού εκδόσεων των Εγγράφων Google είναι η ίδια σε Mac, PC και κινητές συσκευές. Μπορείτε είτε να ορίσετε το επίπεδο πρόσβασης των ατόμων για προβολή είτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας. Δείτε πώς να κάνετε και σε Mac και PC.

Κάντε τους ανθρώπους θεατές στα Έγγραφά σας Google

Τα παρακάτω βήματα θα σας επιτρέψουν να αποκρύψετε το ιστορικό εκδόσεων των Εγγράφων Google σε Mac ή υπολογιστή:

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google.
2. Κάντε κλικ Μερίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου σας.
3. Κάτω από Γενική πρόσβαση > κλικ Συντάκτης > επιλέξτε Θεατής.

Εάν έχετε μοιραστεί το έγγραφό σας με συγκεκριμένα άτομα, μπορείτε να τα περιορίσετε μεμονωμένα.

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο των Εγγράφων σας Google

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των Εγγράφων Google σε Mac ή υπολογιστή:

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google.
2. Κάντε κλικ Αρχείο στο μενού των Εγγράφων Google.
3. Επιλέγω Κάνε ένα αντίγραφο.
4. Ονομάστε το αντίγραφό σας. Μπορείτε επίσης να το μοιραστείτε με τα ίδια άτομα και να αντιγράψετε σχόλια και προτάσεις.

Και αυτό είναι. Αποκρύψατε επιτυχώς τις αλλαγές του εγγράφου σας από τους συνεργάτες. Εάν ξέρετε πώς να αποκρύψετε το ιστορικό εκδόσεων του εγγράφου σας, είστε στο δρόμο για χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google σαν επαγγελματίας.

Απόκρυψη του ιστορικού εκδόσεων των Εγγράφων Google από άλλους

Μπορείτε να εμποδίσετε τους άλλους να βλέπουν τι αλλάζετε στο έγγραφό σας Google με πολλούς τρόπους, ώστε να μην ανησυχείτε.

Εάν μοιράζεστε ένα έγγραφο με μη συνεργάτες, κάντε τους θεατές για να τους αποτρέψετε από την πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων σας. Εάν μοιράζεστε ένα έγγραφο με συνεργάτες, μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, να μοιραστείτε ένα αντίγραφο. Με αυτές τις μεθόδους, το ιστορικό εκδόσεων σας είναι ασφαλές από τα μάτια άλλων.