Τα 7 καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας για εργασία με βάρδιες

Βασικά Takeaways

• Βασικά φαγητά:
• Οι εφαρμογές παραγωγικότητας μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά τους εργαζόμενους σε βάρδιες να διατηρήσουν ένα παραγωγικό πρόγραμμα λόγω των απρόβλεπτων χρονοδιαγραμμάτων βάρδιών τους.
• Εφαρμογές όπως το Toggl Track, το My Shift Planner και το Todoist προσφέρουν λειτουργίες όπως παρακολούθηση χρόνου, προγραμματισμός βάρδιων και διαχείριση εργασιών για να βοηθήσουν τους εργαζόμενους σε βάρδιες να παραμείνουν οργανωμένοι και να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητα.
• Άλλες εφαρμογές όπως το Zapier, το Focus To-Do, το Sleep Cycle και το MyFitnessPal παρέχουν αυτοματισμό, υπενθυμίσεις διαλειμμάτων, ύπνο ανάλυση και παρακολούθηση της υγείας για την υποστήριξη των εργαζομένων σε βάρδιες για την επίτευξη καλύτερης ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και συνολικά ευεξία.

Οι εργαζόμενοι σε βάρδιες μπορούν να αποκτήσουν τεράστια βοήθεια και πληροφορίες από τις εφαρμογές παραγωγικότητας. Περισσότερο από συχνά, χρειάζονται βοήθεια για να παραμείνουν παραγωγικοί λόγω των ασταθών και απρόβλεπτων χρονοδιαγραμμάτων μετατόπισης.

Ορισμένες από αυτές τις εφαρμογές μπορούν να βοηθήσουν τους εργαζόμενους σε βάρδιες να οργανώσουν τη ζωή τους, από τον προγραμματισμό βάρδιων μέχρι τον σωστό νυχτερινό (ή ημερήσιο) ύπνο. Εάν είστε εργαζόμενος σε βάρδιες με στόχο την παραγωγικότητα, η παρακάτω λίστα εφαρμογών πιθανότατα θα αλλάξει το παιχνίδι.

Ας δούμε τα επτά καλύτερα εργαλεία για την παραγωγικότητα της εργασίας σε βάρδιες.

1. Εναλλαγή κομματιού

Το Toggl Track είναι ένα ευέλικτο λογισμικό διαχείρισης χρόνου που παρακολουθεί τις χρεώσιμες ώρες σας σε μια βάρδια. Μπορείτε να συνδεθείτε και να παρακολουθήσετε όλες τις ώρες εργασίας, τα έργα και τις εργασίες σας σε αυτήν την εφαρμογή, αποτρέποντας την απώλεια μισθών.

Παρακολουθεί τις ώρες εργασίας σας και σας επιτρέπει να συγκρίνετε αποτελεσματικά τον ωρομίσθιο σας. Αυτή η εφαρμογή εξετάζει εάν εργάζεστε υπερβολικά ή είστε λιγότερο παραγωγικοί κατά τη διάρκεια των βάρδιών σας.

Το Toggl Track διαθέτει λειτουργία χρονοδιακόπτη Pomodoro για εστιασμένη παραγωγικότητα και πληροφορίες. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα δημιουργία Αναφορών ώρας PDF στην πορεία. Επιπλέον, αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να αυξήσετε την παραγωγικότητα παρατηρώντας τα μοτίβα εργασίας σας και διαχειρίζεστε καλύτερα τον χρόνο σας.

Κατεβάστε: Windows | MacOS | Android | iOS (Ελεύθερος; Διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

2. My Shift Planner

Το My Shift Planner είναι μια προσαρμόσιμη εφαρμογή εργασίας με βάρδιες που σας επιτρέπει να βλέπετε τις επερχόμενες βάρδιές σας. Παρόμοια με μια εφαρμογή ημερολογίου, αυτή η εφαρμογή έχει ένα ενσωματωμένο ρόστερ που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους χρόνους βάρδιας, τα ωράρια και τις αλλαγές βάρδιων τις επόμενες ημέρες.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα μοτίβα βάρδιών σας σε αυτήν την εφαρμογή. Με πρόσθετες λειτουργίες, όπως παρακολούθηση ωρών εργασίας και αυτόματες ειδοποιήσεις για αλλαγές βάρδιων, αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας στις βάρδιες και τις ρεπό σας.

Αυτή η εφαρμογή σχεδιασμού βάρδιων all-in-one σάς επιτρέπει να παραμένετε οργανωμένοι και να ελέγχετε την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.

Κατεβάστε: Android | iOS (Ελεύθερος; Διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

3. Todoist

Το Todoist είναι ένα δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης εργασιών που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλες τις καθημερινές σας δραστηριότητες. Από εργασίες που σχετίζονται με την εργασία, τους προσωπικούς στόχους και άλλες δουλειές, αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

Το Todoist μπορεί να είναι ο απόλυτος σύντροφος για να διασφαλίσει ότι οι επαγγελματικές και προσωπικές σας υποχρεώσεις αντιμετωπίζονται εύκολα. Εάν είστε εργαζόμενος σε βάρδιες που επιθυμείτε να είστε πιο παραγωγικοί εκτός των ωρών εργασίας σας, μπορείτε επίσης ρυθμίστε υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας στην εφαρμογή.

Με αυτόν τον τρόπο, πιθανότατα θα θυμάστε και θα ολοκληρώσετε όλες τις εκκρεμείς εργασίες σας που χρειάζονται προσοχή πέρα ​​από την εργασία.

Κατεβάστε: Windows | MacOS | Android | iOS (Ελεύθερος; Διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Το Zapier είναι ένα εργαλείο αυτοματισμού ροής εργασιών που χειρίζεται όλες τις επαναλαμβανόμενες εργασίες σας. Είναι χρήσιμο εάν εργάζεστε σε διάφορες βάρδιες κάθε εβδομάδα. Μπορείτε να ενσωματώσετε πολλές εφαρμογές σε αυτό το εργαλείο για να αυτοματοποιήσετε ενέργειες που κυμαίνονται από τη δημιουργία αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, την καταγραφή των απαντήσεων των πελατών έως την αποστολή email.

Αφού συνδέσετε το πρόγραμμα που επιθυμείτε με τις κατάλληλες εφαρμογές μέσω του Zapier, οι ενέργειες ενεργοποιούνται αυτόματα. Οι δραστηριότητες ολοκληρώνονται με επιτυχία χωρίς δική σας παρέμβαση, εξοικονομώντας χρόνο και κόπο.

Επιπλέον, αυτή η ευελιξία στο χρονοδιάγραμμα των εργασιών σας διασφαλίζει ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται παρά τα μετατοπισμένα χρονοδιαγράμματα, βοηθώντας σας να διατηρήσετε μια διαδικτυακή παρουσία και επικοινωνία ακόμα και όταν δεν βρίσκεστε στη βάρδια σας.

5. Εστίαση σε εκκρεμότητες

Η εργασία σε μεγάλες βάρδιες μπορεί να είναι επίπονη για το μυαλό και το σώμα. Το να κάνετε διαλείμματα ενώ εργάζεστε είναι εξίσου σημαντικό με το να κάνετε όλη τη δουλειά σας εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Από αυτή την άποψη, η τεχνική Pomodoro έχει αποδειχθεί αρκετά χρήσιμη.

Με βάση αυτήν την τεχνική, το Focus To-Do είναι μια μινιμαλιστική εφαρμογή υπενθύμισης διαλείμματος. Ρυθμίζει ένα χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης ενώ εργάζεστε και στη συνέχεια στέλνει μια ειδοποίηση που σας υπενθυμίζει να κάνετε ένα διάλειμμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Το Pomodoro σπάει συνειδητά για την πρόληψη του στρες και της εξάντλησης.

Αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την αποτελεσματικότητά σας, εξισορροπώντας τη βαθιά εργασία προσανατολισμένη στην εστίαση με προσχεδιασμένα διαλείμματα ενδιάμεσα.

Κατεβάστε: Windows | MacOS | Android | iOS (Ελεύθερος; Διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

6. Κύκλος ύπνου

Οι περισσότεροι εργαζόμενοι στη βάρδια παραπονιούνται για διαταραγμένες ρουτίνες ύπνου που χρειάζονται επιδιόρθωση. Είναι γνωστό ότι η έλλειψη καλού ύπνου μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια παραγωγικότητας. Έχοντας αυτό υπόψη, η εφαρμογή Sleep Cycle αναλύει τα μοτίβα ύπνου σας, μόνο για να σας ξυπνήσει (με τη λειτουργία ξυπνητήρι) όταν αισθανθείτε ότι έχετε ξεκουραστεί επαρκώς.

Παρέχει προσωπικές συμβουλές για την υγεία του ύπνου σας και ηρεμεί τους λευκούς θορύβους για να σας βοηθήσει να κοιμάστε τις μη συμβατικές ώρες. Το Sleep Cycle σημειώνει την ποιότητα του ύπνου σας με βάση τους ήχους σας κατά τις ώρες ανάπαυσης.

Η ικανότητά του να παρακολουθεί τους κιρκάδιους ρυθμούς και τις αλλαγές στα ρολόγια του σώματός σας ενώ κοιμάστε μπορεί να γίνει το απόλυτο εργαλείο βελτίωσης του ύπνου σας.

Κατεβάστε: Android | iOS (Ελεύθερος; Διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

7. MyFitnessPal

Για τους εργαζόμενους σε βάρδιες, η διατήρηση της προσωπικής υγείας και φυσικής κατάστασης μπορεί να είναι δύσκολη. Το My Fitness Pal είναι μια μοναδική εφαρμογή υγείας που λειτουργεί ως μετρητής θερμίδων και ρυθμιστής BMR (Basal Metabolic Rate), ενώ παρέχει στους χρήστες υγιεινές συνταγές και υπενθυμίσεις γευμάτων.

Η ανθυγιεινή διατροφή κατά τη διάρκεια πολλών ωρών εργασίας μπορεί να σας βλάψει μακροπρόθεσμα. Με το My Fitness Pal, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κατηγορίες γευμάτων, συμπεριλαμβανομένου του νερού, για να διατηρείτε ένα αρχείο καταγραφής όλων των καταναλώσεων γευμάτων σας σε όλες τις βάρδιές σας.

Επιπλέον, αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ορίζετε υπενθυμίσεις για τα γεύματα και την πρόσληψη νερού. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε τις επαναλαμβανόμενες ειδοποιήσεις push ως υπενθυμίσεις που σας «ενοχλούν» αρκετά ώστε να κάνετε κάποια ενέργεια.

Κατεβάστε: Android | iOS (Ελεύθερος; Διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Μετάβαση σε πιο έξυπνη παραγωγικότητα σήμερα

Οι εφαρμογές παραγωγικότητας μπορεί να είναι ωφέλιμες για τους εργαζόμενους σε βάρδιες που συχνά μάχονται με απρόβλεπτα χρονοδιαγράμματα. Αυτές οι εφαρμογές προσπαθούν να καλύψουν όλες τις βάσεις, από τον καλύτερο ύπνο μέχρι τον οργανωμένο προγραμματισμό βάρδιων.

Οι εργαζόμενοι σε βάρδιες μπορούν να είναι εξίσου παραγωγικοί με τους παραδοσιακούς εργαζόμενους. Εάν είστε εργαζόμενος σε βάρδιες που θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητα, αυτές οι εφαρμογές μπορούν να αλλάξουν εντελώς την καθημερινότητά σας.