Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφεύγονται κατά τη χρήση της Εξερεύνησης αρχείων στα Windows 11

Η εξοικείωση με ένα λογισμικό απαιτεί χρόνο και προσπάθεια. Αυτό ισχύει ακόμη και για κάτι τόσο βασικό όπως το File Explorer. Εάν δεν γνωρίζετε ορισμένες από τις σημαντικές λειτουργίες του, θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να εκτελέσετε συγκεκριμένες εργασίες. Μερικές φορές, κάνουμε τα πράγματα με λάθος τρόπο στον File Explorer, επηρεάζοντας έτσι σε μεγάλο βαθμό την παραγωγικότητά μας.

Για τους νέους χρήστες των Windows ή για όσους δεν γνωρίζουν τις πολλές χρήσιμες λειτουργίες του File Explorer, θα πρέπει να αποφύγετε να κάνετε ορισμένα κοινά λάθη, όπως αναφέρεται παρακάτω.

1. Παράβλεψη της ισχύος των καρτελών στην Εξερεύνηση αρχείων

Εάν εκτελείτε Windows 11, έκδοση 22H2 με ενημέρωση Moment 3, μπορείτε να ανοίξετε πολλές καρτέλες στην Εξερεύνηση αρχείων, όπως ακριβώς σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Όταν δεν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα, έχετε πολλούς φακέλους που ανοίγουν σε πολλά παράθυρα, καθιστώντας την εναλλαγή μεταξύ φακέλων άβολη.

Υπάρχουν περισσότερα οφέλη από τη χρήση καρτελών. Κάνοντας δεξί κλικ στις καρτέλες θα εμφανιστούν επιλογές για Κλείστε άλλες καρτέλες, το οποίο κλείνει όλες τις καρτέλες εκτός από αυτήν που βλέπετε αυτήν τη στιγμή.

Οι καρτέλες μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται να κάνετε πολλές φορές κλικ για να κλείσετε πολλά παράθυρα. Μπορείς να μάθεις πώς να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες στην Εξερεύνηση αρχείων για να γίνετε πιο παραγωγικοί στα Windows 11.

2. Παράβλεψη συντομεύσεων πληκτρολογίου

Από το άνοιγμα της Εξερεύνησης αρχείων έως τη δημιουργία φακέλων, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο γρήγορα, κάτι που διαφορετικά θα χρειαζόταν περισσότερο. Συντομεύσεις πληκτρολογίου στα Windows 11 είναι επίσης η μόνη λύση όταν το trackpad ή το ποντίκι σας δεν λειτουργεί. Και αν αντιμετωπίζετε το ίδιο πρόβλημα, θα πρέπει να μάθετε πώς να διορθώσετε το trackpad του φορητού υπολογιστή σας.

Όσο για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στην Εξερεύνηση αρχείων, υπάρχουν πολλές χρήσιμες. Μπορείτε ακόμη να τα χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε καρτέλες και να κάνετε τα εικονίδια των φακέλων μεγαλύτερα ή μικρότερα. Ακολουθεί μια λίστα με μερικές από τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 11:

• Τύπος Ctrl + Ν για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο.
• Τύπος Ctrl + W για να κλείσετε το τρέχον παράθυρο.
• Τύπος Ctrl + Βάρδια + Ν για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.
• Τύπος Alt + Π για να εμφανίσετε το παράθυρο προεπισκόπησης.
• Τύπος Alt + Εισαγω για να ανοίξετε τις ιδιότητες του επιλεγμένου αρχείου.

3. Αποφυγή πρόσφατων και αγαπημένων ενοτήτων

Η Εξερεύνηση αρχείων σάς εμφανίζει πρόσφατα αρχεία ή φακέλους που έχετε ανοίξει, διευκολύνοντάς σας να μεταβείτε γρήγορα αργότερα, εάν χρειαστεί. Δεν πρέπει να κάνετε το λάθος να μεταβείτε ξανά στη θέση του φακέλου για να βρείτε κάτι, αν τον ανοίξατε πρόσφατα. Αντίθετα, ελέγξτε το Πρόσφατος ενότητα της Εξερεύνησης αρχείων και αποκτήστε γρήγορη πρόσβαση σε όλα τα αρχεία που ανοίξατε πρόσφατα.

Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να επισημάνετε σημαντικά αρχεία ως αγαπημένα. Η Εξερεύνηση αρχείων έχει ένα Αγαπημένα ενότητα όπου παραθέτει όλα όσα επισημάνατε ως αγαπημένα. Με την αποφυγή των Αγαπημένα ενότητα, θα μπορούσατε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο για να βρείτε αυτό το σημαντικό αρχείο όποτε χρειαστεί. Και τα δυο Πρόσφατος και Αγαπημένα Τα στοιχεία εμφανίζονται στην αρχική σελίδα του File Explorer.

Ωστόσο, η επισήμανση κάτι ως αγαπημένου και της πρόσφατης ενότητας στην Εξερεύνηση αρχείων μπορεί να παραβιάσει το απόρρητό σας. Εάν μοιράζεστε τον υπολογιστή σας με κάποιον, αλλά δεν θέλετε να ενημερώσετε αυτό το άτομο για τις πρόσφατες δραστηριότητές σας στην Εξερεύνηση αρχείων, θα πρέπει πάντα να αφαιρείτε τα πάντα από το Πρόσφατος Ενότητα. Θα πρέπει να καθαρίσετε το Αγαπημένη πριν παραδώσετε τον φορητό υπολογιστή σας.

Εάν είστε χρήστης με γνώμονα το απόρρητο, θα πρέπει να το γνωρίζετε πώς να προσαρμόσετε διάφορες επιλογές ελέγχου για την προστασία του απορρήτου σας στα Windows 11.

4. Δεν χρησιμοποιείται η σύνταξη αναζήτησης κατά την αναζήτηση σε κάτι στην Εξερεύνηση αρχείων

Εάν πληκτρολογήσετε κάτι στο πλαίσιο αναζήτησης της Εξερεύνησης αρχείων, θα εμφανιστεί μια πλήρης λίστα αρχείων που περιέχουν αυτά που πληκτρολογήσατε. Πολλοί από εμάς αφιερώνουμε περισσότερο χρόνο για να βρούμε αυτό που βρίσκεται σε αυτή τη μεγάλη λίστα.

Θα πρέπει να αποφύγετε αυτό το συνηθισμένο λάθος για να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά στα Windows. Αντίθετα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτό που ονομάζεται "σύνταξη αναζήτησης" στην Εξερεύνηση αρχείων για να βρείτε το ακριβές στοιχείο που αναζητάτε.

Εάν πληκτρολογήσετε "όνομα:" ακολουθούμενο από το όνομα του αρχείου, θα εμφανιστεί μόνο το ακριβές αρχείο που πληκτρολογήσατε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε "είδος", "μέγεθος" και "ημερομηνία". και ως σύνταξη. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας "μέγεθος: 84 KB" στο πλαίσιο αναζήτησης "Εξερεύνηση αρχείων" θα εμφανιστεί μόνο μια λίστα αρχείων αυτού του μεγέθους.

5. Βασιζόμαστε τόσο στο πληκτρολόγιο όσο και στο ποντίκι για την επιλογή πολλών αρχείων

Εάν δεν γνωρίζετε τα πλαίσια ελέγχου στην Εξερεύνηση αρχείων, θα διαπράξετε το λάθος να επιλέξετε πολλά αρχεία χρησιμοποιώντας και το πληκτρολόγιο και το ποντίκι.

Τα πλαίσια ελέγχου εμφανίζονται ακριβώς πριν από το όνομα του αρχείου και μπορείτε να επιλέξετε αυτά τα πλαίσια για να επιλέξετε αρχεία και να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες, όπως μετακίνηση, διαγραφή, αντιγραφή, μετονομασία και άλλα.

Μπορείτε να δείτε πώς να ενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου στην Εξερεύνηση αρχείων για να επιλέξετε πολλά στοιχεία πιο εύκολα. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε πολλά αρχεία χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το trackpad.

6. Δεν γνωρίζω πώς να ονομάσετε ένα αρχείο ή ένα φάκελο στην Εξερεύνηση αρχείων

Ένας από τους λόγους που αντιμετωπίζετε προκλήσεις στην εύρεση αρχείων ή φακέλων μπορεί να είναι ότι δεν τα ονομάζετε σωστά. Και αν έχετε πολλά από αυτά, μπορεί να γίνει ακατάστατο.

Υπάρχουν επίσης ορισμένοι περιορισμοί στο τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε ένα όνομα αρχείου ή φακέλου. Πρέπει να τα γνωρίζετε όλα αυτά για να αποφύγετε εκπλήξεις όποτε τις ονομάζετε.

Για να σας βοηθήσουμε, έχουμε μερικά επαγγελματικές συμβουλές για την ονομασία και την οργάνωση αρχείων στα Windows.

7. Δεν εκμεταλλεύεται τις επιλογές προσαρμογής στην Εξερεύνηση αρχείων

Τα Windows είναι γνωστά για τις προσαρμογές τους. Έχετε επίσης πολλές επιλογές στον File Explorer που σας επιτρέπουν να του δώσετε μια μοναδική πινελιά και να είστε πιο παραγωγικοί. Δεν χρησιμοποιείτε ορισμένες από τις εύχρηστες δυνατότητες του File Explorer, εάν δεν το προσαρμόζετε.

Μία από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες επιλογές προσαρμογής είναι η αλλαγή του τρόπου με τον οποίο εμφανίζονται οι φάκελοι και τα αρχεία στην Εξερεύνηση αρχείων. Μπορείτε να προβάλετε αρχεία και φακέλους με διαφορετικές επιλογές προβολής, όπως πλακίδια, λίστες, εικονίδια, περιεχόμενο και άλλα. Μπορείτε επίσης να απόκρυψη ή αποκάλυψη αρχείων που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες με την άνεσή σας από την Εξερεύνηση αρχείων.

Χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση αρχείων των Windows σαν επαγγελματίας

Υπάρχουν συντομεύσεις πληκτρολογίου για πολλές από τις λειτουργίες που χρησιμοποιούμε καθημερινά στον File Explorer. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να τα χρησιμοποιείτε πάντα. Μερικές φορές, μερικά κλικ από το ποντίκι κάνουν τη δουλειά πιο γρήγορα από τη χρήση των πλήκτρων συντόμευσης.

Εκτός από αυτό, υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μάθετε να χρησιμοποιείτε καλύτερα την Εξερεύνηση αρχείων των Windows. Κάνοντας αυτό θα σας διευκολύνει να εκμεταλλευτείτε πλήρως τις δυνατότητές του και να γίνετε πιο παραγωγικοί.