Πώς να κάνετε χρωματική κωδικοποίηση του ημερολογίου σας Google

Εάν τα πλακάκια στο Ημερολόγιο Google σας μοιάζουν με τοίχο από τούβλα, κάποια στιγμή μπορεί να έχετε παραβλέψει ένα ή δύο ραντεβού. Το επόμενο πράγμα που ξέρετε, λαμβάνετε μηνύματα Slack από έναν ενδιαφερόμενο συνάδελφο ή έχετε πέσει το μπαλάκι σε μια σημαντική προθεσμία.

Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε για να μην συμβεί αυτό; Μπορείτε να χρωματίσετε τα συμβάντα σας στο Ημερολόγιο Google για να τα βοηθήσετε να ξεχωρίσουν.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε δύο μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε αυτό, βήμα προς βήμα.

Πώς να προσθέσετε χρώμα στο ημερολόγιό σας Google

Με το Ημερολόγιο Google, υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρωματίσετε συμβάντα. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε μαζί, οπότε αξίζει να τα γνωρίζετε και τα δύο.

1. Χρωματική κωδικοποίηση με χρήση πρόσθετων ημερολογίων για τις κατηγορίες σας

Η πρώτη μέθοδος είναι η δημιουργία ενός νέου ημερολογίου για κάθε κατηγορία. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να διατηρείτε ξεχωριστά ημερολόγια για συναντήσεις, προγραμματισμό και κλείδωμα χρόνου και να τα διαφοροποιείτε χρησιμοποιώντας χρώμα.

Για να χρωματίσετε το ημερολόγιό σας Google με αυτήν τη μέθοδο:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
2. Παω σε Προσθήκη ημερολογίου στην πλαϊνή μπάρα.
3. Επιλέγω Δημιουργία νέου ημερολογίου.
4. Επιστρέψτε στην αρχική σελίδα και κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του νέου ημερολογίου σας για να αλλάξετε το χρώμα του.

Το πλεονέκτημα της χρωματικής κωδικοποίησης του Ημερολογίου σας Google με αυτόν τον τρόπο είναι ότι η απόχρωσή σας είναι σταθερή κάθε φορά. Δεν χρειάζεται να διαλέξετε μεταξύ τους ή να θυμάστε ποια χρησιμοποιείτε για κάθε κατηγορία. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα βολική εάν υπερβείτε τα τυπικά ραντεβού και υπενθυμίσεις και χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google για να προγραμματίσετε την εβδομάδα σας.

Για να αλλάξετε το ημερολόγιό σας κατά τη δημιουργία μιας νέας καταχώρισης, κάντε κλικ στο όνομά της στο κάτω μέρος του πίνακα συμβάντων, όπου θα βρείτε μια λίστα επιλογών.

2. Συμβάντα χρωματικής κωδικοποίησης στο ημερολόγιό σας ανά καταχώρηση

Η δεύτερη μέθοδος χρωματικής κωδικοποίησης στο Ημερολόγιο Google είναι η εναλλαγή της απόχρωσής σας ανά συμβάν. Για να γινει αυτο:

1. Δημιουργήστε μια νέα καταχώρηση στο Ημερολόγιο Google.
2. Επιλέξτε το ημερολόγιό σας στο κάτω μέρος του πίνακα συμβάντων.
3. Θα εμφανιστούν περισσότερες επιλογές σε αυτό το μενού, συμπεριλαμβανομένου ενός κύκλου δίπλα στον τίτλο του ημερολογίου σας που υποδεικνύει το χρώμα του. Κάντε κλικ σε αυτό για να το αλλάξετε για την εκδήλωση.

Θα παρατηρήσετε ότι μια γραμμή με το προεπιλεγμένο χρώμα του ημερολογίου σας θα παραμείνει πίσω όταν αλλάξετε την απόχρωση του. Αυτό είναι χρήσιμο για να ξεχωρίσετε τα ημερολόγιά σας εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε και τις δύο μεθόδους κωδικοποίησης χρώματος σε αυτό το άρθρο μαζί. Για παράδειγμα, κρατάτε ένα μπλε ημερολόγιο μελέτης και ένα μωβ ημερολόγιο εργασίας και χρησιμοποιείτε πράσινο για να εργασίες σχετιζόμενες με την επικοινωνία χρονικά και για τους δύο.

Δεν είναι όλα τα συμβάντα στο ημερολόγιό σας πρώτης προτεραιότητας. Το πλεονέκτημα της χρωματικής κωδικοποίησης μεμονωμένων στοιχείων είναι ότι μπορείτε να επισημάνετε τα πιο σημαντικά γεγονότα χρησιμοποιώντας ξεχωριστά χρώματα όπως το κίτρινο, το κόκκινο ή το πορτοκαλί.

Προσθήκη προσαρμοσμένων χρωμάτων στο ημερολόγιό σας Google

Η Google σάς δίνει πολλές επιλογές όταν επιλέγετε ένα προεπιλεγμένο χρώμα για το ημερολόγιό σας. Ωστόσο, εάν δεν βλέπετε αυτό που θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη απόχρωση για να το αναδείξετε. Να το πράξουν:

1. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του ημερολογίου σας στην πλαϊνή γραμμή.
2. Στο κάτω μέρος του πίνακα χρωμάτων, κάντε κλικ στον γκρι κύκλο με το σύμβολο προσθήκης.
3. Χρησιμοποιήστε τον επιλογέα χρώματος ή Γοητεύω πεδίο για να επιλέξετε αυτό που ψάχνετε—μπορείτε να βρείτε την απόχρωση που αναζητάτε πληκτρολογώντας το όνομα χρώματος και γοητεύω στην αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης. Για παράδειγμα γαλαζοπράσινο εξάγωνο.
4. Μόλις είστε ευχαριστημένοι με αυτό, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Μείνετε οργανωμένοι με τη χρωματική κωδικοποίηση στο Ημερολόγιο Google

Με τις λειτουργίες χρωματικής κωδικοποίησης του Ημερολογίου Google, μπορείτε γρήγορα να κατηγοριοποιήσετε και να προσδιορίσετε τους τύπους εργασιών που έχετε προγραμματίσει. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρώμα για να τονίσετε σημαντικά αντικείμενα. Αυτό κάνει λιγότερο πιθανό να τα παραβλέψετε.

Αν και μπορεί να είναι δελεαστικό να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο για κάθε χρώμα του ουράνιου τόξου, έχετε κατά νου, λιγότερο είναι περισσότερο. Ξεκινήστε με μερικές κύριες κατηγορίες και προσπαθήστε να τα καταφέρετε, αν χρειάζεται, αντί να τα χαρτογραφήσετε όλα σε μία περίοδο προγραμματισμού.