Θέλετε να αυτοματοποιήσετε τον προγραμματισμό και την οργάνωσή σας στα Φύλλα Google; Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Duet AI.
Ο προγραμματισμός για εργασίες, έργα ή οποιαδήποτε δραστηριότητα δεν είναι πάντα διασκεδαστικός, ειδικά καθώς απαιτεί χρόνο και προσπάθεια. Ωστόσο, με το Google Duet AI, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να δημιουργήσετε σχέδια για όλες τις δραστηριότητές σας.
Το Google Duet AI είναι ένα εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης (AI) που ενσωματώνεται με εφαρμογές Google Workspace όπως τα Φύλλα Google. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Duet AI στα Φύλλα Google για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα.
Τρόπος πρόσβασης και χρήσης Duet AI στα Φύλλα Google
Για να χρησιμοποιήσετε το Duet AI στα Φύλλα Google, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Google Workspace εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Workspace Labs.
- Επισκέψου το Ιστότοπος Google Workspace Labs. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας στο Google, εάν δεν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού όπου είστε ήδη συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Google.
- Αφού συνδεθείτε, θα κατευθυνθείτε στη σελίδα εγγραφής στο Labs, όπου θα δηλώσετε ενδιαφέρον.
- Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε τα σχετικά πλαίσια και κάντε κλικ υποβάλλουν— φροντίστε πρώτα να διαβάσετε τη σημείωση απορρήτου και τους όρους παροχής υπηρεσιών!
- Θα λάβετε επιβεβαίωση ότι μπορείτε πλέον να αποκτήσετε πρόσβαση στο Εργαστήριο Workspace της Google.
- Αν και μπορεί να μην είναι άμεσο (καθώς η Google εξακολουθεί να διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα), τελικά, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Duet AI στα Φύλλα Google. Για έλεγχο, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα των Φύλλων Google στον υπολογιστή σας και ανοίξτε ένα νέο φύλλο.
- Κάντε κλικ στο Βοηθήστε με να οργανώσω (Εργαστήρια) εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία. μοιάζει με τραπέζι με αστέρι. Μόλις κάνετε κλικ, το Βοηθήστε με να οργανωθώ θα ανοίξει η καρτέλα στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
- Εισαγάγετε μια προτροπή για οποιοδήποτε σχέδιο θέλετε να δημιουργήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
- Μόλις δημιουργηθεί μια απάντηση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εισαγωγή. Μπορείτε επίσης να βαθμολογήσετε τις προτάσεις χρησιμοποιώντας τα εικονίδια αντίχειρες ή αντίχειρες. Μπορεί να σας ζητηθεί να παράσχετε πρόσθετα σχόλια μετά την αξιολόγηση.
Στο Βοηθήστε με να οργανωθώ καρτέλα, θα διαπιστώσετε ότι η Google σχεδιάζει να ενημερώσει το Duet AI για Φύλλα για να σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε και να αναλύσετε περιεχόμενο σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο — αντί να δημιουργεί μόνο νέα φύλλα με προσαρμοσμένα πρότυπα.
Πώς το Duet AI για τα Φύλλα Google μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την παραγωγικότητα
Ακολουθούν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επωφεληθείτε από την πρόσβαση στο Duet AI στα Φύλλα Google.
1. Εξαιρετική αρχή για την οργάνωση δραστηριοτήτων
Με το Duet AI για Φύλλα Google, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο αποκλειστικά με βάση τις προτροπές σας. Δεν χρειάζεται να μορφοποιήσετε κελιά ή δεδομένα εισόδου για τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης για να δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο σχέδιο για τις δραστηριότητές σας.
Αυτό σας δίνει ένα καλό ξεκίνημα προγραμματισμού. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων, σχέδια για τη διαχείριση του προϋπολογισμού σας ή ένα σύστημα παρακολούθησης στόχων, όλα πρέπει να περιγράψετε τι θέλετε να πετύχετε και το Duet AI θα δημιουργήσει ένα σχέδιο που θα σας βοηθήσει να πετύχετε ξεκίνησε.
Φυσικά, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις στήλες για να σας ταιριάζουν καλύτερα μετά την εισαγωγή του πίνακα που δημιουργήθηκε.
2. Ταξινόμηση και ανάλυση δεδομένων
Η Google σκοπεύει να ενημερώσει το Duet AI για Φύλλα για να παρέχει εργαλεία ταξινόμησης και ανάλυσης. Αυτό θα σήμαινε ότι το Duet AI θα μπορούσε να κατανοήσει το πλαίσιο των δεδομένων σας και να εκχωρήσει ετικέτες σε σχετικά κελιά. Είναι επίσης πιθανό ότι ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης θα μπορούσε να προτείνει επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης, να εντοπίσει διπλότυπα και επικυρώστε τους τύπους δεδομένων σας στα Φύλλα Google, μειώνοντας τον φόρτο εισαγωγής δεδομένων.
Επίσης, με αναλυτικά εργαλεία, το Duet AI θα μπορούσε να προτείνει σχετικούς τύπους, φίλτρα, συναρτήσεις και συγκεντρωτικούς πίνακες. Αυτό θα σας βοηθήσει να αναλύσετε τα σχόλια των χρηστών, τα στοιχεία της έρευνας και τα αποτελέσματα των δοκιμών.
Περιορισμοί Duet AI για Φύλλα Google
Ενώ το Duet AI για Φύλλα Google υπόσχεται πολλά, θα πρέπει να παρακολουθείτε τους περιορισμούς του.
1. Είναι πιθανό να προκαλέσει σφάλματα
Στο Βοηθήστε με να οργανωθώ καρτέλα, υπάρχει μια δήλωση αποποίησης ευθύνης ότι το Duet AI για τα Φύλλα Google "δεν θα το κάνει πάντα σωστά". Αυτό θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα από το πώς διατυπώνετε τις προτροπές σας ή την έλλειψη προτύπου παρόμοιου από τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης ζητείται.
Να θυμάστε ότι αυτή η δυνατότητα είναι κυρίως διαθέσιμη για να σας δίνει τη δυνατότητα να πειραματιστείτε με εργαλεία που υποστηρίζονται από AI ενσωματωμένα στα προϊόντα της Google και να μοιράζεστε σχόλια.
Ένας καλός τρόπος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Duet AI για τα Φύλλα Google είναι να διασφαλίσετε ότι οι προτροπές σας είναι πάντα καλά διατυπωμένες, με τις σωστές περιγραφές και λέξεις-κλειδιά. Η Google προτείνει επίσης ότι χρησιμοποιείτε οδηγίες αντί για ερωτήσεις.
2. Μπορεί να Φαίνεται Υπερβολικό
Αν και η παροχή πρωτοποριακής αρχής στον προγραμματισμό είναι εξαιρετική, το Duet AI για τα Φύλλα Google θα ήταν πολύ καλύτερο αν μπορούσε να βοηθήσει ανάλυση δεδομένων, είσοδος και οπτικοποίηση. Προς το παρόν, μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο κεφαλίδες στηλών και δείγματα περιεχομένων πίνακα.
3. Μπορεί να έχει παραισθήσεις
Καθώς το Duet AI είναι ένα εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης, μπορεί περιστασιακά να παράγει απροσδόκητα ή άσχετα αποτελέσματα, που συνήθως αναφέρονται ως AI παραισθήσεις. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει πάντα η πιθανότητα το περιεχόμενο που δημιουργεί να είναι ακατάλληλο, ανακριβές ή άσχετο.
Επομένως, θα πρέπει πάντα να ελέγχετε προσεκτικά όλο το περιεχόμενο που δημιουργείται πριν το εισαγάγετε στο υπολογιστικό φύλλο σας. Επίσης, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο παροχής σχολίων, ώστε η Google να βελτιώσει τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης.
Οργανωθείτε καλύτερα με Duet AI για Φύλλα Google
Το Duet AI για Φύλλα Google σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σχέδια για διάφορες δραστηριότητες παρέχοντας απλώς προτροπές. Και καθώς αυτό το εργαλείο προχωρά, θα μπορείτε τελικά να το χρησιμοποιήσετε για να αναλύσετε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά.
Ωστόσο, να θυμάστε ότι το Duet AI για Φύλλα Google είναι μόνο ένα εργαλείο που σας βοηθά. Μην βασίζεστε αποκλειστικά στις πληροφορίες που παρέχει.