Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DROP στο Excel

Το Microsoft Excel είναι γεμάτο με μια ποικιλία χρήσιμων λειτουργιών για εξερεύνηση. Κάποια από τη λειτουργικότητά του μπορεί να σας φανούν χρήσιμα όταν δεν το περιμένετε. Εάν έχετε αναρωτηθεί ποτέ εάν θα μπορούσατε να "περικόψετε" ή να "περικόψετε" ένα σύνολο δεδομένων χωρίς να διαγράψετε τις αρχικές πληροφορίες, θα σας ενδιαφέρει η συνάρτηση DROP του Excel. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς λειτουργεί και πού μπορεί να είναι χρήσιμο για εσάς.

Τι είναι η συνάρτηση DROP στο Microsoft Excel;

Η συνάρτηση DROP στο Excel σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε έναν καθορισμένο αριθμό γραμμών ή στηλών (ή και των δύο) από ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων. Αυτό είναι χρήσιμο για την αφαίρεση επικεφαλίδων και υποσέλιδων από σύνολα δεδομένων ή για τη διάσπαση μικρότερων πινάκων από μεγαλύτερους για πιο εστιασμένη, λεπτομερή ανάλυση.

Ο κύριος περιορισμός της συνάρτησης είναι ότι δεν μπορείτε να αφαιρέσετε μια γραμμή ή στήλη από τη μέση του πίνακα και στη συνέχεια να συρράψετε το υπόλοιπο. η συνάρτηση DROP αφαιρεί μόνο γραμμές ή στήλες από τα άκρα του πίνακα. Θα πρέπει να συνδυάσετε πολλές συναρτήσεις DROP, να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό τύπο ή να αναδιατάξετε τον πίνακα σας για να αφαιρέσετε δεδομένα από τη μέση ενός συνόλου.

Κατανόηση της σύνταξης της συνάρτησης DROP

Η συνάρτηση DROP είναι σχετικά απλή, περιέχει μόνο τρία ορίσματα που είναι όλα σχετικά απλά.

=DROP(array,rows,[columns])

ο πίνακας Το όρισμα καθορίζει το σύνολο δεδομένων που θα αλλάξει. ο σειρές Το όρισμα ορίζει τον αριθμό των σειρών που θα αφαιρεθούν από την αρχή του πίνακα. Ομοίως, το στήλες Το όρισμα ορίζει πόσες στήλες θα αφαιρεθούν από την αρχή του πίνακα.

Μπορείτε να αλλάξετε τα ορίσματα "γραμμές" και "στήλες" για να τα αφαιρέσετε από το τέλος του πίνακα, βάζοντας έναν αρνητικό αριθμό στην τιμή. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας "3" στο όρισμα "γραμμές" θα αφαιρεθούν οι τρεις πρώτες σειρές δεδομένων στον πίνακα, αλλά πληκτρολογώντας "-3" θα καταργηθούν οι τρεις τελευταίες σειρές δεδομένων.

Εάν ο πίνακας είναι κενός ή ο αριθμός των καθορισμένων γραμμών ή στηλών στα αντίστοιχα ορίσματά τους είναι μηδέν, το Excel θα επιστρέψει ένα "#CALC!" σφάλμα και η λειτουργία δεν θα λειτουργήσει.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DROP στο Excel

Ας δείξουμε τη λειτουργία DROP στην πράξη δουλεύοντας με ένα παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου παραγγελιών προϊόντων σε ένα υποθετικό κατάστημα ηλεκτρονικών ειδών.

Στο παράδειγμά μας, εργαζόμαστε σε μια αναφορά που μετρά τη ροή του αποθέματος, η οποία συνήθως απαιτεί την αφαίρεση των αριθμών παραγγελίας προϊόντων από το φύλλο. Ενώ συναρμολογούμε το φύλλο μας, ανακαλύπτουμε από την εξυπηρέτηση πελατών ότι οι τέσσερις τελευταίες παραγγελίες της ημέρας έχουν επιστραφεί και πρέπει να τις αφαιρέσουμε από τη λίστα πωλήσεων.

Θέλουμε να αφαιρέσουμε τις τέσσερις τελευταίες παραγγελίες από τον πίνακα, οι οποίες είναι διατεταγμένες στις σειρές, καθώς και τους αριθμούς παραγγελιών που εμφανίζονται σε μια στήλη. Και οι δύο αυτές εργασίες είναι σχετικά εύκολο να γίνουν χρησιμοποιώντας τη λειτουργία DROP.

Στο κελί J1, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τον παρακάτω τύπο στο υπολογιστικό φύλλο σας και πατήστε Εισαγω.

=DROP(A1:G17,-4,1)

Αυτός ο τύπος ζητά από τη συνάρτηση DROP να λάβει πρώτα τα δεδομένα μας ως πίνακα (από κελιά Α'1 διά μέσου G17). Στη συνέχεια, η τιμή του ορίσματος "γραμμές" της συνάρτησης ορίζεται σε "-4". Αυτό λέει στη συνάρτηση να λειτουργεί προς τα πίσω και να αφαιρεί τέσσερις σειρές από το τέλος του πίνακα και όχι από την κορυφή.

Τέλος, το όρισμα "στήλες" ορίζεται σε "1" για να δώσει εντολή στη συνάρτηση να λειτουργήσει από την αρχή του φύλλου και να αφαιρέσει την πρώτη στήλη από τον πίνακα.

Όπως στην έξοδο του παραδείγματός μας, μπορεί να παρατηρήσετε κάποιες διαφορές μορφοποίησης στον πίνακα που προκύπτει, αλλά αυτές δεν είναι αποτέλεσμα της συνάρτησης. Αυτά τα προβλήματα εμφάνισης διορθώνονται εύκολα με ρυθμίσεις από τις ενότητες "Γραμματοσειρά" και "Αριθμός" της κορδέλας "Αρχική σελίδα" στο Excel.

Βοηθήστε τα δεδομένα σας να μπουν στη θέση τους με τη συνάρτηση DROP του Excel

Το Microsoft Excel διαθέτει ένα πλήθος μοναδικών δυνατοτήτων για την οργάνωση, ανάλυση και ακόμη και σχεδιασμό των δεδομένων σας, ώστε να μπορείτε να επιτύχετε τα αποτελέσματα που θέλετε και να παρουσιάσετε τις πληροφορίες σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Λειτουργίες όπως το DROP μπορεί να φαίνονται ασυνήθιστες, αλλά είναι χρήσιμες όταν τα δεδομένα σας παρουσιάζουν ασυνήθιστες προκλήσεις για κατάκτηση. Υπάρχουν ακόμη περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με τα υπολογιστικά φύλλα σας, περιμένοντας να σας ανακαλύψετε μέσα από τις πολλές λειτουργίες του Microsoft Excel.