Πώς να προστατεύσετε το απόρρητό σας όταν χρησιμοποιείτε το ChatGPT για εργασία

Το ChatGPT έχει αποδειχθεί ένα ανεκτίμητο εργαλείο για δουλειά. Ωστόσο, οι ανησυχίες για το απόρρητο στο διαδίκτυο υπογραμμίζουν την ανάγκη επαγρύπνησης για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων. Πρόσφατα περιστατικά παραβίασης δεδομένων ChatGPT χρησιμεύουν ως μια έντονη υπενθύμιση ότι η τεχνολογία είναι επιρρεπής σε απειλές απορρήτου. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την υπεύθυνη χρήση του ChatGPT για την προστασία του απορρήτου των δεδομένων εργασίας σας.

1. Μην αποθηκεύετε το ιστορικό συνομιλιών σας

Ένα από τα πιο απλά αλλά αποτελεσματικά βήματα για την προστασία του απορρήτου σας είναι να αποφύγετε την αποθήκευση του ιστορικού συνομιλιών σας. Το ChatGPT, από προεπιλογή, αποθηκεύει όλες τις αλληλεπιδράσεις μεταξύ των χρηστών και του chatbot. Αυτές οι συνομιλίες συλλέγονται για την εκπαίδευση των συστημάτων του OpenAI και υπόκεινται σε επιθεώρηση από τους συντονιστές.

Ενώ η εποπτεία λογαριασμού διασφαλίζει ότι συμμορφώνεστε με τους όρους και τις υπηρεσίες του Open AI, δημιουργεί επίσης κινδύνους για την ασφάλεια του χρήστη. Στην πραγματικότητα, Το χείλος αναφέρει ότι εταιρείες όπως η Apple, η J.P. Morgan, η Verizon και η Amazon έχουν απαγορεύσει στους υπαλλήλους τους χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης λόγω φόβου διαρροής ή συλλογής εμπιστευτικών πληροφοριών που έχουν εισαχθεί σε αυτά τα συστήματα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να απενεργοποιήσετε το ιστορικό συνομιλιών:

1. Κάντε κλικ στην έλλειψη ή στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του λογαριασμού σας στο ChatGPT.
2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις.
3. Κάντε κλικ στο Έλεγχοι δεδομένων.
4. Απενεργοποίηση Ιστορικό συνομιλίας και εκπαίδευση.

Σημειώστε ότι OpenAI λέει ότι ακόμη και με αυτή τη ρύθμιση ενεργοποιημένη, οι συνομιλίες διατηρούνται για 30 ημέρες με την επιλογή των επόπτων να τις ελέγχουν για κατάχρηση πριν από την οριστική διαγραφή. Ωστόσο, η απενεργοποίηση του ιστορικού συνομιλιών είναι ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε εάν θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το ChatGPT.

Συμβουλή: Εάν χρειάζεστε πρόσβαση στα δεδομένα σας στο ChatGPT, εξάγετε πρώτα. Μπορείτε επίσης να τα αποθηκεύσετε τραβώντας στιγμιότυπα οθόνης, γράφοντας σημειώσεις με μη αυτόματο τρόπο, επικολλώντας τα σε ξεχωριστή εφαρμογή ή χρησιμοποιώντας ασφαλή αποθήκευση στο cloud.

2. Διαγραφή συνομιλιών

Ενα από μεγάλα προβλήματα με το ChatGPT του OpenAI είναι πιθανές παραβιάσεις δεδομένων. Η διακοπή του ChatGPT που οδήγησε σε έρευνα από την Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου δείχνει πόσο επικίνδυνη είναι η χρήση της εφαρμογής.

Σύμφωνα με Ενημέρωση του OpenAI για τη διακοπή λειτουργίας στις 20 Μαρτίου 2023, ένα σφάλμα σε μια βιβλιοθήκη ανοιχτού κώδικα προκάλεσε το περιστατικό. Η διαρροή επέτρεψε στους χρήστες να δουν τους τίτλους του ιστορικού συνομιλιών άλλων χρηστών. Επίσης, εξέθεσε πληροφορίες σχετικά με τις πληρωμές του 1,2% των συνδρομητών του ChatGPT Plus, συμπεριλαμβανομένων ονομάτων, στοιχείων πιστωτικής κάρτας και διευθύνσεων email.

Η διαγραφή των συνομιλιών σας βοηθά στην προστασία των δεδομένων σας από αυτές τις πιθανές απειλές. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε τις συνομιλίες σας:

1. Κάντε κλικ στην έλλειψη ή στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του λογαριασμού σας στο ChatGPT.
2. Κάντε κλικ Ρυθμίσεις.
3. Κάτω από Γενικός, Κάντε κλικ Σαφή για να καθαρίσετε όλες τις συνομιλίες.

Μια άλλη επιλογή είναι να επιλέξετε κάθε συνομιλία και να τη διαγράψετε. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη εάν εξακολουθείτε να θέλετε να διατηρήσετε μερικές από τις συνομιλίες σας. Στη λίστα των συνομιλιών, κάντε κλικ στη συνομιλία που θέλετε να διαγράψετε. Επιλέξτε το εικονίδιο του κάδου για να αφαιρέσετε τα δεδομένα.

3. Μην τροφοδοτείτε ευαίσθητες πληροφορίες εργασίας ChatGPT

Να είστε προσεκτικοί και να μην παρέχετε στο ChatGPT ευαίσθητες πληροφορίες σχετικά με την εργασία. Ενα από Οι πιο συνηθισμένοι μύθοι για το απόρρητο στο διαδίκτυο είναι ότι οι εταιρείες θα προστατεύσουν τα δεδομένα σας μόνο και μόνο επειδή το λέει μια γενική δήλωση στους όρους παροχής υπηρεσιών τους.

Αποφύγετε την κοινή χρήση οικονομικών αρχείων, πνευματικής ιδιοκτησίας, πληροφοριών πελατών και προστατευμένων πληροφοριών υγείας. Αυξάνετε τον κίνδυνο κοινοποίησης εμπιστευτικών δεδομένων με εγκληματίες στον κυβερνοχώρο. Αυτό μπορεί να οδηγήσει ακόμη και σε νομικά προβλήματα για εσάς και την εταιρεία σας.

Η τεράστια διαρροή δεδομένων ChatGPT από τον Ιούνιο του 2022 έως τον Μάιο του 2023 δείχνει πόσο σημαντικό είναι αυτό το σημείο. Εφημερίδα μηχανών αναζήτησης αναφέρει ότι περισσότερα από 100.000 διαπιστευτήρια λογαριασμού ChatGPT παραβιάστηκαν και πωλήθηκαν σε αγορές σκοτεινού ιστού λόγω του συμβάντος.

Περιορίστε τις αλληλεπιδράσεις με το ChatGPT σε μη εμπιστευτικά ερωτήματα και αποφύγετε την κοινή χρήση ιδιόκτητων λεπτομερειών. Επιπλέον, εφαρμόστε καλή υγιεινή κωδικού πρόσβασης και ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για να αποτρέψετε τον κίνδυνο παραβίασης του λογαριασμού σας.

4. Χρησιμοποιήστε Τεχνικές ανωνυμοποίησης δεδομένων

Οι τεχνικές ανωνυμοποίησης δεδομένων συμβάλλουν στην προστασία του ατομικού απορρήτου, διατηρώντας παράλληλα πληροφορίες από σύνολα δεδομένων. Όταν χρησιμοποιείτε το ChatGPT για εργασία, εφαρμόστε αυτές τις τεχνικές για να αποτρέψετε οποιαδήποτε άμεση ή έμμεση ταυτοποίηση ατόμων στα δεδομένα.

Ακολουθούν μερικές βασικές τεχνικές ανωνυμοποίησης δεδομένων από το Επιτροπή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Σιγκαπούρης:

• Καταστολή Ιδιοτήτων: Καταργήστε ένα ολόκληρο τμήμα δεδομένων που δεν χρειάζεται για το ερώτημά σας. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αναλύσετε τα πρότυπα δαπανών ενός πελάτη. Μπορείτε να τροφοδοτήσετε το ChatGPT τα ποσά των συναλλαγών και τις ημερομηνίες αγοράς. Ωστόσο, μην κοινοποιείτε το όνομα του πελάτη και τα στοιχεία της πιστωτικής κάρτας, καθώς αυτά δεν είναι απαραίτητα για την ανάλυση.
• Ψευδωνυμοποίηση: Αντικαταστήστε τις αναγνωρίσιμες πληροφορίες με ψευδώνυμα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αντικαταστήσετε τα ονόματα ασθενών σε ένα αρχείο υγείας με ψευδώνυμα όπως "Patient001", "Patient002" και ούτω καθεξής.
• Διαταραχή δεδομένων: Τροποποιήστε ελαφρά τις τιμές δεδομένων εντός ενός συγκεκριμένου εύρους. Για παράδειγμα, όταν μοιράζεστε δεδομένα ηλικίας ασθενούς, μπορείτε να προσθέσετε μικρές τυχαίες τιμές (π.χ. ±2 έτη) στην πραγματική ηλικία κάθε ατόμου.
• Γενίκευση: Μειώστε σκόπιμα τα δεδομένα. Για παράδειγμα, αντί να εκθέσετε τις ακριβείς ηλικίες των ατόμων, θα μπορούσατε να γενικεύσετε τα δεδομένα ομαδοποιώντας τις ηλικίες σε ευρύτερα εύρη (π.χ. 20-30, 31-40 κ.λπ.).
• Απόκρυψη χαρακτήρων: Εμφάνιση μόνο ενός τμήματος ευαίσθητων δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μόνο τα τρία πρώτα ψηφία ενός αριθμού τηλεφώνου και να αντικαταστήσετε τα υπόλοιπα με X (π.χ. 555-XXX-XXXX).

Η ανωνυμοποίηση δεν είναι αλάνθαστη, καθώς τα δεδομένα μπορούν να αποανωνυμοποιηθούν. Καταλαβαίνουν την απο-ανωνυμοποίηση και πώς να την αποτρέψετε πριν χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις τεχνικές. Αξιολογήστε τους κινδύνους προτού δημοσιεύσετε ανώνυμα δεδομένα.

5. Περιορίστε την πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα

Ο περιορισμός της πρόσβασης σε ευαίσθητα δεδομένα εργασίας είναι ζωτικής σημασίας όταν επιτρέπεται στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν το ChatGPT. Εάν εργάζεστε σε ηγετικό ρόλο, περιορίστε την πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό που το απαιτεί για τους συγκεκριμένους ρόλους του.

Επιπλέον, εφαρμόστε ελέγχους πρόσβασης για την προστασία των δεδομένων της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, ο έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC) δίνει στους εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους πρόσβαση μόνο στα απαραίτητα δεδομένα για την εκτέλεση των εργασιών τους. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιείτε τακτικούς ελέγχους πρόσβασης για να διασφαλίσετε ότι οι έλεγχοι πρόσβασης είναι αποτελεσματικοί. Μην ξεχάσετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση για υπαλλήλους που αλλάζουν ρόλους ή εγκαταλείπουν την εταιρεία.

6. Να είστε προσεκτικοί με τις εφαρμογές τρίτων

Εάν οι εφαρμογές ChatGPT τρίτων κατασκευαστών και οι επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης είναι ασφαλείς είναι μια σημαντική ερώτηση. Πριν χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις εφαρμογές για εργασία, ελέγξτε προσεκτικά και ελέγξτε τις. Βεβαιωθείτε ότι δεν συλλέγουν και διατηρούν πληροφορίες για αμφίβολους σκοπούς.

Μην εγκαθιστάτε σκιώδεις εφαρμογές που ζητούν τυχαίες άδειες στο τηλέφωνό σας. Επαληθεύστε τις πρακτικές χειρισμού δεδομένων τους για να ελέγξετε εάν ευθυγραμμίζονται με τα πρότυπα απορρήτου του οργανισμού σας.

Χρησιμοποιήστε το ChatGPT Υπεύθυνα για την εργασία

Η διατήρηση του απορρήτου κατά τη χρήση του ChatGPT για εργασία είναι δύσκολη. Εάν πρέπει οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για να κάνετε τη δουλειά σας, κατανοήστε τους κινδύνους που εμπεριέχει το απόρρητο. Δεν υπάρχει καμία ασφαλής μέθοδος για την προστασία των δεδομένων σας μόλις τα παραδώσετε σε ένα εργαλείο AI. Αλλά μπορείτε να λάβετε μέτρα για να μειώσετε τις πιθανότητες διαρροής δεδομένων.

Το ChatGPT έχει πολλές πρακτικές χρήσεις για την εργασία, αλλά θα πρέπει να προστατεύετε τα δεδομένα της εταιρείας σας ενώ τα χρησιμοποιείτε. Η κατανόηση της πολιτικής απορρήτου του ChatGPT θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε εάν το εργαλείο αξίζει τον κίνδυνο.