Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση EXPAND στο Excel

Υπάρχουν πολλές δυνατότητες συσκευασμένες στο Microsoft Excel για να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Η ποικιλία των διαθέσιμων εργαλείων και λειτουργιών μπορεί να λύσει προβλήματα με δημιουργικούς τρόπους που ίσως δεν περιμένατε.

Μία από τις πιο ασυνήθιστες λειτουργίες είναι η λειτουργία EXPAND, η οποία μπορεί να σας βοηθήσει να επισυνάψετε νέα δεδομένα στους πίνακές σας γρήγορα και αποτελεσματικά. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε γιατί μπορεί να είναι χρήσιμο και πώς να το χρησιμοποιήσετε στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Τι είναι η συνάρτηση EXPAND στο Microsoft Excel;

Ο κύριος σκοπός της συνάρτησης EXPAND είναι να χρησιμοποιήσει μια τιμή δεδομένων για να επεκτείνει ή να συμπληρώσει έναν πίνακα σε καθορισμένες μεγαλύτερες διαστάσεις. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις, όπως η συμπλήρωση ενός υπολογιστικού φύλλου για σκοπούς οπτικοποίησης, όταν υπάρχουν ελλιπή δεδομένα.

Θα μπορούσε επίσης να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών σε έναν υπάρχοντα πίνακα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ και να σύρετε ή να πληκτρολογήσετε ξανά τα ίδια δεδομένα σε κάθε σχετικό κελί. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε μόνο μία τιμή στη συνάρτηση EXPAND, επομένως η ευελιξία της είναι περιορισμένη από αυτή την άποψη.

Κατανόηση της σύνταξης της συνάρτησης EXPAND στο Excel

Η συνάρτηση EXPAND αποτελείται από τέσσερα ορίσματα:

=EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with])

ο πίνακας Το όρισμα ορίζει το σύνολο δεδομένων που θα χρησιμοποιηθεί για τη συνάρτηση. ο σειρές Το όρισμα καθορίζει πόσες σειρές θα είναι ο νέος πίνακας. Ομοίως, το στήλες Το όρισμα καθορίζει πόσες στήλες πλάτος θα έχει ο νέος πίνακας.

Τα μεγέθη που παρατίθενται μέσα στα ορίσματα "γραμμές" και "στήλες" πρέπει να είναι μεγαλύτερα από το μέγεθος του αρχικού πίνακα, διαφορετικά ένα #VALUE! το σφάλμα θα επιστραφεί. Έτσι, για παράδειγμα, εάν το αρχικό σας σύνολο δεδομένων περιέχει 6 σειρές και 3 στήλες, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "8" στο όρισμα "γραμμές" και να επιλύσετε σωστά, αλλά όχι "4".

Εάν τα ορίσματα "γραμμές" ή "στήλες" (ή και τα δύο) είναι κενά, ο τύπος θα έχει το προεπιλεγμένο μέγεθος του αρχικού πίνακα και δεν θα προστεθούν επιπλέον γραμμές ή στήλες στην έξοδο.

ο pad_with Το όρισμα ορίζει την τιμή που θα περιέχουν τα πρόσθετα κελιά στον νέο πίνακα. Το όρισμα είναι προεπιλεγμένο σε "#N/A", αλλά μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε τιμή κειμένου ή αριθμού.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση EXPAND στο Excel

Για το παράδειγμά μας, ας υποθέσουμε ότι έχουμε τρεις πίνακες δεδομένων πωλήσεων από κάθε τμήμα. Ο επικεφαλής πωλήσεων θέλει να δει μια επισκόπηση των συνολικών πωλήσεων σε όλους από όλα τα τμήματα, επομένως θα πρέπει να συγχωνεύσουμε αυτούς τους τρεις πίνακες μαζί σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.

(Αν ήμασταν πιο ρεαλιστές, αυτά μπορεί να είναι ξεχωριστά αρχεία, αλλά για λόγους ευκολίας, βρίσκονται όλα στο ίδιο μέρος εδώ).

Βλέπουμε ότι οι περισσότερες στήλες στους πίνακες μεταφέρονται απευθείας, αλλά υπάρχει επίσης μια νέα στήλη "Τμήμα" που πρέπει να συμπληρώσουμε. Μπορούμε εύκολα να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση EXPAND για να μεταφέρουμε τα δεδομένα και από τους τρεις πίνακες και να προσθέσουμε δεδομένα για τη νέα στήλη χωρίς να πληκτρολογήσουμε πολλά.

Ας μετακινήσουμε τα δεδομένα από τον πίνακα "Κατασκευή" πληκτρολογώντας ή επικολλώντας τα παρακάτω στο κελί Ι3 και πατώντας Εισαγω.

=EXPAND(A3:F8,6,7,A1)

Αυτός ο τύπος ζητά από τη συνάρτηση να χρησιμοποιήσει το σύνολο δεδομένων κάτω από τις επικεφαλίδες "Κατασκευή" από κελιά Α3 διά μέσου F8 ως βάση. Υπάρχουν έξι σειρές δεδομένων, οπότε καταχωρήσαμε αυτόν τον αριθμό στο όρισμα "γραμμές". Εναλλακτικά, θα μπορούσαμε να είχαμε αφήσει κενό αυτό το επιχείρημα και να έχουμε το ίδιο αποτέλεσμα.

Υπάρχουν επίσης έξι στήλες, αλλά πρέπει να προσθέσουμε μία ακόμη για να επιτρέψουμε τη νέα στήλη "Τμήμα" στον νέο πίνακα και έτσι αυτό το όρισμα περιέχει την τιμή "7". Όσο για το με τι να γεμίσει η νέα στήλη, τυχαίνει οι επικεφαλίδες πάνω από τους επιμέρους πίνακες να περιέχουν τα ονόματα μεμονωμένων τμημάτων, οπότε μπορούμε απλώς να αναφέρουμε αυτά τα κελιά (σε αυτήν την περίπτωση, Α'1) ως τιμή για το όρισμα "pad_with".

Τώρα που μεταφέρθηκε ο πρώτος πίνακας, μπορούμε εύκολα να χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο τύπο, με μερικές τροποποιήσεις στις αναφορές κελιών, για να μεταφέρουμε τους άλλους δύο πίνακες.

Για τον δεύτερο πίνακα, "Ανάπτυξη", πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Ι9 και πατήστε Εισαγω.

=EXPAND(A12:F15,4,7,A10)

Υπάρχουν μόνο τέσσερα μέλη του προσωπικού σε αυτό το τμήμα, επομένως το επιχείρημα "σειρές" έχει αλλάξει για να αντικατοπτρίζει αυτό. Και για τον τρίτο πίνακα "Υπηρεσίες", πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε και επικολλήστε τα παρακάτω στο κελί Ι13 και πατήστε Εισαγω.

=EXPAND(A19:F23,5,7,A17)

Το ολοκληρωμένο νέο σύνολο δεδομένων θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:

Αναπτύξτε το σύνολο δεξιοτήτων του Excel με τη συνάρτηση EXPAND

Υπάρχουν πολλές ασυνήθιστες λειτουργίες και μοναδικές περιπτώσεις χρήσης για την ποικιλία των λειτουργιών του Excel. Μπορεί να μην φαίνονται προφανή ή απαραίτητα μέχρι να αποδειχθούν το τέλειο εργαλείο που χρειάζεστε για τα δεδομένα σας.

Η εκμάθηση και η εκμάθηση του Excel δεν είναι μόνο η γνώση τύπων και επιχειρημάτων, αλλά και η εύρεση δημιουργικών τρόπων χρήσης αυτών των εργαλείων για να νικήσετε κάθε πρόκληση που αντιμετωπίζετε.

Υπάρχουν πολλοί ενδιαφέροντες τρόποι χρήσης ενός υπολογιστικού φύλλου και λειτουργίες όπως το EXPAND βοηθούν να γίνει το Excel πιο ευέλικτο και πιο πολύτιμο όταν προκύπτουν τα περίεργα και απροσδόκητα στο περιβάλλον εργασίας σας.